辦公現(xiàn)場5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

辦公現(xiàn)場5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（之一）辦公現(xiàn)場5S管理辦公室TPS推進(jìn)部2011年7月

北方工程車事業(yè)部1目錄一、辦公現(xiàn)場5S管理基本要求二、辦公桌5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)三、文件櫥5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)四、其它區(qū)域5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2一、辦公現(xiàn)場5S管理基本要求1、辦公桌面、抽屜內(nèi)及其它所有物品定置擺放，有標(biāo)識(shí)，易拿取，有秩序；2、文件柜存放文件定置存放，標(biāo)識(shí)齊全統(tǒng)一、文件夾大小及樣式統(tǒng)一；3、地面、窗臺(tái)、辦公設(shè)備做到無灰塵、雜物，垃圾清理及時(shí)；4、保持各類標(biāo)識(shí)處于清潔衛(wèi)生的狀態(tài)，對(duì)破損的及時(shí)更換；5、各部門建立起良好的辦公現(xiàn)場5S管理與監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。3二、辦公桌5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)acffgebdh物品編號(hào)物品名稱基礎(chǔ)要求a桌面桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放；桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位b電腦放在桌面中間或L型拐角處（c位置處或偏右40cm），保持整機(jī)整潔，屏幕簡潔明了c鼠標(biāo)放在桌面正中偏右20cm（c位置處）d文具盒放在辦公桌面右或左前角（d位置處，右前角），隨時(shí)整理e水杯放在文具盒左側(cè)緊挨（e位置處），及時(shí)清倒，干凈衛(wèi)生；f電話放在電腦屏幕左側(cè)或右側(cè)I位置（原則上在左側(cè)f位置處，外線貼“長途請(qǐng)加撥17909”字樣），保持整潔g文件放在辦公桌面左（右）手端靠外（g位置處）；存放周期≤3天；保持整潔h椅子無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；保持整潔；I文件柜桌面下方右手邊貼近隔斷，抽屜需要張貼標(biāo)簽；隨時(shí)整理，保持整潔j主機(jī)桌面下方左手邊貼近隔斷；下班關(guān)機(jī)，保持整潔；周圍線路整理清楚，沒有安全隱患k廢紙簍文件（k位置處）正下方或主機(jī)右側(cè)緊挨；文件粉碎，每日清理ijk1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)（桌面可擺放顯示器或筆記本電腦、鼠標(biāo)-可帶鼠標(biāo)墊、鍵盤（不帶鍵盤托的）、文具盒、水杯、電話、文件、花盆-可選）42、辦公桌物品定置標(biāo)準(zhǔn)b、顯示器（或筆記本電腦）定置定置材料：白色不干膠定置位置：底座前中央位置，鍵盤放在鍵盤托上（如無鍵盤托，則放在鼠標(biāo)左側(cè)緊挨）標(biāo)識(shí)規(guī)格：定置標(biāo)識(shí)條：10cm*2cm不干膠（限位定置，字樣：“注意保密，離開請(qǐng)按功能鍵+L”）a、桌面定置定置材料：白色不干膠定置位置：按辦公桌整理整頓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定置標(biāo)識(shí)規(guī)格（白色標(biāo)識(shí)，字樣、圖樣顏色為福田灰）:長方形定置標(biāo)識(shí)：8cm*4cm不干膠定置標(biāo)識(shí)條：10cm*2cm不干膠圓形定置標(biāo)識(shí)：φ60cm不干膠b位置，顯示器定置桌面上定置5c、鼠標(biāo)定置定置材料：白色不干膠定置位置：放在桌面正中偏右20cm（g位置處，鼠標(biāo)或鼠標(biāo)墊下面正中央，不外露）標(biāo)識(shí)規(guī)格：φ60cm不干膠d、文具盒定置定置材料：白色不干膠定置位置：桌面右前角靠近屏風(fēng)處（右起1-24cm）標(biāo)識(shí)規(guī)格：方形標(biāo)識(shí)條：10cm*2cm不干膠（限位定置，字樣：“辦公文具隨時(shí)整理”）底面定置標(biāo)識(shí)：8cm*4cm不干膠c位置，鼠標(biāo)定置d位置，文具盒定置6e、水杯定置材料：白色不干膠定置位置：文具盒左側(cè)緊挨（右起24-34cm之間，杯座正中央，不外露）。標(biāo)識(shí)規(guī)格：φ60cm不干膠f、電話定置材料：白色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)（電話下面正中央，不外露）標(biāo)識(shí)規(guī)格：8cm*4cm，不干膠（外線貼“長途就加撥17909”字樣，規(guī)格10cm*2cm）e位置，水杯定置f位置，電話定置7g、文件（可用單層文件架）定置材料：白色不干膠定置位置：放在辦公桌面左（右）手端靠外33cm*26cm區(qū)域內(nèi)（g位置處）。