工程變更管理辦法及流程

工程變更管理辦法及流程引言工程變更是指在工程實(shí)施過程中，因?yàn)楦鞣N原因需要對(duì)工程范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面進(jìn)行調(diào)整的行為。小的調(diào)整可以通過調(diào)整工程計(jì)劃、任務(wù)書等方式實(shí)現(xiàn)，但是涉及到工程基本設(shè)計(jì)范圍、耗費(fèi)大量資源和影響整個(gè)工程實(shí)施的變更需要建立特定的管理體系。變更管理原則全面性對(duì)工程變更項(xiàng)目進(jìn)行全面性分析，就是要充分考慮變更項(xiàng)目對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等方面影響，特別是對(duì)于關(guān)鍵路徑、高風(fēng)險(xiǎn)問題更要進(jìn)行全面性分析。實(shí)時(shí)性當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)盡快糾正，避免糾正過程中出現(xiàn)的問題不斷延續(xù)或者影響其它的工作。在進(jìn)行變更操作時(shí)，應(yīng)當(dāng)全程跟蹤并進(jìn)行有計(jì)劃的變更跟蹤記錄，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并對(duì)變更作出響應(yīng)?？煽匦园才乓晃豁?xiàng)目經(jīng)理，并且配備專業(yè)的團(tuán)隊(duì)人員來進(jìn)行定位、分析及跟蹤工程變更，以確保其可控。同時(shí)，還要建立相應(yīng)的變更跟蹤機(jī)制，對(duì)工程變更進(jìn)行全過程管控，保證變更得到有效控制。合法性對(duì)于工程變更擁有合法性要求，且標(biāo)準(zhǔn)化管理流程非常重要，因?yàn)槠潢P(guān)系到工程變更過程中的其他各方面的合法性問題。因此，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的管理流程，從而使得變更的取得合法化，將為各方面提供必要的保障。變更管理流程1.變更請(qǐng)求當(dāng)出現(xiàn)需要對(duì)工程實(shí)施計(jì)劃或任務(wù)書進(jìn)行調(diào)整時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理可以提出變更請(qǐng)求。變更請(qǐng)求可以通過典型的變更請(qǐng)求單、郵件等方式提交。變更請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)需要包含一些必要的內(nèi)容，如變更申請(qǐng)人、更改的原因、更改的內(nèi)容、更改的影響等，以便于后續(xù)進(jìn)行全面的分析。2.審核和評(píng)估對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行審核和評(píng)估，需要對(duì)變更申請(qǐng)人的資質(zhì)、工作內(nèi)容、更改方案的適用性等進(jìn)行評(píng)估。同時(shí)，還需要評(píng)估變更是否會(huì)帶來質(zhì)量、時(shí)間和成本的風(fēng)險(xiǎn)。3.審批和更新綜合所有考慮因素后，對(duì)于變更請(qǐng)求可以被批準(zhǔn)或者拒絕。如果批準(zhǔn)，則需要對(duì)相關(guān)文檔和計(jì)劃進(jìn)行更新，確保變更得到貫徹。如果拒絕，則需要進(jìn)行詳細(xì)的解釋和退回請(qǐng)求原因。4.通知和溝通變更的實(shí)施影響范圍非常廣泛，必須與涉及到的人員進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)，以確保變更得到穩(wěn)定且持續(xù)的實(shí)施。5.實(shí)施和跟蹤變更實(shí)施的過程中，需要建立文件記錄和跟蹤，并對(duì)變更過程進(jìn)行質(zhì)量、時(shí)間、成本等方面的監(jiān)控和控制。實(shí)施后，還需要進(jìn)行整體的評(píng)估和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。結(jié)論建立工程變更管理體系具有重要的意義，既可以保障工程項(xiàng)目進(jìn)展和質(zhì)量，又可以進(jìn)行有效的質(zhì)量控制，同時(shí)避免因變更導(dǎo)致的巨大風(fēng)險(xiǎn)和不必要的浪費(fèi)。實(shí)施變更管理流程需要