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文檔簡介

風險控制管理制度擬制人審批人批準人***********技術(shù)有限公司公司風險控制管理制度第一張總則第一條為規(guī)范xxxxxx技術(shù)有限公司(以下簡稱“公司”)的風險管理,建立規(guī)范、有效的風險控制體系,提高風險防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運行,提高經(jīng)營管理水平,根據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。第二條本制度旨在公司為實現(xiàn)以下目標提供合理保證:(一)將風險控制在與總體目標相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi);(二)實現(xiàn)公司內(nèi)外部信息溝通的真實、可靠;(三)確保法律法規(guī)的遵循;(四)提高公司經(jīng)營的效益及效率;(五)確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,使其不因災(zāi)害性風險或人為失誤而遭受重大損失。第三條本制度所稱風險管理,是指公司圍繞戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,通過在管理的各環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,建立健全風險管理體系,為實現(xiàn)風險管理的總體目標提供保障的過程和方法。第四條公司風險是指未來的不確定性事項可能對公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標的影響。第五條按照公司目標的不同對風險進行分類,公司風險分為:戰(zhàn)略風險、法律風險、財務(wù)風險和經(jīng)營風險。(一)戰(zhàn)略風險:沒有制定或制定的戰(zhàn)略決策不正確,影響戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的負面因素。(二)法律風險:沒有全面、認真執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,影響合規(guī)性目標實現(xiàn)的因素。(三)財務(wù)風險:包括財務(wù)報告失真風險、資產(chǎn)安全受到威脅風險和舞弊風險。1、財務(wù)報告失真風險:沒有完全按照相關(guān)會計準則、會計制度的規(guī)定組織會計核算和編制財務(wù)會計報告,沒有按規(guī)定披露相關(guān)信息,導致財務(wù)會計報告和信息披露不完整、不準確、不及時。2、資產(chǎn)安全受到威脅風險:沒有建立或?qū)嵤┫嚓P(guān)資產(chǎn)管理制度,導致公司的資產(chǎn)如設(shè)備、存貨、有價證券和其他資產(chǎn)的使用價值和變現(xiàn)能力的降低或消失。3、舞弊風險:以故意的行為獲得不公平或非正當?shù)氖找?。(四)?jīng)營風險:經(jīng)營決策的不當,妨礙或影響經(jīng)營目標實現(xiàn)的因素,包括但不限于:生產(chǎn)環(huán)節(jié):包括擬定生產(chǎn)計劃、開出用料清單、儲存原材料、投入生產(chǎn)、計算存貨生產(chǎn)成本、計算銷貨成本、質(zhì)量控制等。采購及付款環(huán)節(jié):包括采購申請、處理采購單、驗收貨物、填寫驗收報告或處理退貨、記錄應(yīng)付帳款、核準付款等。銷貨及收款環(huán)節(jié):包括處理訂單、信用管理、運送貨物、開出銷貨發(fā)票、確認收入及應(yīng)收賬款等。固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié):包括固定資產(chǎn)的自建、購置、處置、維護、保管與記錄等。貨幣資金管理環(huán)節(jié):包括貨幣資金的入賬、劃出、記錄、報告、出納和財務(wù)人員的授權(quán)等。關(guān)聯(lián)交易環(huán)節(jié):包括關(guān)聯(lián)方的界定,關(guān)聯(lián)交易的定價、授權(quán)、執(zhí)行、報告和記錄等。擔保和融資環(huán)節(jié):包括借款、擔保、承兌、租賃、發(fā)行新股、發(fā)行債券等的授權(quán)、執(zhí)行與記錄等。投資環(huán)節(jié):包括投資有價證券、股權(quán)、不動產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)、金融衍生品及其他長、短投資期、托理財、募集資金使用的決策、執(zhí)行、保管與記錄等。人事管理環(huán)節(jié):包括雇傭、簽訂聘用合同、培訓、辭退、計算薪金、計算個人所得稅及各項代扣款、薪資記錄、薪資支付、考勤及考核等。第六條按照風險的影響程度,風險分為低、中、高風險。第二章風險管理組織體系及職責分工第七條公司風險管理的組織體系由公司董事會(下設(shè)風險管理委員會)及各職能部門的風險職能崗位構(gòu)成。第八條公司各職能部門為風險管理第一道防線;董事會及股東大風為風險管理委員會及監(jiān)視會為風險管理第二道防線。第九條公司各職能部門在風險控制管理方面的主要職責:(一)公司各職能部門按照公司風險管理委員會制定的風險評估的總體方案,根據(jù)業(yè)務(wù)分工,配合內(nèi)控組織,識別、分析相關(guān)業(yè)務(wù)流程的風險,確定風險反應(yīng)方案;(二)根據(jù)識別的風險和確定的風險反應(yīng)方案,按照公司確定的控制設(shè)計方法和描述工具,設(shè)計并記錄相關(guān)控制,根據(jù)風險管理的要求,修改完善控制設(shè)計。包括:建立控制管理制度,按照規(guī)定的方法和工具描述業(yè)務(wù)流程,編制風險控制文檔和程序文件等;(三)組織控制制度的實施,監(jiān)督控制制度的實施情況,發(fā)現(xiàn)、收集、分析控制缺陷,提出控制缺陷改進意見并予以實施。對于重大缺陷和實質(zhì)性漏洞,應(yīng)向公司領(lǐng)導及董事會反饋情況,以便公司監(jiān)控內(nèi)部控制體系的運行情況;(四)配合內(nèi)控組織等部門對控制失效造成重大損失或不良影響的事件進行調(diào)查、處理。第十條公司董事會負責推動公司風險管理體系的建設(shè),并監(jiān)督起實施的有效性;監(jiān)事會和風險管理委員會負責建立公司風險管理體系、制度和流程等日常管理工作。第十一條公司各職能部門負責人為風險控制的第一負責人,履行風險控制職能執(zhí)行具體的風險管理制度。建立部門內(nèi)權(quán)責明確、相互制衡的崗位職責和部門內(nèi)全面、合理的風險控制制度,并針對業(yè)務(wù)主要風險環(huán)節(jié)制定業(yè)務(wù)操作流程。