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物料采購合同需方: 法人代表: 地址: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系郵箱: 供方: 法人代表: 地址: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系郵箱: 第1頁共10頁第二十四條本合同(含附件)一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)甲乙雙方法定代
表人簽字并加公蓋章后生效。本合同原件(含附件)有效,涂改無效、復(fù)印件無效、掃供方(蓋章):代表(簽字):供方(蓋章):代表(簽字):年月日需方(蓋章):代表(簽字):年月日第10頁共10頁經(jīng)供需雙方平等友好協(xié)商,本著互惠互利的精神,現(xiàn)就需方向供方采購其所需生產(chǎn)物料一事,達(dá)成如下合同條款,以期雙方共同嚴(yán)格履行。一、總則:第一條本合同為雙方長期合作的契約基礎(chǔ),供需雙方在本合同約定下的所有物料采購,均在本合同的規(guī)范之內(nèi);第二條本合同僅規(guī)定了物料規(guī)格、品質(zhì)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、付款、違約責(zé)任等。物料的具體采購數(shù)量、交貨批次、交貨周期和交貨地點(diǎn)等,由在本合同規(guī)范下的采購訂單予以明確;第三條在本合同規(guī)范下,雙方簽署的訂單、合同變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等文件,均需經(jīng)雙方加蓋正規(guī)合法印章(公章或合同專用章)方為有效。通過合同授權(quán)郵箱收發(fā)的前述生效文件的清晰電子掃描件(或照片)同樣有效。第四條需方需是具備一般納稅人資格的企業(yè),能開具增值稅發(fā)票,且信譽(yù)良好。二、物料類別、名稱及價(jià)格約定:第五條需方向供方采購的物料類別為:具體的采購明細(xì)由在本合同規(guī)范下的采購訂單予以明確。第六條物料價(jià)格的制定和執(zhí)行:價(jià)格執(zhí)行計(jì)劃:供方負(fù)責(zé)制定《價(jià)格執(zhí)行計(jì)劃》,并經(jīng)需方審核認(rèn)可后,按該表約定的價(jià)格執(zhí)行。本表約定之外的任何漲價(jià)行為,需方均不予接受;競爭性定價(jià):供方承諾其價(jià)格至少應(yīng)在業(yè)界具有競爭力。否則,供方應(yīng)進(jìn)一步調(diào)整價(jià)格,直至其價(jià)格具有競爭力。如果構(gòu)成供方產(chǎn)品的元器件、零配件價(jià)格及其它成本構(gòu)成出現(xiàn)5%及以上(含)的下調(diào),則供方應(yīng)在新訂單中將上述價(jià)格作相應(yīng)下調(diào);格歧視。合作期間,需方仍然會(huì)對(duì)供方提供的物料在市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格、品質(zhì)等的比較、跟蹤調(diào)查。在同等或近似采購量條件下(10%及以內(nèi)的采購量差異均視為近似采購量),若供方向任何第三方提供的價(jià)格低于本合同約定價(jià)格的,視為供方對(duì)需方的價(jià)第2頁共10頁格歧視,需方有權(quán)賠償,供方對(duì)此不持任何異議。三、訂單簽署、包裝、運(yùn)輸、交期及供評(píng)規(guī)定:第七條訂單簽署訂單格式為需方設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)格式;通過授權(quán)郵箱收發(fā)訂單和溝通訂單條款,是訂單收發(fā)和訂單條款溝通的唯一有效方式。供需雙方授權(quán)郵箱必須設(shè)置收件自動(dòng)回復(fù)功能;供方收到需方發(fā)出的意向訂單后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)提出異議。若無異議,則應(yīng)在收到訂單起3個(gè)工作日內(nèi)簽字蓋章后回傳需方;需方收到供方回傳的簽章訂單后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi),簽字蓋章生效后回傳供方;供方收到需方發(fā)出的意向訂單后3個(gè)工作日內(nèi),沒有做出任何有效回應(yīng)的,視為供方自動(dòng)放棄本次意向訂單的邀約,意向訂單自動(dòng)失效;供方不對(duì)意向訂單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出有效回應(yīng)的,需方有權(quán)提前終止本合同或降低供方評(píng)價(jià)等級(jí)。