企業(yè)行政崗位職責及管理制度

企業(yè)行政崗位職責及管理制度一、行政崗位職責企業(yè)行政崗位是一個非常重要的職位，其職責主要包括以下方面：1.管理公司日常事務行政人員需要管理公司日常事務，如公文往來、文件存檔、電話接聽、會議安排等。2.維護辦公秩序行政人員需要維護辦公室的秩序，確保工作環(huán)境整潔、有序，同時也需要安排日常的辦公設備維修等工作。3.負責公司協(xié)調行政人員需要與內(nèi)部各崗位以及公司外部的合作伙伴協(xié)調溝通，確保公司各項工作的順利推進。4.制定管理制度行政人員需要針對公司實際情況，制定公司的管理制度，確保公司的各項工作符合公司和國家的規(guī)定。5.協(xié)助管理層行政人員需要協(xié)助管理層開展工作，如協(xié)助制定年度計劃、安排公司活動等。二、行政管理制度為了規(guī)范企業(yè)行政管理，公司需要建立相應的行政管理制度，比較常見的行政管理制度有以下幾個方面：1.公文處理制度公文處理制度主要規(guī)范公司公文的起草、審核、簽批、分發(fā)、交換、歸檔等各個環(huán)節(jié)的流程和工作標準。2.財務管理制度財務管理制度主要規(guī)范公司的財務管理工作，包括預算編制、成本管控、費用報銷、資產(chǎn)管理等方面。3.人事管理制度人事管理制度主要規(guī)范公司的人事管理工作，包括員工入職、離職、調整、晉升、考核等方面。4.合同管理制度合同管理制度主要規(guī)范公司的合同管理工作，包括合同起草、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同終止等方面。5.安全管理制度安全管理制度主要規(guī)范公司的安全管理工作，包括制定安全管理制度、安全教育培訓、安全檢查、事故處理等方面。三、行政管理工作常用軟件在企業(yè)行政管理中，使用一些常用的辦公軟件可以提高行政人員的工作效率，以下為行政管理工作常用軟件：1.辦公自動化軟件辦公自動化軟件主要用于公文處理、文件管理、表格處理、郵件收發(fā)等方面，比較常見的辦公自動化軟件包括微軟辦公套件、WPS辦公套件等。2.人事管理軟件人事管理軟件主要用于企業(yè)人事管理工作，包括員工檔案管理、薪資管理、考勤管理等方面，比較常見的人事管理軟件包括EHR人力資源管理系統(tǒng)、HRM人力資源管理系統(tǒng)等。3.會議管理軟件會議管理軟件主要用于企業(yè)會議管理工作，包括會議安排、參會人員管理、會議紀要等方面，比較常見的會議管理軟件包括會才云辦公、MeetingMind等。四、總結企業(yè)行政崗位是一個非常重要的職位，其職責涉及到企業(yè)日常管理、務實維