某房地產公司各部門職能說明

保衛(wèi)處部門職能基本資料部門名稱： 保衛(wèi)處 部門編碼：部門人數(shù)： 65人 編制日期： 2008年4月7日上級部門： 市場服務中心 下級部門： 無部門職能部門職責概要：協(xié)助公司搞好市場招商運營工作，積極推進市場可持續(xù)健康發(fā)展，確保市場安全穩(wěn)定。履行職責：·做好市場“防火、防盜、防爆炸”等工作，確保市場安全穩(wěn)定?！栏袷袌鱿拦芾?，落實層層消防安全責任制?！へ撠熓袌鰞溶囕v的安全管理，維護好市場內車輛正常運行秩序?！ば抻喭晟聘黝愅话l(fā)預案，并適時進行演練，做到一旦發(fā)生突發(fā)事件，能及時有效處置?！けＷC市場內公共設施、設備不受侵害?！へ撠煂κ袌鲋伟?、消防、城管、交通知識的宣傳和指導?！κ袌鲞M行定期或不定期安全檢查，排除安全隱患?！づ浜瞎矙C關打擊市場內及市場周邊發(fā)生的違法犯罪活動。·完成公司交辦的其他工作任務?？己艘c1、無重大安全事件發(fā)生； 2、對市場突發(fā)事件能及時有效處置；3、文明值勤和商家滿意度 4、公共設備設施的完好程度財務部部門職能基本資料部門名稱：財務部部門編碼：部門人數(shù)：7人編制日期：2008年4月7日最新范本,供參考！上級部門： 下級部門： 無部門職能部門職責概要：嚴格遵守國家會計財務法規(guī)、 準則和公司規(guī)章制度，做好公司日常會計核算管理、財務核算管理；對公司經營過程進行財務監(jiān)督、審核，確保經營過程的正常運行，做好銀行按揭、產權及銀行抵押登記的辦理。履行職責：·嚴格執(zhí)行《會計法》，遵守財務制度，組織財務人員準確、熟練地掌握財會工作各個環(huán)節(jié)的知識和技能，全面提高服務質量；·負責公司對外經營、對內服務中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷，監(jiān)督公司各部門正確貫徹執(zhí)行國家財經政策，遵守財經紀律；·負責制定、建立健全公司財務管理、會計管理制度，并監(jiān)督制度的實施情況；·制定適合公司特點和管理要求的核算方法，及時、準確完成會計核算。定期編制各類財務會計報表及財務分析報告，搞好年度會計決算工作；定期完成各種債權債務的清理，做好固定資產的建賬管理；·組織編制公司年度及季度財務預算與計劃，并定期監(jiān)督、檢查、控制預算及計劃的執(zhí)行情況； 根據(jù)實際經營情況，及時調整和修訂財務預算與計劃；·參與公司重大的投資、融資經營決策會議；·負責銷售、租賃業(yè)務的審核、統(tǒng)計，應收應付租金、費用及其他管理；·負責公司會計檔案的保管工作；·協(xié)調公司財務審計工作；·按月及時向集團總部提供會計報表及相關的財務資料、配合集團財務中心做好內部審計；·負責協(xié)調好銀行、財政、稅務及相關部門的關系；最新范本,供參考！·負責為客戶辦理銀行按揭手續(xù)、產權辦理、銀行抵押手續(xù)；·完成公司領導交辦的其它工作?？己艘c：1、及時完成公司財務管理、會計核算工作，確保公司經營正常有序；2、保證資金安全及各種會計資料的完整； 3、做好資金平衡表并合理安排資金；4、進行稅收籌劃，確保公司利益； 5、及時提供公司領導決策的相關資料。法務部部門職能基本資料部門名稱： 法務部 部門編碼：部門人數(shù)： 2人 編制日期： 2008年4月7日上級部門： 總經理 下級部門： 無部門職能部門職責概要：處理公司各項法律事務，制定、審核各類合同（協(xié)議），防范法律風險，監(jiān)督各類合同的履行情況。履行職責：·負責依法起草公司各類合同、協(xié)議等文本 ;·負責審核和監(jiān)督各職能部門在公司授權范圍內簽定相關合同；·負責防范法律風險，處理相關法律糾紛；·負責協(xié)調好與法院和相關政府部門的關系；·完成領導交辦的其他工作。考核要點1、合同文本的規(guī)范制訂并考慮到的風險防范程度 ;2、公司合同的審核和監(jiān)督執(zhí)行力度;3、處理法律糾紛的及時程度 ;4、公司利益的保最新范本,供參考！障程度。工程部部門職能基本資料部門名稱： 工程部 部門編碼：部門人數(shù)： 7人 編制日期： 2008年4月7日上級部門： 無 下級部門： 無部門職能部門職責概要：..

