建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司管理制度參考

四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司管理大綱、為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。、公司的財(cái)產(chǎn)屬企業(yè)法人所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。、公司禁止任何個(gè)人以任何形式損害公司的形象、聲譽(yù)。、公司禁止任何個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其能力為公司多做貢獻(xiàn)。、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。1四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司10、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出意見(jiàn)或建議，有貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。、公司提倡實(shí)事求是的工作作風(fēng)、提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。、公司所有技術(shù)人員經(jīng)見(jiàn)習(xí)期（使用期）考核合格后均為正式員工，非技術(shù)人員為聘任制。2四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司行政管理制度（暫行管理規(guī)定）1四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司目 錄1.工守???????????????????????? 12.工聘用制度?????????????????????? 23.合同制度???????????????????????? 34.工保障制度???????????????????? 45.工、助管理制度??????????????????? 56.勵(lì)制度???????????????????????? 67.制度???????????????????????? 78.辭、辭退、開(kāi)除制度?????????????????? 99.作息制度???????????????????????? 1010.生管理制度????????????????????? 1111.假制度?????????????????????? .1212.出差制度??????????????????????? 1413.管理制度????????????????????? 1614.公司及部會(huì)制度?????????????????? 1715.律??????????????????????? 1816.公室管理制度???????????????????? 1917.文件管理制度????????????????????? 2018.公用品采及使用管理制度?????????????? 2119.公司固定管理制度????????????????? 2220.印章使用管理制度??????????????????? 2321.、打印機(jī)安全管理制度??????????????? 252四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司1.員工守則、認(rèn)真遵守公司的規(guī)章制度，自覺(jué)規(guī)范個(gè)人行為；、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，不得我行我素不服管理；、自覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù)，不得任意對(duì)外發(fā)表或做出有損公司聲譽(yù)的言論或行為；、公司員工應(yīng)忠誠(chéng)為公司服務(wù)，不得利用職務(wù)之便損害公司利益破壞公司發(fā)展；、嚴(yán)格保守公司機(jī)密，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得以任何形式向外傳播公司技術(shù)資料和文件；、在工作遇到困難時(shí)，應(yīng)主動(dòng)設(shè)法排除困難，力爭(zhēng)按時(shí)完成工作任務(wù)，不得畏難回避，借故推諉；、公司員工在處理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，所有員工均不得以方便工作為由隨意加大不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)；、在對(duì)外業(yè)務(wù)接洽時(shí)應(yīng)態(tài)度謙和，不亢不卑，不得傲慢無(wú)理，損害公司聲譽(yù)；、公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同努力，不得無(wú)事生非鬧意見(jiàn)影響工作，不得吵架斗毆破壞公司團(tuán)結(jié)；、員工出勤管理依照考勤制度執(zhí)行。3四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司2.員工聘用制度、新員工的聘用工作由辦公室辦理；、公司需要的專(zhuān)業(yè)人員可以從網(wǎng)絡(luò)招聘，也可通過(guò)公司員工推薦或從社會(huì)上招聘；、新畢業(yè)學(xué)生安排見(jiàn)習(xí)期一年；、新聘員工需向辦公室提交符合要求的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)、身份證等相關(guān)資料；5、非新畢業(yè)新聘員工需由公司安排至部門(mén)，試用 1—3個(gè)月，試用期內(nèi)只發(fā)試用期工資。試用期滿(mǎn)后由所在部門(mén)對(duì)其從思想、 業(yè)務(wù)以及工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行綜合評(píng)定，確定其崗位，不合格者不予錄用；6、見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)人員應(yīng)由公司全體正式員工民主評(píng)議， 有超過(guò)1/3 認(rèn)為不合格者將延長(zhǎng)見(jiàn)習(xí)期 3~6個(gè)月，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)?jiān)傩性u(píng)議，不合格者按待崗3個(gè)月處理。7、在崗人員不能勝任本專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位工作，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后讓其降級(jí)或待崗 3個(gè)月。待崗期滿(mǎn)后由公司安排至相關(guān)專(zhuān)業(yè)試用一個(gè)月，經(jīng)試用后仍不及格者予以辭退。4四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司3.員工合同制度、員工合同期限分為長(zhǎng)期、臨時(shí)兩種；、長(zhǎng)期簽訂期限為一至三年以上（含三年），聘用員工根據(jù)工作情況隨時(shí)招聘；、公司與員工在互相選擇，平等協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂合同，通過(guò)勞動(dòng)合同的形式，確定公司和員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，并規(guī)定雙方義務(wù)、責(zé)任和勞動(dòng)期限；、合同期限的長(zhǎng)短，根據(jù)公司的需要與勞動(dòng)者的意愿協(xié)商確定，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后，如雙方同意，可續(xù)訂合同；合同期內(nèi)經(jīng)雙方同意可提前續(xù)簽或解除合同。如任何一方違反合同時(shí)，都應(yīng)追究責(zé)任，以維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。、對(duì)新聘員工辦公室應(yīng)在試用期滿(mǎn)后30天內(nèi)與試用合格的人員簽訂合同；新畢業(yè)學(xué)生應(yīng)在落戶(hù)后60日內(nèi)由雙方協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同。5四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司員工勞動(dòng)保障制度、公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行有關(guān)對(duì)員工的勞動(dòng)保障，維護(hù)員工自身利益；、公司正式員工均需簽訂勞動(dòng)合同并按國(guó)家規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)；聘用員工經(jīng)雙方協(xié)商，由本人自行繳納或單位代繳，費(fèi)用均含在本人工資中，或按雙方約定辦理。