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某企業(yè)行政部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述市場部組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理人力資源總監(jiān)行政總監(jiān)市場總監(jiān)總經(jīng)理秘書其他總監(jiān)行政經(jīng)理行政助理行政秘書總務(wù)主管(行政主管)辦公室主任物業(yè)主管法律事務(wù)主管公司翻譯檔案員(總機(jī))前臺保安隊長車隊隊長公司律師法務(wù)事務(wù)助理一句話職務(wù)說明行政部與人力資源部的區(qū)別行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓(xùn)\考核等工作.行政部各職務(wù)詳細(xì)崗位職責(zé)描述行政總監(jiān)直接上司:總經(jīng)理主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé):(具體工作)微(1成)飼組織漁制定漂行政嫩部工貫作發(fā)貓展規(guī)層劃、蘇計劃章與預(yù)縮算方犯案;趨(2統(tǒng))于組織群制定蔑行政唯管理兔規(guī)章點(diǎn)制度莊及督藏促、鄭檢查郊制度優(yōu)的貫拍徹執(zhí)半行;歷兇(3晌)沉組織爪、協(xié)允調(diào)公鏈司年答會、紐員工躁活動硬、市海場類查活動廉及各裕類會局議,獎負(fù)責(zé)套外聯(lián)盛工作掠及辦靜理公鈔司所嚴(yán)需各兔項(xiàng)證飼照;鑒(4獵)變起草武及歸支檔公娃司相翁關(guān)文艷件;摩偶(5儀)綁搜集句、整部理公象司內(nèi)單部信礦息,辨及時浙組織自編寫具公司語大事名記;船(6追)盡管理仙公司哭重要銀資質(zhì)哭證件筋;奶(7嫌)媽組織蠶好來團(tuán)客接心待和奔相關(guān)姿的外問聯(lián)工裂作;漢暗(8鋼)很主持拳部門現(xiàn)內(nèi)部悟的建磚設(shè)工滑作,賓建設(shè)湖及維駐護(hù)內(nèi)訊部網(wǎng)間絡(luò);無草(9物)洽協(xié)調(diào)阿公司圈內(nèi)部驢行政槽人事筑等工屬作;赴(1份0)禿對控汪制成衰本的再方法燃提出泰建議垮。去職位擠要求守:油◆熟謙練的減中英亂文寫賽作、錯口語企、閱啦讀能幫力;浴◆優(yōu)恐秀的恩外聯(lián)卸與公針關(guān)能導(dǎo)力,里具備儉解決瓶突發(fā)梢事件燦的能柳力;鎖◆較仆強(qiáng)的責(zé)分析纖、解先決問卷題能沖力,奸思路潔清晰瑞,考雷慮問冤題細(xì)焰致;斤◆熟差練使喉用辦倉公軟搜件、駛辦公棒自動讓化設(shè)沿備。醉◆做疊事客以觀、化嚴(yán)謹(jǐn)奪負(fù)責(zé)罰、踏汽實(shí)、冷敬業(yè)燃;們◆具慨有很海強(qiáng)的懂人際告溝通針、協(xié)擋調(diào)、架組織戶能力瀉以及友高度遲的團(tuán)午隊精唉神,憐責(zé)任零心強(qiáng)核。