商檢管理制度參考分享

東莞市宏泰報(bào)關(guān)報(bào)檢服務(wù)有限公司代理報(bào)檢管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理，規(guī)范公司報(bào)檢員的報(bào)檢行為，完善代理報(bào)檢工作，提供良好的代理報(bào)檢服務(wù)，本公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出境商品檢驗(yàn)檢疫法》及其實(shí)施條例，《中華人民共和國(guó)出入境衛(wèi)生檢疫法》 及其實(shí)施細(xì)則，《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生》等法律法規(guī)的規(guī)定，從實(shí)際出發(fā)，制定了以下管理制度。一、代理報(bào)檢業(yè)務(wù)管理制度第一條 本公司向國(guó)家質(zhì)檢總局申請(qǐng)登記注冊(cè)《代理出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢登記證書》，經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局準(zhǔn)予注冊(cè)登記后才能從事代理報(bào)檢業(yè)務(wù)。第二條 本公司在取得《代理出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢登記證書》后從事代理報(bào)檢業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法規(guī)，不得以任何欺詐、行賭、騙取檢驗(yàn)檢疫證單或者向委托方騙取檢驗(yàn)檢疫費(fèi)等行為。第三條 本公司如果獲得代理報(bào)檢資格，必須獨(dú)立經(jīng)營(yíng)，不得以任何形式供他人用本公司的名義辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)。第四條 獲得代理報(bào)檢單位注冊(cè)后， 公司名稱、地址、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍等重大事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在變更之日起 15日內(nèi)書面形式報(bào)廣東檢驗(yàn)檢疫局或者東莞檢驗(yàn)檢疫局。第五條 在接受委托辦理報(bào)檢等相關(guān)事宜時(shí)，必須嚴(yán)格遵守出入境檢驗(yàn)檢疫法律、法規(guī)和《出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢規(guī)定》做到如實(shí)申報(bào)、及時(shí)申報(bào)。第六條 本公司在進(jìn)行代理報(bào)檢時(shí)候，采用遠(yuǎn)程發(fā)送電子報(bào)檢方式，公司應(yīng)該積極配合元件商進(jìn)行程序升級(jí)。第七條 本公司對(duì)所保檢貨物的品名、規(guī)格、價(jià)值、數(shù)量、重量以及其他應(yīng)報(bào)的各項(xiàng)內(nèi)容和提交的有關(guān)文件的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條 在從事每一批道理報(bào)檢業(yè)務(wù)時(shí)，必須提交委托人的《報(bào)檢委托書》。《報(bào)檢委托書》應(yīng)該符合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的要求，并在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)備案后，方可使用。《報(bào)檢委托書》應(yīng)載明委托人的名稱、地址、法定代表人姓名（簽字），機(jī)構(gòu)性質(zhì)及經(jīng)營(yíng)范圍；道理報(bào)檢單位的名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、代理事項(xiàng)，以及雙方責(zé)任、權(quán)利和代理期限等內(nèi)容，并加蓋雙方的公章。第九條 公司應(yīng)當(dāng)按相關(guān)規(guī)定規(guī)范報(bào)檢行為，保證報(bào)檢員在辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)過(guò)程中嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)檢疫法律法規(guī)，并對(duì)報(bào)檢員的行為承擔(dān)法律責(zé)任。第十條 必須在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)規(guī)定的期限、地點(diǎn)辦理報(bào)檢手續(xù)，辦理報(bào)檢時(shí)應(yīng)按照規(guī)定填寫報(bào)檢申請(qǐng)單，并提供檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)要求的必要證單；以及本公司應(yīng)加蓋代理報(bào)檢的合法印章。第十一條 對(duì)實(shí)施代理報(bào)檢中所知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。第十二條 委托人按檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的要求提供完整、準(zhǔn)確、有效的報(bào)檢單證后，本公司在代理報(bào)檢時(shí)應(yīng)當(dāng)按照檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的要求如實(shí)申報(bào)，并按檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)落實(shí)檢驗(yàn)檢疫場(chǎng)地、時(shí)間等有關(guān)事宜。