檔案保密制度范文三

檔案保密制度范文三一、背景為確保公司檔案信息的安全性和保密性，落實(shí)國家有關(guān)保密法規(guī)、制度等政策規(guī)定，根據(jù)《中華人民共和國國家保密法》、《公司保密管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，建立本公司的檔案保密制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有檔案信息的管理和保密。三、保密級別本公司檔案信息分為三個(gè)級別：機(jī)密、秘密和內(nèi)部。1.機(jī)密表示此類檔案信息泄露會對公司的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展等造成嚴(yán)重影響，必須采取最高級別的保密措施，嚴(yán)格控制其流轉(zhuǎn)和使用。2.秘密表示此類檔案信息泄露會對公司的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展等造成較大影響，需要采取高級別的保密措施，限制其流轉(zhuǎn)和使用。3.內(nèi)部表示此類檔案信息僅限公司內(nèi)部使用，不得向外泄露，但不需要采取特殊的保密措施。四、保密責(zé)任1.董事會或公司高層管理人員對公司機(jī)密信息的保密責(zé)任最高，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得泄露公司機(jī)密信息，同時(shí)要求下屬員工嚴(yán)格保守機(jī)密信息的安全性和保密性。2.檔案管理員檔案管理員是管理公司檔案的專職人員，對檔案信息的保密工作負(fù)責(zé)。對于機(jī)密和秘密檔案信息應(yīng)采取嚴(yán)格控制措施，保證其安全性和保密性。對于內(nèi)部檔案信息也應(yīng)嚴(yán)格控制其傳播和使用，避免信息泄露的發(fā)生。3.公司員工公司員工在工作中接觸到的涉及公司機(jī)密和秘密檔案信息時(shí)，都應(yīng)該履行保密義務(wù)。不得擅自閱讀、復(fù)制或傳播此等檔案信息。不得向沒有權(quán)限的人員透露此等檔案信息。不得將檔案文件帶離公司辦公場所。4.其他人員除公司員工之外，訪客和使用公司設(shè)施的工作人員也應(yīng)遵守公司的檔案保密制度。在使用公司機(jī)密和秘密檔案信息時(shí)，應(yīng)該經(jīng)過授權(quán)，并履行保密義務(wù)。五、保密措施對于機(jī)密和秘密檔案信息應(yīng)該建立相應(yīng)的保密措施，如控制檔案信息的流通，限制之外人士的訪問和活動等。檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)檔案工作的管理和監(jiān)督。對于技術(shù)手段較高的檔案信息，應(yīng)該采取信息安全措施，如密碼保護(hù)、加密存儲等。六、保密審查對外提供公司機(jī)密信息、向外部媒體發(fā)布公司信息和參加重要會議等活動，均需要提前經(jīng)過公司形式的保密審查。七、保密違規(guī)處理對于違反公司保密制度的行為，必須及時(shí)采取相應(yīng)的措施：所有違法行為都必須依照有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，追究相應(yīng)的責(zé)任。如造成嚴(yán)重后果的應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部作出安全評估，并對相關(guān)責(zé)任人予以相應(yīng)處罰。八、保密教育公司將定期進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，使員工進(jìn)一步了解保密規(guī)定和保密意識，提高保密技能和應(yīng)急能力。九、總則本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組。對于未盡事宜，按照有關(guān)法律法