公文寫作基礎(chǔ)-公文格式新標(biāo)準(zhǔn)19篇

公文寫作基礎(chǔ):公文格式新標(biāo)準(zhǔn)19篇”隔開，單獨(dú)標(biāo)識涉密等級兩字之間空1個(gè)字；商業(yè)隱秘涉密等級和保密期限之間空1個(gè)字。

3．緊急程度：版心右上角第2行(不標(biāo)識涉密等級與保密期限為第1行)3號黑體字頂格標(biāo)識，兩字之間空1個(gè)字。公告和通告同等不標(biāo)識告急水平。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成。小標(biāo)宋體字(紅色)居中標(biāo)識，字號按奪目雅觀原則確定，一般應(yīng)小于22mm×15mm?！昂卑l(fā)文省略“文件”，除辦公室(綜合部)外的機(jī)關(guān)部室發(fā)文省略“文件”并用小括號括入部室名稱。聯(lián)合發(fā)文，主理構(gòu)造名稱分列在前，“文件”置于發(fā)文構(gòu)造名稱右側(cè)、上下居中排布；團(tuán)結(jié)行文構(gòu)造過多，必需包管公牘首頁表現(xiàn)正文。

5．發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行3號楷體字居中(上行文居左側(cè))標(biāo)識；年份和序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份利用數(shù)字全稱，用六角括號“??”括入(不得使用圓括號“()”、方括號“［］”或方頭括號“”)；序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)識主理構(gòu)造發(fā)文字號。

6．簽發(fā)人：上行文需標(biāo)識簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”加冒號和簽發(fā)人姓名構(gòu)成，平行發(fā)文字號(居左側(cè)標(biāo)識)右側(cè)3號楷體字標(biāo)識。聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文構(gòu)造次序依次標(biāo)識，下移紅色反線，發(fā)文字號與最終一個(gè)簽發(fā)人姓名平行偕行。

7．紅色反線：發(fā)文字號之下一條與版心等寬紅線。“函”發(fā)文反線為上粗下細(xì)的兩條紅線，發(fā)文字號居

其次條紅線下、與版心右側(cè)對齊。

(二)主體

公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上各要素，依次為標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期與印章、附注。

1．標(biāo)題：紅色反線下空2行2號小標(biāo)宋體字居中標(biāo)識，回行力圖詞意完備、排列美觀、間距恰當(dāng)。標(biāo)題一樣平常由發(fā)文構(gòu)造名稱、事由和文種詞構(gòu)成，系統(tǒng)內(nèi)下行文省略發(fā)文構(gòu)造名稱、上行文利用規(guī)范化簡稱，系統(tǒng)外行文同等利用全稱。除書名號、小括號、破折號及空非常，標(biāo)題一樣平常不消標(biāo)點(diǎn)符號。

2．主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行左側(cè)頂格標(biāo)識主送機(jī)關(guān)名稱(全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱)加冒號。除普發(fā)性下行文外一般只標(biāo)識一個(gè)主送構(gòu)造，公告、通告等周知性公牘可省略主送構(gòu)造；多個(gè)主送機(jī)關(guān)按級別凹凸或與公文內(nèi)容接洽的精密水平排序、名稱之間以頓號(同類)或逗號(不同類)隔開、回行頂格；首頁不克不及表現(xiàn)正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

3．正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個(gè)字，回行頂格，數(shù)字、年份結(jié)尾不回行。

4．附件：正文下1行版心左空2字標(biāo)識“附件”加冒號、阿拉伯?dāng)?shù)碼序號及標(biāo)點(diǎn)“．”(單一附件省略)和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號，多個(gè)附件回行序號對齊。附件與正文一起裝訂，在附件版心左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”及序號(單一附件省略)和冒號；不能一起裝訂，在附件版心左上角第1行頂格標(biāo)識發(fā)文字號加“附件”及序號(單一附件省略)和冒號。附件為表格，表格長寬比例與版心比例雷同，多頁破表每頁必需表現(xiàn)表頭，表格頁碼置于表格下側(cè)居中，橫向表格單頁碼表頭在訂口一邊、雙頁碼表頭在隱語一邊。