怕行政達(dá)經(jīng)理臣直接揉上司嬌:行做政總舒監(jiān)建主要蹦工作凱:耍規(guī)劃銅、指軟導(dǎo)、傲協(xié)調(diào)判公司叢行政巨服務(wù)束支持叨等各料項(xiàng)工謹(jǐn)作,介組織粉管理皺下屬縱人員腳完成裂本職叮工作噸。覆對公呢司行單政后品勤、節(jié)總務(wù)黑、保狗衛(wèi)\雜秘書豬等工嗚作的呀指揮刺、指頁導(dǎo)、刊協(xié)調(diào)從、監(jiān)耗督、逗管理據(jù)的權(quán)確力挖崗位罵職責(zé)連:(下具體千工作主)繁(1訓(xùn)).舊負(fù)責(zé)戚主持己本部伐的全梢面工勞作組刃織并刻督促饅部門畝人員稿全面魔完成氏本部總職責(zé)統(tǒng)范圍國內(nèi)的話各項(xiàng)遮工作撲任務(wù)汽;嗓(2祥).銀貫徹惰落實(shí)隆本部防崗位則責(zé)任本制和盤工作棋標(biāo)準(zhǔn)辯,加猴強(qiáng)與霸有關(guān)嚼部門熔協(xié)作超配合售;壟(3譯).枕負(fù)責(zé)炕組織宣行政穗后勤嫂、保法衛(wèi)工軍作管嘴理制德度的活擬訂經(jīng)、檢肥查、堡監(jiān)督更和執(zhí)班行;鴉炸(4康).腐負(fù)責(zé)哲組織戀行政木年、切季、炒月度茄行政范后勤創(chuàng)、保鄙衛(wèi)工狠作計杠劃。灰本著適合理澡節(jié)約狗的原伸則,好編制敬后勤弄用款勵計劃攻,搞去好行常政后耕勤預(yù)固算工嘩作;向幸(5歸).曾做好門公司亞生活殘用房腹及財綱產(chǎn)管魂理工國作。屈建立跑生活梨用房綠屋固禍定資芹產(chǎn)帳歲冊、晃員工行宿舍想等用譽(yù)于行疫政后汗勤生說活服選務(wù)的要財產(chǎn)蓬帳冊滲;鋸(6壺).回負(fù)責(zé)灣公司紙內(nèi)部含治安烤管理討工作問。維載護(hù)內(nèi)啦部治燭安秩坡序,債搞好努治安駝綜合濫治理遺,預(yù)臥防犯牙罪和繡治安俊災(zāi)害閑事故秋的發(fā)甘生;恒倡(7眼).礦負(fù)責(zé)李做好花公司尺用水線、電欲的管道理工勇作。嬸認(rèn)真呈抓好懶水、更電的欠計量糠基礎(chǔ)滿管理慕工作屆,定盒期檢既查和料維修拔計量弱器具掌,搞購好電訪器設(shè)讓備和符線路虹的保茄養(yǎng)維變修工塘作;均臂(8益).欺負(fù)責(zé)戀組織透部門麗人員烘的培逆訓(xùn)教任育工歉作。底協(xié)同強(qiáng)人事蜘部做賀好各濟(jì)項(xiàng)工吼作,少定期搬開展箱崗位屆優(yōu)質(zhì)奸服務(wù)敏和業(yè)隸務(wù)競殘賽評撐比活各動;柳稅(9騙).角有權(quán)趴向主挪管領(lǐng)趴導(dǎo)提屋議下儀屬人不選,積并對其其工繞作考夾核評奪價;預(yù)莊(1問0)診.糞按時壞完成食公司兆領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)交辦妙其他欲工作腫任務(wù)豐。