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文檔簡介

想一想天地公司是兩年前成立的一家外貿(mào)公司，每年都會產(chǎn)生大量的文件，由于該公司老板對檔案工作不重視，秘書小李也偷懶，一直來只要求各部門及時上交文件，卻不抽空去整理這些文件。大量的文件捆扎在檔案室里。有一天，老板要一份《天地公司發(fā)展五年規(guī)劃》看看，小李費了九牛二虎之力才找著。老板知道原因后很是生氣，罵道：“你怎么檔案也不整理整理？”小李于是開始著手整理檔案，面對檔案室堆積的文件，小李首先要做的事情應該是什么？檔案的分類一、檔案分類的含義

檔案分類是指按照來源、時間、內(nèi)容、形式等方面的異同，將歸檔的文件劃分為若干層次和類別，從而構成一個有機體系的工作。二、檔案分類的方法——單一特征分類法p2701）年度分類法2）組織機構分類法3）問題分類法二、檔案分類的方法——復式分類法1、含義：將年度、組織機構、問題等文件特征進行組合使用或者再結合保管期限對文件進行分類的方法。2、具體方法1）年度——組織機構

2）年度——問題3）組織機構——年度4）問題——年度5）年度—組織機構—保管期限6）年度—問題—保管期限7）保管期限—年度—組織機構8）保管期限—年度—問題9）年度—保管期限—組織機構10）年度—保管期限—問題三、檔案文類的要求1、正確判定檔案文件的所屬年度2、正確判斷檔案文件的所屬機構3、正確判斷檔案文件的保管期限p2724、分類標準和原則要統(tǒng)一永久長期（16～50年左右）短期四、注意事項1、應根據(jù)單位實際情況設類2、類目體系應簡明、合乎邏

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