第三章風險管理目標和基本流程第十二條公司風險管理的總體目標是:通過風險確認與識別程序,預(yù)先發(fā)現(xiàn)風險征兆,提前采取必要的預(yù)控措施,已達到規(guī)避風險,減少損失的目標,對于已發(fā)生的風險,首先通過已有的控制措施予以控制,進而采取補償措施進行控制,把風險損失降低到最小限度。第十三條公司風險管理基本流程主要包括:(一)風險管理策略的制度與實施;(二)風險評估;(三)風險監(jiān)控報告與預(yù)警;(四)風險與危機的處理;(五)風險管理的監(jiān)督與改進。第四章風險管理策略的制定與實施第十四條風險管理策略是指,公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境及董事會制度的公司發(fā)展戰(zhàn)略所確定的公司管理總體方針。第十五條風險管理策略由風險管理委員會制定,經(jīng)董事會評估后確定。第十六條現(xiàn)有風險管理策略、制度、流程的可行性或有效性,如因內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化爾受到嚴重影響,應(yīng)及時進行修訂和調(diào)整。第十七條公司在實施風險管理策略的過程中,建立和不斷完善授權(quán)體系,公司所有部門必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。在各項規(guī)章制度中要明確報告路線和程序,使風險信息能夠及時傳遞到相關(guān)的部門和公司領(lǐng)導。第十八條公司各職能部門可以根據(jù)本辦法,針對本部門業(yè)務(wù)的特點,制定本部門業(yè)務(wù)的風險管理實施細則,納入公司管理制度體系。第五章風險評估第十九條風險評估是指根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,對公司所面臨的風險進行風險辨識、風險分析、風險對策。第二十條公司風險評估主要經(jīng)過確立風險管理理念和風險接受程度、目標制定、風險識別、風險分析和風險對策等六個基本程序來進行。第二十一條確立公司風險管理理念和風險接受程度是公司進行風險評估的基礎(chǔ)。公司風險管理理念是公司如何認知整個經(jīng)營過程(從戰(zhàn)略制度和實施到公司日常活動)中的風險為特征的公司共有的信念和態(tài)度。公司實行穩(wěn)健的風險管理理念,對于高風險投資項目采取謹慎介入的態(tài)度。風險接受程度是指公司在追求目標實現(xiàn)過程中愿意接受的風險程度。一般來講,公司可將風險接受程度分為三類:“高”、“中”或“低”。高風險是指影響金額達到公司資產(chǎn)總額30%以上或公司主營業(yè)務(wù)收入30%以上;中風險是指影響金額達到公司資產(chǎn)總額10%以上不足30%或公司主營業(yè)務(wù)收入10%以上不足30%;低風險是指影響金額達到公司資產(chǎn)總額10%以下或公司主營業(yè)務(wù)收入10%以下。公司從定性角度考慮風險接受程度,整體上講,公司把風險接受程度確定為“低”類,即公司在經(jīng)營管理過程中,采取謹慎的風險管理態(tài)度,可以接受較低程度的風險發(fā)生。公司的風險接受程度選擇也與公司的風險管理理念保持一致。第二十二條目標制定是風險識別、風險分析和風險對策的前提。公司必須首先制定目標,在此之后,才能識別和評估影響目標實現(xiàn)的風險并且采取必要的行動對這些風險實時控制。公司目標包括戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、合規(guī)性目標和財務(wù)報告目標四個方面。目標確定必須符合國家的法律法規(guī)和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃。第二十三條風險識別就是識別可能阻礙實現(xiàn)公司目標、阻礙公司創(chuàng)造價值或侵蝕現(xiàn)有價值的因素。公司可以采取問卷調(diào)查、小組討論、專家咨詢、情景分析、政策分析、行業(yè)標桿比較、訪談法等識別風險。公司應(yīng)當準確識別與實現(xiàn)控制目標相關(guān)的內(nèi)部風險和外部風險,以便確定相應(yīng)的風險承受度。公司識別內(nèi)部風險,應(yīng)當關(guān)注下列因素:1、董事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素。2、組織機構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。3、研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng)新因素。4、財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素。5、營運安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素。6、其他有關(guān)內(nèi)部風險因素。(二)公司識別外部風險,應(yīng)當關(guān)注下列因素:1、經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟因素。2、法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素。3、安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素。4、技術(shù)進步、工藝改進等科學技術(shù)因素。5、自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。6、其他有關(guān)外部風險因素。第二十四條風險分析主要從風險發(fā)生的可能性和對公司目標的影響程度兩個角度,對識別的風險進行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風險。公司進行風險分析,應(yīng)當充分吸收專業(yè)人員,組成風險分析團隊,按照嚴格規(guī)范的程序開展工作,以確保風險分析結(jié)果的準確性。風險分析方法一般采用定性和定量方法組合而成。在風險分析不適宜采取定量分析的情況下,或者用于定量分析所需要的足夠可信的數(shù)據(jù)無法獲得,或者獲取成本很高時,公司通常使用定性分析法。公司對風險進行分析,確認哪些風險應(yīng)當引起重視、哪些風險予以一般關(guān)注,對于需要重視的風險,再進一步劃分,分別確認為“重要風險”與“一般風險”,從而為風險對策奠定基礎(chǔ)。風險的重要程度的判斷主要根據(jù)風險發(fā)生的可能性和影響程度來確定:如果風險發(fā)生的可能性屬于“極小可能發(fā)生”的,該風險就可不被關(guān)注;如果風險發(fā)生的可能性高于或等于“可能發(fā)生”,且風險的影響程度小,就將該類風險確定為一般風險;如果風險發(fā)生的可能性等于或高于“風險可能發(fā)生”,且風險的影響程度大,就將該類風險確定為重要風險。