關(guān)于要求召開(kāi)項(xiàng)目方案評(píng)審會(huì)的函

關(guān)于要求召開(kāi)項(xiàng)目方案評(píng)審會(huì)的函xx

xx年xx月xx日

邀請(qǐng)函

各有關(guān)單位及特邀專家：

《XX項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由XX公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于XX年X月X日X時(shí)在XX地點(diǎn)召開(kāi)專家評(píng)審會(huì)，會(huì)期X天。請(qǐng)各有關(guān)單位專家、代表（名單附后）屆時(shí)參加。請(qǐng)報(bào)告編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備，請(qǐng)業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。會(huì)議地點(diǎn)：XX

聯(lián)系人：XX聯(lián)系電話：XXX

電子郵箱：XXX

XXXX

X年X月X日

附：

參加會(huì)議單位、名額和特邀專家名單

單位人數(shù)XXX人附件：

關(guān)于×××項(xiàng)目×算財(cái)政投資

評(píng)審申請(qǐng)函

發(fā)文編號(hào)

增城廣州市財(cái)政局：

根據(jù)《廣州市財(cái)政投資評(píng)審管理試行辦法》（穗府辦

[2013]43號(hào)文號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，我單位×××項(xiàng)目×算（送審造價(jià)為萬(wàn)元）屬財(cái)政性資金安排的建設(shè)項(xiàng)目，現(xiàn)將該項(xiàng)目報(bào)送你局進(jìn)行財(cái)政投資評(píng)審，請(qǐng)予安排審查。附表：增城廣州市市本級(jí)財(cái)政投資評(píng)審項(xiàng)目送審情況表

附件：1.財(cái)政性資金投資建設(shè)項(xiàng)目評(píng)審申請(qǐng)表

2.財(cái)政投資評(píng)審送審資料清單

公章：

日期：

注：如屬市綠色通道項(xiàng)目，請(qǐng)附相關(guān)部門綠色通道項(xiàng)目批文。申請(qǐng)召開(kāi)評(píng)委會(huì)評(píng)審會(huì)議的函

省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、省人力資源和社會(huì)保障廳：

×××工程技術(shù)資格高評(píng)委年度評(píng)審會(huì)議準(zhǔn)備就緒，將在×月×日召開(kāi)評(píng)審會(huì)議，現(xiàn)把評(píng)審對(duì)象的花名冊(cè)和初步審查意見(jiàn)報(bào)上，請(qǐng)派員審查評(píng)審材料，并請(qǐng)安排時(shí)間從高評(píng)委專家?guī)熘谐槿＜医M成今年執(zhí)行評(píng)審委員會(huì)，以便具體安排評(píng)審會(huì)議。專此函達(dá)。×××（單位蓋章）

年月日

項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程

一、確定評(píng)審會(huì)方案及參會(huì)人員

1、與主管部門溝通確定評(píng)審會(huì)方案（包括時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)地、評(píng)審專家信息、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)信息、評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人等）2、與業(yè)主（市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)）溝通，確定到會(huì)人員名單、職務(wù)（需全名，并與主管部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相對(duì)應(yīng)）

3、與我方技術(shù)部/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，確定到會(huì)人員名單、職務(wù)（行政人事部負(fù)責(zé)）；

4、匯總參會(huì)人員名單并上報(bào)給主管部門評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人。二、評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作

1、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息；（如為租用場(chǎng)地，應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)費(fèi)用）

2、會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：投影儀+投影幕、電腦（評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)）、U盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、茶水（水果、托盤、茶葉、水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾）、臺(tái)簽、紙筆、打印機(jī)（打印紙）、公文包、與會(huì)人員名單（詳細(xì)聯(lián)系信息）

3、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)會(huì)餐（包括休息酒店）安排；4、專家接送：提前一天聯(lián)系專家并確定是否接送；5、會(huì)餐安排（如需）：預(yù)訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現(xiàn)金；6、休息安排（如需）：確定休息酒店并預(yù)訂房間。三、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作

1、聯(lián)系專家并送報(bào)告（材料包括專家邀請(qǐng)函、報(bào)告、會(huì)議議程，并于會(huì)前1~2天送達(dá)）

2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)、跟車人員、水、雨傘等3、會(huì)議材料與物質(zhì)

