新型載體檔案的保護(hù)措施

1/1新型載體檔案的保護(hù)措施新型載體檔案的保護(hù)措施

新型載體檔案的保護(hù)措施

一、當(dāng)前有關(guān)的檔案保護(hù)法規(guī)及新型載體檔案的特點(diǎn)

我國(guó)檔案保護(hù)技術(shù)貫徹“以防為主煼樂(lè)謂岷稀鋇腦則重在基礎(chǔ)設(shè)施和基本保護(hù)條件的改善。國(guó)家檔案局于１９８６年頒發(fā)的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》根據(jù)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)情況提出了庫(kù)房設(shè)計(jì)的要求對(duì)檔案的保護(hù)從安全、溫濕度控制、光照等方面提供了最基本的條件。１９８７年又頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，為檔案庫(kù)房的科學(xué)管理提出了可操作的、較具體的要求。

二、各種新型載體檔案的管理、利用及保護(hù)

新型載體檔案因其載體制成材料各異化學(xué)穩(wěn)定程度不同在保管過(guò)程中應(yīng)針對(duì)其特點(diǎn)盡量按類(lèi)別做到分庫(kù)保存統(tǒng)一管理。

不同載體的保管方法有許多相同的方面防光、防塵、防水、防霉、防蟲(chóng)、防潮、防盜是其共同性根據(jù)其特性要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)一般應(yīng)配備強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)備與空調(diào)設(shè)備使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中各種不同載體的存貯應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)柜架例如影片通常使用金屬柜架錄音和錄像材料應(yīng)使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架再就是各類(lèi)新型載體檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查以判斷是否需要修復(fù)或需要進(jìn)行其他保護(hù)性處理。

下面介紹幾種特殊載體檔案的.一般保護(hù)技術(shù)供大家參考

１閉障嗟灼煹灼是一種化學(xué)感光材料極易引起化學(xué)變化和自毀它又屬于膠質(zhì)材料極易起火熔化和變質(zhì)其保護(hù)條件要求較高。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備控制溫度并給予附加的防潮措施如放置中性吸濕劑。

２閉掌熣掌檔案的保護(hù)應(yīng)著重于抑制霉菌的生長(zhǎng)可調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)環(huán)境的ｐＨ值熖砑穎匾的防霉劑。

３彼蹺⑵煴９芑肪承櫨惺室說(shuō)奈率度熐也緩有害氣體。縮微片中最常用的銀鹽膠片的最佳環(huán)境熚露炔緩硫化氫、二氧化硫等酸性氣體以防縮微品發(fā)生粘連、霉變、發(fā)脆、變硬、圖象失真和乳膠層脫落等變質(zhì)損壞現(xiàn)象。另外要選擇適當(dāng)?shù)谋９芷骶吆痛娣盼恢?。為減少其與外界空氣的接觸常選用密封較好的金屬容器存放并把蓋子處用膠帶密封。存放縮微品的柜架要求距地面１５米以上以免潮濕和浸水。不常用的膠片最好立站以免擠壓變形或磨損。使用中避免污染和刮傷圖象表面拿膠卷時(shí)手不要觸及藥膜只能拿膠卷的上下邊緣。縮微片連續(xù)閱讀不能超過(guò)規(guī)定時(shí)間以免設(shè)備過(guò)熱膠片受熱易發(fā)脆變形。保存中膠卷不應(yīng)卷得過(guò)緊不能加橡皮筋纏繞，不同種類(lèi)的膠片應(yīng)分開(kāi)保管以避免產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)等。

４貝糯煷糯的保護(hù)應(yīng)注意避免灰塵的侵蝕要遠(yuǎn)離磁性物體防止磁帶消磁對(duì)于長(zhǎng)期存放不用的磁帶熞定期繞動(dòng)煼樂(lè)勾糯粘連與生霉。錄制孔應(yīng)打開(kāi)熞苑牢蟛僮髂ǖ糶畔ⅰ

５比澩排苔熑澩排絳璺來(lái)擰⒎勒?、啡R薄２荒苤苯佑糜脖試詿排躺閑幢昵┎荒艽ッ數(shù)據(jù)讀寫(xiě)區(qū)磁盤(pán)保存中要立放防止擠壓變形寫(xiě)保護(hù)口置于寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)。

６憊馀苔煿馀痰謀；びψ胖卦し闌傷預(yù)防受熱、受擠壓變形和老化。其信號(hào)穩(wěn)定性方面比磁盤(pán)好得多煹由于其數(shù)據(jù)密度比磁盤(pán)也大許多倍要求定位準(zhǔn)確度更高尤其數(shù)據(jù)光盤(pán)一旦劃傷或變形將可能導(dǎo)致整張盤(pán)的數(shù)據(jù)無(wú)法讀出。光盤(pán)在使用中不能用手直接觸摸數(shù)據(jù)面放置時(shí)數(shù)據(jù)面朝上平放以免弄臟或劃傷用完后及時(shí)放回保護(hù)套或盒中保存中要放在保護(hù)套或盒中立放。光盤(pán)若被弄臟用無(wú)腐蝕性的清潔劑清洗干凈還可正常使用。

由于新型載體檔案的自身特點(diǎn)熚安全的保護(hù)和利用它們，應(yīng)專(zhuān)門(mén)建立新型載體檔案的借閱利用制度并嚴(yán)格審批手續(xù)。磁性載體文件應(yīng)一式兩份歸檔應(yīng)將其中一份作為保存件不得外借。利用率高的檔案應(yīng)另制做復(fù)制件利用中使用復(fù)制件妥善保存原件。錄像片也應(yīng)另歸檔一套可供借閱的備份片。

三、計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)

在計(jì)算機(jī)檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的使用中熞彩笨檀嬖謐虐踩保護(hù)問(wèn)題。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目、著錄、檢索、統(tǒng)計(jì)等工作時(shí)熡ι瓚ú煌操作人員對(duì)不同內(nèi)容的訪問(wèn)權(quán)限如檢索統(tǒng)計(jì)工作中不允許對(duì)檔案目錄進(jìn)行登錄、修改等操作（這一般可通過(guò)軟件設(shè)置口令密碼來(lái)達(dá)到）防止外來(lái)借檔、查檔人員直接操作計(jì)算機(jī)修改文件對(duì)不同密級(jí)的檔案也應(yīng)設(shè)置不同的保護(hù)措施熑綞愿咼薌兜牡蛋賦設(shè)置多級(jí)密碼保護(hù)外還應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。對(duì)于長(zhǎng)期保存不需要修改變動(dòng)的檔案熆梢鑰搪莢諞淮渦孕慈氳鬧歡涼馀躺弦員Ｖて洳槐恍薷摹

為了保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份重要數(shù)據(jù)應(yīng)有兩個(gè)以上的備份分開(kāi)保存。另外采取一定的防計(jì)算機(jī)病毒措施是非常必要的因?yàn)橄到y(tǒng)一旦染上計(jì)算機(jī)病毒將可能對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生毀滅性的破壞故應(yīng)從建立計(jì)算機(jī)安全