第十三條 公司的財(cái)務(wù)人員或報(bào)檢員按規(guī)定交納檢驗(yàn)檢疫費(fèi)，在向委托人收取相關(guān)費(fèi)用時(shí)應(yīng)如實(shí)列明檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)收取的費(fèi)用；一方面向委托人出示檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的收費(fèi)票據(jù)，不得借檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)名義向委托人收取任何額外費(fèi)用；另一方面，還應(yīng)當(dāng)將向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的繳費(fèi)情況以書面形式如是通知委托人，并將有關(guān)資料存檔，隨時(shí)接受檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的抽查、核實(shí)。第十四條 嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定向委托人誠(chéng)實(shí)收取代理報(bào)檢中介服務(wù)費(fèi)。第十五條 本公司必須在每年 3月31日前向所在地直屬檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)年度審核，并提交上一年度的《年審報(bào)告書》。第十六條 公司應(yīng)該積極配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)其所代理報(bào)檢的有關(guān)事宜的調(diào)查和處理。第十七條 公司如實(shí)建立、健全代理報(bào)檢業(yè)務(wù)檔案，真實(shí)完整地記錄承辦的代理報(bào)檢業(yè)務(wù)，并自覺(jué)接受檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的日常監(jiān)督和年度審核。第十八條 本公司以電子方式向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行申報(bào)時(shí)，不能利用電子報(bào)檢企業(yè)端元件進(jìn)行遠(yuǎn)程電子予錄入。第十九條 嚴(yán)格遵守《出入境檢驗(yàn)檢疫代理報(bào)檢管理規(guī)定》第二十七、第二十八條的規(guī)定，確保本公司不與檢驗(yàn)檢疫工作人員有任何利益關(guān)系，絕不聘用離開(kāi)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)工作崗位3年內(nèi)的人員。第二十條 依法代理，守法經(jīng)營(yíng)。對(duì)委托人委托本公司代理的報(bào)檢業(yè)務(wù)，必須符合有關(guān)法律法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定，既要對(duì)委托人負(fù)責(zé)，又要對(duì)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，當(dāng)委托人要求違法代理或不實(shí)代理時(shí)，堅(jiān)決不予受理。若發(fā)現(xiàn)違法行為，應(yīng)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)舉報(bào)，并積極配合有關(guān)部門，堅(jiān)決打擊違法活動(dòng)。二、報(bào)檢員管理制度第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢員的管理，規(guī)范報(bào)檢員的報(bào)檢行為，為公司樹(shù)立良好的形象，根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局《出入境檢驗(yàn)檢疫管理規(guī)定》和本公司章程，制定本管理制度。第二條 公司保證擬聘的報(bào)檢員全部符合檢驗(yàn)檢疫規(guī)定的條件，報(bào)檢員統(tǒng)一錄用后，必須和本公司簽訂合法的勞動(dòng)合同，并予以購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。第三條為了維護(hù)本公司的聲譽(yù)和利益，本公司參考檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)檢員實(shí)行的記分制度建立本公司對(duì)報(bào)檢員的誠(chéng)信管理體系，并將報(bào)檢員評(píng)定等級(jí)和工資待遇掛鉤。第四條報(bào)檢員在辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著守法誠(chéng)信的精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)檢疫有關(guān)法律的規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條公司定期對(duì)報(bào)檢員進(jìn)行在職培訓(xùn)和召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議，以加強(qiáng)對(duì)報(bào)檢員的道德教育，確保各報(bào)檢員按時(shí)參加檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)舉辦的各種培訓(xùn)活動(dòng)，掌握檢驗(yàn)檢疫的最新規(guī)定，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并對(duì)表現(xiàn)良好的報(bào)檢員給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)差勁的報(bào)檢員提出批評(píng)或作出相應(yīng)的處罰。