第二十五條風險對策。公司應(yīng)該根據(jù)風險分析的結(jié)果,結(jié)合風險發(fā)生的原因以及承受度,權(quán)衡風險與收益,選擇風險應(yīng)對方案:規(guī)避風險、接受風險、減少風險或分擔風險。規(guī)避風險:指公司對超出風險承受度的風險,通過放棄或者停止與該風險相關(guān)的業(yè)務(wù)活動以避免或減輕損失的對策。減少風險:指公司在權(quán)衡成本效益之后,準備采取適當?shù)目刂拼胧┙档惋L險或者減輕損失,將風險控制在風險承受度之內(nèi)的對策。分擔風險:指公司準備借助他人力量,采取業(yè)務(wù)分包、購買保險等方式或適當?shù)目刂拼胧?,將風險控制在風險承受度之內(nèi)的對策。接受風險:指公司對風險承受度之內(nèi)的風險,在權(quán)衡成本效益之后,不準備采取控制措施降低風險或者減輕損失的策略。第二十六條公司在確定具體的風險應(yīng)對方案時,應(yīng)考慮以下因素:風險應(yīng)對方案對風險可能性和風險程度的影響,風險應(yīng)對方案是否與公司的風險容忍度一致;對方案的成本與收益比較;對方案中可能的機遇與相關(guān)的風險進行比較;充分考慮多種風險應(yīng)對方案的組合;合理分析、準確掌握董事、公司管理層及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風險偏好,采取適當?shù)目刂拼胧?,避免因個人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失;結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風險變化相關(guān)的信息,進行風險識別和風險分析,及時調(diào)整風險應(yīng)對策略。風險監(jiān)控和預(yù)警第二十七條公司通過有效的溝通和反饋,使公司領(lǐng)導和有關(guān)部門及時了解公司業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的風險狀況,相應(yīng)調(diào)整風險管理政策和管理措施。第二十八條風險管理委員會對公司的經(jīng)營計劃、戰(zhàn)略方案的實施進行實施監(jiān)控,對各類信息記錄、匯總、分析、處理,并保留風險管理記錄。各部門或崗位向內(nèi)審機構(gòu)報送本部門業(yè)務(wù)風險情況。第二十九條公司各職能部門每年對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的公司風險的控制水平進行一次書面分析和評估,風險管理委員會負責總風險評估報告,上報公司董事會。第三十條公司制定合理、有效的內(nèi)控措施,包括以下內(nèi)容:建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權(quán)做出風險性決定;建立內(nèi)控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人,報告的時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線、負責處理報告的部門和人員等;建立內(nèi)控批準制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項,明確規(guī)定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準的部門和人員及其相應(yīng)責任;建立內(nèi)控責任制度。按照權(quán)利。義務(wù)和責任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位、崗位、人員應(yīng)負的責任和獎懲制度;建立內(nèi)控審計檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的相關(guān)要求、方法、標準與流程,明確規(guī)定審計檢查的對象、內(nèi)容、方式和負責審計檢查的部門等;建立內(nèi)控考核評價制度。具備條件的公司應(yīng)把各業(yè)務(wù)單位風險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;建立重大風險預(yù)警制度和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。明確風險預(yù)警標準,對可能發(fā)生的重大事件或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理;建立健全公司法律顧問制度。大力加強公司法律風險防范機制建設(shè),形成由公司決策層主導、公司法律事務(wù)部牽頭提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系。完善公司重大法律糾紛案件的備案管理制度;建立重要崗位權(quán)利制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。主要包括:授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應(yīng)采取的監(jiān)督措施和應(yīng)負的監(jiān)督責任;該崗位作為內(nèi)部審計的重點等。第三十一條公司相關(guān)部門建立風險預(yù)警系統(tǒng),以發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對可能出現(xiàn)的風險:建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。公司及各分支機構(gòu)的財務(wù)部門,通過設(shè)置并觀察一些敏感性財務(wù)指標的變化,對可能或?qū)⒁媾R的財務(wù)危機實現(xiàn)進行預(yù)測預(yù)報。建立經(jīng)營管理預(yù)警系統(tǒng)。公司及各分支機構(gòu)的經(jīng)營管理人員,根據(jù)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)特有的性質(zhì)來設(shè)計不同的風險控制機制,徹底掌握風險的來源和可能發(fā)生的影響。建立健全的風險信息報告系統(tǒng)。各部門、分支機構(gòu),有責任及時、無保留地向公司內(nèi)審部門報告有關(guān)風險的真實信息。第七章風險處理第三十二條公司建立靈敏高效的風險處理和應(yīng)急管理機制,以降低風險損失。對新出現(xiàn)的、缺乏風險應(yīng)急預(yù)案的重大風險,風險管理委員會應(yīng)立即與公司相關(guān)部門協(xié)調(diào),組織人員研究制定風險應(yīng)對方案,并報公司董事會審批后實施。