標(biāo)識(shí)規(guī)格：定置標(biāo)識(shí)條，10cm*2cm不干膠（帶“辦公文件注意保密”字樣）h、椅子屬日常移動(dòng)物品，不做定置標(biāo)識(shí)；要求人不在椅子上時(shí)必須將椅子按辦公桌整理整頓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定置，推進(jìn)桌面下方，椅背緊挨桌沿。g位置，文件定置h位置，椅子定置8i、文件柜定置位置：桌面下方右手邊貼近隔斷，抽屜需要張貼標(biāo)簽（i位置處）。抽屜定置：工作資料（第一層、貼在右下角）、學(xué)習(xí)資料（第二層、貼在右下角）、私人物品（第三層、貼在右上角）標(biāo)識(shí)規(guī)格：8cm*4cm不干膠j、主機(jī)不做定置標(biāo)識(shí)；要求開關(guān)機(jī)后定置在桌面下方左手邊貼近隔斷；周圍線路整齊，高低壓分開，沒有安全隱患。i位置，文件柜定置j位置，主機(jī)定置抽屜內(nèi)定置9k、廢紙簍定置位置：文件（k位置處）正下方或主機(jī)右側(cè)緊挨（k位置處，紙簍正前方偏上10cm）。標(biāo)識(shí)規(guī)格：定置標(biāo)識(shí)條，8cm*4cm不干膠l、花盆（選擇）定置材料：白色不干膠定置位置：顯示器(或筆記本電腦)左右15cm-20cm（花盆底部，不外露）標(biāo)識(shí)規(guī)格：φ60cm不干膠k位置，廢紙簍定置l位置，花盆定置10三、文件櫥5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、文件櫥整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)◆文件櫥允許放工作資料、學(xué)習(xí)資料、無需歸檔案室管理的資料或檔案、學(xué)習(xí)用雜志、辦公用品等。◆倉儲(chǔ)空間有余、且有倉儲(chǔ)需求的，可將文件櫥的底層作為私人物品的存放區(qū)域?！粑募灰笸庥^整潔、所有空間合理利用，文件資料標(biāo)識(shí)醒目，排列整齊，資料盒內(nèi)有資料清單?！羲匈Y料按照使用便利性進(jìn)行存放：第一層建議存放學(xué)習(xí)書籍、雜志等；第二層、第三層放置日常用的資料、文件等，第四層放置非常用資料、文件等。◆茶具（有茶幾的辦公室可放置在茶幾上）可單獨(dú)劃分區(qū)區(qū)域放置。112、文件櫥物品定置標(biāo)準(zhǔn)1）通透式文件櫥物品定置標(biāo)準(zhǔn)◆定置要求：文件或資料側(cè)面無法識(shí)別的，一律裝檔案盒（原則上用成本較低的紙質(zhì)檔案盒，單元區(qū)域內(nèi)的檔案盒規(guī)格要求一致）?！魴n案盒檔號(hào)編制規(guī)則：按資料文件的“兩個(gè)字”的關(guān)鍵詞作為分類，后面為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，如學(xué)習(xí)-01，代表學(xué)習(xí)資料的第1組。標(biāo)識(shí)規(guī)格：3cm*3cm的白色紙條。字體為宋體2號(hào)加粗，字體成行排列，帶福田L(fēng)ogo標(biāo)識(shí)。雙框線粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、2.3cm。資料定置檔號(hào)標(biāo)識(shí)12◆檔案盒案卷題名標(biāo)識(shí)要求：按資料文件的細(xì)歸類進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)規(guī)格：12cm*3cm的白色紙條，字體為宋體2號(hào)加粗，字體成列排列（字體距離標(biāo)識(shí)條上沿2cm,，從上往下排列），帶福田L(fēng)ogo標(biāo)識(shí)，下方標(biāo)識(shí)北方工程車事業(yè)部XXX部門。雙框線粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、寬：2.3cm。案卷題名標(biāo)識(shí)◆檔案盒內(nèi)文件明細(xì)表標(biāo)識(shí)：規(guī)格為32K紙張大小的白色紙條。132）密閉式文件柜內(nèi)物品定置標(biāo)準(zhǔn)無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)清晰資料定置資料定置◆紅色線劃分區(qū)域◆細(xì)分類標(biāo)識(shí)（規(guī)格與文件柜橫梁一致，與上平面平齊，材質(zhì)可用不干膠或白紙黏貼）辦公用品定置14三、其它區(qū)域5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、墻面1）墻面整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)辦公現(xiàn)場墻面允許掛空調(diào)、掛衣板、時(shí)鐘、目視化管理板(可選)、獎(jiǎng)牌類(可選)等！要保持空調(diào)、掛衣板、時(shí)鐘、目視化管理板、獎(jiǎng)牌等物品的整潔；墻面墻角保持整潔，不允許有灰塵、蜘蛛網(wǎng)等附著物，不允許有污漬、印痕等。2）墻面物品定置標(biāo)準(zhǔn)