第六條對(duì)于新招聘報(bào)檢員。應(yīng)該在報(bào)檢員上崗前，提供勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)購(gòu)買證明向東莞檢驗(yàn)檢疫局辦理報(bào)檢員備案手續(xù)，領(lǐng)取《出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢員證》。第七條報(bào)檢員應(yīng)及時(shí)向本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)并解釋出入境檢驗(yàn)檢疫有關(guān)法律、法規(guī)、通告及管理辦法，以保證本公司更好地配合落實(shí)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的政策。第八條報(bào)檢員不得兼職任何其它職業(yè)，不得以個(gè)人的名義私自向企業(yè)招攬業(yè)務(wù)，所以報(bào)檢業(yè)務(wù)都必須以公司的名義辦理。第九條報(bào)檢員不得無(wú)故拖延報(bào)檢委托方的報(bào)檢業(yè)務(wù)，因報(bào)檢員無(wú)故拖延時(shí)間造成的損失由報(bào)檢員負(fù)責(zé)。第十條 如遇客戶投訴的，報(bào)檢員必須將此客戶意見(jiàn)及時(shí)向上級(jí)反映，并登記備錄，在一個(gè)工作日內(nèi)向客戶作出書面或口頭的正確處理方式，并在下一個(gè)工作日內(nèi)向客戶進(jìn)行電話回訪，以確認(rèn)客戶的反饋情況。第十一條報(bào)檢員在辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定提供真實(shí)的數(shù)據(jù)和完整、有效的單證、準(zhǔn)確、清晰地填制報(bào)檢單，報(bào)檢員對(duì)自己發(fā)送的報(bào)檢數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十二條報(bào)檢員有義務(wù)交納或者督促公司人員及時(shí)交納檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用。第十三條報(bào)檢員不得虛開(kāi)發(fā)票、虛報(bào)檢驗(yàn)檢疫費(fèi)，能涂改、偽造或變?cè)鞕z驗(yàn)檢疫證（單），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即辭退。第十四條報(bào)檢員應(yīng)當(dāng)協(xié)助本公司完整保存各種報(bào)檢單證、票據(jù)、函電等資料。第十五條報(bào)檢員平時(shí)妥善保管《報(bào)檢員證》，在報(bào)檢過(guò)程應(yīng)慎重使用自身報(bào)檢證，不得將本人報(bào)檢證或復(fù)印件轉(zhuǎn)借、涂改。第十六條報(bào)檢員對(duì)進(jìn)境檢疫物報(bào)檢必須做到;按需為理檢疫審批，配合檢疫進(jìn)程，提供隔離場(chǎng)所，了解檢疫結(jié)果，適時(shí)做好除害處理，對(duì)不合格貨物按檢疫要求配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)做好退運(yùn)、銷毀等處理。第十七條 報(bào)檢員對(duì)出境檢疫物報(bào)檢必須做到：配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)，掌握輸入國(guó)家（地區(qū)）必要的檢疫規(guī)定等有關(guān)情況，進(jìn)行必要的自檢，提供有關(guān)產(chǎn)地檢驗(yàn)資料，幫助檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)掌握產(chǎn)地疫情，了解檢疫結(jié)果，領(lǐng)取證書。第十八條 報(bào)檢員對(duì)于入境不合格貨物， 及時(shí)向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)通報(bào)情況，以便整理材料、證據(jù)對(duì)外索賠。對(duì)于出境貨物要搜集對(duì)方貨物的反映（尤其是有異議的貨物），以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或及時(shí)采取對(duì)策，解決糾紛。第十九條 報(bào)檢員遺失《出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢員證》的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)向發(fā)證檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提交情況說(shuō)明，并登報(bào)作廢，以便檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)能按規(guī)定盡快補(bǔ)發(fā)《出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢員證》。未補(bǔ)發(fā)《出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢員證》前報(bào)檢員不得辦理報(bào)檢業(yè)務(wù) .第二十條 報(bào)檢員完成公司業(yè)務(wù)所需的各種單證票據(jù)由公司提供 ,報(bào)檢員在報(bào)檢過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守公司報(bào)檢作業(yè)制度,單證管理制度和印章管理制度 .