1、認真貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行的施工質量驗收規(guī)范及相關法律法規(guī)；2、認真貫徹執(zhí)行安全生產方針、政策、法規(guī)，組織實施項目安全工作規(guī)劃目標，堅持“安全第一、預防為主”的方針，建立健全安全生產、文明施工保證體系，經常組織對施工現(xiàn)場各項安全工作的檢查；..

3、參與從方案到施工圖，各個環(huán)節(jié)的會審工作；4、配合招投標領導小組做好招投標工作， 做好投標單位的資格審查，參與合同簽定工作；. 5、負責審查施工組織設計、施工方案、監(jiān)理規(guī)范及實施細則等，組織相關單位認真落實技術措施和技術方案， 保證生產按施工程序進行，協(xié)調好內外關系，保證按期開工和施工過程的施工進度；. 6、負責工程實施中的質量控制、進度控制、投資控制 ,搞好文明施工、安全施工管理等一系列建設管理工作；. 7、參與辦理分部分項工程驗收， 配合總師辦做好工程竣工驗收工作，做好工程項目交付使用的移交工作及保修期內保修的管理；. 8、負責單位工程竣工驗收后水、電、通、智等公共設施配套的實施工作；最新范本,供參考！..

9、負責工程施工技術資料的收集、整理工作，原件及時歸檔；10、落實施工中需修改的設計變更事宜及零星增加工程，參加工程事故的調查和處理工作；. 11、主持制定年、季、月生產計劃和施工項目進度計劃，落實生產指標和進度要求，每周檢查一次施工單位的施工進度， 保證月計劃的完成或超額完成；. 12、做好工程給水、電氣、通訊、智能附屬配套等工作；做好供水、供電、供氣、通訊、有線電視等相關部門的現(xiàn)場安裝協(xié)調工作。. 13、繪制工程形象進度圖。考核要點1、確保工程質量合格；2、無重大安全事故發(fā)生；3、按計劃完成工程建設任務?？蛻舴詹坎块T職能基本資料部門名稱：客戶服務部部門編碼：部門人數(shù)：人編制日期：2008年4月7日上級部門：下級部門：部門職能部門職責概要：負責接待和解決客戶咨詢和投訴，《商品房買賣合同》、《委托代理合同》等的簽定、備案，為市場商家提供物流配送服務及物管、倉儲等后勤服務。履行職責：·負責市場內外業(yè)主、商家、顧客的咨詢、投訴等接待工作，并及時處理、定期回訪，做好接待日志；·負責市場內業(yè)主、商家基本信息資料的收集、歸類并建檔管理；最新范本,供參考！·負責《商品房買賣合同》及補充協(xié)議的簽定、網上備案、領用登記；·負責《委托代理合同》、《倉庫租賃合同》的簽定、領用登記；·負責市場內物流配送工作，合理調度車輛；同時對發(fā)生的配送費用進行統(tǒng)計并建立相關的統(tǒng)計臺帳；·負責做好公司各種車輛的統(tǒng)一管理和費用控制工作，同時對發(fā)生的汽車費用進行統(tǒng)計并建立相應的統(tǒng)計臺帳；·負責市場公共設施、設備、地面建筑物、廣場道路及地下管網等的養(yǎng)護和維修管理；·負責市場內綠化、保潔、倉庫管理等工作；·負責按時完成每月市場內所有水、電、氣表的正確抄表和應收費用的計算；、·完成公司領導臨時安排的其他事務?？己艘c1、客戶服務質量的滿意度和客戶糾紛的化解程度；2、各類文檔和基礎資料記錄規(guī)范并保存完整；3、物業(yè)公共設施設備的維護維修、物流費用的有效控制；4、車輛安全運行、維修費用有效控制。企劃部部門職能基本資料部門名稱： 企劃部 部門編碼：部門人數(shù)： 2人 編制日期：2008年4月7日上級部門： 總經理 下級部門： 無部門職責概要：協(xié)助公司領導完成公司年度戰(zhàn)略目標計劃，積極配合市場運營部門做好市場各項公關活動；努力提升大市場品牌、樹立企業(yè)良好的知最新范本,供參考！名度。履行職責：·根據(jù)公司經營發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度、季度、月度策劃方案；·負責公司公關活動的策劃、組織、實施工作；·負責公司、項目宣傳，與媒體的溝通與協(xié)調工作；·負責市場內廣告位的使用登記、 廣告內容的審核發(fā)布、 維護、監(jiān)督管理和《廣告位租賃合同》的簽定、領用登記；·負責完成公司其他領導交辦的相關工作。考核要點:1、年度廣告支出費用與效應情況； 2、品牌形象設計的滿意度情況；3、年度活動推廣及組織效果情況。