公司印章管理制度

印章管理制度目的公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。適用范圍監(jiān)章員和所有使用公司印章的人員，集團公司若有相關(guān)規(guī)定，按集團公司規(guī)定執(zhí)行。權(quán)責劃分印章管理：公司行政部負責印章的啟用、回收等管理工作，并指定專人管理印章，保管人員要妥善保管印章，嚴禁脫管或私自攜章外出。公司設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以審批和登記。印章分類：根據(jù)其重要程度不同，公司將所有印章分為三類：一類印章包括分公司帶編碼公章及備用公章、合同專用章，總公司帶編碼公章及備用公章、合同專用章，黨委章，檔案室專用章，上述印章由行政部保管、使用；二類印章包括財務(wù)專用章、法人章，由財務(wù)部保管、使用；其余屬三類印章由各部門負責人保管、使用。內(nèi)容與規(guī)定一類印章管理行政部指定專人負責對一類印章進行保管，非保管人員不能隨意動用。印鑒保管員因故不能履行保管職責時，由行政部領(lǐng)導(dǎo)安排臨時保管員。印章必須妥善保管，隨用隨鎖，假日加封，不得隨意放置。印鑒管理員必須對用章過程進行審核和監(jiān)督，嚴禁使用人私自蓋章。印章的使用，限定在行政部內(nèi)，一般不得拿出行政部使用，如需攜章外出，流程如下：申請人填寫《印章使用申請表》—部門領(lǐng)導(dǎo)簽字—行政部部長審批—總經(jīng)理審批—印章管理人查看審批在申請表上蓋此印章后方可外帶。公司各部門需要使用印章，流程如下：申請人必須認真填寫《印章使用申請表》—部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意—印鑒管理員審核蓋章—登記印章使用情況表；以下內(nèi)容在主管副總簽字方可用章并登記印章使用情況表，審批權(quán)限：日常物資采購、產(chǎn)品銷售需使用合同印章，由分管副總簽字批準；大型設(shè)備采購（標的額在500萬元以上）、建筑施工合同使用印章，由分管副總簽字后，報總經(jīng)理審批。其他非經(jīng)常性合同使用印章由總經(jīng)理批準。若遇主管副總不在公司，又確屬急用文件，必須打電話或微信請示主管副總，得到允許后方可蓋章，同時使用人必須在情況登記表上登記清楚并及時補簽，補簽時間不得超過3天，否則遲延一天扣20元。（微信請示領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章以截圖方式給印鑒留底保存）印鑒管理員不得在與印章名稱不一致的文件上簽章。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。二類印章管理財務(wù)部指定專人負責對二類印章進行保管，非保管人員不能隨意動用。印鑒保管員因故不能履行保管職責時，由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)安排臨時保管員。印章必須妥善保管，隨用隨鎖，假日加封，不得隨意放置。印鑒管理員必須對用章過程進行審核和監(jiān)督，嚴禁使用人私自蓋章。印章的使用，限定在財務(wù)部內(nèi)，一般不得拿出財務(wù)部使用，如需攜章外出，流程如下：申請人填寫《印章使用申請表》—部門領(lǐng)導(dǎo)簽字—財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批—總經(jīng)理審批—印章管理人查看審批在申請表上蓋此印章后方可外帶。公司各部門需要使用印章，流程如下：申請人必須認真填寫《印章使用申請表》—部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意—印鑒管理員審核蓋章；如主管副總簽字的文件可直接用章。三類印章管理適用范圍：內(nèi)部印章主要用于上報文件、報表，以及內(nèi)部文件下發(fā)，不涉及對外報送資料。公司各部門刻制內(nèi)部使用印章必須提出書面申請，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)理批準，方可刻制，印章的形體和規(guī)格，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。印章必須標有“內(nèi)部專用章”字樣，禁止對外使用。印章啟用須事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。各部門印章正式啟用時，必須先到行政部留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。印章移交與停用印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。有下列情況，公章須停用:1、公司名稱變動；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢?？己藢徲嫳O(jiān)察部負責對用印情況進行審核，至少一季度一次。發(fā)現(xiàn)一次未有主管副總或總經(jīng)理簽字的，對印鑒使用人和印鑒保管員各處罰。印章使用人、保管人及其他相關(guān)人員違反