、公司按根據(jù)節(jié)日發(fā)放職工福利，發(fā)放相關(guān)物質(zhì)補(bǔ)貼及未婚正式員工按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，已婚正式員工根據(jù)到設(shè)計(jì)公司工作工齡按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、、執(zhí)行國(guó)家、省市地區(qū)制定的有關(guān)勞保規(guī)定。6四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司工資、補(bǔ)助管理制度、公司員工的各項(xiàng)補(bǔ)助由總經(jīng)辦研究確定后按制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放；聘用員工工資由公司與個(gè)人協(xié)商確定。、員工工資發(fā)放時(shí)間定于當(dāng)月10號(hào)發(fā)放，員工工資及固定補(bǔ)助工資實(shí)行現(xiàn)金工資，非固定補(bǔ)助工資由財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、總經(jīng)理審批，由財(cái)務(wù)現(xiàn)金發(fā)放。、試用期人員工資只發(fā)放應(yīng)發(fā)工資的80%，實(shí)習(xí)學(xué)生實(shí)習(xí)期間適當(dāng)給予一定的生活補(bǔ)貼；見(jiàn)習(xí)期人員執(zhí)行見(jiàn)習(xí)期工資標(biāo)準(zhǔn)；聘用人員試用期內(nèi)按全額工資發(fā)放。4、待崗人員只發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)中的 50%；、員工補(bǔ)助分為“通訊補(bǔ)助、加班補(bǔ)助、補(bǔ)助發(fā)放等次分為見(jiàn)習(xí)期內(nèi)、工作1--3年、工作3年以上三個(gè)等次；公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際工作情況隨時(shí)調(diào)整各種補(bǔ)助；、累計(jì)月請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)5天者，當(dāng)月只發(fā)放工資的85%，季度累計(jì)請(qǐng)假超過(guò) 7天以上者，公司根據(jù)實(shí)際情況研究確定調(diào)整工資。產(chǎn)假期間工資按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。7四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司6.獎(jiǎng)勵(lì)制度、公司對(duì)工作優(yōu)秀、突出者給予獎(jiǎng)勵(lì)，并設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法：大會(huì)表?yè)P(yáng)；獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。、對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；完成工作指標(biāo)，成績(jī)良好；積極向公司提出合理化建議，為公司采納；維護(hù)公司利益，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功。、部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)有方，帶領(lǐng)員工完成工作指標(biāo)，成績(jī)良好者，公司應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。、在縣級(jí)以上建筑設(shè)計(jì)主管部門(mén)組織的各種評(píng)優(yōu)中獲獎(jiǎng)，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。、在市級(jí)（含市級(jí)）以上刊物上以第一作者發(fā)表論文者，經(jīng)公司同意，給予按實(shí)報(bào)銷(xiāo)稿件版面費(fèi)，稿費(fèi)歸個(gè)人所有。、對(duì)于取得國(guó)家注冊(cè)資格證書(shū)者，在公司注冊(cè)的，公司給予報(bào)銷(xiāo)一次考試費(fèi)用（交通費(fèi)、住宿費(fèi)等）。、其他對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)，公司辦公室或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。、每年年底公司評(píng)選優(yōu)秀員工一名，先進(jìn)員工兩名，由總經(jīng)辦成員及各專(zhuān)業(yè)責(zé)任人民主選定，并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)員工勤勞、踏實(shí)工作，鉆研、創(chuàng)新技術(shù)。8四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司7.處罰制度員工有下列行為之一，經(jīng)批評(píng)教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資（試行擬定績(jī)效工資） 、停發(fā)補(bǔ)助、警告、記過(guò)、降級(jí)、辭退、開(kāi)除等處分：1、違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；、違反勞動(dòng)法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；、衛(wèi)生打掃不及時(shí)、不合格、未打掃的；在辦公室亂扔煙頭，果皮紙屑的；、請(qǐng)假未向辦公室申請(qǐng)、及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)（銷(xiāo)）假單，私自外出的；、不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮，或無(wú)理取鬧，影響工作秩序的；、拒不執(zhí)行辦公室決議及總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人決定的，干擾工作的；、工作不負(fù)責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)資源、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的；、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，借公濟(jì)私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；、貪污、盜竊、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達(dá)到刑事處分的；、挑動(dòng)是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的；9四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司、泄露公司秘密，把公司客戶(hù)介紹給他人的；、散布謠言，損害公司聲譽(yù)的；、利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；、因工作失職，造成重大技術(shù)質(zhì)量事故的；15、有其他違章違紀(jì)行為，總經(jīng)辦或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門(mén)依法處理。備注：?jiǎn)雾?xiàng)管理制度有具體處罰措施的以單項(xiàng)制度為準(zhǔn)， 無(wú)具體的則以該處罰制度執(zhí)行。10四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司辭職、辭退、開(kāi)除制度、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)至少提前一周向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告，辦理辭職手續(xù)。、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職。、合同期內(nèi)員工辭職的，須至少提前一個(gè)月向辦公室提出書(shū)面辭職報(bào)告，由辦公室簽署意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室辦理辭職手續(xù)。