因需方提前終止本合同導(dǎo)致供需雙方經(jīng)營損失的,由供方承擔(dān)后果。第八條物料包裝規(guī)定:供方提供的物料包裝應(yīng)充分考慮復(fù)雜運(yùn)輸條件對(duì)物料安全帶來的影響。因包裝不良而在運(yùn)輸中造成物料損害和遺失的,供方自行承擔(dān)責(zé)任;供方的包裝設(shè)計(jì)應(yīng)獲得需方書面認(rèn)可,但需方不為這種認(rèn)可導(dǎo)致的不良承擔(dān)后果。未獲需方認(rèn)可的包裝設(shè)計(jì),需方有權(quán)對(duì)該物料拒收;供方的包裝設(shè)計(jì)包括但不限于包裝材料、包裝方式、標(biāo)準(zhǔn)包裝數(shù)、堆碼數(shù)等的確定。第九條交貨地點(diǎn)、貨物運(yùn)輸及交期規(guī)定供方負(fù)責(zé)送貨上門。交貨地點(diǎn)由需方在訂單中作出規(guī)定;若非在訂單中特別約定,運(yùn)輸費(fèi)用及運(yùn)輸保價(jià)費(fèi)用均由供方承擔(dān);產(chǎn)品運(yùn)輸承運(yùn)單位和運(yùn)輸方式由具體訂單確認(rèn)。實(shí)際交貨中,為避免交期延誤,供方需要臨時(shí)變更訂單約定以外運(yùn)輸方式的,供方應(yīng)在貨物發(fā)出前及時(shí)告知需方。所選第3頁共10頁承運(yùn)單位應(yīng)能提供嚴(yán)肅有效的貨運(yùn)單據(jù);運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的物料損壞、遺失,均由供方承擔(dān)后果;訂單約定的交期,為需方根據(jù)框架合同簽訂的交貨期計(jì)算結(jié)果,供方當(dāng)月交期會(huì)發(fā)生變更,應(yīng)提前告知需方,且交貨期默認(rèn)為貨物送達(dá)至訂單約定交貨點(diǎn)的日期;訂單生效后,供方即自行安排生產(chǎn)、運(yùn)輸、送貨等事宜,需方無催單義務(wù)。但供方需以書面形式的《物料交期保障方案》,向需方提供保證訂單交期的制度、方法和流程;供方實(shí)際交貨期超過訂單約定交貨時(shí)間2天及以上的,每延誤一天,按本批次應(yīng)交物料總價(jià)值的2%。對(duì)供方處以交期延誤違約金,但每延誤一天,最低違約金不得低于100元/天。因物料交期延誤,導(dǎo)致需方生產(chǎn)被延誤的,供方應(yīng)承擔(dān)需方生產(chǎn)延誤導(dǎo)致的損失;供方來料因驗(yàn)收不合格的而被拒收,且在訂單原本規(guī)定交貨期內(nèi),未能提供合格來料的,視作交期延誤,按9.7條款承擔(dān)違約責(zé)任。第十條供應(yīng)商評(píng)價(jià)的規(guī)定需方將從采購、財(cái)務(wù)、收發(fā)料、生產(chǎn)使用等站點(diǎn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);供評(píng)以"月"為單位,總分為10分,6分為合格。若供方當(dāng)月供評(píng)分?jǐn)?shù)低于6分,需按照需方的要求進(jìn)行整改,若整改后仍不能滿足需方的要求,需方有權(quán)從備選的供應(yīng)商目錄中選擇其他供應(yīng)商。四、單據(jù)交接的約定:第十一條供貨單據(jù)交接約定所有物料外包箱均需加貼“物料標(biāo)簽",并確保"標(biāo)簽"在貨運(yùn)過程中不會(huì)脫落;供方來料交接單據(jù)應(yīng)包括送貨單、出廠檢驗(yàn)報(bào)告和其它合同約定單據(jù)。其它約定單據(jù)包括:單據(jù)格式和項(xiàng)目內(nèi)容,應(yīng)滿足需方的驗(yàn)貨和賬務(wù)處理要求;交接單據(jù)送達(dá)采用隨貨方式發(fā)送。來料包裝數(shù)超過2個(gè)包裝的,供方應(yīng)在放置單據(jù)的包裝箱上做顯著標(biāo)識(shí);無送貨交接單據(jù)、或錯(cuò)填漏填送貨單據(jù)相關(guān)項(xiàng)目的來料,按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰:第4頁共10頁A、無送貨單:元/單;B、無出廠檢驗(yàn)報(bào)告:元/單;C、無(或缺損)發(fā)貨標(biāo)簽:元/箱;D、無其它單據(jù):元/單;E、錯(cuò)填或漏填相關(guān)項(xiàng)目:元/項(xiàng);來料單據(jù)缺失或錯(cuò)填漏填單據(jù)相關(guān)項(xiàng)目的,供應(yīng)商應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)予以補(bǔ)充糾正;因單據(jù)缺失或錯(cuò)填漏填單據(jù)相關(guān)項(xiàng)目,導(dǎo)致需方拒收、或無法及時(shí)驗(yàn)貨、入庫、對(duì)賬,并進(jìn)而導(dǎo)致需方無法按約定賬期支付貨款的,由供方自行承擔(dān)后果。