論文排版方法(大全)

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦論文排版方法(大全)如何用Word編輯

入頁碼。

（1）將文檔的欄數(shù)設置成一欄。點擊菜單“格式”—“分欄”，在彈出的對話框中假如顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。

（2）接下來舉行頁面設置。挑選“文件”—“頁面設置”，將紙張大小設置成所希翼的大小，例如8開紙設置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。

（3）挑選“插入”—“頁碼”，在“頁碼”對話框中設置好頁碼的“位置”—“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。

2、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以準時取消所舉行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特別的作用：

先舉個例子，在沒有轉變Word缺省設置的狀況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，回車后，在下一行添加了?、”字樣。這時假如按BackSpace健，可以刪除其次段中的項目編號，并不能消退第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不行選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，隨手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是本來的樣子，一點都沒變。

緣由：Word有“自動更正”的功能，可以根據(jù)一些商定俗成的法規(guī)將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了其次個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。

3、將樣式傳給其他文檔

便寫論文時，普通都會根據(jù)小學或導師的要求，創(chuàng)建幾種樣式。假如想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的辦法。打開一個包含這些樣式的文檔，挑選“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中挑選“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。挑選左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊“關閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。

4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位

在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保全部內(nèi)容整齊的羅列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中挑選某種環(huán)抱方式確定后，會發(fā)覺位置往往不太如人意。假如需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某詳細位置，這種方式移動圖片對象時不是根據(jù)網(wǎng)格間距舉行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。（1）無尾注的

動生成英文名目的辦法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。

1、中文名目生成無誤后，將論文取名另存一個新名。

2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標題。

3、在生成好的中文名目上點擊右鍵，選更新域，選所有內(nèi)容更新。

4、復制新生成的名目，回原文檔中轉貼到合適的位置。

附帶介紹一下如何自動生成名目？

1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)挑選“標題1”，“辦法”為二級標題，挑選“標題2”）。

2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和名目”，挑選“名目”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，挑選合適的“制表符前導符”，挑選預顯示的名目級別，在“修改”中挑選名目中的字體和字號，確定后即可生成名目。

3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在名目上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內(nèi)容”。

4、假如生成的名目有無數(shù)非標題的內(nèi)容，可以挑選這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)挑選“清除格式”。

5、生成名目前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，全部帶格式的標題應當完整地顯示，而且與名目的三級標題全都。惟獨文檔結構圖徹低抱負無誤，才可以生成名目。文檔結構圖還可以用來快速定位編輯部位，使用非常便利。（3）巧用自動更正

寫論文時，經(jīng)常用到英文大小寫轉換，非常不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。

1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。

2、選中“鍵入時自動替換”

3、在“替換”欄內(nèi)鍵入所有為小寫的英文，如“cdna”

4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文，如“cDNA”。

5、確定，ok

如此可以十分便利地始終使用小寫英文，word自動將其轉換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

（4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再轉變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表挨次了，特殊是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很棘手的事。

1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注

2、“標簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，惟獨“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。

3、“位置”內(nèi)，假如是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。

4、點擊“編號”按鈕，挑選“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。

5、確定后，在圖的下方或表的上方浮現(xiàn)“圖？—？”或“表？-？”，在其后可以輸入標題內(nèi)容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。

6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交錯引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交錯引用”，在對話框中"引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“惟獨標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可所有更新序號。

7、英文題注可以使用“交錯引用”的辦法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig."。

8、固然，“交錯引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項都可以自動更新

用Word編輯論文的幾個建議

因為各方面的緣由，大家主要還是用Microsoftword(以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了十分強大的功能。假如不能充分利用這些功能，可能常常要為不斷地調節(jié)格式而苦惱。我把自己以前使用Word的閱歷和教訓總結一下，拋塊磚。

原則:內(nèi)容與表現(xiàn)分別

一篇論文應當包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及囫圇文章的章節(jié)段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的全部文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前，只需關懷文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，固然他們之間會有一定交互。word提倡一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得在處理內(nèi)容的同時就可以設置并立刻看到其表現(xiàn)。惋惜的是無數(shù)濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時光在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強調的“內(nèi)容與表現(xiàn)分別”的原則就是說文章只要關懷文章的內(nèi)容，全部與內(nèi)容無關的排版工作都交給word去完成，只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬷獁ord。由于word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。

1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。假如你發(fā)覺自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注重，想想其他地方是否需要相同的格式，假如是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大削減工作量和出錯機會，假如要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調節(jié)，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個益處是可以由Word自動生成各種名目和索引。

2.一定不要自己敲編號，一定要使用交錯引用。假如你發(fā)覺自己打了編號，一定要當心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交錯引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內(nèi)容時，全部的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表名目。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3.一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。惟獨英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。全部的對齊都應當利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來舉行。假如發(fā)覺自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他辦法來避開。同理，一定不要敲回車來調節(jié)段落的間距。

4.繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。假如不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。假如使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。

5.編輯數(shù)學公式建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會增強一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。

6.

比論文寫到

件后，假如按下Shift+F5鍵您就會發(fā)覺光標已經(jīng)迅速定位到你上一次編輯的位置了。

小提醒：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，固然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.迅速插入當前日期或時光

有時寫完一篇文章，覺得有須要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時光，普通人是通過挑選菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時光，很快！

3.迅速多次使用格式刷

Word中提供了迅速多次復制格式的辦法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.迅速打印多頁表格標題

選中表格的主題行，挑選“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)覺每一頁的表格都有標題了，固然使用這個技巧的前提是表格必需是自動分頁的。5.迅速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再延續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于普通的辦公人員來說，固然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特別狀況下，比如打印海報或機關宣揚墻報時經(jīng)常要用到更大的字體，操作起來就有些棘手了。其實，我們徹低也可以迅速轉變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可迅速轉變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

小提醒：其實，我還有兩種迅速更改Word文本字號的辦法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級迅速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級迅速削減所選定文字字號；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.迅速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

小提醒：詳見本刊前期《WordXP中奇特的Ctrl鍵》一文，把握一些快捷按鍵對迅速、高效操作Word很有借鑒意義。

8.迅速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)覺自動編號命令經(jīng)常浮現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的辦法來迅速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctr