會議室使用管理規(guī)定_第1頁
會議室使用管理規(guī)定_第2頁
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文檔簡介

會議室使用管理規(guī)定目的和范圍為了保證公司內(nèi)部會議的正常進行，合理規(guī)范會議室的使用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工使用會議室。會議室的定義指由公司統(tǒng)一規(guī)劃，專門用于公司內(nèi)部員工進行各種會議、培訓等活動的場所。使用規(guī)定預(yù)定所有員工在使用會議室前必須通過公司的預(yù)定系統(tǒng)進行申請，管理員審核后方可使用。會議室的預(yù)定申請需提前至少24小時，且所有使用者必須填寫使用的詳細信息。如有需要調(diào)整預(yù)約時間，應(yīng)及時通知管理員進行操作。使用須知使用者需保證會議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施狀態(tài)良好，使用后要及時清理整理，保證場所的整潔干凈。使用者需在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢并將所有設(shè)備歸位，不得超時使用。會議室內(nèi)所有設(shè)備、資料或文件均須由使用者自行帶入、帶出，不得將會議室設(shè)備設(shè)施搬離其他區(qū)域。嚴禁在會議室內(nèi)進行吸煙、大聲喧嘩等違反公司規(guī)定的行為。使用時長公司員工使用會議室的時間應(yīng)不超過2小時，如需使用更長時間，需經(jīng)相關(guān)主管同意。取消預(yù)訂如因各種原因需要取消預(yù)訂，預(yù)定者必須在開會前3小時內(nèi)通知管理員進行取消。如預(yù)定使用者多次無故違約，預(yù)定使用權(quán)限將被管理員暫停。會議記錄會議室使用期間所有內(nèi)容須由使用者自行保存，不得在會議室留下與會記錄等信息。設(shè)備使用使用會議室內(nèi)的電腦、投影儀等設(shè)備，務(wù)必注意正常使用，離開時應(yīng)關(guān)閉設(shè)備，避免浪費資源。合理使用共有資源，使用不當會造成損失，使用員工應(yīng)保護資源，不得損壞會議室設(shè)備設(shè)施。違規(guī)處理任何違反本規(guī)定的行為都將被視為違規(guī)行為，將受到相關(guān)的紀律處分或其他行政處罰。結(jié)束語公司推出本規(guī)定，主要是為了保證每一次會議的高效進行，希望所有

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