（1）技術(shù)報(bào)告（根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印裝訂的數(shù)量，盡量做到節(jié)?。?、匯報(bào)PPT

（2）簽到表：與會(huì)人員、專家（3份：主管部門一份，我方2份：附于報(bào)告、報(bào)銷用）

（3）專家評(píng)審意見(jiàn)表(按主管部門的格式要求）

（4）公文包=會(huì)議議程+筆+紙+宣傳手冊(cè)（專家及到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的文件袋再加上評(píng)審費(fèi)）

（5）專家評(píng)審費(fèi)：按XXXX元/人/天計(jì)

（6）臺(tái)簽

（7）投影儀（如果需要）

（8）電腦（評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)）、U盤、接線板（9）打印機(jī)、打印紙

（10）數(shù)碼相機(jī)、數(shù)據(jù)線、電池、內(nèi)存卡（11）文件袋、檔案袋、信封、封口膠四、會(huì)議過(guò)程中相關(guān)工作{關(guān)于要求召開(kāi)項(xiàng)目方案評(píng)審會(huì)的函}.1、拍照會(huì)議過(guò)程中的照片必須包含以下內(nèi)容：

（1）會(huì)場(chǎng)全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會(huì)人員（2）能清晰看出參會(huì)人員及其對(duì)應(yīng)臺(tái)簽的照片（3）政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片（4）我單位人員匯報(bào)時(shí)的照片

（5）包含項(xiàng)目名稱的PPT頁(yè)面的照片

（6）專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片（7）專家宣讀評(píng)審意見(jiàn)的照片2、文檔處理工作

按照會(huì)議實(shí)際情況修改“專家評(píng)審意見(jiàn)表”（按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打印）、“專家組簽到表”（包含專家組長(zhǎng)信息，附于項(xiàng)目報(bào)告后，打印1份）

四、說(shuō)明

1、項(xiàng)目評(píng)審相關(guān)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排、具體人員分工可另行列表。2、如由業(yè)主負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)相關(guān)布置工作，我方仍應(yīng)提前一天跟進(jìn)檢查是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求；3、會(huì)后應(yīng)指定專人撰寫總結(jié)/會(huì)議記錄，交行政人事部存檔。附件：1、《××××××》評(píng)審會(huì)議程2、《××××××》評(píng)審會(huì)專家簽到表3、專家評(píng)審意見(jiàn)表模板4、臺(tái)簽?zāi)０?/p>

六、會(huì)議會(huì)務(wù)由XXXX公司安排。XX縣政府投資項(xiàng)目建設(shè)單位送審函

XX縣政府性投資評(píng)審中心：

根據(jù)XX縣財(cái)政局富財(cái)[]號(hào)評(píng)審委托通知書(shū),現(xiàn)將我單位項(xiàng)目的評(píng)審資料報(bào)送你中心,請(qǐng)給予評(píng)審。本單位按照財(cái)政局要求提供評(píng)審資料，并對(duì)所報(bào)送資料的真實(shí)性、完整性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任。我單位所提供的預(yù)算方案，經(jīng)評(píng)審如審增、審減超過(guò)6%的，其超過(guò)部分按照1%繳納質(zhì)量約束金。{關(guān)于要求召開(kāi)項(xiàng)目方案評(píng)審會(huì)的函}.附送審資料：

1、立項(xiàng)批文（或決定項(xiàng)目的會(huì)議紀(jì)要）份；

2、投資計(jì)劃（或資金來(lái)源文件）份；（必須）

3、財(cái)政資金預(yù)算批文份；4、項(xiàng)目概、預(yù)算書(shū)及說(shuō)明(含電子文檔），（建設(shè)工程預(yù)算按現(xiàn)行工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范編制）份；5、項(xiàng)目竣工決（結(jié)）算表及說(shuō)明份；

6、工程量計(jì)算表（或算量電子文檔）份；

7、施工設(shè)計(jì)圖紙(含電子文檔）份；

8、地質(zhì)（巖石）勘察資料份；

9、施工設(shè)計(jì)圖審查報(bào)告（設(shè)計(jì)方案批復(fù)）份；10、{關(guān)于要求召開(kāi)項(xiàng)目方案評(píng)審會(huì)的函}.11、