第二十一條 報(bào)檢員在代理報(bào)檢過(guò)程中態(tài)度必須認(rèn)真友善,嚴(yán)禁粗暴地對(duì)待客戶和馬虎工作 ,嚴(yán)格遵守公司上下班考勤制度,不缺崗、漏崗、逃崗、并陪同委托人在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)作檢驗(yàn)貨物，報(bào)檢完畢后及時(shí)地將有關(guān)單證及資料交回公司。第二十二條 報(bào)檢員在辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)時(shí)， 嚴(yán)禁利用檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)或本公司名義進(jìn)行買賣和騙取檢驗(yàn)檢疫單證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微的公司可作警告處理，情節(jié)嚴(yán)重的公司可作出辭退處理，直至追究當(dāng)事人法律責(zé)任。第二十三條 報(bào)檢員不得和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的工作人員串通，騙取檢驗(yàn)檢疫證單或者從中牟利，以上行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退，并交由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)處理。第二十四條 報(bào)檢員因故調(diào)任其他單位， 必須提前一個(gè)月向本公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后方可離職。離職前，必須協(xié)同本公司到東莞檢驗(yàn)檢疫局辦理報(bào)檢員的變更或注銷手續(xù)以及本職工作的交接等。第二十五條 誠(chéng)信務(wù)實(shí)，實(shí)行崗位責(zé)任制，明確分工，誰(shuí)跟單，誰(shuí)負(fù)責(zé)，劃清職責(zé)、明確責(zé)任，并與公司簽定《誠(chéng)信承諾書》。三、財(cái)務(wù)管理制度第一條 為健全我公司的財(cái)務(wù)管理，倡導(dǎo)全體員工勤儉持家的原則，促進(jìn)公司良好運(yùn)營(yíng)并創(chuàng)造最佳效益，充分體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”三者的關(guān)系，特制定本財(cái)務(wù)管理制度。第二條 本公司財(cái)務(wù)應(yīng)按照公司章程設(shè)立具有獨(dú)立核算能力的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。第三條 財(cái)務(wù)部設(shè)置類賬、明細(xì)分類賬、日記賬、會(huì)計(jì)人員依據(jù)財(cái)經(jīng)法律、 法規(guī)、規(guī)章系統(tǒng)地、完整地、真實(shí)地、清晰地建賬和記賬。第四條 賬務(wù)部應(yīng)明確地分清核算各種業(yè)務(wù)的收入，成本、費(fèi)用，建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，按規(guī)定如實(shí)地進(jìn)行納稅，同時(shí)能預(yù)測(cè)、計(jì)劃控制、分析各部門的成本、節(jié)約費(fèi)用、降低消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。第五條 公司的原始憑證由賬務(wù)部完整地、真實(shí)地保存10年以上。第六條 本公司的賬務(wù)每年由市指定的會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)行審計(jì)。第七條 公司所繳交的社保費(fèi)按國(guó)家規(guī)定應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的由個(gè)人自行承擔(dān)，在每月的工資中扣除。第八條 賬務(wù)部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用的按時(shí)交納。第九條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保收入正常，財(cái)務(wù)部按有關(guān)主管部門要求編制月報(bào)表和年報(bào)表，并交由公司領(lǐng)導(dǎo)參閱，并在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表提交股東大會(huì)審議。公司召開(kāi)董事會(huì)之前，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支狀況匯總，在會(huì)議上向各董事報(bào)告。對(duì)公司的收支表格，應(yīng)注意保密，不得外泄。如有違反，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。第十條 保證原始憑證真實(shí)、合法、準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)人員對(duì)不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確，不完整的原始憑證，不予退回并要求更正、補(bǔ)發(fā)。第十一條 保證財(cái)產(chǎn)物資的完整。會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)不得自行處理，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。