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品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定分解第一頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日主要內(nèi)容方針目標(biāo)的制定方針目標(biāo)的展開
方針目標(biāo)的實施
方針目標(biāo)管理的考核與評價方針目標(biāo)管理的診斷
2第二頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)的制定1.制定原則2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)指出,最高管理者可以運用質(zhì)量管理的八項原則來制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)還提示最高管理者,在制定質(zhì)量方針時應(yīng)考慮以下幾個方面:(1)為使組織成功,將來所需進(jìn)行的改進(jìn)的程度和類型;(2)
預(yù)期或期望的顧客滿意程度;(3)
組織成員的發(fā)展;(4)
其他相關(guān)方的需求和期望;(5)超出ISO9001要求所需的資源;(6)供方和合作者的潛在貢獻(xiàn)。
3第三頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)的制定2.制定的依據(jù)制定方針目標(biāo)時,最高管理者應(yīng)綜合考慮內(nèi)、外部的因素,具體包括:(1)外部因素:①
有關(guān)法律、法規(guī);②
社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展動向和有關(guān)部門的宏觀管理要求;③
國內(nèi)、外同行業(yè)的發(fā)展水平;④
供方和合作者的潛在貢獻(xiàn);⑤
其他相關(guān)方的需求、期望和滿意程度;⑥
預(yù)期或期望的顧客滿意程度
4第四頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)的制定(2)內(nèi)部因素:①
組織中長期發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo);②
上一年度的目標(biāo)完成狀況;③
組織內(nèi)現(xiàn)有人員的發(fā)展;④
組織現(xiàn)有的產(chǎn)品性能和過程業(yè)績;⑤
組織資金結(jié)構(gòu)、貯備及流通狀況;⑥
組織現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施;⑦組織的前提遺留問題、現(xiàn)有的管理水平及自我評定的結(jié)果。
5第五頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)的制定3.制定的要求制定質(zhì)量方針應(yīng)當(dāng)能滿足以下要求:(1)與最高管理者對組織未來的設(shè)想和戰(zhàn)略相一致;(2)使質(zhì)量目標(biāo)在整個組織內(nèi)部得到理解和貫徹落實;(3)表明最高管理者對質(zhì)量能提供足夠資源保障的承諾;(4)在最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,有助于促進(jìn)整個組織對質(zhì)量的承諾;(5)包括與顧客和其他相關(guān)方需求和期望滿意程度相關(guān)的持續(xù)改進(jìn);(6)以有效的方式表達(dá),以高效的方式溝通;(7)質(zhì)量方針的表述不應(yīng)片面追求用語的簡練和優(yōu)美,而應(yīng)以能在整個組織內(nèi)得到理解為制定的原則。
6第六頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)的制定最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可度量的,以便管理者進(jìn)行有效和高效地評審。在建立這些目標(biāo)時,管理者還應(yīng)當(dāng)考慮:(1)
組織以及有關(guān)市場當(dāng)前和未來的需求;(2)
管理評審的相關(guān)結(jié)果;(3)
現(xiàn)有的產(chǎn)品性能和過程業(yè)績;(4)
相關(guān)的滿意程度;(5)
自我評定結(jié)果;(6)
水平對比,競爭對手的分析,改進(jìn)的機會;(7)
達(dá)到目標(biāo)所需的資源。7第七頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)的制定需要指出,組織在制定方針目標(biāo)時,一定要同時制定措施,以保證方針目標(biāo)的實現(xiàn)。即需要從實際出發(fā),全面分析和考慮可能影響目標(biāo)實現(xiàn)的種種不利因素,然后制定相應(yīng)對策和具體的保證措施。這里,上一級的目標(biāo)和保證措施又是下一級的目標(biāo)。通過這種層層保障來完成預(yù)定的總目標(biāo)。