第三十三條當風險已經(jīng)發(fā)生,風險單位負責人必須立即向公司風險管理委員會報告。第三十四條風險管理委員會收到風險報告后,及時對風險進行初步的判斷,確定是屬于一般性內(nèi)部風險,還是對企業(yè)聲譽、經(jīng)營活動和內(nèi)部管理造成強大壓力和負面影響的企業(yè)危機。對一般性風險,責成單位負責人或有關(guān)人員負責組織處理;對企業(yè)危機,必須按照風險危機程序處理。第三十五條企業(yè)危機處理程序成立危機處理機構(gòu)。危機發(fā)生后,公司應(yīng)在第一時間成立危機處理小組,該小組由公司董事長或總經(jīng)理擔任組長。小組成員至少包括:發(fā)生危機單位的第一負責人、風險管理委員會有關(guān)人員、公司相關(guān)職能部門負責人及其他相關(guān)人員。公司董事會授權(quán)危機處理小組為處理危機事件的最高權(quán)力機構(gòu)和協(xié)調(diào)機構(gòu),有權(quán)調(diào)動公司可用資源,有權(quán)獨立代表公司作出聲明、承諾或妥協(xié)。制定危機處理計劃危機處理小組根據(jù)現(xiàn)有的資料和情報,以及企業(yè)擁有或可支配的資源來制定危機處理計劃。計劃必須體現(xiàn)出危機處理目標、程序、組織、人員及分工、后勤保障、行動時間表以及各個階段要實現(xiàn)的目標,同時還包括社會資源的調(diào)動和支配、費用控制和實施責任人及其目標。計劃制定完成并獲通過后,立即開始進行物質(zhì)資源調(diào)配和準備,展開全面的危機處理行動。危機處理對于尚未造成社會影響的事件,在對危機事件進行詳細的調(diào)查了解和核實的基礎(chǔ)上,根據(jù)法律和公理,果斷做出處理決定,以避免事態(tài)的進一步惡化。對于已造成社會影響的事件,應(yīng)保持與社會各方的良好溝通,及時披露事實真相,以有助于對事件作出客觀公正的報道和評價。在處理過程中,應(yīng)處理好與危機事件對方當事人的關(guān)系,及時安撫,避免出現(xiàn)糾紛。在事件處理的全過程,危機處理小組均應(yīng)與當?shù)卣⒈O(jiān)管機構(gòu)保持緊密聯(lián)系,及時通報事件進展。教訓總結(jié)與責任認定危機事件處理完成后,危機處理小組應(yīng)及時向公司董事會提交總結(jié)報告,如實反應(yīng)時間的其因、發(fā)生過程、處理方法和結(jié)果、責任認定、反應(yīng)的問題等,并提出整改建議或意見,以避免新的風險和危機發(fā)生。第三十六條對因決策失誤、管理失職、行為失當?shù)仍蛑率构境霈F(xiàn)風險和危機,并造成有形或無形損失的責任人及單位負責人,公司將追究其直接責任或領(lǐng)導責任。風險管理的監(jiān)督與改進第三十七條公司建立貫穿于整個風險管理基本流程,連接各上下級、各部門和子公司的風險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時、準確、完整,為風險管理監(jiān)督與改進奠定基礎(chǔ)。第三十八條公司各有關(guān)部門定期對風險管理工作進行自查和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進,其檢查報告報送公司內(nèi)審部門備案。第三十九條公司風險管理委員會定期或不定期對各有關(guān)部門能否按照有關(guān)規(guī)定開展風險管理工作及其工作效果進行監(jiān)督評價,并將監(jiān)督評價報告上報董事會。附則第四十條本制度由公司董事會授權(quán)內(nèi)審部門負責解釋。第四十一條本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。風險控制管理制度第一章總則第一條為保障公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的安全運作和管理,加強公司內(nèi)部風險管理,規(guī)范投資行為,提高風險防范能力,有效防范和控制投資項目運作風險,根據(jù)《證券公司直接投資業(yè)務(wù)試點指引》等法律法規(guī)和公司制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條股權(quán)投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對境內(nèi)企業(yè)進行的股權(quán)投資類業(yè)務(wù)。第三條風險控制原則公司的風險控制應(yīng)嚴格遵循以下原則:(1)全面性原則:風險控制制度應(yīng)覆蓋股權(quán)投資業(yè)務(wù)的各項工作和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);(2)審慎性原則:內(nèi)部風險控制的核心是有效防范各種風險,公司部門組織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;(3)獨立性原則:風險控制工作應(yīng)保持高度的獨立性和權(quán)威性,并貫徹到業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節(jié);(4)有效性原則:風險控制制度應(yīng)當符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章,具有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴格遵守的行動指南;執(zhí)行風險管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;(5)適時性原則:應(yīng)隨著國家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、風險管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時對風險控制制度進行相應(yīng)修改和完善;(6)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機構(gòu)、辦公場所、資金、賬戶、經(jīng)營管理等方面嚴格分離、相互獨立,嚴格防范因風險傳遞及利益沖突給公司帶來的風險。第二章風險控制組織體系第四條風險控制組織體系公司應(yīng)根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程和風險特征,將風險控制工作納入公司的風險控制體系之中。公司的風險控制體系共分為五個層次:董事會、董事會下設(shè)的風險控制委員會、投資決策委員會、風險控制部、業(yè)務(wù)部。第五條各層級的風險控制職責董事會職責:(1)審議批準風險控制委員會的基本制度,決定風險控制委員會的人員組成,聽取風險控制委員會的報告;(2)審議單筆投資額超過公司