第十二條稅務(wù)發(fā)票交接約定發(fā)票收取需由約定收件人簽署回執(zhí),否則視為需方未收到發(fā)票;發(fā)票約定收件信息如下:收件地址:收件人:收件人電話:收件信息發(fā)生變更的,需方應(yīng)提前15日以書面告知函的形式通知供方;發(fā)票開出時(shí)間:每月1H-25H;供方所開立的發(fā)票中的產(chǎn)品規(guī)格,型號(hào),單價(jià),金額等信息應(yīng)與需方及供方所簽訂合同一致,并備注清楚所開發(fā)票涉及的采購訂單;如果供方開立發(fā)票與訂單應(yīng)際采購物料規(guī)格,型號(hào),單價(jià),金額不一致,需方將拒收發(fā)票,并保留以法律形式追索的權(quán)力。五、物料驗(yàn)收、拒收、不合格品處理約定:第十三條物料驗(yàn)收方法需方以其"來料檢驗(yàn)報(bào)告”啟動(dòng)對(duì)供方所供物料的檢驗(yàn);需方收到物料后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將"進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告”清晰掃描件或照片發(fā)至第5頁共10頁供方郵箱。需方逾期未將該報(bào)告提交給供方的,視為驗(yàn)收合格;來料品質(zhì)檢驗(yàn)抽樣程序按國標(biāo)GB2828-2012執(zhí)行。若該標(biāo)準(zhǔn)有更新的,按最新版執(zhí)行;供方所供來料的品質(zhì)檢驗(yàn)方法按雙方約定的檢驗(yàn)方法執(zhí)行;供方所供來料的實(shí)際數(shù)量少于送貨單標(biāo)稱數(shù)量的,應(yīng)在雙方約定期內(nèi)補(bǔ)足交貨數(shù)量,并按實(shí)際差額價(jià)值的200%處以違約金;5供方所供來料的實(shí)際良率,低于檢驗(yàn)報(bào)告提供的良率數(shù)據(jù)的,以實(shí)際良率百分值差異乘以本批次交貨總值作為違約賠償金。第十四條來料拒收的處理:來料是否拒收由需方的"來料檢驗(yàn)報(bào)告”確定;供方認(rèn)可需方"進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告”的客觀性和權(quán)威性,尊重需方對(duì)"進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告”的解釋權(quán)。若非顯著的、不可辯駁的證據(jù),供方不對(duì)需方"來料檢驗(yàn)報(bào)告”的結(jié)果表示異議;因交接單據(jù)不符合約定要求被拒收的,按合同"第十一條"處理,品質(zhì)原因被拒收的,按下面的條款處理;來料拒收后,分別有換貨處理、供應(yīng)商派人處理達(dá)標(biāo)、讓步接收三種處理方式。采用何種方式,由需方的"進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告"決定;無論因何種方式拒收,再次送檢時(shí),需方有權(quán)收取供方二次檢驗(yàn)費(fèi)用。二次檢驗(yàn)為加嚴(yán)檢的,其檢驗(yàn)費(fèi)不低于200元/批次。二次檢驗(yàn)為全檢的,其檢驗(yàn)費(fèi)不低于50元/批次;來料被拒收后,需方要求供方提供合格來料進(jìn)行換貨處理的,供方重新送達(dá)合格來料后,拒收料由需方在6個(gè)工作日內(nèi)退還供方;來料被拒收后,經(jīng)雙方協(xié)商,由需方讓步接收的,貨款結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)最高不得高于該批次原貨值的90%;來料拒收后,除讓步接收處理方式的收貨外,供方應(yīng)在訂單原定交貨期內(nèi),重新提供合格來料(或派人現(xiàn)場(chǎng)處理達(dá)標(biāo))。否則,將視作交期延誤,按交期延誤違約承擔(dān)后果;第6頁共10頁供方處理拒收來料產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,由供方自行承擔(dān)。