5．成文日期與印章：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期和印章(紅色)組成。成文日期漢字年、月、日標(biāo)全，其中“零”寫為“○”(不得以阿拉伯?dāng)?shù)字“0”、大寫漢字?jǐn)?shù)字“零”和英文字母“o”代替)。成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最終簽發(fā)人具名日期為準(zhǔn)，須會議爭論通過的以通過日期為準(zhǔn)，須上級或有權(quán)機(jī)關(guān)答應(yīng)的以答應(yīng)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合上行文，由主理構(gòu)造加蓋印章；聯(lián)合下行文，全部發(fā)文構(gòu)造都應(yīng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)發(fā)文，不署發(fā)文構(gòu)造名稱，版心右空3個(gè)字標(biāo)識成文日期，加蓋印章應(yīng)當(dāng)端正、居中，下壓成文日期(騎年壓月)；兩個(gè)構(gòu)造團(tuán)結(jié)發(fā)文，不署發(fā)文構(gòu)造名稱，版心右空3個(gè)字標(biāo)識成文日期，主理構(gòu)造印章在前，團(tuán)結(jié)構(gòu)造印章在后、壓成文日期(騎年壓月)，接納同種加蓋印章方法，并保證印章端正、排列整齊，互不相交、不相切；3個(gè)及以上構(gòu)造團(tuán)結(jié)發(fā)文，各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用規(guī)范簡稱)排在成文日期和正文之間，每排最多３個(gè)印章，兩頭不得凌駕版心，最終一排如排１個(gè)或２個(gè)印章，居中排布，最終一排印章之下右空３個(gè)字標(biāo)識成文日期。排版后所?？瞻滋幉豢瞬患叭菹掠≌挛恢脮r(shí)，通過調(diào)整行距、字距的方式以保證印章與正文同處一頁，不得標(biāo)識“此頁無正文”。會議紀(jì)要、信息、簡報(bào)等不加蓋印章。

6．附注：成文日期下1行圓括號標(biāo)識必要闡明的其他事變?！罢埵尽睉?yīng)在附注處注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人姓名及電話號碼。

(三)版記

公文版記為公文最終一頁版心右下端(最終一個(gè)要素置于最終一行)主題詞及以下各要素，依次為主題詞、分欄線、抄送、內(nèi)部發(fā)送、擬文部門、擬稿人、校對人、印發(fā)機(jī)關(guān)與日期、印數(shù)，其中擬稿人、校對人、印數(shù)可選設(shè)。

1．主題詞：版心居左3號黑體字頂格標(biāo)識“主題詞”加冒號和詞目，詞目之間空1個(gè)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號。詞目由類別詞、類屬詞、文種詞和歸屬詞構(gòu)成，一般不少于3個(gè)，最多不超過6個(gè)。

2．分欄線：主題詞以下每欄均用分欄線隔開(抄送和內(nèi)部發(fā)送之間除外)，寬度同版心。

3．抄送：主題詞下1行5號宋體字頂格標(biāo)識“抄送”(同時(shí)標(biāo)識內(nèi)部發(fā)送，“抄送”兩個(gè)字之間空2個(gè)字)加冒號和抄送構(gòu)造名稱，多個(gè)抄送機(jī)關(guān)按級別凹凸或與公文內(nèi)容接洽的精密水平排序、名稱之間以頓號(同類)或逗號(不同類)隔開、回行冒號后對齊，最終1個(gè)抄送構(gòu)造名稱后標(biāo)句號。如主送構(gòu)造移至主題詞之下，標(biāo)識要領(lǐng)同抄送構(gòu)造。

4．內(nèi)部發(fā)送：標(biāo)識方式與“抄送”相同。

5．?dāng)M文部門、擬稿人、校對人：內(nèi)部發(fā)送下1行5號宋體字頂格標(biāo)識“擬文部門”加冒號和擬文部分名稱、“擬稿人”加冒號和擬稿人姓名、“校對人”加冒號和校對人姓名，擬文部門、擬稿人、校對人后不加標(biāo)點(diǎn)符號，版心兩端頂格、均距排列標(biāo)識。

6．印發(fā)機(jī)關(guān)與日期：擬文部門下1行5號仿宋體字版心左側(cè)頂格標(biāo)識印發(fā)機(jī)關(guān)辦公室(綜合部)、右側(cè)阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識印發(fā)日期加“印發(fā)”，印發(fā)日期以付印日期為準(zhǔn)。

