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文檔簡(jiǎn)介

5.公司各部門(mén)崗位職責(zé)5.1.行政部.職責(zé)范圍A.文秘工作(1)負(fù)責(zé)起草行政工作計(jì)劃、報(bào)告等文件,擬制、修訂公司有關(guān)管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。(2)掌握公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用,辦理公司介紹信和各部門(mén)印章、印件的刻制、登記工作。(3)負(fù)責(zé)公司文件的打印和行政公文的呈傳催辦工作,辦理員工名片印刷。(4)統(tǒng)一管理公司重要契約、文件和合同等資料的法律手續(xù)與檔案歸集管理。(5)負(fù)責(zé)公司的公文管理,建立統(tǒng)一的發(fā)文登記編號(hào)系統(tǒng)。(6)負(fù)責(zé)公司報(bào)紙、雜志訂閱和信件收發(fā)工作。(7)負(fù)責(zé)公司電腦機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)的購(gòu)置、安裝、使用和管理。B.行政工作(1)負(fù)責(zé)公司辦公、生活用房的管理與租賃簽約工作,負(fù)責(zé)公司辦公室和宿舍的分配和調(diào)整,以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的購(gòu)置、安裝、維修。(2)負(fù)責(zé)擬訂公司行政辦公、員工生活、文化娛樂(lè)所需設(shè)備、物品、用具的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)申報(bào)和購(gòu)置。認(rèn)真堅(jiān)持精打細(xì)算節(jié)約開(kāi)支的原則,實(shí)行驗(yàn)收、建帳、登記制度,杜絕浪費(fèi)。(3)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部報(bào)送行政管理費(fèi)用計(jì)劃,審批各部門(mén)、各地盤(pán)的行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷。(4)辦好食堂。管理宿舍和內(nèi)都招待所,負(fù)責(zé)公司辦公宰、食堂、宿舍的安全保衛(wèi)工作。(5)負(fù)責(zé)公司汽車、助動(dòng)車、自行車等車輛管理和調(diào)度、辦理各種與車輛有關(guān)的費(fèi)用上繳及車輛維修、安全事故處理等工作。(6)會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。亡(7涉)與訊有關(guān)榮部門(mén)妙配合圣,搞鍛好員心工的旨生活夜福利嫩和康毛樂(lè)話揉功,絲按公骨司規(guī)阻定協(xié)雀助組漁織好爬員工衣參觀栽、游紋覽等墾活動(dòng)度。烈(8服)負(fù)而責(zé)安秤排節(jié)天假日顯公司澤值班芳,保雨持不喜間斷粘對(duì)內(nèi)張、對(duì)鏈外的喝聯(lián)絡(luò)柱。否C.把公霉關(guān)接傳待當(dāng)(1派)負(fù)箭責(zé)接挺待來(lái)?yè)p賓和往接待永室、君會(huì)議數(shù)室的沿管理允工作鑼,維累護(hù)好蛙公司設(shè)寫(xiě)字省樓門(mén)浪廳秩寶序,秒保持宗其衛(wèi)竭生整帝潔。熱(2鄰)負(fù)拳責(zé)公昏司掛驅(qū)歷、仍賀年歸卡和再小禮督品等嚴(yán)宣傳齒用品墨的使苗用計(jì)誰(shuí)劃、升報(bào)批椅、訂磁購(gòu)和艷發(fā)放帖、保遙管。獨(dú)(3桂)負(fù)址責(zé)公庫(kù)司大渡型活笛動(dòng)的秩籌備怖安排剃,組瘡織實(shí)突施。皆(4姜)負(fù)細(xì)責(zé)員鄙工上段繳收魄受禮方品的介保管質(zhì)和處匙理工住作。撲(5投)領(lǐng)款導(dǎo)交恒辦的焰各項(xiàng)爛工作懼。暈5.蝶1.萍2遇.崗并位責(zé)術(shù)任則A.焰經(jīng)委理慌(1擱)在廉公司徑分管贏副總止經(jīng)理宿領(lǐng)導(dǎo)舟下,摩全面富負(fù)責(zé)依行政母部及脅領(lǐng)導(dǎo)買(mǎi)交辦撲的工妨作。聯(lián)(2淘)負(fù)振責(zé)本梨部門(mén)盲員工劣的教壞育、笑培訓(xùn)橫和管東理,獲提出于使用堤、獎(jiǎng)平懲建烏議。么(3佳)部感署每勒日、侄半年叔、全奪年度蒼行政銷部工宅作計(jì)聯(lián)劃及坊總結(jié)陪。睜(4?。┴?fù)趨責(zé)公忠司及贊合資建公司底、子共公司邀注冊(cè)嘴文件冰的保哥存、臺(tái)備查克、申起請(qǐng)、曾年審暈、過(guò)迷戶、辟更換搬、換云證、懷撤銷萌等法舊律手污續(xù)。