辭職員工需以完成現(xiàn)有設(shè)計(jì)任務(wù)（出藍(lán)圖）為離職日期或與領(lǐng)導(dǎo)商議決定具體離職日期。牽扯到的賠償問(wèn)題按合同條款和公司文件執(zhí)行。、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開(kāi)除。、員工因辭職、辭退離崗者，從不在公司工作至正式辦理關(guān)系之間，公司代其所繳納的各種保險(xiǎn)均由本人在辦理關(guān)系前補(bǔ)交至公司。、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘（雇）用，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件、業(yè)務(wù)資料及規(guī)定的各種費(fèi)用。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。11四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司9.作息制度公司員工應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間上下班：1.作息時(shí)間：北京時(shí)間 上午：09：00-12：00下午：13：00-17：301）、星期日采取值班制度，值班人員為本周衛(wèi)生值日人員，按時(shí)上下班。負(fù)責(zé)辦公室接待、安全等工作。（暫擬待定）2）、公司執(zhí)行周雙休假制度，每周周六、日。休息兩天。節(jié)假日參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定制度執(zhí)行。12四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司衛(wèi)生管理制度、所有員工著裝干凈整潔，各自辦公桌各自負(fù)責(zé)整理，每日下班前整理完畢，相關(guān)資料整理整齊擺放到資料柜或者辦公桌一角，椅子推入桌下。、公司實(shí)行值日值班制度，由值日值班人員整體負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生和日常安全，按值日表每人連續(xù)清掃衛(wèi)生壹周，每天早上上班時(shí)間前需清掃完畢；、每日進(jìn)行清理地面（含辦公桌下面）、擦洗窗臺(tái)、空調(diào)外罩、桌面、椅子、大門(mén)、衛(wèi)生間等公共部分；、拖把、毛巾、桶、掃把必須每天清洗干凈后放置在衛(wèi)生間內(nèi)；、當(dāng)周衛(wèi)生清掃完后在值日登記表上進(jìn)行簽字，并將辦公室內(nèi)垃圾清理干凈。、遵守各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度，自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰，亂扔煙頭，愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生，保持公司形象；、自覺(jué)保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，便后及時(shí)沖洗，便紙放入紙簍內(nèi)，禁止向紙簍、便池等衛(wèi)生間內(nèi)扔煙頭；8、衛(wèi)生打掃不干凈、不及時(shí)、未打掃分別給予值日人員延長(zhǎng)值日 1天、人民幣10.00 元罰款、人民幣 50.00 元罰款，均從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除。13四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司11.請(qǐng)銷(xiāo)假制度一、批準(zhǔn)假期的權(quán)限和程序：（1）員工請(qǐng)假10天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2）員工請(qǐng)假10天以下（含10天）由辦公室批準(zhǔn)；二、請(qǐng)假程序：需請(qǐng)假者應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假條，再根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，請(qǐng)假條交于辦公室進(jìn)行登記后方可離崗，期滿(mǎn)返回后到辦公室銷(xiāo)假，超假部分按曠工處理。如遇特殊情況，可事先電話告知請(qǐng)假天數(shù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許后假期可以延長(zhǎng)，無(wú)假條者無(wú)論任何情況都按曠工處理；三、假期類(lèi)別及有關(guān)規(guī)定：1、婚喪假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚或者直系親屬死亡時(shí)由總經(jīng)理批準(zhǔn)， 酌情給予三天假期（晚婚按有關(guān)規(guī)定給予增加婚嫁天數(shù)） ，婚喪假路程除外；2、探親假：凡因同父母和配偶不在一起居住的員工， 又不能利用公休假日回家團(tuán)聚的給予探親假（路程除外） ，存在以下探親情況的；（1） 員工探望配偶的每年給予探親假一次，假期 10天；（2） 員工探望父母，原則上每年一次，假期 10天；（3） 未婚女（男）員工探望男（女）朋友的，每年一次，假期 10天；以上探親情況，申請(qǐng)人需至少提前 10天向辦公室申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批，每人每年只能休一項(xiàng)一次；離開(kāi)公司前需完成現(xiàn)有工作任務(wù)，或在辦公室監(jiān)督下交接他人辦理。否則不予準(zhǔn)假。14四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司3、事假：個(gè)人有事需要請(qǐng)假者，按請(qǐng)假程序辦理；不滿(mǎn) 23歲的已婚員工生育產(chǎn)假，假期按事假處理，符合晚育要求的員工生育，男女作絕育手術(shù)、流產(chǎn)等按國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定執(zhí)行；4、病假：一天以上，憑就診醫(yī)院醫(yī)生證明到辦公室登記； 三天以?xún)?nèi)（含三天）必須出具成都市市級(jí)醫(yī)院醫(yī)生證明或能報(bào)銷(xiāo)社保的相關(guān)醫(yī)院。5、休假員工每年享受 3天年休假，員工休假應(yīng)提前 10天通知向辦公室，報(bào)辦公室審批，休假應(yīng)一次性休完，過(guò)期不補(bǔ)，原則上不允許與其他假期（如節(jié)假日、探親假）同時(shí)休假。離開(kāi)公司前需完成現(xiàn)有工作任務(wù)，或在辦公室監(jiān)督下交接他人辦理。否則不予休假，休假期間員工應(yīng)保持通訊暢通，如遇特殊情況公司有權(quán)終止員工休假。15四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司12.出差制度1、學(xué)習(xí)及培訓(xùn)參加學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的人員由公司選定， 期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿， 住宿標(biāo)準(zhǔn)（四川省內(nèi)不高于200.00元/天，其他省市（含高原自治州）不高于200.00元/天）。車(chē)費(fèi)（僅包含火車(chē)、客車(chē)，飛機(jī)），火車(chē)按照實(shí)際車(chē)票種類(lèi)報(bào)銷(xiāo)，飛機(jī)票按照實(shí)際票價(jià)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，乘市內(nèi)出租車(chē)不予報(bào)銷(xiāo)。期間每人每日享受 50元伙食補(bǔ)助，學(xué)習(xí)及培訓(xùn)離開(kāi)單位前應(yīng)到辦公室填寫(xiě)出差單（特殊情況口頭告知辦公室，返回后補(bǔ)填出差單），學(xué)習(xí)及培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返回單位，并及時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。期間員工應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，公司有權(quán)視具體情況不予報(bào)銷(xiāo)或減少報(bào)銷(xiāo)。2、勘探及業(yè)務(wù)參加工程項(xiàng)目勘探及業(yè)務(wù)人員由公司選派，出差前應(yīng)告知辦公室，及時(shí)填寫(xiě)《出差單》期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿（標(biāo)準(zhǔn)不高于 130.00 元/天）。