共計(jì)資料份。送審單位（蓋章）：

年月日

送審經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：

接收資料人：聯(lián)系電話：

項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程

一、確定評(píng)審會(huì)方案及參會(huì)人員

1、與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通確定評(píng)審會(huì)方案（包括時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)地、評(píng)審專家信息、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)信息、評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人等）

2、與參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)（各部門負(fù)責(zé)）溝通，確定到會(huì)人員名單、職務(wù)）3、與我方技術(shù)部/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，確定到會(huì)人員名單、職務(wù)（行政人事部負(fù)責(zé)）；

4、匯總參會(huì)人員名單并上報(bào)給主管部門評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人。二、評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作1、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息；（如為租用場(chǎng)地，應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)費(fèi)用）

2、會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：投影儀+投影幕、電腦（評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)）、U盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、茶水（水果、托盤、茶葉、水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾）、臺(tái)簽、紙筆、打印機(jī)（打印紙）、公文包、與會(huì)人員名單；（詳細(xì)聯(lián)系信息）

3、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)會(huì)餐（包括休息酒店）安排；4、專家接送：提前一天聯(lián)系專家并確定是否接送；5、會(huì)餐安排（如需）：預(yù)訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現(xiàn)金；6、休息安排（如需）：確定休息酒店并預(yù)訂房間。三、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作

1、聯(lián)系專家并送報(bào)告（材料包括專家邀請(qǐng)函、報(bào)告、會(huì)議議程，并于會(huì)前1~2天送達(dá)）

2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)、跟車人員、水、雨傘等

3、會(huì)議材料與物質(zhì)

（1）技術(shù)報(bào)告（根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印裝訂的數(shù)量，盡量

做到節(jié)?。?、匯報(bào)PPT

（2）簽到表：與會(huì)人員、專家（3份：主管部門一份，我方2份：附于報(bào)告、報(bào)銷用）

（3）專家評(píng)審意見(jiàn)表(按主管部門的格式要求）

（4）公文包=會(huì)議議程+筆+紙+宣傳手冊(cè)（專家及到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的文件袋再加上評(píng)審費(fèi)）

（5）專家評(píng)審費(fèi)：按XXXX元/人/天計(jì)（6）臺(tái)簽

（7）投影儀（如果需要）

（8）電腦（評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)）、U盤、接線板（9）打印機(jī)、打印紙

（10）數(shù)碼相機(jī)、數(shù)據(jù)線、電池、內(nèi)存卡（11）文件袋、檔案袋、信封、封口膠

四、會(huì)議過(guò)程中相關(guān)工作

1、拍照會(huì)議過(guò)程中的照片必須包含以下內(nèi)容：

（1）會(huì)場(chǎng)全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會(huì)人員（2）能清晰看出參會(huì)人員及其對(duì)應(yīng)臺(tái)簽的照片（3）政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片（4）我單位人員匯報(bào)時(shí)的照片（5）包含項(xiàng)目名稱的PPT頁(yè)面的照片

（6）專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片（7）專家宣讀評(píng)審意見(jiàn)的照片2、文檔處理工作

按照會(huì)議實(shí)際情況修改“專家評(píng)審意見(jiàn)表”（按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打印）、“專家組簽到表”（包含專家組長(zhǎng)信息，附于項(xiàng)目報(bào)告后，打印1份）

五、說(shuō)明

1、項(xiàng)目評(píng)審相關(guān)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排、具體人員分工可另行列表。2、如由業(yè)主負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)相關(guān)布置工作，我方仍應(yīng)提前一天跟進(jìn)檢查是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求；

3、會(huì)后應(yīng)指定專人撰寫總結(jié)/會(huì)議記錄，交行政人事部存檔。附件：

1、《××××××》評(píng)審會(huì)議程2、《××××××》評(píng)審會(huì)專家簽到表3、專家評(píng)審意見(jiàn)表模板4、臺(tái)簽?zāi)０?/p>

召開(kāi)《XXXXXXX項(xiàng)目XXX報(bào)告》評(píng)審會(huì)方案

一、目的

邀請(qǐng)專家及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《XXXXXXX項(xiàng)目XXX報(bào)告》進(jìn)行評(píng)審和征詢意見(jiàn)，以增強(qiáng)項(xiàng)目的科學(xué)性、實(shí)用性和前瞻性，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和生態(tài)