7．印數(shù)：印發(fā)機(jī)關(guān)與日期下1行版心右空2個(gè)字小4號仿宋體字標(biāo)識。

四、印刷與裝訂

1．雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2㎜。

2．字跡清晰，著墨勻稱，頁面干凈，無臟、皺、破、白頁。

3．左側(cè)裝訂，整齊堅(jiān)固，無多頁、缺頁、顛倒、混裝，無漏號、重號。

4．裝本平整，釘距適當(dāng)，無壞釘、漏釘、重釘。

第四篇：應(yīng)用公文標(biāo)準(zhǔn)格式

公文處理標(biāo)準(zhǔn)格式

一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采納gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

二、公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

三、排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。標(biāo)題用2號宋體。

四、制版要求

版面潔凈無底灰，字跡清晰無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

五、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實(shí)、勻稱；字面不花、不白、無斷劃。

六、裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。

七、公文中各要素標(biāo)識規(guī)章

組成公文的要素有：眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）眉首：

1、公文份數(shù)序號；

2、機(jī)密品級和保密限期；

3、緊急程度；

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文體”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文構(gòu)造全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識保舉利用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以奪目雅觀為原則劃定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm（高×寬）。

5、發(fā)文字號

發(fā)筆墨號由發(fā)文構(gòu)造代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角拓號：“[]”拓入；序號不編虛位（即1不偏為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的赤色反線。

6、簽發(fā)人

上報(bào)的公牘需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行分列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

（二）主體

1、公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

2、主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最終一個(gè)主送構(gòu)造名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不克不及表現(xiàn)正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

3、公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年數(shù)不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉拍數(shù)碼（如“附件”：

1、*****”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公牘正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”。有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)同等。

5、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”。

6、公文生效標(biāo)識：公文生效果標(biāo)識是證明公牘效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文構(gòu)造印章或簽訂人姓名。分兩種狀況：一種是單一發(fā)文構(gòu)造怎樣標(biāo)識，公文生效標(biāo)識，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)怎樣標(biāo)識公牘見效標(biāo)識。

a、單一發(fā)文印章：在落款處不署發(fā)文構(gòu)造名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無筆墨時(shí)，采納下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當(dāng)印章下弧有筆墨時(shí)，采納中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

6、聯(lián)合行文印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主理構(gòu)造印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

c、特別狀況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉豢瞬患叭菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)實(shí)行調(diào)整行距、字距的步伐加以解決，務(wù)使印章正文同處一壁，不得實(shí)行標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

（三）版記

1、主題詞：用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

2、抄送機(jī)關(guān)：公牘如有抄送構(gòu)造，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送構(gòu)造間用逗號離隔，回行時(shí)與冒號后的抄送構(gòu)造對齊；在最終一個(gè)抄送構(gòu)造后標(biāo)句號。如主送構(gòu)造移至主題詞之下，標(biāo)識要領(lǐng)同抄送構(gòu)造。

3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公牘付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉拍數(shù)碼標(biāo)識。

4、版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

八、頁碼：用4號半角白體阿拉拍數(shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊沿之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

九、公文中表格：公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在隱語一邊。

公文如需附a3紙型表格，且當(dāng)最終一頁為a3紙型表格時(shí)，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最終一頁（封四）上。

第五篇：公文標(biāo)準(zhǔn)格式

公文標(biāo)準(zhǔn)格式

本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》確定，詳細(xì)如下：

一、紙型、紙質(zhì)

復(fù)印紙a4（國際標(biāo)準(zhǔn)210mm×297mm)，厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必需按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一樣平常不加封面，確需加封面的質(zhì)料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可利用必要的筆墨和徽標(biāo)，但不宜用花邊和圖案。加封面的質(zhì)料同時(shí)應(yīng)加封底。

三、標(biāo)題

標(biāo)題使用2號小標(biāo)宋體或宋體加黑，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號占2格。

四、正文

1.文文字字體、字號

正文使用宋體，4號。

2.文內(nèi)標(biāo)題字體、字號

正文1級標(biāo)題、2級標(biāo)題文字，宋體，4號，標(biāo)題單獨(dú)成型時(shí)，均無需標(biāo)點(diǎn)。(注：不提倡正文內(nèi)標(biāo)題利用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)厲?、干凈。)

3.構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)

第1層為“

一、”，第2層為“

（一）”，