車(chē)費(fèi)（僅包含火車(chē)、客車(chē)，飛機(jī)），火車(chē)按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，飛機(jī)票按最高標(biāo)準(zhǔn)火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)，乘市內(nèi)出租車(chē)不予報(bào)銷(xiāo)。如未提前告知辦公室，則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)。每周由辦公室統(tǒng)計(jì)出差情況，個(gè)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、院長(zhǎng)審批。3、業(yè)務(wù)及設(shè)計(jì)項(xiàng)目前期洽談參加業(yè)務(wù)及設(shè)計(jì)項(xiàng)目前期洽談人員由公司選派，出差前應(yīng)告知辦公室，及時(shí)填寫(xiě)《出差單》，如未提前告知辦公室，則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)。期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿（四川省內(nèi)不高于150.00 元/天，其他省外不高于 200.00 元/天）。車(chē)費(fèi)（僅包含火車(chē)、16四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司客車(chē)，飛機(jī)），乘市內(nèi)出租車(chē)不予報(bào)銷(xiāo)。結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返回單位并及時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，期間員工應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，公司有權(quán)視具體情況不予報(bào)銷(xiāo)或減少報(bào)銷(xiāo)。4、同時(shí)一起出差人員超過(guò)一人的情況，每?jī)扇藞?bào)銷(xiāo)一間雙人客房。 （同性別）5、無(wú)特殊情況出差前或出差返回后三天之內(nèi)未填寫(xiě)出差單， 公司不予發(fā)放出差期間的補(bǔ)助。6、出差前未告知辦公室（可電話通知）的，不予報(bào)銷(xiāo)出差期間的補(bǔ)助。17四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司13.財(cái)務(wù)管理制度第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及審批程序。第二條 借款審批及標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員借款，必須先到財(cái)務(wù)領(lǐng)取“借款憑證” ，填寫(xiě)好經(jīng)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)方可借支；前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)一周無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者，不得再借款，報(bào)帳后結(jié)欠部分金額或不按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的人員欠款，財(cái)務(wù)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；、個(gè)人因公借款，填寫(xiě)“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)方可借支，凡員工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借；、其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)等，審批程序同第二條第一款；、各項(xiàng)借款金額須經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。第三條 各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、審批及報(bào)銷(xiāo)程序1、公司有文件規(guī)定的工資、各項(xiàng)費(fèi)用支出均按公司有關(guān)文件執(zhí)行。2、公司文件規(guī)定以外的各項(xiàng)開(kāi)支，必須由本人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置或安排。3、報(bào)銷(xiāo)程序：正常的業(yè)務(wù)招待由個(gè)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票， 先由經(jīng)手人簽名，注明用途，辦公室加簽證實(shí)，再由財(cái)務(wù)審核，然后由總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)方能付款報(bào)銷(xiāo)；員工出差、學(xué)習(xí)等其他因公發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?yàn)閭€(gè)人申請(qǐng)（填寫(xiě)出差單）→辦公室審核→財(cái)務(wù)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→總經(jīng)理審批程序執(zhí)行。18四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司公司及部門(mén)會(huì)議制度、公司總經(jīng)辦會(huì)議由相關(guān)人員參加，視公司具體情況，臨時(shí)組織，研究決定公司有關(guān)問(wèn)題；、公司辦公會(huì)由公司全體員工參加，每月第一周舉行一次，如逢大假，則假期后上班的第一天召開(kāi)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需匯報(bào)本部門(mén)工作情況及本周工作安排；、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門(mén)工作情況及時(shí)召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議，總結(jié)近期工作，布置任務(wù)，加強(qiáng)員工之間的溝通，聽(tīng)取有關(guān)建議和意見(jiàn)，及時(shí)將建議和意見(jiàn)以書(shū)面文字形式抄報(bào)總經(jīng)理；、每年1月份召開(kāi)公司全體人員會(huì)議，對(duì)上一年工作進(jìn)行全面總結(jié)及對(duì)下一年工作做出部署；、每年7月份召開(kāi)公司全體人員會(huì)議，對(duì)上半年工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，部署下半年工作；、針對(duì)公司具體運(yùn)行情況召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，由臨時(shí)指定人員參加，針對(duì)相應(yīng)情況進(jìn)行研究、討論。7、公司辦公會(huì)、全體會(huì)議由辦公室主持，因故不能參加的應(yīng)向辦公室請(qǐng)假其他會(huì)議由組織部門(mén)主持，無(wú)故不參加的按照曠工一天處理。8、每月第一周例會(huì)嚴(yán)禁遲到，遲到一次扣發(fā)工資人民幣20元。9、公司全年及半年總結(jié)會(huì)均需由辦公室形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要。19四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司勞動(dòng)紀(jì)律、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到、不早退，上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦事須經(jīng)辦公室同意。曠工者要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。曠工：1、曠工1-2天的每天扣發(fā)50元，連續(xù)曠工3天至5天的每天扣發(fā)100元，連續(xù)曠工 6天至10天的，扣發(fā)1個(gè)月的工資及補(bǔ)助，連續(xù)曠工11天至14天的，扣發(fā)2個(gè)月的工資及補(bǔ)助。連續(xù)曠工 15天以上或年累計(jì)曠工30天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。