資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目;(3)決定公司內(nèi)部風險管理機構(gòu)的設(shè)置;(4)法律法規(guī)或公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。董事會下設(shè)風險控制委員會,其職責包括:(1)組織擬訂公司的風險管理基本制度;(2)對單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的,應(yīng)當提交董事會審批的股權(quán)投資事項進行合規(guī)性審核;(3)監(jiān)督和評估風險管理制度執(zhí)行情況等。風險控制委員會對董事會負責,向董事會報告。投資決策委員會職責:對單筆投資額不超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)不超過被投資公司總股本的40%的股權(quán)投資項目的投資和退出作出決策。風險控制部是公司內(nèi)專職的風險管理部門,其職責包括:(1)獨立于業(yè)務(wù)部開展風險控制、合規(guī)檢查、監(jiān)督評價等工作;(2)在項目決策過程中出具合規(guī)意見;(3)對投資協(xié)議進行審核;(4)在出現(xiàn)重大問題時及時向風險控制委員會報送相關(guān)專項報告。業(yè)務(wù)部職責:具體負責項目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風險控制。業(yè)務(wù)部負責人作為股權(quán)投資項目風險管理的第一責任人,負責組織部門內(nèi)部的風險控制執(zhí)行工作,并負有及時報告、反饋項目投資過程中發(fā)現(xiàn)的風險隱患和風險問題的職責。一般情況下,項目組配備一名具有項目公司所屬行業(yè)相關(guān)背景的人員。第六條為建立健全內(nèi)控機制,公司設(shè)立獨立于項目組的后臺管理和監(jiān)督部門。綜合管理部負責股權(quán)投資項目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、董事會和投資決策委員會的會議籌備,以及相關(guān)會議資料的管理等。財務(wù)部負責股權(quán)投資業(yè)務(wù)的財務(wù)核算和資金劃撥,為股權(quán)投資項目分別設(shè)置賬戶、獨立核算、分賬管理。第三章風險控制流程第七條風險管理的業(yè)務(wù)流程由風險識別、風險評估、風險分析、風險控制和風險報告五個步驟組成,是制定風險管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎(chǔ)。第八條風險識別指對經(jīng)營活動中存在的內(nèi)部及外部風險的來源進行辨別。第九條風險測量是對風險的嚴重程度及發(fā)生概率進行科學合理的量化。第十條風險分析主要對風險的驅(qū)動因素進行歸因分析,并評估其影響,提出避險建議和措施。第十一條風險控制是對業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)制定風險防范和處理措施。第十二條風險報告是指業(yè)務(wù)部、風險控制部根據(jù)職責范圍和報告體系定期或不定期向主管領(lǐng)導提交的與風險評估分析相關(guān)的報告。第四章風險識別與評估第十三條股權(quán)投資業(yè)務(wù)面臨政策風險、法律風險、操作風險、市場風險、合規(guī)風險等多種風險。公司運營過程中,相關(guān)部門應(yīng)當在職責范圍內(nèi)對各種風險進行必要的識別、評估及分析,履行相關(guān)的風險控制職責。第十四條政策風險政策風險是項目公司面臨的主要風險,并且會影響項目公司的估值和退出方案的實施,從而轉(zhuǎn)化為投資失敗風險。項目公司所屬行業(yè)的國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)劃、稅收政策等發(fā)生重大變化導致項目投資前后技術(shù)、市場、產(chǎn)品、客戶發(fā)生不利變化,并導致項目公司偏離投資方案、估值整體下降,造成無法退出或虧損退出。第十五條合規(guī)性風險項目公司的各項經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會的監(jiān)管要求,對法律法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風險;項目公司的經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)、國家政策的要求,對法律法規(guī)等理解有誤或故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風險。第十六條法律風險與被投資方、合作方、項目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導致出現(xiàn)不利于我方的訴訟。第十七條操作風險股權(quán)投資業(yè)務(wù)包括投資項目的選擇(即項目開發(fā)、初步審查、項目立項、盡職調(diào)查、投資決策、項目實施)、投資項目的管理和項目退出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在上述每個環(huán)節(jié)均存在操作風險。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內(nèi)部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調(diào)查存在缺失、資金劃撥差錯、項目公司經(jīng)營管理不善、項目跟蹤缺失、項目公司報告不暢等風險,其中,決策失誤、投資失控是重大風險。