◆空調(diào)定置位置：掛在墻面（立柜式空調(diào)靠墻角或墻面定置），平直美觀，無污漬。貼提示標(biāo)識(shí)“空調(diào)溫度夏季設(shè)置不低于26度，低碳生活就在您身邊！”

提示標(biāo)識(shí)條規(guī)格：25cm*6cm,白色不干膠提示標(biāo)識(shí)條15

◆時(shí)鐘定置位置：掛在墻面（當(dāng)面墻正中央定置），平直美觀，無污漬。無需定置標(biāo)識(shí)！◆掛衣板定置位置：掛在墻面，美觀無污漬。

標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)各人掛衣位置，紅色紙條6cm*2cm，標(biāo)注名字（2號(hào)黑體字）。

名字定置條墻面正中央（左右方向）162、窗臺(tái)1）窗臺(tái)整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)窗臺(tái)允許掛卷揚(yáng)式白色窗簾、盆花，其它物品不允許放置；要求玻璃與窗簾干凈整潔，花盆外觀整潔、內(nèi)無雜物，窗臺(tái)干凈整潔、無雜物、無水漬。2）窗臺(tái)物品定置標(biāo)準(zhǔn)

◆窗簾不用時(shí)：統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處（貼紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi)）。用時(shí)：統(tǒng)一高度定位窗臺(tái)平面向上60cm處（貼紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi)）。45cm窗臺(tái)物品定置窗簾定置17◆花盆（選擇）定置材料：白色不干膠定置位置：窗臺(tái)居中，兩盆及以上成排成行，（標(biāo)識(shí)貼窗臺(tái)面，花盆底部，不外露）標(biāo)識(shí)規(guī)格：φ60cm不干膠3、沙發(fā)與茶幾（可選項(xiàng)）、暖瓶1）沙發(fā)、茶幾、暖瓶整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)沙發(fā)要求干凈整潔，無雜物；茶幾要求干凈整潔，允許放置茶具等接待用品，居中放置，且要求茶具干凈整潔無污漬。暖瓶要求干凈整潔，無雜物?；ㄅ瓒ㄖ?82）沙發(fā)、茶幾定置標(biāo)準(zhǔn)

沙發(fā)靠背背面靠近墻面或屏風(fēng)，方便進(jìn)出、入座；地面不貼定置標(biāo)識(shí)；茶幾，地面不貼定置標(biāo)識(shí)，要求正對(duì)沙發(fā)，距離40cm，牢靠不傾斜。茶幾放茶具時(shí)需貼“水杯”定置標(biāo)識(shí)，白色不干膠，規(guī)格為φ60cm。3）暖瓶定置標(biāo)準(zhǔn)定置要求：放在安全不易磕碰的位置、方便辦公室成員使用的位置。各辦公室結(jié)合自己要求進(jìn)行定置。

定置標(biāo)識(shí)：正前方偏上10cm處，貼8cm*4cm標(biāo)識(shí)；地面貼φ60cm定置標(biāo)識(shí)（暖瓶底部正中央，不外露），均為白色不干膠。暖瓶定置沙發(fā)與茶幾定置19未