、上班時(shí)間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友，違反者當(dāng)天按曠工處理。、建立嚴(yán)格的請(qǐng)假制度，員工凡請(qǐng)病假、事假、婚假、探親、學(xué)習(xí)假等，均需請(qǐng)假，如條件允許需出具書(shū)面請(qǐng)假條（病假附醫(yī)生證明），辦公室簽字后生效。（辦公室批假權(quán)為十天以?xún)?nèi)，十天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)）無(wú)請(qǐng)教條，按曠工處理。4、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所進(jìn)行游戲、娛樂(lè)（看視頻） 、經(jīng)常性的網(wǎng)絡(luò)聊天及瀏覽非相關(guān)網(wǎng)頁(yè)等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 凡有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣 50元。5、工作時(shí)間內(nèi)禁止賭博，凡有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣 100元，并停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)助。、建立嚴(yán)格的考勤制度，必要時(shí)可實(shí)行每日簽到制度。每周累計(jì)遲15分鐘（超過(guò)三次）從當(dāng)月工資中扣除人民幣50元，（全勤獎(jiǎng)工資結(jié)20四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司構(gòu)）經(jīng)常性的遲到、早退，視情節(jié)嚴(yán)重，給予處罰（如延長(zhǎng)之日、冬季掃雪）或經(jīng)濟(jì)處罰等。16.辦公室管理制度、員工必須按時(shí)上、下班，嚴(yán)禁遲到、早退、無(wú)故曠工；、辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔，窗明幾凈，辦公室內(nèi)一切物品必須擺放整齊，辦公室應(yīng)安排好衛(wèi)生值日人員。、員工上班時(shí)間集中精力，兢兢業(yè)業(yè)，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)之事，辦公時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁玩游戲、閑聊,任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩；工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公場(chǎng)所進(jìn)食，禁止上班后外出就餐。情節(jié)嚴(yán)重的從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣50元。、員工進(jìn)入辦公室，著裝必須整齊大方。、講話要文明，待客要有禮貌。、辦公時(shí)間客人來(lái)訪，屬公務(wù)活動(dòng)的可在辦公室或接待室接待，但不要影響他人辦公。私人事物不得在辦公場(chǎng)所接待。、在辦公時(shí)間接待離開(kāi)辦公室的，要告知辦公室去向和返回時(shí)間。、對(duì)各種重要的內(nèi)外來(lái)電、傳真等，要做電話記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。、下班離開(kāi)辦公室之前，必須關(guān)好門(mén)窗、電燈、電腦和空調(diào)等辦公設(shè)施。、員工應(yīng)保守公司機(jī)密，相關(guān)文件必須妥善保管，嚴(yán)防泄露。不得在公共場(chǎng)所討論涉及公司機(jī)密的問(wèn)題。11、辦公室燈具、桌椅、門(mén)窗等設(shè)施損壞時(shí)，需及時(shí)維修更換。人為損壞或造成損失的，由相關(guān)人員按照原價(jià)維修或賠償。21四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司17.文件管理制度、辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的歸口管理；、辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔；、公司及外來(lái)文件（含一般閱讀件、上級(jí)批辦件）由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取進(jìn)行分類(lèi)登記，逐級(jí)上報(bào)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后，按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍發(fā)放；、文件發(fā)放要及時(shí)，發(fā)放時(shí)由辦公室建立《文件發(fā)放登記表》并記錄；22四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司辦公用品采購(gòu)使用管理制度、各部門(mén)所需臨時(shí)特殊性辦公用品需由各部門(mén)提交購(gòu)買(mǎi)清單，由辦公室匯總，報(bào)總經(jīng)理同意后，辦公室會(huì)同相關(guān)人員共同購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)一發(fā)放，公司一般性辦公用品由辦公室到指定地點(diǎn)采購(gòu)；、購(gòu)買(mǎi)的物品應(yīng)由專(zhuān)人按發(fā)貨票認(rèn)真清點(diǎn)，記賬入庫(kù)，購(gòu)買(mǎi)的辦公用品需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；、辦公用品發(fā)放時(shí)，應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類(lèi)，接受人應(yīng)簽字；、各人對(duì)所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛(ài)惜使用，并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放；6、對(duì)可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管，來(lái)年繼續(xù)使用；23四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司19.公司固定資產(chǎn)管理制度1、公司的固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況由 辦公室負(fù)責(zé)家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修；、家具、用具是公司的集體財(cái)產(chǎn)，歸公司所有，任何人不得以任何理由為借口歸個(gè)人所有；、購(gòu)置用具、設(shè)備前需填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單》后，經(jīng)總經(jīng)理審批同意方可購(gòu)買(mǎi)，申請(qǐng)人購(gòu)買(mǎi)后到 辦公室登記入賬；4、員工應(yīng)愛(ài)惜公司家具、用具、辦公設(shè)備（電腦、空調(diào)等） ，并落實(shí)到人。如有丟失或損壞，由直接責(zé)任人賠償；、公司為單身員工配備的家具、用具由個(gè)人保管，調(diào)走或搬出必須向辦公室辦理移交手續(xù)，不得帶走或移交他人使用，否則從責(zé)任人工資中按原價(jià)扣除；、（下一步公司可能擴(kuò)大改轉(zhuǎn)機(jī)制）。為單身員工租住的宿舍，宿舍入住前原有房間內(nèi)物品由個(gè)人保管，造成損失的有個(gè)人賠償，到期不租，向房東交鑰匙時(shí)，房東提出的相關(guān)問(wèn)題及經(jīng)濟(jì)糾紛（如設(shè)備賠償與維修費(fèi)用）等情況，由個(gè)人負(fù)責(zé)解釋并解決，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的個(gè)人賠償；公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。24四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司20.印章使用管理制度公司印章使用范圍：公章：用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料；用于設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等的文字文件；簽訂設(shè)計(jì)合同；用于公司財(cái)務(wù)收支發(fā)（支）票、單據(jù)等。