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文檔簡介
2015年上半年工作總結大興汽車第三事業(yè)群之——采購中心報告人:袁金華2015年7月17日本文檔共16頁;當前第1頁;編輯于星期三\19點28分采購中心目前的工作既有職能性質的工作,同時又涉及業(yè)務部門工作,是一個半職能、半業(yè)務性質的部門,主要工作可以由下圖直觀的體現為4大類別:配件采購工程采購精品采購集團采購中心行政運作采購本文檔共16頁;當前第2頁;編輯于星期三\19點28分序號
姓名
職務
姓名
職務分工1袁金華
總監(jiān)采購規(guī)劃2王振勇
經理王振勇經理采購監(jiān)控、工程采購3歐陽杰主管歐陽杰主管工程、行政運作采購4劉文翠專員劉文翠專員配件采購5盧雪輝專員盧雪輝專員精品采購6詹嘉威專員配件采購7楊坤專員精品采購采購中心在編人員本文檔共16頁;當前第3頁;編輯于星期三\19點28分注:此處外采概念指除原廠配件外、內部調撥、回收外的其他所有數據,包含由采購部直接下單及各店自行下單兩部分!
經過2014年底供應商集中整頓及合同規(guī)范管理,2015年上半年外采配件供應商大幅壓縮,各店非重復統計管理供應商97家,上半年實際參與交易供應商67家,采購總額近1100萬,占各店配件累計總采購額20%(2014年上半年配件采購總額約5833萬(6家店),外采額近1250萬,占比21%)。第一部分:配件采購項目管理供應商(不含原廠)實際交易供應商(不含原廠)外采總額約(1-6月)配件總額約(含原廠1-6月)外采占比數據97家67家1100萬5500萬20%本文檔共16頁;當前第4頁;編輯于星期三\19點28分2015年上半年由采購中心直接下單采購的外采配件約825萬,同比增長14.7%,平均毛利率為47%;15年上半年外采配件與原廠配件比較節(jié)約金額340萬左右!注:以下數據僅指由采購部直接下單部分
本文檔共16頁;當前第5頁;編輯于星期三\19點28分采購中心洽談贊助支持等精品供應商開發(fā)及評估供應商返利追蹤精品供應商選擇及合同簽訂管理精品采購監(jiān)控車展贊助、其他日常零星贊助等2015年上半年采購額約1400萬(14年上半年約1800萬,同比降低22%),月直接返利¥96768,合同結算年返利近28萬,(14年合同結算返利約43萬,同比降低34%)(注:由于系統原因,6月數據有出入,整體數據供參考)2015年上半年新開發(fā)供應商4家,繼續(xù)合作35家,淘汰供應商9家專人負責,分類編號管理,數據匯總,表單記錄,到期自動提醒合同到期前1個月重點關注合同的采購額與返利條款的差距,在保有合理庫存的基礎上盡可能爭取最大的返利額,實現公司利益最大化第二部分:精品采購本文檔共16頁;當前第6頁;編輯于星期三\19點28分序號
供應商名稱經營產品1東莞市宏創(chuàng)汽車配件有限公司包圍、尾翼2廣州卓威汽車用品有限公司中網、下護板、燈罩等外觀件3廣州鑫紳新貿易有限公司護板、燈框、雨擋、門窗飾條等汽車精品4深圳市朗電科技有限公司車載安卓智能系統5深圳市普捷利科技有限公司360全景泊車系統6深圳市車百麗汽車用品有限公司頸枕、方向盤套、坐墊、香水、地毯等7深圳市江興汽車裝飾用品有限公司頭枕、香薰、地毯、移動電源、迷你冰箱等8北京豐雷英馳汽車用品銷售有限公司外觀件(中網、柵格、彩貼)9深圳市凱倫圣科技有限公司路暢、斯倫斯導航10深圳市居士林科技有限公司箱包,電器、手表等11廣州歐沛斯五金裝飾制品有限公司中巴窗簾12深圳市博安泰科技發(fā)展有限公司頭枕顯示屏13廣東華鈿勇士汽車用品有限公司RAV4改裝件14廣州市風向標汽車用品有限公司(佰強)雷克薩斯發(fā)動機下護板15廣州市秀麗汽車裝飾廠中巴改裝16深圳市譽和興電子有限公司倒車雷達、升窗器、后視鏡自動折疊器17深圳市嘉德灃科技有限公司自排鎖18珠海市金宜科環(huán)保材料有限公司底盤防銹19深圳市羅湖區(qū)協誠廣汽車用品商行地毯、尾箱墊20廣州市物建實業(yè)有限公司捷成汽車中巴改裝精品供應商名錄-1本文檔共16頁;當前第7頁;編輯于星期三\19點28分序號