4.制定的程序組織的總目標(biāo)是市場調(diào)研和收集組織過去、現(xiàn)在的大量信息資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過反復(fù)協(xié)商、層層審議而最終確定的。8第八頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)的展開1.展開的概念方針目標(biāo)的展開,就是各職能部門、生產(chǎn)單位以至職工個人,根據(jù)組織的方針目標(biāo),明確自己的地位和責(zé)任,提出本單位、本部門以至個人的目標(biāo),并制定保證其實施的具體措施。2.展開的方法方針是組織行動的方向和采取的原則,是組織全體人員都要貫徹實施的,一般不必再展開。因此,這里只介紹目標(biāo)的展開。目標(biāo)的展開可以分為縱向展開、橫向展開和斜向展開三種,現(xiàn)分別介紹如下:
9第九頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)的展開(1)縱向展開:即決策層將所確立的總目標(biāo)逐級向下級各部門進(jìn)行展開。內(nèi)容主要是回答“5W1H”的問題,單位或個人應(yīng)完成的目標(biāo)項目與目標(biāo)值、負(fù)責(zé)人、完成時間以及應(yīng)采取的措施等。(2)橫向展開:是把決策層的目標(biāo)值向本層級各職能部門或人員展開,且主要是對本層級對策措施的展開。(3)斜向展開:是對那些在縱向展開中本部門不能解決的問題點的展開。這種展開是以縱向展開的主要問題點作為目標(biāo)項目,由關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)科室制定措施,落實負(fù)責(zé)人,規(guī)定完成時間。
10第十頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)的實施實施(PDCA的D階段)是方針目標(biāo)管理的關(guān)鍵,主要涉及到以下幾方面的內(nèi)容:1.方針目標(biāo)的實施計劃組織應(yīng)將年度目標(biāo)細(xì)化分解、展開落實,編制月度實施計劃,明確每項措施的責(zé)任者和完成時間,然后由綜合部門協(xié)調(diào)各部門的月計劃,并編制整個組織的月份目標(biāo)實施計劃,報經(jīng)最高管理者審批同意后,下發(fā)實施。2.方針目標(biāo)的動態(tài)管理方針目標(biāo)的動態(tài)管理就是在實施過程中對方針目標(biāo)的實時控制和調(diào)整,其過程分為:檢測、分析、決策、實施的循環(huán)過程。
11第十一頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)管理的考核與評價1.目標(biāo)管理的考核組織的目標(biāo)必須是可考核的??己耸莿討B(tài)管理和檢查階段的一部分,它側(cè)重對員工的前期成果的貢獻(xiàn)進(jìn)行核定,施以獎懲,并調(diào)整組織下一時期的目標(biāo)??己丝梢园丛禄虬醇具M(jìn)行。對不同層次部門的考核,分別由其相應(yīng)的上級部門進(jìn)行考核。主要有三個層次:對個人的考核,對期層單位的考核,對職能部門的考核。
12第十二頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)管理的考核與評價2.目標(biāo)管理評價評價屬于總結(jié)階段的內(nèi)容,它側(cè)重于對計劃期完成成果的審查評定,以此來評價各責(zé)任部門和個人實現(xiàn)方針目標(biāo)的績效和過失,并給以相應(yīng)的獎懲。在評價過程中,要綜合考慮目標(biāo)的實現(xiàn)程度和完成目標(biāo)的困難復(fù)雜程度及負(fù)責(zé)人的主觀努力程度??梢圆捎么蚍址ɑ駻BC等級法。在有些目標(biāo)的實施過程中,會遇到許多困難,有些員工盡管很努力,但仍不能順利實現(xiàn)目標(biāo)。這就要求在綜合評價中增加“目標(biāo)的困難復(fù)雜程度”和“過程執(zhí)行中的努力程度”,還要加一個修正值。即綜合評價結(jié)果=目標(biāo)的達(dá)到程度+目標(biāo)的困難復(fù)雜程度+過程執(zhí)行中的努力程度+修正值
13第十三頁,共十五頁,編輯于2023年,星期日方針目標(biāo)管理的診斷1.方針目標(biāo)管理診斷概念方針目標(biāo)管理診斷,是企業(yè)診斷的原理和方法在方針目標(biāo)管理中的具體應(yīng)用,其含義是:“對企業(yè)目標(biāo)的制定、實施、檢
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