印章的管理：、凡使用公司公章或開(kāi)介紹信、證明信等需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并按有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù)；、使用任何印章時(shí)，必須詳細(xì)注明辦理單位及使用原因、時(shí)間、地點(diǎn)等；、印章、介紹信需由專(zhuān)人妥善保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)交于他人，保管人員不準(zhǔn)借手中權(quán)利亂蓋感情印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；、嚴(yán)禁攜帶公司印章外出聯(lián)系工作，如卻需攜帶印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理并做好登記手續(xù)，用后立即歸還；5、用章時(shí)應(yīng)審閱了解用印內(nèi)容，嚴(yán)禁加蓋空白章，不允許攜帶空白介紹信外出。印章的簽署：公章：內(nèi)容為購(gòu)房貸款、結(jié)（未）婚證明、生育證明、工會(huì)、收入證明、人事變動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定、專(zhuān)業(yè)證明等方面內(nèi)容的由專(zhuān)人簽署；設(shè)計(jì)變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會(huì)審回復(fù)、技術(shù)方案等技術(shù)性文件需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等按有關(guān)規(guī)定簽署。成果方案須加蓋公章時(shí)，25四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司根據(jù)本條由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字；用于簽訂設(shè)計(jì)合同和技術(shù)服務(wù)合同時(shí)由 法定代表人或委托代理人簽署。以上內(nèi)容的證件（明）需由指定專(zhuān)人簽字后方能蓋章，并做好登記。無(wú)相應(yīng)人員簽字給予蓋章的，由此引起的后果由印章管理人負(fù)責(zé)。 所有印章（財(cái)務(wù)章除外）均放在總經(jīng)辦，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。總經(jīng)理出差時(shí)需委托專(zhuān)人負(fù)責(zé)并辦理交接手續(xù)。26四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司電腦、打印機(jī)安全管理制度、公司所有電腦管理實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)內(nèi)容為主機(jī)、顯示屏、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)及相關(guān)附屬設(shè)備。2、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦用于玩游戲，違反者視情節(jié)輕重給予 50—100元的罰款，并停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)助；、各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電腦進(jìn)行磁盤(pán)掃描、殺毒，以防止數(shù)據(jù)、文件丟失，造成不必要的損失；、電腦、打印機(jī)操作者應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作；、個(gè)人的電腦資料庫(kù)應(yīng)分類(lèi)保存，便于查閱；6、按操作方法正確使用計(jì)算機(jī)，及時(shí)查殺病毒，防止計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)感染，下班時(shí)必須正確關(guān)機(jī)，關(guān)閉插座電源。 （如進(jìn)行效果圖渲染應(yīng)提前告知，避免誤關(guān)電源）。7、打印機(jī)所需耗材（包括紙張） 需充分利用，節(jié)約使用；8、打印機(jī)所需日常消耗品應(yīng)由專(zhuān)門(mén)人員隨時(shí)對(duì)易耗品剩余量、設(shè)備是否可以正常使用等情況進(jìn)行檢查， 對(duì)剩余量不足、設(shè)備故障等情況及時(shí)上報(bào)辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)及維修；8、公司個(gè)人對(duì)電腦（包括附屬配件）進(jìn)行調(diào)換須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意；9、公司出圖，在領(lǐng)取圖紙時(shí)應(yīng)按實(shí)登記。 （暫擬待定）27四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司公司技術(shù)管理制度（暫行）1四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司1.工程設(shè)計(jì)質(zhì)量管理辦法1、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各部門(mén)的崗位職責(zé)1．1、各專(zhuān)業(yè)必須建立健全本專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量保證體系，1．2、各專(zhuān)業(yè)按照設(shè)計(jì)項(xiàng)目的分類(lèi)做好任務(wù)的下達(dá)。1．3、總工：1．3．1、負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作，組織審查審定重點(diǎn)工程技術(shù)方案及實(shí)施細(xì)則。1．3．2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理工作，進(jìn)行項(xiàng)目事先指導(dǎo)、中間檢查，成果評(píng)審工作。1．3．3、處理工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題及事故。1．3．4、落實(shí)公司職工技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。1．3．5、確定有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集及相關(guān)書(shū)籍的征訂工作。1．3．6、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新方法在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中推廣使用。1．3．7、負(fù)責(zé)收集技術(shù)信息，定期發(fā)布與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；定期舉行技術(shù)交流會(huì)議。1．3．8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)工作及專(zhuān)業(yè)軟件的正常運(yùn)行。2、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各崗位的職責(zé)2．1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2．1．1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是針對(duì)某一工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目任命的負(fù)責(zé)人，為工程項(xiàng)目總體質(zhì)量管理和專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)方面責(zé)任人。負(fù)責(zé)組織完成合同規(guī)定的設(shè)計(jì)工作，全面貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件。（待制定質(zhì)量管理體系書(shū)）2．1．2、負(fù)責(zé)組織各專(zhuān)業(yè)做好設(shè)計(jì)項(xiàng)目前期資料調(diào)研、確認(rèn)及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，組織方案。2．1．3、把項(xiàng)目意圖和要求落實(shí)到各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人。2．1．