第十二條 嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支，不予辦理；會(huì)計(jì)人員認(rèn)為屬違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支而本公司領(lǐng)導(dǎo)人堅(jiān)決要辦理的，會(huì)計(jì)人員可以執(zhí)行，但應(yīng)同時(shí)向上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面報(bào)告，請(qǐng)求處理，并報(bào)審計(jì)機(jī)關(guān)。第十三條 保證財(cái)務(wù)收費(fèi)行為的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，每月定期組織財(cái)務(wù)管理人員對(duì)收費(fèi)員的收費(fèi)行為、收費(fèi)單據(jù)進(jìn)行稽查監(jiān)督，對(duì)稽查中發(fā)現(xiàn)收費(fèi)員違規(guī)違反行為按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。四、業(yè)務(wù)檔案管理制度第一條 業(yè)務(wù)檔案是指檢驗(yàn)檢疫代理報(bào)檢工作的檔案，包括報(bào)檢資料檔案和委托人檔案。第二條 對(duì)于委托我公司代辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)的單位， 公司必須將其公司名稱、地址、檢驗(yàn)檢疫注冊(cè)代碼、聯(lián)系人、主要產(chǎn)品和出口國(guó)家等情況建立檔案?jìng)洳?。第三條 報(bào)檢資料檔案是指公司在辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)的時(shí)候提交的資料。收到委托單位遞交的報(bào)檢資料，應(yīng)該將主要單證復(fù)印存檔。第四條 所有檔案都應(yīng)該編號(hào)保管。 委托單位的檔案編號(hào)規(guī)則為：2位年份+該單位的檢驗(yàn)檢疫注冊(cè)號(hào)碼 +流水號(hào)碼；報(bào)檢資料的檔案編號(hào)規(guī)則為： 2位年份+報(bào)檢單號(hào)碼+流水號(hào)碼。第五條 所有的檔案均應(yīng)該設(shè)專柜專人保管， 委托單位的檔案和報(bào)檢資料檔案應(yīng)該分開(kāi)保存。第六條 所有檔案，未經(jīng)公司經(jīng)理同意，不得外借。確實(shí)需要外借的，須由公司經(jīng)理簽名同意。第七條 檔案管理員應(yīng)該設(shè)立專本對(duì)檔案的外借和歸還的時(shí)間、人員地點(diǎn)做好記錄。第八條 委托單位的檔案應(yīng)該長(zhǎng)期保存； 報(bào)檢資料的檔案印版保存 4年以上，特殊情況的根據(jù)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。五、單證管理制度第一條 公司所有單證均由公司統(tǒng)一印刷，專人負(fù)責(zé)、專人保管、專人填寫、專人核對(duì)，及后分類存檔備查。第二條 嚴(yán)禁借用公司有關(guān)單證私下從事?lián)p害公司利益的行為，一經(jīng)公司查實(shí)，馬上開(kāi)除，涉及貪污的并追究有關(guān)法律責(zé)任。第三條 委托書由公司按國(guó)家質(zhì)檢總局要求統(tǒng)一印刷，載明委托人的名稱、地址、法定代表人姓名（簽字） 、機(jī)構(gòu)性質(zhì)及經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)辦人姓名（簽字） 、代理報(bào)檢單位名稱、地址、代理事項(xiàng)、以及雙方責(zé)任、權(quán)利和代理期限、法定代表人姓名（簽章）、經(jīng)辦人姓名（簽字）等內(nèi)容，并加蓋雙方公章。第四條 委托書第一聯(lián)為報(bào)檢專用聯(lián)， 第二聯(lián)為公司存查聯(lián)，報(bào)檢員登記領(lǐng)用委托書必須認(rèn)真如實(shí)填寫，按順序號(hào)使用，己使用的委托書保留第二聯(lián)，所有委托書必須全聯(lián)全頁(yè)保留，委托書上文字填寫不得涂改，否則一律作廢。第五條 報(bào)檢員按照檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的收費(fèi)情況和按有關(guān)規(guī)定應(yīng)向委托人收取代理報(bào)檢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫業(yè)務(wù)通知單并交給公司賬務(wù)人員。第六條 公司賬務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)通知單以書面形式通知委托人前來(lái)交納有費(fèi)用，款項(xiàng)收妥后如實(shí)開(kāi)出收款票據(jù)，做好會(huì)計(jì)資料保管工作。第七條 業(yè)務(wù)人員和賬務(wù)人員每天下班必須一起核對(duì)當(dāng)天所做業(yè)務(wù)，若有差錯(cuò)，應(yīng)立即查找原因，及時(shí)改正，并將相關(guān)單證整理分類存檔備查。第八條 本公司在工作時(shí)間星期一至星期五的早上 8：00-12：00，下午13：30-17：30為委托人免費(fèi)提供代理報(bào)檢業(yè)務(wù)收費(fèi)情況服務(wù)咨詢，國(guó)家法定的節(jié)日假日除外。六、印章管理制度第一條 印章的種類公司印章包括：公司公章、合同專用章、代理報(bào)檢專用章、賬務(wù)專用章、法定代表人印章。第二條 印章的使用使用公章須經(jīng)公司正、副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。