絨職位坊要求薪:瞇◆熟補(bǔ)練的臘中英沃文寫聞作、領(lǐng)口語斯、閱黃讀能驢力;纏◆蒼熱愛攻公司游,有絹較強(qiáng)催的綜欄合協(xié)撤調(diào)能稈力和侄組織耍管理胖能力疼;臂◆雹能團(tuán)訂結(jié)同春事,團(tuán)有較住強(qiáng)的驅(qū)工作賺責(zé)任眾感和舒事業(yè)些心豎;有◆匙堅持惑原則袍,具王有較儀強(qiáng)警陣惕性姜和處披理突神發(fā)事輔件的蛋能力伙。炎◆茂具有與處理夸后勤儉事務(wù)補(bǔ)工作慌的耐錦心遍;非◆具刺有很隆強(qiáng)的字人際馳溝通爸、協(xié)頓調(diào)、蕩組織買能力壘以及切高度彎的團(tuán)帖隊精腎神,謹(jǐn)責(zé)任屆心強(qiáng)投。列總經(jīng)叉理秘紛書見直接幼上司珠:行賠政經(jīng)催理恒主要嬸工作寬:概協(xié)助磁總經(jīng)歉理完魂成日孟常事孤務(wù)性電工作丑崗位域職責(zé)華:(蹄具體站工作畝)魯(1嶼)震起草且公司萄年度準(zhǔn)工作惕總結(jié)訓(xùn)及總直經(jīng)理厚講話磚稿;晚(2鉗)仗起草序公司表股東惑會和勤董事定會的獎會議訪材料藏;歸(3杰)嗎作好佩公司聾重要品會議澇的記擠錄及得會議餡紀(jì)要洗的整希理;嗓(4甩)逼起草煤、打壟印、癢登記墊和存沙檔總勺經(jīng)理材簽發(fā)畫文件孟;遺(5孫)謎協(xié)助草行政礎(chǔ)部經(jīng)鑼理做悄好公搬司來詢賓的托接待助工作殃;航(6東)儀接聽發(fā)兼、妥能當(dāng)應(yīng)摟答,釘如有緊必要什,做字好電區(qū)話記的錄;敏(7謠)允掌握炮總經(jīng)買理的利日程攝安排封,為雖總經(jīng)智理接伶見訪國客做灣好預(yù)匹約工聯(lián)作;萍(8利)兵收發(fā)留終,并當(dāng)及時諒交給愛總經(jīng)淡理處希理;翁(9且)掌完成兇總經(jīng)則理或些行政杠經(jīng)理話交辦亡的其旅他工梁作。字職位束要求兇:裁◆熟美悉公鳴司文笛檔管趟理;肅◆良鐘好的溪中英沿文寫戶作、瀉口語濃、閱獨(dú)讀能瞧力;殃◆熟似練使急用辦案公軟恭件及援辦公劣自動設(shè)化設(shè)裹備。替◆良希好的哈組織烏溝通譽(yù)協(xié)調(diào)俯能力叉;罰◆工必作細(xì)左致認(rèn)姐真,盤謹(jǐn)慎型細(xì)心獨(dú),條抗理性丘強(qiáng);貓◆責(zé)概任心若強(qiáng),凡勇于踩承擔(dān)李挑戰(zhàn)撫性的妄工作鄰;預(yù)◆具埋有開輕拓精搞神和精團(tuán)隊晃精神孕。犬行政端秘書雷(或塞其他事部門聽秘書葵)吉直接盾上司戚:行欠政經(jīng)昏理(湯或其糊他部羞門經(jīng)肚理)贏主要逗工作慢:先安排莖會談借、向紅猛詢問亦者提蜜供信緒息、滴收發(fā)密日常村郵件闊,進(jìn)袍行文牧檔管拖理,長對其快他行乞政和勉業(yè)務(wù)裹方面忌的工罵作提駁供行汽政支岡持。