4、負(fù)責(zé)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)參加方案討論和研究工作，并及時(shí)組織2四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司協(xié)調(diào)會(huì)議，解決內(nèi)外部的協(xié)調(diào)關(guān)系。2．1．5、組織各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員全面校核施工圖紙和一切設(shè)計(jì)文件。2．1．6、按照合同規(guī)定，合理安排進(jìn)度及時(shí)將設(shè)計(jì)方案及文件提交顧客審查、確認(rèn)。及時(shí)協(xié)調(diào)與顧客的關(guān)系，使顧客滿(mǎn)意。2．1．7、組織做好業(yè)主更改和內(nèi)部設(shè)計(jì)更改的工作。當(dāng)設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)不合格時(shí)或相關(guān)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出，采取有效的糾正和預(yù)防措施。2．1．8、負(fù)責(zé)組織各專(zhuān)業(yè)參加設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)更改工作，并組織處理施工中各專(zhuān)業(yè)之間發(fā)生的問(wèn)題。2．1．9、協(xié)助各專(zhuān)業(yè)人員做好工程設(shè)計(jì)總結(jié)、根據(jù)公司安排，做好設(shè)計(jì)回訪工作。2．1．10、負(fù)責(zé)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的資料、概算書(shū)、工程量計(jì)算等進(jìn)行整理、歸檔。2．1．11、特殊情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。2．2審定人2．2．1、對(duì)工程項(xiàng)目在方針、政策、設(shè)計(jì)原則等主要方面負(fù)責(zé)。2．2．2、負(fù)責(zé)審查本專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)條件和計(jì)算書(shū)的正確性，審查本專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)成品是否符合國(guó)家有關(guān)法律、 法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，設(shè)計(jì)文件符合設(shè)計(jì)評(píng)審和設(shè)計(jì)輸入的要求。2．2．3、確保設(shè)計(jì)文件滿(mǎn)足功能性、安全性、經(jīng)濟(jì)性要求。2．3審核人2．3．1、對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容和圖面質(zhì)量負(fù)責(zé)。2．3．2、審核方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)并簽署審核意見(jiàn)。2．3．3、審核設(shè)計(jì)依據(jù)是否齊全、合理、設(shè)計(jì)內(nèi)容是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)提出的要求，施工圖的設(shè)計(jì)是否符合已批準(zhǔn)的方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)。2．3．4、設(shè)計(jì)深度和圖面質(zhì)量是否符合“設(shè)計(jì)文件深度”要求，是否方便施工，各專(zhuān)業(yè)之間有關(guān)部分是否交待清楚。3四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司2．3．5、認(rèn)真填寫(xiě)《設(shè)計(jì)校審記錄》，對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量或校對(duì)質(zhì)量很差的項(xiàng)目，有權(quán)責(zé)成其局部或全部進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或校對(duì)。2．3．6、協(xié)助設(shè)計(jì)人員解決設(shè)計(jì)和施工中遇到的較大疑難問(wèn)題。2．3．7、查看校對(duì)人填寫(xiě)的設(shè)計(jì)校審記錄是否有設(shè)計(jì)人處理意見(jiàn)，審查設(shè)計(jì)人處理意見(jiàn)是否合理。2．4校對(duì)人2．4．1、對(duì)圖紙、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)等設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面、細(xì)致的校核。并對(duì)所校對(duì)的設(shè)計(jì)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。2．4．2、確保校對(duì)后的設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定，尺寸、做法、文字符號(hào)及圖紙間相同內(nèi)容的相符一致。2．4．3、選用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖等是否齊全、合理，是否“過(guò)期”。2．4．4、校核圖紙是否滿(mǎn)足其它專(zhuān)業(yè)提供條件。是否滿(mǎn)足方案和批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)以及建設(shè)單位提供的設(shè)計(jì)條件。2．4．5、校對(duì)人需認(rèn)真校核并填好《設(shè)計(jì)校審記錄》 ，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量很差，可責(zé)成設(shè)計(jì)人修改完善后再進(jìn)行校對(duì)。2．5設(shè)計(jì)人2．5．1、對(duì)所承擔(dān)工程項(xiàng)目的有關(guān)專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)，為本專(zhuān)業(yè)工程項(xiàng)目全部具體內(nèi)容及質(zhì)量的第一責(zé)任人。2．5．2、負(fù)責(zé)完成圖紙、文件、計(jì)算書(shū)等的繪制和編寫(xiě)工作，安排好個(gè)人設(shè)計(jì)計(jì)劃，精心設(shè)計(jì)，按時(shí)完成任務(wù)。2．5．3、掌握設(shè)計(jì)原則，做好多方案的比較，合理選出標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)圖集，積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)。（采用新材料、新工藝、新技術(shù)要有充分的理論依據(jù)或成功的實(shí)例或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證，并提供詳細(xì)計(jì)算書(shū)以備校審）。2．5．4、與有關(guān)專(zhuān)業(yè)密切配合，認(rèn)真檢查設(shè)計(jì)輸出是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)輸4四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司入的要求，提供給外專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)條件要正確、完整、清晰，并按規(guī)定簽署后及時(shí)提出。2．5．5、確保設(shè)計(jì)文件完整，符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于施工、安裝、操作、維修和使用。認(rèn)真做好設(shè)計(jì)文件自校，設(shè)計(jì)文件經(jīng)校審后認(rèn)真進(jìn)行修改并簽署，使設(shè)計(jì)文件達(dá)到“設(shè)計(jì)文件深度”的要求。2．5．6、認(rèn)真處理在采購(gòu)、施工過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題，參加方案會(huì)審、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、工程各級(jí)驗(yàn)收以及工程總結(jié)和設(shè)計(jì)回訪等工作。2．5．7、設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)全程記錄各種不同來(lái)源的設(shè)計(jì)條件輸入情況，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效作為資料進(jìn)行歸檔。