第十八條市場風險

由于股權(quán)投資業(yè)務(wù)從項目投資到投資退出往往要經(jīng)歷宏觀經(jīng)濟、項目所屬行業(yè)、產(chǎn)品市場、證券市場等的波動,導致項目公司估值、項目退出的市場環(huán)境發(fā)生變化,從而造成退出方案無法實施或投資目標無法實現(xiàn)的風險。其中,對以上市為退出方式的項目,證券市場整體下行的系統(tǒng)性風險是難以控制的。

第五章風險控制

第一節(jié)合規(guī)風險的控制

第十九條公司對股權(quán)投資項目的合法、合規(guī)性進行全面和重點分析和檢查,控制投資業(yè)務(wù)的合規(guī)性風險。

第二十條公司通過以下手段對合規(guī)風險進行事前和事中控制:

(一)為保證股權(quán)投資業(yè)務(wù)合法、合規(guī),制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;

(二)制訂、審閱股權(quán)投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和合法性;

(三)監(jiān)督股權(quán)投資業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行;

(四)確保股權(quán)投資業(yè)務(wù)投資決策服從國家產(chǎn)業(yè)政策,符合國家法律法規(guī)。

第二十一條公司通過以下手段對投資項目進行事后控制。(一)制定股權(quán)投資業(yè)務(wù)的合規(guī)檢查制度;(二)對股權(quán)投資業(yè)務(wù)運作和內(nèi)部管理的合規(guī)性進行檢查,并向公司通報;(三)檢查相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)遵守公司內(nèi)部制度。第二節(jié)市場風險的控制第二十二條市場風險的控制措施主要體現(xiàn)在投資立項環(huán)節(jié)上。第二十三條公司制訂項目立項標準。立項標準應(yīng)該參照國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司關(guān)于投資范圍的相關(guān)規(guī)定。第二十四條業(yè)務(wù)部應(yīng)當根據(jù)立項標準和投資范圍,對備選企業(yè)進行篩選形成項目池。項目人員應(yīng)當在廣泛收集項目方提供的商業(yè)計劃書及其他相關(guān)信息材料的基礎(chǔ)上,對入選項目池的項目進行初步評估和風險收益分析。符合立項條件的,根據(jù)公司規(guī)定申請立項審批。第三節(jié)法律風險的控制第二十五條風險控制部應(yīng)當對公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進行審核,防范法律風險。第二十六條在項目運作過程中,風險控制部提供法律方面的專業(yè)支持。必要時,可申請引入外部中介機構(gòu)提供法律服務(wù),防范法律風險。第四節(jié)操作風險的控制第二十七條公司制定專門的項目管理和投資決策制度,明確項目投資的業(yè)務(wù)流程和具體要求。第二十八條為維護公司的權(quán)益,項目投資的范圍應(yīng)當符合以下規(guī)定:(一)不得將公司資產(chǎn)用于資金拆借、貸款、抵押融資或者對外擔保等用途;(二)不得將公司資產(chǎn)用于可能承擔無限責任的投資;(三)單筆投資額不得超過公司資產(chǎn)總額的30%,如果突破30%,需提交股東審議;(四)單一投資股權(quán)不得超過被投資公司總股本的40%,如果突破40%,需提交股東審議;(五)不得將公司資產(chǎn)投資于股東或其控制的企業(yè);(六)法律法規(guī)以及公司章程約定禁止從事的其他投資;第二十九條盡職調(diào)查的風險控制(1)公司建立盡職調(diào)查制度,規(guī)范盡職調(diào)查的工作內(nèi)容。項目組在盡職調(diào)查期間應(yīng)當嚴格遵守工作程序,記錄盡職調(diào)查工作底稿,形成相關(guān)報告。(2)項目組開展盡職調(diào)查工作期間,項目負責人必須對擬投資企業(yè)進行實地考察。(3)項目組應(yīng)當對盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實性和完備性負責。(4)項目組認為必要時,可申請聘請外部中介機構(gòu),參與或獨立進行調(diào)查工作。第三十條投資決策的風險控制(1)投資決策委員會對項目投資或退出的相關(guān)材料進行審核,投資決策委員會成員獨立發(fā)表審核意見;(2)投資決策委員會可以根據(jù)需要委派專人或聘請外部專業(yè)機構(gòu)進駐現(xiàn)場進行獨立的盡職調(diào)查,提交獨立的調(diào)查報告;(3)公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的項目投資和項目退出必須經(jīng)投資決策委員會通過。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的項目,應(yīng)當經(jīng)過投資決策委員會審議通過后,提交董事會審議,并根據(jù)公司章程規(guī)定提交股東審議。第三十一條項目管理的風險控制公司建立對已投資項目的跟蹤管理機制。(1)項目組負責項目投資后的跟蹤管理,具體包括:定期實地回訪項目公司;定期收集項目公司財務(wù)資料、行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)財務(wù)狀況;定期對項目公司進行重新估值;定期對原定退出方案的可行性進行重新評估等。(2)項目組負責每月度、每半年度完成項目公司一般估值工作和全面估值工作,編制《月度項目情況報告》和《項目股權(quán)價值評估報告》(每半年),并向主管領(lǐng)導提交估值報告。第三十二條公司建立重大事項報告和應(yīng)急處置機制,對投資項目重大風險事項的處置進行決策。項目組在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)公司在項目公司中的權(quán)益發(fā)生變動、或者項目公司的財務(wù)指標惡化、虧損等重大事項的,項目組應(yīng)當及時報告。相關(guān)規(guī)則另行制定。第三十三條公司建立項目退出審批機制,對項目退出進行決策。當項目達到預(yù)期投資目標或出現(xiàn)重大緊急事項需要退出時,項目組根據(jù)具體情況,制定退出方案,報投資決策委員會審議。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目,應(yīng)當提交董事會和股東審議。退出方案未通過審議的,項目組應(yīng)當研究并重新設(shè)計退出方案,直至項目實現(xiàn)退出。第五節(jié)其它環(huán)節(jié)的風險控制第三十四條對財務(wù)與資金管理的風險控制公司建立獨立的財務(wù)核算體系,制定規(guī)范的財務(wù)會計核算制度,配備專職的財務(wù)核算人員。公司按照有關(guān)規(guī)定及要求使用資金、單獨開立銀行賬戶。第三十五條對人員管理的風險控制公司高級管理人員和從業(yè)人員應(yīng)當專職。第三十六條公司建立專門的內(nèi)部控制機制,對公司風險進行隔離,防范利益沖突,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。第六章風險控制報告第三十七條風險控制報告分為定期報告和臨時性報告兩類。第三十八條風險控制部定期對公司業(yè)務(wù)運作、日常經(jīng)營管理方面存在的問題進行風險評估與評價,在每年度4月底、8月底前向公司領(lǐng)導上報年度或半年度風險控制報告,為公司決策提供依據(jù)。

第三十九條公司發(fā)生或可能重大事項的,風險控制部接到報告后,根據(jù)重大事項報告的相關(guān)規(guī)定向公司領(lǐng)導報送臨時性報告。

第四十條風險控制報告中應(yīng)明確風險事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、可能存在的風險以及應(yīng)對或補救措施等內(nèi)容。