以公司名義上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料、報(bào)表、公函等，可用公章；公章還使用于有關(guān)部門和其他必須加蓋公司公章的介紹信及各種證明文件。合同專用章使用于委托方委托本公司代辦報(bào)檢委托書雙方簽署文本時(shí)，上報(bào)正、副總經(jīng)理審核簽字授權(quán)，印章保管員方能在相應(yīng)文件上加蓋合同印章。代理報(bào)檢專用章是指“出入境檢驗(yàn)檢疫代理報(bào)檢業(yè)務(wù)印章”，必須按照檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)規(guī)定的規(guī)格刻制。代理報(bào)檢專用章由各業(yè)務(wù)部門在辦理代理報(bào)檢業(yè)務(wù)時(shí)使用的業(yè)務(wù)章，須經(jīng)該業(yè)務(wù)公司經(jīng)理的同意，并將有關(guān)資料交辦公室備案。賬務(wù)專用章由公司會(huì)計(jì)保管使用，主要用于公司賬務(wù)報(bào)表和收款發(fā)票、支票和現(xiàn)金管理，會(huì)計(jì)在上報(bào)總經(jīng)理審核同意后使用。使用法人私章須經(jīng)法人本人同意。第三條 印章的保管印章必須專人專柜保管，印章保管員必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用有關(guān)印章。印章管理員不得隨意交給他人代管。印章每日用畢要存放保險(xiǎn)柜內(nèi)，保證安全。印章要經(jīng)常清洗，保持字體清晰。對(duì)非法使用印者，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。第四條 印章的刻制和銷毀公司的印章，均須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)和更換。需要銷毀的印章，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可銷毀；銷毀前應(yīng)保留印模，銷毀時(shí)應(yīng)由兩名有關(guān)人員具體負(fù)責(zé)，并在銷毀印章的文件上簽字。印章的刻制、銷毀和更換均須向有關(guān)檢驗(yàn)檢疫局備案。七、保密制度第一條 公司對(duì)委托報(bào)檢方提交的報(bào)檢資料有保密義務(wù)。任何人不得隨意將報(bào)檢委托方提供的資料外借，或者通過(guò)其他的途徑泄漏委托方的商業(yè)秘密。第二條 全體員工應(yīng)自覺(jué)、努力做好公司、部門商業(yè)秘密的保密工作；公司發(fā)出的文件資料，員工應(yīng)妥善保管，如無(wú)需要不得復(fù)印或攜帶外出。第三條 用過(guò)、己經(jīng)失效的文件、信函、草稿等不得隨手廢棄，要進(jìn)行碎紙?zhí)幚?，防止失密。第四條 對(duì)公司的業(yè)務(wù)客戶的資料應(yīng)做好登記， 防止漏失，并保留客戶相關(guān)資料，防止失密。第五條 對(duì)公司的賬務(wù)收支、 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等資料只作內(nèi)部使用，不得外泄。八、市場(chǎng)竟?fàn)幵趪?guó)家法津法規(guī)規(guī)定和國(guó)家質(zhì)檢總局、直屬局、檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)主管報(bào)檢員應(yīng)在各自負(fù)責(zé)相關(guān)報(bào)檢工作范圍內(nèi)積極開(kāi)展工作，努力完成公司報(bào)檢任務(wù)，聽(tīng)從公司安排，加強(qiáng)相互合作和配合，提高公司意爭(zhēng)力，嚴(yán)格遵守國(guó)家法津法規(guī)及公司各種規(guī)章制度，嚴(yán)守報(bào)檢員的職業(yè)道德和操守。不得從事任何違法報(bào)檢活動(dòng)及有損公司形象、聲譽(yù)及利益的活動(dòng)，按照國(guó)家的規(guī)定參與市場(chǎng)竟?fàn)帲袷亍斗床徽?dāng)竟?fàn)幏ā返囊?guī)定，做到公平竟?fàn)?。九、運(yùn)行和改進(jìn)第一條 本公司代理報(bào)檢管理制度由公司最高管理人簽署并貫徹執(zhí)行。第二條 本制度由公司最高管理人員進(jìn)行定期或不定期的抽查，以確認(rèn)制度得到貫徹執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)本制度不完善之處，及時(shí)進(jìn)行修改并通知相關(guān)人員，以確保管理得到持續(xù)和改進(jìn)。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無(wú)遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)泡泡糖等粘合物、無(wú)積水，墻角無(wú)灰吊、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺(tái)底層及周圍無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象、無(wú)灰塵、無(wú)粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購(gòu)物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無(wú)污垢和粘合物等。購(gòu)物車（筐）要求每天營(yíng)業(yè)前簡(jiǎn)單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無(wú)灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜：保持清潔、