人力資源部部門職能基本資料部門名稱： 人力資源部 部門編碼：部門人數(shù)： 3人 編制日期： 2008年4月7日上級部門： 總經理室 下級部門： 無部門職能部門職責概要：招聘、選拔、配置、培訓、開發(fā)、激勵、考核企業(yè)所需人才，制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調動員工積極性，激發(fā)員工潛能，滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展對人力資源的需求。最新范本,供參考！履行職責：·根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出公司組織結構和崗位職責的設置、實施方案，并結合公司當前的人力資源結構，進行人力資源規(guī)劃；·制定和完善公司人力資源管理規(guī)章制度；·根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定招聘政策，組織實施招聘工作，建立人才儲備庫；·負責組織設計、制定、完善公司考核體系并組織實施考核；·承擔干部的考核和選拔、培養(yǎng)、推薦工作；·組織制定公司薪酬體系，擬定工資、福利計劃及員工薪資調整方案，定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據(jù)；·公司員工資、福利核算及發(fā)放；·協(xié)調政府有關部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系，辦理公司員工社保相關事宜；·制定年度培訓經費預算并進行管理和使用，制定員工培訓計劃，組織實施員工培訓；·負責公司人事檔案的管理及人事管理系統(tǒng)建設與維護；·負責公司日常考勤管理和勞動紀律的監(jiān)督檢查；·不定期進行員工滿意度調查，處理員工投訴；·負責公司與員工勞動合同的簽訂及管理工作及勞動糾紛的初步處理；·完成公司領導交辦的其它工作?？己艘c:1、人員的選聘與錄用；2、人員的培訓與發(fā)展； 3、合理制定績效考核制度； 4、合理制定薪酬管理制度； 5、人力資源的分配與人力資源成本的控制。6、妥善處理勞務關系，無重大勞務糾紛。最新范本,供參考！物資采購部部門職能基本資料部門名稱： 物資采購部 部門編碼：部門人數(shù)： 2人 編制日期： 2008年4月7日上級部門： 下級部門： 無部門職能部門職責概要：負責公司所有工程物資和辦公設施、設備及日常辦公用品的采購，保證工程順利進行，保證公司經營的正常開展。履行職責：·負責公司日常行政辦公用品的詢價和采購?！へ撠熓袌鼍S修、裝飾、布展等材料物資的詢價和采購?！へ撠煿鹃_展各項活動所需物品的詢價和采購?！へ撠煿こ滩牧衔镔Y的詢價和采購，做好各甲供材料供銷臺帳，并與各施工單位的材料臺賬定期核對， 及時向總師辦、財務部提供相關數(shù)據(jù)；·負責組織有關單位對所進工程材料進行現(xiàn)場驗收，配合工程部、監(jiān)理公司及施工單位做好對進場材料的復檢工作，并辦理材料交接手續(xù)及出入庫手續(xù)；·負責工程材料款結算工作；·及時掌握市場信息，優(yōu)化采購渠道，定期進行市場尋價，降低采購成本?！へ撠熃⒉少徍贤_帳，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤；·完成領導交辦的其它工作?？己艘c1、對供應申請審批程序的審核；2供應的及時性；3、所采購物品質量的合格性；4、所采購物品的性價比；5、采購信息資料的及時最新范本,供參考！歸類整理和更新；6、各種材料采購臺帳登記的準確性；7、計算應付款項金額的準確性。行政事業(yè)部部門職能基本資料部門名稱： 行政事業(yè)部 部門編碼：部門人數(shù)： 16人 編制日期： 2008年4月7日上級部門： 總經理 下級部門： 無部門職能部門職責概要：協(xié)調公司與政府部門關系，為公司領導和各部門提供后勤服務，保證公司規(guī)范高效運轉，樹立企業(yè)良好公眾形象，積極爭取有利于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策，創(chuàng)建有利于企業(yè)發(fā)展的社會環(huán)境，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。保障企業(yè)防范法律風險，做好企業(yè)內外宣傳策劃與公司品牌推廣。履行職責：·文書、印信、電話、傳真管理；·協(xié)助公司其他部門擬定或校核公文；·檔案、圖書資料管理、辦公用品及固定資產管理；·負責《光彩大市場報》的采編、校審、發(fā)行工作；·接待管理；·督察督辦；·會議管理；·負責公司網絡和網站建設維護及信息發(fā)布管理；·辦公車輛管理/出差管理；·員工禮儀、行為規(guī)范管理；最新范本,供參考！