第七章附則

第四十一條本辦法由風險控制部負責解釋。

第四十二條本辦法自下發(fā)之日起實施。

內(nèi)部控制制度

為保證公司規(guī)范化運作,有效地防范和化解經(jīng)營風險,促進公司誠信、合法、有效經(jīng)營,

保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整,維護公司及公司股東的合法權(quán)益,本基金管理人建立了科學、嚴密、高效的內(nèi)部控制體系。

1.公司內(nèi)部控制的總體目標(1)保證公司經(jīng)營管理活動的合法合規(guī)性;(2)保證投資者的合法權(quán)益不受侵犯;(3)實現(xiàn)公司穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展,維護股東權(quán)益;(4)促進公司全體員工恪守職業(yè)操守,正直誠信,廉潔自律,勤勉盡責;2.公司內(nèi)部控制遵循的原則(1)全面性原則:內(nèi)部控制必須覆蓋公司的所有部門和崗位,滲透各項業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并普遍適用于公司每一位職員;(2)審慎性原則:內(nèi)部控制的核心是有效防范各種風險,公司組織體系的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立都要以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;(3)相互制約原則:公司設(shè)置的各部門、各崗位權(quán)責分明、相互制衡。(4)獨立性原則:公司根據(jù)業(yè)務(wù)的需要設(shè)立相對獨立的機構(gòu)、部門和崗位;公司內(nèi)部部門和崗位的設(shè)置必須權(quán)責分明;(5)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。(6)成本效益原則:公司運用科學化的經(jīng)營管理方法降低運作成本,提高經(jīng)濟效益,力爭以合理的控制成本達到最佳的內(nèi)部控制效果。3.內(nèi)部控制的制度體系公司制定了合理、完備、有效并易于執(zhí)行的制度體系。公司制度體系由不同層面的制度構(gòu)成。按照其效力大小分為四個層面:第一個層面是公司章程;第二個層面是公司內(nèi)部控制大綱,它是公司制定各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)和依據(jù);第三個層面是公司基本管理制度;第四個層面是公司各機構(gòu)、部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定的各種制度及實施細則等。它們的制訂、修改、實施、廢止應(yīng)該遵循相應(yīng)的程序,每一層面的內(nèi)容不得與其以上層面的內(nèi)容相違背。公司重視對制度的持續(xù)檢驗,結(jié)合業(yè)務(wù)的發(fā)展、法規(guī)及監(jiān)管環(huán)境的變化以及公司風險控制的要求,不斷檢討和增強公司制度的完備性、有效性。4、控制活動公司對投資、會計、技術(shù)系統(tǒng)和人力資源等主要業(yè)務(wù)制定了嚴格的控制制度。在業(yè)務(wù)管理制度上,做到了業(yè)務(wù)操作流程的科學、合理和標準化,并要求完整的記錄、保存和嚴格的檢查、復核;在崗位責任制度上,內(nèi)部崗位分工合理、職責明確,不相容的職務(wù)、崗位分離設(shè)置,相互檢查、相互制約。(1)投資控制制度①投資決策與執(zhí)行相分離。投資管理決策職能和交易執(zhí)行職能嚴格隔離,實行集中交易制度,建立和完善公平的交易分配制度,確保各投資組合享有公平的交易執(zhí)行機會。②投資授權(quán)控制。建立明確的投資決策授權(quán)制度,防止越權(quán)決策。投資決策委員會負責制定投資原則并審定資產(chǎn)配置比例;基金經(jīng)理在投資決策委員會確定的范圍內(nèi),負責確定與實施投資策略、建立和調(diào)整投資組合并下達投資指令,對于超過投資權(quán)限的操作需要經(jīng)過嚴格的審批程序;交易部負責交易執(zhí)行。

③警示性控制。按照法規(guī)或公司規(guī)定設(shè)置各類資產(chǎn)投資比例的預(yù)警線,交易系統(tǒng)在投資比例達到接近限制比例前的某一數(shù)值時自動預(yù)警。

④禁止性控制。根據(jù)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,禁止投資受限制的證券并禁止從事受限制的行為。

⑤多重監(jiān)控和反饋。交易管理部對投資行為進行一線監(jiān)控;風險管理部進行事中的監(jiān)控;監(jiān)察稽核部門進行事后的監(jiān)控。在監(jiān)控中如發(fā)現(xiàn)異常情況將及時反饋并督促調(diào)整。

(2)會計控制制度

①嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度及相應(yīng)的操作和控制規(guī)程,確保會計業(yè)務(wù)有章可循。

②做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復核。

③公司真實、全面、及時地記載各項業(yè)務(wù),充分發(fā)揮會計的核算監(jiān)督職能,確保信息資料的真實與完整;建立完整的業(yè)務(wù)臺賬系統(tǒng),并通過業(yè)務(wù)臺賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)交叉印證,防止出現(xiàn)帳外經(jīng)營、賬目不清等問題。

④制定了完善的檔案保管和財務(wù)交接制度。

⑤公司建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,強化資產(chǎn)登記保管工作,確保公司及客戶資產(chǎn)的安全完整。

