物業(yè)行政工作制度管理處印章使用管理規(guī)定

物業(yè)行政工作制度管理處印章使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范物業(yè)行政工作制度管理處的印章使用，提高印章管理工作的規(guī)范性和科學性，維護物業(yè)工作的穩(wěn)定性和安全性，制定本規(guī)定。第二條物業(yè)行政工作制度管理處的印章包括與其相關的各種專用印章、公章等，所有印章由管制使用。第三條物業(yè)行政工作制度管理處應當嚴格授權使用印章，防止印章被盜、丟失等情況。第二章單位印章及管理機構第四條單位印章主要包括文件專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、公章等，每種專用印章都應當紙質印制，對印章文案、印章圖案等進行資料保存?zhèn)浒浮５谖鍡l單位印章的使用應當依據職能權限和規(guī)定，并按照審批流程逐級審批、監(jiān)督管理，確保印章使用的正確、合規(guī)、合法。第六條單位印章的保管負責人應當嚴格實行制度管理，檢查、監(jiān)督本單位印章的安全使用情況，保證印章資產安全，及時發(fā)現和整改印章安全風險。第三章印章、印模使用第七條印章、印模的制作應當符合國家相關法律法規(guī)，應由具備相關資質備案并授權的專業(yè)機構加工制作，確保印章、印模質量。第八條印章、印模應當由制章單位負責保管，并對印章、印模進行定期檢查，如發(fā)現問題應及時整改。第九條使用印章、印模的人員應當對印章、印模的正確性、真實性、合法性進行核對，并進行簽名、日期等操作。第十條單位印章、印模的使用應當規(guī)范化、合法化、嚴格審批、嚴格授權，并進行公示。第四章保管與盤點第十一條單位印章、印模的保管人應當嚴格落實保管制度，確保印章資產安全。保管人須認真填寫印章登記簿，并小心保管好印章章盒和鑰匙。第十二條物業(yè)行政工作制度管理處應當定期對各類印章、印模、印章印模登記簿等進行安全檢查與盤點，發(fā)現安全隱患應及時報告并整改。第十三條單位印章、印模在非常規(guī)情況下應立即暫停印章使用并報告上級主管部門，及時采取措施維護單位利益。第五章管理責任與處罰第十四條物業(yè)行政工作制度管理處負責全面監(jiān)督企業(yè)和其他相關單位印章使用工作，制定有關標準和制度，并依法追究有關責任人的責任。第十五條違反本規(guī)定，存在印章無人看管，印章被私自出借或濫用等情形的，將嚴格依照有關法律法規(guī)和規(guī)章制度進行處罰，并由保管印章的責任人追究其重要失職或者瀆職責任。第十六條對于印章、印模追溯責任難以明確的，應當由該單位的主要領導分管負責，負責對失印章錄入全國印章信息網，上報公安機關進行備案，防止安全風險。同時也應抓緊排查去年失去的印章是否有未及時上報公安機關備案的情況，并及時追溯責任。第六章附則第十七條本規(guī)定所涉及的印章的種類，來源，制作程序，使用情況，保管制度等應當全面記錄，做好資料檔案管理，并定期清理更新。第十八條本規(guī)定由物業(yè)行政工作制度管理處負責解釋。第十