供應商名稱經營產品21廣東東箭汽車用品制造有限公司腳踏板等外觀件22深圳市特力科實業(yè)有限公司汽車真皮座椅23深圳市大斗汽車用品有限公司外觀件、日行燈等24深圳市鼎尚時代科技有限公司智能落鎖器、后視鏡折疊器25深圳市沛融貿易有限公司傲衛(wèi)一鍵啟動26深圳市輝途致信汽車科技有限公司電子件、外飾件27深圳市艾唯通科技有限公司車載定位系統28深圳市羅湖奔克汽車用品店擋泥板29深圳市龍富華貿易有限公司太陽膜30深圳市長興汽車用品有限公司汽車真皮31深圳市騰達恒升科技有限公司胎鈴32深圳市眾昌行貿易有限公司360行車記錄儀33上海美輪美換汽車配件有限公司輪轂34深圳市華旭達實業(yè)有限公司太陽膜35廣州市雋盈貿易有限公司導航36深圳卡奧盾科技有限公司車智聯系列行車記錄儀、車載影音系統37深圳市東深匯實業(yè)發(fā)展有限公司寶麗來行車記錄儀38深圳市車太郎汽車用品有限公司兒童座椅、車載冰箱等39深圳市富創(chuàng)汽車科技有限公司智能防盜升級系統精品供應商名錄-2本文檔共16頁;當前第8頁;編輯于星期三\19點28分淘汰供應商名錄序號供應商名稱經營產品1深圳市金瑞思科技開發(fā)有限公司絨沙金飾品2深圳市鵬源汽車用品有限公司迎賓燈、啟動電源、電子狗3深圳市正盈汽車用品有限公司車載密碼箱4深圳市艾極客電子有限公司倒車雷達5上海沃隆商貿有限公司IDAKU(達固)導航6深圳市輝途致信汽車科技有限公司輝途致信品牌電子件、外飾件7深圳市俊鵬飛科技有限公司倒車雷達、升窗器8深圳城中勁炫汽車服務有限公司卡羅拉包圍、RX包圍、泡沫9深圳市非常城市貿易有限公司音響、隔音、喇叭本文檔共16頁;當前第9頁;編輯于星期三\19點28分2015年上半年主要工程為廣州南沙店建店工程,在極其緊迫的施工時間內,由采購部王經理直接負責其中的采購部分,包括基礎建材、空調設施、辦公配套設備設施等,通過多家比價、取樣、異地采購配送等形式,在可控的時間內完成各類采購物資,確保在預定時間開業(yè);除此外,針對各店的大小、零星工程、廣告形象工程、別墅工程等,通過及時的比價議價等形式實現采購,確保各項目及時順利投入使用第三部分:工程采購本文檔共16頁;當前第10頁;編輯于星期三\19點28分零星采購活動用品采購辦公用品、設備設施采購禮品采購(客服積分兌換、油卡等)車展采購服裝采購車間工具采購空調采購2015年上半年,根據各事業(yè)部提報的采購申請,進行集中采購或對各事業(yè)部涉及較大金額的采購案進行單獨采購,盡可能的控制采購成本又滿足使用部門的需求,提高內部客戶滿意度,具體采購項目如右圖所示。第四部分:行政運作性采購本文檔共16頁;當前第11頁;編輯于星期三\19點28分存在的主要問題供應商對賬不及時外采配件與集團既定目標有差距供應商合同雖在2015年3月全部整頓,但未簽署合作合同新系統上線及采購流程權限的重新規(guī)劃,數據提取及匯總報告模式需要梳理改變采購流程不夠規(guī)范精品品類欠缺,新品較少第五部分:存在的問題本文檔共16頁;當前第12頁;編輯于星期三\19點28分部門建設第六部分:部門建設員工績效考核:為提高員工工作積極性,2015年1月起草并通過領導審批實施新的提成方案。部門架構調整:隨著集團業(yè)務發(fā)展,部門架構進行完善擴充,目前部門架構已經擴編至7人。規(guī)范采購流程、制度:2015年上半年繼續(xù)梳理集團采購流程,規(guī)范采購流程及采購制度,規(guī)范請購流程,對于無領導簽字或未經董事長簽字的請購需求直接退回重新提報,嚴格監(jiān)管集團各項采購,盡可能的控制采購成本又滿足使用部門的需求。改善并提高工作效率:在現有人員架構下,根據個人能力及特點進行合理分工,對4大類別的采購類型分別安排專人重點負責,責任到人。本文檔共16頁;當前第13頁;編輯于星期三\19點28分第七部分:下半年工作計劃
針對采購部門存在的問題及集團下半年營運計劃,采購中心現提出下半年工作計劃:部門內部整頓---作業(yè)流程、人員分工做進一步優(yōu)化,在長遠系統中對采購專員KPI考核項目做進一步的數值化、標量化:供應商成功開發(fā)數供應商準確交貨率供應商交貨返修率采購單價降價比數
供應商整合:現有供應商整理,進一步精減合作供應商,保留綜合實力強的供應商,淘汰小而沒有太大優(yōu)勢(價格、品質、交期、配合度)的供應商;重新整理供應商采購合作合同、部件價格;本文檔共16頁;當前第14頁;編輯于星期三\19點28分b)供應商評審,每月組織相關部門對供應商進行全面評審(品質、價格、返修、交期、
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