第十五條不合格品的處理需方依據(jù)“進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告”對(duì)供方來料的驗(yàn)收。驗(yàn)收僅針對(duì)抽樣評(píng)價(jià),不代表供方來料的總體性能;需方在物料使用過程中發(fā)現(xiàn)的供方來料不良問題,供方有用合格品進(jìn)行更換的義務(wù)。但是何時(shí)用合格品進(jìn)行更換,由需方按需要提出,供方配合執(zhí)行;需方負(fù)責(zé)對(duì)使用過程發(fā)現(xiàn)的來料不良,進(jìn)行收集、包裝和數(shù)量統(tǒng)計(jì)。需方的包裝方式,不應(yīng)對(duì)物料造成二次傷害。造成二次損害的,由需方承擔(dān)后果。六、貨款支付約定:第十六條貨款支付方式供需雙方約定,貨款支付方式按下面第種方式執(zhí)行:(1)款到發(fā)貨;(2)月結(jié) 天(需方每月供貨核賬截止日期為每月25日,且25日為物料的到料時(shí)間。);(3)其他付款方式約定: /若非款到發(fā)貨的付款方式,供方應(yīng)于每月3日前負(fù)責(zé)提供以下結(jié)賬資料: /若供方晚于此時(shí)間點(diǎn)提供結(jié)賬資料,需方有權(quán)力將期賬務(wù)付款時(shí)間自動(dòng)延期至下月處理。若非款到發(fā)貨的付款方式,需方未按約定時(shí)間付款的,每延遲一天,按應(yīng)付款的2%。賠付違約金。但因供方原因(包括但不限于來料不良處置未果、結(jié)賬資料不全或有誤等)導(dǎo)致需方付款時(shí)間延遲的,或者經(jīng)供方書面同意延遲付款的,需方不承擔(dān)違約責(zé)任;除特殊約定外,需方付款前需收到供方相應(yīng)核賬金額發(fā)票后方可支付。如果因?yàn)楣┓桨l(fā)票提供超期,造成付款時(shí)間延遲,需方不承擔(dān)任何責(zé)任。第十七條供方收款賬號(hào):第7頁共10頁對(duì)公賬號(hào):戶名:開戶行:七、其它約定:第十八條保密義務(wù):供需雙方的商業(yè)往來,屬于雙方的商業(yè)機(jī)密。未經(jīng)對(duì)方許可,任何一方不得向任何第三方透露雙方商業(yè)合作往來的事實(shí)。若任何一方泄密,另一方有向其提出泄密違約賠償?shù)臋?quán)利,泄密賠償金最低不低于500元,最高不超過10000元。若故意泄密的,除賠償違約金外,另一方還有權(quán)解除本合同,由此導(dǎo)致的雙方損失,均由泄密方承擔(dān)。第十九條反商業(yè)賄賂:供方不得以任何方式,向需方工作人員贈(zèng)送價(jià)值超過 元的財(cái)物或消費(fèi)服務(wù);需方人員向供方索取財(cái)物或消費(fèi)服務(wù)的,供方有義務(wù)向需方有關(guān)人員舉報(bào)。供方賄賂需方工作人員,以謀取商業(yè)利益的,需方有權(quán)對(duì)其進(jìn)行不低于賄賂金額10倍的違約賠償要求并解除合同,供方對(duì)此不得有異議。構(gòu)成犯罪的,需方將向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)其犯罪行為;因供方賄賂需方工作人員導(dǎo)致合同解除的,雙方損失均由供方承擔(dān)。第二十條合同變更:合同執(zhí)行中,需對(duì)合同內(nèi)容(含合同附件)進(jìn)行變更的,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,做出書面變更說明,并按變更后的約定執(zhí)行本合同。任何未經(jīng)雙方一致同意的變更,均為無效變更;合同變更應(yīng)以書面方式提出,并經(jīng)雙方共同簽署后生效。合同變更文件的電子掃描件有效。第二十一條合同時(shí)效及終止:本合同自 年月 日起生效,至年月日終止;第8頁共10頁合同約定終止日前60天內(nèi),雙方有意繼續(xù)合作的,可簽署合同延續(xù)協(xié)議,按協(xié)議條款約定,繼續(xù)履行本合同;合同有效期內(nèi),任意一方需要無因終止本合同的,在不會(huì)造成另一方損失的條件下,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以無因終止且無需承擔(dān)違約責(zé)任;因戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致合同提前終止、無法履行或履行中違約的,無需承擔(dān)責(zé)任。第二十二條合同爭議解決:由需方法
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