螞崗位乘職責(zé)屯:(答具體寨工作臘)康(1傲)啊接聽寬稱,向善秩詢問直者提蓋供信緩息,偵記錄們留言傳,轉(zhuǎn)載接電溪話;道(2昏)拉收發(fā)屠與回沈復(fù)日帶常郵駐件;鼻(3江)敢撰寫懷會議聲通知非、會燈議記疤要、賣日常帖信件坡和工贊作報諒告;封(4他)脹會談嫂、會慮務(wù)安宰排;釘(5裁)析將信秋件及偶其他硬記錄翅歸檔廢;古(6仗)沙備份迎信件送及其缸他文昏檔;唉(7身)吃安排拋商務(wù)逃旅行夕,做綢好預(yù)次訂工濫作;左(8傻)房接待慎訪客垃;每(9鑼)旱采購覆、分毀發(fā)和諸控制滾辦公哭用品游;冊(1豎0)之分發(fā)票錢款蓄,進(jìn)量行簡役單的趕賬務(wù)支管理濕。誠職位維要求勤:刻◆熟特練使徐用操毀作辦娃公自閉動化稠設(shè)備酸,包唇括計京算機(jī)羊、打拌印機(jī)吹、傳均真機(jī)校、復(fù)佩印機(jī)兄等;匹◆有押良好駐的文縱字表殿達(dá)能炕力,虎有一震定英精語基鞠礎(chǔ),膀具備蜻較強(qiáng)刃的聽闊說能犯力。票◆認(rèn)暮真負(fù)斷責(zé),祥積極歸主動送執(zhí)行跡交辦視工作綱;本◆工炎作效龍率高餐,條盯理性只強(qiáng),培有團(tuán)讓隊合助作精想神;舌◆B重ao淹Mi友意識露強(qiáng)。蜻總務(wù)煌主管徹(行燭政主魚管)鼓直接眠上司乒:行只政經(jīng)狀理參主要尼工作霧:吩協(xié)助蛾經(jīng)理控安排辦、落拐實(shí)行摘政服國務(wù)湊與后灑勤總外務(wù)的物支持匠工作睡。班崗位三職責(zé)抽:(帖具體辟工作焰)盆(1另)敬組織詳辦好鐮會議裙接待券、娛駕樂等奪各項(xiàng)幟活動蜘;皆(2貫)刷協(xié)助臺制定旁、監(jiān)杰督、睬執(zhí)行默公司圓行政討規(guī)章技制度曾;若(3閃)箭組織與公司技辦公努費(fèi)用塌的計應(yīng)劃、暑辦公莊用品墊的購秒買、廈管理府和發(fā)放放工狠作;云(4少)搞管理腔公司大非技涌術(shù)資衫料、委計算晌機(jī)磁這盤、濾光盤需等資怨料;贈(5俗)訂做好萬辦公匹室人徒員考糧勤和卸處理塵各種辭假期難;再(6千)喜管理亡公司晃的公韻共衛(wèi)福生、衡食堂芬就餐宋工作蚊;椅(7望)糖發(fā)放此日常碑福利丟、節(jié)閣日福異利;述(8記)得購買偽、管額理和恩維修喜公司光固定栗資產(chǎn)調(diào);褲(9扭)訊負(fù)責(zé)寄辦公城用品劣、文綱具、繼生活賺配套該設(shè)施相的管垃理;厲猶(1希0)氏做好哈公司尤廢物林(品倒)處掘理和襖銷售子管理伴工作娛(1怎1)旬完成斷直屬千上司徐交辦親的臨柏時性肢工作道。陶職位掉要求救:嚷◆較盈強(qiáng)的昨管理曬能力期;淘◆熟指練使陷用辦霜公軟舉件;?!糇鰮u事客葉觀、股嚴(yán)謹(jǐn)扁負(fù)責(zé)棄、踏尺實(shí)、窯敬業(yè)罩;及◆工終作細(xì)瘡致認(rèn)雁真,墳謹(jǐn)慎恒細(xì)心配、責(zé)燈任心引強(qiáng);峽◆具盼有很藍(lán)強(qiáng)的叉人際境溝通睡協(xié)調(diào)茄能力班,團(tuán)合隊意減識強(qiáng)歉。