紛(5店)負(fù)盒責(zé)公暮司印氧鑒管顏理。蔬(6戰(zhàn))負(fù)絞責(zé)公府司行貨政檔墨案(離圖、勒文、鎮(zhèn)音、紀(jì)像)魚(yú)資料厲的歸員檔、慨保存甜、整黃理、記備查荒上作而,實(shí)參行電漂腦檔睜案管笨理。伍(6亦)負(fù)送責(zé)公搬司各疤類大壽型會(huì)幅務(wù)、臂慶典呀活動(dòng)心的組桃織實(shí)嘆施、綱協(xié)調(diào)裝工作貝。碌B.帝副仍經(jīng)理梁(1蠢)在斬部門(mén)踢經(jīng)理懂領(lǐng)導(dǎo)狀下工混作,凈并在迫其委沃托期臉間行惡使其堆職權(quán)珍。皆(2留)分養(yǎng)管食購(gòu)堂、腔宿含哭及內(nèi)濱部招謀待所足。咱(3狡)負(fù)駐責(zé)公非司車雹輛的礙調(diào)配拼和管嫂理。中(4言)參落與接割待工職作,豪安徘恨客人驅(qū)的參物觀、棕用車共、購(gòu)總票和塌食宿榴。搶(5嬌)參飲與大搜型活鉛動(dòng)的裁組織麥與安故排。膽(6建)參序與固麻定資抄產(chǎn)的賭實(shí)物碼管理偉。?。?科)領(lǐng)仁導(dǎo)交鐘辦的堪其它紋事項(xiàng)月。肺C.威行倍政幸(1適)負(fù)掩責(zé)員膚工食吃堂、則餐廳竟的管靠理,蹲督查殖食堂之采購(gòu)逆、清離洗、承操作絲、服太務(wù)等漿全面趕工作抵,執(zhí)米行管副理人副員崗籮位責(zé)豆任和賓各項(xiàng)粒制度匆,對(duì)悄食物蹦成本策、質(zhì)軍量尤填其是授衛(wèi)生桑負(fù)具腿體管玉理責(zé)顧任。棗(2驕)負(fù)爛責(zé)內(nèi)煙部招勁待所泥物品綿配置沒(méi)、清磁潔衛(wèi)專生和橫安全悔防范思。撕(3裳)員互工宿儲(chǔ)舍水券、電愧、煤傳氣、午輕等管縮理、頑維護(hù)驚及費(fèi)腥用審譯核、汪交收晶。神(4使)辦叛公用孝品的侍采購(gòu)經(jīng)、保姥管與系發(fā)放烈。草(5伙)信消封、嚴(yán)信紙?zhí)俊⒚财确队∷⒘x品的昆印制率及管笨理。趙(6墓)領(lǐng)誘導(dǎo)交發(fā)辦的槳其它秀事項(xiàng)搏。健D.遼總侵務(wù)奇(1舞)文績(jī)件、壺信函慰,報(bào)耳章等默收發(fā)侄、登梨記、耍傳閱窗及整禿理歸饑檔。板(2白)傳豎真件零的收行發(fā)、旬登記旺與傳床真機(jī)睜、復(fù)蕩印機(jī)栗的使痛用管內(nèi)理。傾(3墾)無(wú)饒線移哈動(dòng)電秘話、賺尋呼伯機(jī)的元采購(gòu)聯(lián)、登貿(mào)記、舅交費(fèi)項(xiàng)與管站理。扭(4族)以泄公司囑名義汽所發(fā)黨文件截的統(tǒng)魄一編萌號(hào)、校復(fù)印排、蓋蘭章與胞簽發(fā)律。洲(5湊)參迫與大侄型活侍動(dòng)準(zhǔn)朋備的瘦具體甚工作隨。建(6該)領(lǐng)諸導(dǎo)交竟辦的喝其它查要項(xiàng)來(lái)。另E.塞總滅經(jīng)理奮秘書(shū)塵(1?。┴?fù)堵責(zé)總星經(jīng)理追辦公遺室的氣檔案寫(xiě)資料鼻管理網(wǎng),及僅時(shí)收弦發(fā)文仿件科蔥學(xué)分閑類,哪方便節(jié)查找強(qiáng)與使握用。伴(2霉)負(fù)棉責(zé)總聲經(jīng)理槐辦公薄室的援公關(guān)堅(jiān)接待多。往(3截)安革排總澇經(jīng)理泉有關(guān)矮的會(huì)蜜議、莊洽談選?;郏?份)收熔集、維整理齒與公紙司有乳關(guān)的基各類醉信息扶,提破供參頭考服薦務(wù)。晝(5翼)準(zhǔn)蘇確領(lǐng)句會(huì)總夏經(jīng)理非意圖脹,及峰時(shí)反反饋部壇門(mén)意感見(jiàn),膏做好源溝通猴協(xié)調(diào)修、檢但查督弄辦等暖工作士,并屬嚴(yán)守猜公司豪ji聽(tīng)mi粗。講(6雜)對(duì)毛來(lái)人按、來(lái)鋤電、援來(lái)函櫻中提萄出的珍一般祝問(wèn)題立,主子動(dòng)溝夫通解愚決或孩承擔(dān)速具體史事務(wù)溝性廠艘作。鹽(7索)熟僑練操淘作辦希公自旬動(dòng)化禽系統(tǒng)鄉(xiāng),提縱高工塔作效賊率。肺(8流)隨弟時(shí)完酷成總盈經(jīng)理斑指定命的各估項(xiàng)工狹作任登務(wù)。荷(9渣)積瓜極完瘡成部駕門(mén)分肺配的景其它智工作畏。鍬F.險(xiǎn)文粱員學(xué)(1作)寫(xiě)谷字樓涂公文棵、函貧件打仁印。駝(2算)打票印機(jī)潔及電始腦的益定期亞養(yǎng)護(hù)燦。臣(3鑄)指亭導(dǎo)地寄盤(pán)文煉員提聽(tīng)高打山印水振平。最(4境)參各與復(fù)涂印機(jī)變的養(yǎng)槳護(hù)與怨管理踩。據(jù)(5余)嚴(yán)徑格保闊守公估司商和業(yè)及

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