·房地產開發(fā)相關手續(xù)辦理；·環(huán)境衛(wèi)生管理；·完成公司領導交辦的其他工作?？己艘c1、公司行政事務及時妥當處理； 2、公司與政府職能部關系融洽；3、后勤服務優(yōu)質高效； 4、企業(yè)管理規(guī)范；5、行政費用的控制;6、無重大安全責任事故?？値熮k部門職能基本資料部門名稱： 總師辦 部門編碼：部門人數(shù)： 6人 編制日期：2008年4月7日上級部門： 下級部門： 無部門職能部門職責概要：當好公司領導參謀，協(xié)助總工程師做好項目的前期規(guī)劃設計調研工作，參與規(guī)劃方案的審定。履行職責：1、根據(jù)合同要求、施工圖紙、工程變更通知單及國家和地方有關規(guī)定進行預（結）算編制、審核，嚴格控制工程造價。2、參與工程施工合同條款的審核，注重有關結算方式、費用索賠、變更添加等條款的工作。3、組織施工圖紙會審工作，并做好會議紀要。對圖紙中存在的問題、疑點和錯誤督請設計部門修正，保證施工圖紙科學、準確無誤。4、參與招標工作，提供招標所需工程預算資料及工程量清單。5、根據(jù)施工合同和預算，測定工程進度款撥付資金控制數(shù)和直最新范本,供參考！供材料款，并上報有關部門和領導。6、參與工程現(xiàn)場簽證，定期同工程部協(xié)調，對質量的可行性、簽證的合理性進行評價，把好工程簽證的結算關。7、根據(jù)工程合同的條款規(guī)定，核實工程進度，審核工程進度款，辦理工程結算。8、組織并處理施工過程中的技術質量問題，并參與處理工程安全事故，并建立技術處理檔案備查。同時配合設計單位做好各類設計變更、技術核定等工作。9、參加基礎、主體等分部的驗收工作及重要部位的隱蔽驗收， 在總工程師領導下組織工程竣工驗收。10、建立完善各類工程檔案及竣工圖紙。向公司相關部門提供銷售及辦理有關證件所需的工程圖紙和相關數(shù)據(jù)資料?？己艘c:按時按質按量地完成當月的工作計劃。運管二部部門職能基本資料部門名稱：運管二部部門編碼：部門人數(shù)：12人編制日期：2008年4月7日上級部門：下級部門：無最新范本,供參考！部門職能部門職責概要：按照公司經營思路，重在招商和服務，實現(xiàn)招商運營可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，提供優(yōu)質的后勤保障服務，打造大市場專業(yè)化、特色化的品牌形象。履行職責：·制定業(yè)態(tài)規(guī)劃及招商政策報請公司審批；·制定二、四區(qū)招商運營計劃報相關領導批示實施；·負責和租賃戶簽定《商鋪租賃合同》和《物業(yè)管理協(xié)議》 ；·制定并與員工簽定《目標責任書》，編制部門量化考核細則；·負責統(tǒng)計、分析市場商家的經營動態(tài)，編制經營動態(tài)報表；·負責組建管理區(qū)域內行業(yè)協(xié)會；·負責處理二、四區(qū)市場內客商的上訪及各類糾紛，以及突發(fā)性事件；·負責區(qū)域批發(fā)市場的信息傳遞和市場拓展渠道；·定期收集市場信息，做好市場調研；·根據(jù)招商、銷售的需要提前編制廣告宣傳、促銷活動預案給企劃部，并及時向其提供區(qū)域內有價值的新聞線索；·負責業(yè)主水電費、房租的收??；·完成公司領導交辦的其他事務?？己艘c1、招商、銷售業(yè)績；2、運管成本；3、服務效果；4、水電費、房租收取率。運管三部部門職能基本資料最新范本,供參考！部門名稱： 運管三部 部門編碼：部門人數(shù)： 3人 編制日期： 2008年4月7日上級部門： 下級部門： 無部門職能部門職責概要：按照公司經營思路，重在招商和服務，實現(xiàn)招商運營可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，提供優(yōu)質的后勤保障服務，打造大市場專業(yè)化、特色化的品牌形象。履行職責：·制定業(yè)態(tài)規(guī)劃及招商政策報請公司審批；·制定東、北區(qū)及中心區(qū)招商運營計劃報相關領導批示實施；·負責和租賃戶簽定《商鋪租賃合同》和《物業(yè)管理協(xié)議》 ；·制定并與員工簽定《目標責任書》，編制部門量化考核細則；·負責統(tǒng)計、分析市場商家的經營動態(tài)，編制經營動態(tài)報表；·負責組建管理區(qū)域內行業(yè)協(xié)會；·負責處理東、北區(qū)及中心區(qū)市場內客商的上訪及各類糾紛，以及突發(fā)性事件；·負