醫(yī)院檔案管理辦法管理制度

安寧市人民醫(yī)院檔案管理辦法為全面反映醫(yī)院歷年管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，制定本辦法。一、院辦負責(zé)院級文件檔案的管理工作。二、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。三、院辦負責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。四、文檔的查（借）閱需經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批，檔案室人員要做好查（借）閱登記。五、機密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請由院長或指定負責(zé)人審批。六、檔案收集、歸檔（一）凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文，原件一律由院辦統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門（科室）各自歸檔。（二）各部門（科室）處理完畢的文件材料，由部門（科室）兼任檔案管理員集中統(tǒng)一歸檔。（三）一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責(zé)收集整理，交院辦歸檔。—1—（四）部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。（五）醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦收集、歸檔。（六）醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務(wù)活動需將文件歸檔的，應(yīng)及時交院辦歸檔。七、檔案管理（一）檔案立卷：屬各部門（科室）的文件材料，由各部門兼職檔案員妥善保管、收集，各部門（科室）在一季度將上年度檔案材料整理后交院辦統(tǒng)一立卷歸檔。（二）檔案保管期限：確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內(nèi)的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本院工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為16年至50年左右；短期為15年以下。1、永久保管：凡是反映本院主要職能活動和基本歷史面貌的，對本院、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案列為永久保管。2、長期保管：凡是反映本院一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本院工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管?！?—3、短期保管：凡是在較短時間內(nèi)對本院有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。（三）檔案的分類：1、文書檔案：黨群工作類、行政秘書工作類、政工人事類、醫(yī)療衛(wèi)生工作類。2、會計檔案：會計憑證類及其附件、會計帳簿類、會計報表類。3、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案4、病歷檔案5、科技檔案：醫(yī)療衛(wèi)生科研、基建檔案、設(shè)備檔案。6、聲像檔案7、實物檔案8、資料：①需要貫徹執(zhí)行的衛(wèi)生工作方針政策，有重要參考利用價值的業(yè)務(wù)書籍；②政治學(xué)習(xí)材料及一般有利用價值的材料；③一般期刊；④工具書籍類；⑤文藝及其他。安寧市人民醫(yī)院20xx年10月31日衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負責(zé)將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責(zé)劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務(wù)臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實行百分制考核，每月一次（四個分公司由客服部分別考核、集團職能部室由企管部統(tǒng)一考核）。不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，超市內(nèi)每處扣0.5分，超市外每處扣1分。4.2 集團堅持定期檢查和不定期抽查的方式監(jiān)督各分公司、部門的衛(wèi)生工作。每周五為