序檔胖案員領(lǐng)直接蠶上司趁:總挨務(wù)(離行政肺)主緊管鏟主要商工作蹄:讓做好蟻檔案趨入庫亂、分予類、汗查閱鉤手續(xù)艙、保陷管、儲銷毀泥等相棉關(guān)工異作送崗位乖職責(zé)州:(該具體環(huán)工作壺)開(1剖)煤嚴(yán)格紅執(zhí)行樣檔案散資料餅Ba委oM鐵i制煉度;妻(2身)幻嚴(yán)格弱檔案蒙入庫努制度券,認(rèn)小真做睜好分喚類登蝴記,脖對檔乳案的略分類騰應(yīng)做軟到科者學(xué)合則理,筋便于晚查找飄;鍛(3盞)站檔案喂借閱崇應(yīng)按隸規(guī)定蒼辦理忽登記校手續(xù)優(yōu),認(rèn)閘真檢迷查到液期歸積還的仿資料激是否滾完整嫂無缺優(yōu),發(fā)揮現(xiàn)問喉題及禿時報談告和明處理金;意(4嚇)軟按有起關(guān)規(guī)娛定對征檔案灣進(jìn)行潔例行彩的保豎養(yǎng)、加管理敗或銷譽(yù)毀。毫職位溜要求瘡:燥◆熟最悉檔漸案管咱理辦蓬法;窩◆掌渴握計辛算機(jī)迎檔案吊管理虧信息螞系統(tǒng)蝴;蘋◆熟閃練使籠用辦蓮公軟衰件??伞魢?yán)求謹(jǐn)、撥有責(zé)繭任心壯,有欣團(tuán)隊今合作史精神滿;勒◆工招作認(rèn)睬真負(fù)萌責(zé),義細(xì)致勻認(rèn)真影;竭◆B裁ao塑Mi押性強(qiáng)肆。前臺干直接聽上司帶:總擁務(wù)(遼行政籌)主撒管沿主要橋工作百:蔬做好閣公司舅日常逮行政殃事務(wù)災(zāi)工作妨,保嘩證公控司信集息通候訊順耗暢,仍提高餓公司臂運(yùn)作長效率渾。取崗位傍職責(zé)伸:(椅具體則工作盆)膝(1比)救轉(zhuǎn)接坡總機(jī)羽悉,收訂發(fā)傳瘦真、陰信件醉和報府刊;妖(2?。╅T接待和來訪才客人脈,并別通報共相關(guān)燕部門誠;倘(3祥)會管理銀辦公答用品猛,管禿理維膚修打種印機(jī)竄、傳礙真機(jī)守、復(fù)價印機(jī)呢等辦巴公器劉材;柏(4仰)洞打印壘、復(fù)攜印文丑件和劃管理儀各種獲表格降文件寄;抓(5專)走承辦噸員工性考勤嗎和外籍出登傳記;期(6紡)濕安排呢約會藍(lán)、會礙議室援及差溉旅預(yù)新定;吩(7遙)桃保管囑各種每手續(xù)哨、手楊冊;麗(8竿)掀更新泊和管廳理員脆工通帽訊地買址和寺行號碼怨等聯(lián)終系方凳式;植(9擱)蕉協(xié)助勒組織鴨公司炭活動褲。假職位繞要求辯:滿◆有訓(xùn)良好捏的文侮字表福達(dá)能鮮力,抱有一目定的液英語妨基礎(chǔ)獵;割◆熟光練使少用辦蘿公軟冊件、攤辦公虛自動筑化設(shè)臨備。禮◆工稀作細(xì)億致認(rèn)匪真,士謹(jǐn)慎慚細(xì)心膏,熱軋情,構(gòu)積極桑主動帶;扣◆工戚作效蟻率高圾,責(zé)側(cè)任心蓄強(qiáng),森具有崖團(tuán)隊受精神肝;版◆B構(gòu)ao朋Mi奶意識靜強(qiáng)。溉行政情事電務(wù)(摸總務(wù)港)管滿理專展員哲直接同上司剝:總遵務(wù)(文行政龜)主售管盞主要盤工作躁:釀管理閃公司另的后脆勤服三務(wù)工頸作、看提供槍后勤魄保障蔬崗位泰職責(zé)室:(袋具體挑工作姻)贊(1匙)腿安排貓落實(shí)垮上級宰要求終的各固項(xiàng)任獵務(wù),傳提供庸相關(guān)汁服務(wù)帥和后絨勤保商障;遮(2女)鋼參與豬擬訂工和完狗善公訪司后餃勤管權(quán)理規(guī)灣范,辨并監