2．5．8、設(shè)計(jì)審核、審定時(shí)，設(shè)計(jì)人員須向?qū)徍?、審定人提供校?duì)人填寫(xiě)的《設(shè)計(jì)校審記錄表》，并有個(gè)人處理意見(jiàn)。5四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司員工培訓(xùn)制度、為不斷提高公司人員素質(zhì)，本公司將結(jié)合工作需要，組織各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。、各部門(mén)結(jié)合工作需要，定期組織員工進(jìn)行專(zhuān)題學(xué)習(xí)，以便相互交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷提高。、為培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員一專(zhuān)多能，鼓勵(lì)支持專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員除認(rèn)真鉆研本專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，學(xué)習(xí)1—2門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基本知識(shí)，以便更好、更有效的參與設(shè)計(jì)活動(dòng)。、公司會(huì)根據(jù)工作需要，安排技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)交流會(huì)或進(jìn)行專(zhuān)業(yè)進(jìn)修，過(guò)后，要提交學(xué)術(shù)交流報(bào)告或進(jìn)修報(bào)告，必要時(shí)組織專(zhuān)題學(xué)習(xí)，資料歸檔。、公司根據(jù)情況對(duì)通過(guò)學(xué)習(xí)取得證件人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并報(bào)銷(xiāo)一次相關(guān)培訓(xùn)考試所發(fā)生費(fèi)用。、公司鼓勵(lì)支持員工積極上進(jìn)，不斷獲取高學(xué)歷，晉升高職稱(chēng)。6四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司資料檔案管理制度目的和適用范圍規(guī)定了工程設(shè)計(jì)圖紙及各種資料檔案的管理等基本要求。適用于工程設(shè)計(jì)所形成的技術(shù)檔案，以及由顧客提供的有關(guān)資料。二作業(yè)活動(dòng)1 歸檔要求⑴ 在技術(shù)文件資料歸檔前，必須進(jìn)行系統(tǒng)整理，鑒別其完整性、準(zhǔn)確性。技術(shù)文件、電子資料等都移交辦公室統(tǒng)一管理。⑵ 凡歸檔的技術(shù)文件等資料，要做到書(shū)寫(xiě)形式統(tǒng)一；字跡工整；圖樣清晰；用碳素墨水或簽字筆書(shū)寫(xiě)，或者使用電腦標(biāo)準(zhǔn)宋體打印。 嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。2 歸檔范圍1）基礎(chǔ)性文件材料：在設(shè)計(jì)前由甲方或建設(shè)方提供的各種原始資料。2）成品文件和資料質(zhì)量管理登記表、設(shè)計(jì)校審記錄和施工審查意見(jiàn)及答復(fù)處理意見(jiàn)、工勘成品驗(yàn)證記錄。設(shè)計(jì)變更通知單。設(shè)計(jì)回訪報(bào)告、工勘基槽驗(yàn)收記錄及地基處理意見(jiàn)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審和工程項(xiàng)目各級(jí)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。重大質(zhì)量設(shè)計(jì)事故報(bào)告或施工事故預(yù)見(jiàn)性分析報(bào)告和處理結(jié)果，補(bǔ)救措施報(bào)告。E電子資料（包括甲方提供的原始電子資料及設(shè)計(jì)完成后的施工圖電子資料）。3 歸檔時(shí)間7四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司⑴設(shè)計(jì)成品交付后，資料員如實(shí)填寫(xiě)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理用表相關(guān)表格，并歸檔。⑵各種原始資料、文件資料按照項(xiàng)目填寫(xiě)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理用表，交由辦公室管理。⑶設(shè)計(jì)工程施工圖及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤(pán)。歸檔份數(shù)以上各條款涉及的資料均歸檔一份。歸檔手續(xù)1）在設(shè)計(jì)工作剛開(kāi)始由設(shè)計(jì)人員填寫(xiě)《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理用表》，達(dá)到歸檔條件時(shí)交由辦公室保存。2）所有工程施工圖均打印草圖作為存檔資料交由辦公室歸檔。3）設(shè)計(jì)工程的電子資料保存到指定位置保存，并定期刻成光盤(pán)由資料室保存。6 檔案的借閱與復(fù)制不得將本單位的檔案借給外單位人員。外單位人員應(yīng)憑介紹信經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可在辦公室內(nèi)查閱。7檔案保管⑴ 檔案管理要做好防火、防盜、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防潮濕、防高溫等工作。采用檔案柜和專(zhuān)用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。⑵ 庫(kù)房嚴(yán)禁明火設(shè)備，嚴(yán)禁使用電爐子及存放易燃物品，保持庫(kù)房整潔、衛(wèi)生、無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。8四川山河建筑工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司4.設(shè)計(jì)更改通知單（工作聯(lián)系單）管理制度為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理，使工程設(shè)計(jì)資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴(yán)格的設(shè)計(jì)資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設(shè)計(jì)更改通知單的發(fā)放程序，設(shè)計(jì)更改通知單的發(fā)放程序如下：一、設(shè)計(jì)人按照工程需要對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行變更，須有充分變更理由并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。重大變更需要提出變更申請(qǐng)單位的書(shū)面材料。二、工程設(shè)計(jì)更改通知單完成后，設(shè)計(jì)人應(yīng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校對(duì)審核并簽字。設(shè)計(jì)人、審核（定）人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均在相應(yīng)位置簽字。三、設(shè)計(jì)更改通知單完成后，應(yīng)在電腦內(nèi)進(jìn)行存檔，存到指定位置。存檔后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查驗(yàn)，并在更改通知單上簽字。四、設(shè)計(jì)人員到總經(jīng)理處蓋章的更改通知單須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字，否則不予蓋章。五、蓋章后的更改通知單由設(shè)計(jì)人負(fù)責(zé)交至辦公室存檔一份；電腦內(nèi)電子文檔，定期刻成光盤(pán)。六、設(shè)計(jì)更改通知單編號(hào)為：AABBCCDD。AA為工程設(shè)計(jì)編號(hào)后五位，如設(shè)計(jì)編號(hào)為XS14701，則寫(xiě)成14701；BB為變更年份后兩位，DD為年度該工程變更單順序號(hào)。如 147011201 為項(xiàng)目編號(hào)XS14701的項(xiàng)目在2014年度，第一份設(shè)計(jì)變更通知單。