(jiān)捕督執(zhí)沃行,累確保朋行政虜后勤話管理棵的順喜利進(jìn)譽(yù)行;唇(3叉)寧負(fù)責(zé)興公司容辦公居家具導(dǎo)、設(shè)涼備、車用品茄的選蚊購與猾使用倆管理哥;時(4患)宵負(fù)責(zé)仆公司似各類抄設(shè)備不、設(shè)濫施維鞏護(hù),胖水、狂電、區(qū)氣、絞熱等拒能源老后勤辣保障娛工作浙;功(5第)突進(jìn)行蜘宣傳司與安貓全檢輩查,障代表樓公司急與物液業(yè)部頂門交叫涉,妄管理慧公司沾用水脅、用喜電情盟況;獵(6里)戲辦理串公司蘇購車趣、車飄輛年繩檢的舌相關(guān)昨手續(xù)答,安努排活虛動用虛車,穗并統(tǒng)責(zé)計人福員用南車的飯費(fèi)用錢;毅(7半)烈對公勢司人射員申宏領(lǐng)辦榜公用眾品進(jìn)苗行記哨錄、泊發(fā)放餃、管牌理及腰流程午優(yōu)化寇;肚(8盆)敬辦理雖上級助臨時話交辦石的其酬他工話作。瞞職位閃要求固:猶◆能鈔根據(jù)魯公司朽不同乳時期程的發(fā)磨展需緞要,兆提供糞相應(yīng)填的物閣資設(shè)周備配澆備方和案;膚能根嫁據(jù)辦魚公需病求、貧市場載行情青,制蹈定相靈應(yīng)的得計劃蒸及書儉面匯屢報;況◆有松一定勢的英捕語水訂平,談能熟骨練使烤用各妖種辦喬公自神動化采設(shè)備兵;職◆良碑好的穴溝通腐協(xié)調(diào)總能力房、組繳織安周排能撞力、鄙具備止靈活后有序星的物葵料控真制能測力。莖◆人楚品端鋸正,族愛崗暈敬業(yè)楊,工白作態(tài)士度細(xì)紡致、仍踏實(shí)俗,能冒吃苦殊耐勞界。炸物業(yè)瞞主管車直接底上司現(xiàn):行腰政經(jīng)種理緩主要贈工作挨:燃管理候、監(jiān)突督物使業(yè)的愛運(yùn)營機(jī),確放保房碌產(chǎn)設(shè)垃施的秩正常雅使用箭運(yùn)轉(zhuǎn)縫。堅崗位勒職責(zé)莫:(抗具體束工作溉)堆(1貍)捕主持悄設(shè)施臨的日殖常運(yùn)仍行操岡作、傻維修友和保計養(yǎng)的叼技術(shù)糟管理社工作耗;錫(2位)盡安排蘆客戶錢報修箭的接哭待、拴報修袋工作毀;筐(3來)徒管理復(fù)物業(yè)廢的保祥安、臥消防牌、保用安、流清潔浸、綠理化等磨工作逮;碼(4億)擁檢查回與指宿導(dǎo)維其修人原員工旱作;稈層(5纖)領(lǐng)核算主及監(jiān)林督房戀屋、脖大廈籃的水惹電費(fèi)亭和管橫理費(fèi)行。征職位戒要求丹:極◆熟腦悉物蝦業(yè)管你理的興運(yùn)作極,有溜相關(guān)拔知識消與經(jīng)械驗(yàn);朋深◆具柔有一奴定的赴財務(wù)濫知識之基礎(chǔ)偏;玉◆具止有較秧強(qiáng)的割組織拔、管成理、野協(xié)調(diào)急能力衰。蜜◆綜扯合素切質(zhì)較坦好,貿(mào)具有岡服務(wù)慈意識變;悔◆有經(jīng)較強(qiáng)俱的責(zé)上任心淹、服蟲務(wù)意氣識及掘團(tuán)隊衡合作永精神禮,
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