(3)技術(shù)系統(tǒng)控制制度為保證技術(shù)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,公司對硬件設(shè)備的安全運行、數(shù)據(jù)傳輸與網(wǎng)絡(luò)安全管理、軟硬件的維護、數(shù)據(jù)的備份、信息技術(shù)人員操作管理、危機處理等方面都制定了完善的制度。(4)人力資源管理制度公司建立了科學的招聘解聘制度、培訓制度、考核制度、薪酬制度等人事管理制度,確保人力資源的有效管理。(5)監(jiān)察制度公司設(shè)立了監(jiān)察部門,負責公司的法律事務(wù)和監(jiān)察工作。監(jiān)察制度包括違規(guī)行為的調(diào)查程序和處理制度,以及對員工行為的監(jiān)察。5、信息溝通公司建立了內(nèi)部辦公自動化信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)匯報體系,通過建立有效的信息交流渠道,公司員工及各級管理人員可以充分了解與其職責相關(guān)的信息,信息及時送交適當?shù)娜藛T進行處理。目前公司業(yè)務(wù)均已做到了辦公自動化,不同的人員根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)及層級具有不同的權(quán)限。6、內(nèi)部監(jiān)控公司設(shè)立了獨立于各業(yè)務(wù)部門的稽核部門,通過定期或不定期檢查,評價公司內(nèi)部控制制度合理性、完備性和有效性,監(jiān)督公司各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運行。

投資業(yè)務(wù)管理暫行辦法

第一章總則

第一條為加強對公司投資業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理,建立有效的投資風險約束機制,實現(xiàn)基金投資綜合效益最大化,根據(jù)相關(guān)法律,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,制定本辦法。

第二條公司開展的各類投資業(yè)務(wù)均適用本辦法。

第二章投資原則及標準第三條投資原則(一)投資策略定位于對上市前的成長優(yōu)質(zhì)企業(yè)股權(quán)進行投資,追求與被投資項目公司共同成長,并為基金投資人獲得滿意回報。(二)考慮到風險投資的風險較大,在投資方向上將優(yōu)先選擇財務(wù)指標符合上市要求且具有較大增值潛力的項目進行投資,確保投資資金的安全性、收益性和流動性。第四條投資資金的分配合理分配各期募集資金,以確保公司能獲得持續(xù)而穩(wěn)定的投資收益。第五條投資限制(一)不得投資于非股權(quán)投資領(lǐng)域(可轉(zhuǎn)換債券等金融工具除外);(二)不得投資于承擔無限責任的企業(yè);(三)不得為非所投資企業(yè)提供擔保。所投資企業(yè)要求擔保的,應(yīng)按股份比例承擔擔保責任,且須經(jīng)公司投資決策委員會同意;(四)不得直接投資于經(jīng)營性房地產(chǎn)業(yè)務(wù);(五)不得從事未經(jīng)投資決策委員會(或董事會)授權(quán)的其它業(yè)務(wù)。第六條投資標準(一)選擇投資的項目應(yīng)在行業(yè)內(nèi)具備核心競爭優(yōu)勢,例如一定的市場占有率、技術(shù)優(yōu)勢、新商業(yè)模式、具備稀缺資源優(yōu)勢或準入資格等,并至少具備以下五點:(1)發(fā)展戰(zhàn)略清晰、未來增長可預(yù)期;(2)清晰且經(jīng)檢驗的有效盈利模式;(3)穩(wěn)定、專業(yè)、可溝通的經(jīng)營團隊;(4)法人治理結(jié)構(gòu)清晰;(5)具有完整財務(wù)、稅務(wù)記錄,無潛在損失。(二)有足夠的安全邊際,投資價格合理;第三章組織管理與決策程序第七條公司投資管理業(yè)務(wù)的運作部門主要包括:投資立項委員會、投資決策委員會以及綜合管理部。第八條投資立項委員會是項目立項的評審決策機構(gòu),由公司董事總經(jīng)理、執(zhí)行董事組成,對公司投資決策委員會負責。立項評審會議原則上每月召開兩次,對時間要求緊迫的立項項目,可靈活掌握。第九條投資立項委員會的職責是:(一)對立項審核工作負有勤勉、誠信之責;(二)對投資經(jīng)理經(jīng)篩選后提交申請立項的項目進行審查、評估,做出批準或不批準立項的決定;(三)組織項目的審慎調(diào)查工作,對上報投資決策委員會的項目文件進行初審,并提出合理化建議;第十條投資立項委員會由3人組成,項目立項由立項審核委員采用記名投票方式表決,每人1票。每次參加投資立項會議的委員為3名,表決投票時同意票數(shù)達到2票為通過,同意票數(shù)未達到2票為未通過。立項審核委員可以投同意票、反對票,并簡要說明原因,不允許投棄權(quán)票。因故無法參加立項評審會議的委員可書面提交表決意見。

第十一條投資決策委員會是公司投資業(yè)務(wù)決策的最高權(quán)力機構(gòu),投資決策委員會設(shè)主任委員1名,投資決策委員會委員及主任委員由公司投資決策委員會決定產(chǎn)生。每次參加投資決策會議的委員為5名,表決投票時同意票數(shù)達到4票為通過,同意票數(shù)未達到4票為未通過。因故無法參加投資決策會議的委員可書面提交表決意見。

第十二條投資決策委員會的職責為:(一)制訂、修改公司的投資策略與投資政策;

(二)審核立項申請文件(提交的文件),出席投資決策委員會小組會議,獨立發(fā)表評審意見并客觀、公正地行使投票權(quán);

(三)對擬投資的項目進行可行性論證和評審,作出批準或不批準投資的決定;

第十三條綜合管理部是投資立項委員會、投資決策委員會的日常工作機構(gòu),是公司投資管理業(yè)務(wù)運作的后臺支持部門。

第十四條綜合管理部的職責為:

(一)定期、不定期組織召開項目立項會及投資決策會;

(二)管理項目資料和會議文件;

(三)其他與項目投資管理相關(guān)協(xié)調(diào)支持工作。

第四章投資業(yè)務(wù)流程第十五條項目的投資業(yè)務(wù)流程主要包括:項目初審、立項管理、審慎調(diào)查、投資決策、協(xié)議的起草和執(zhí)行、跟蹤管理、投資退出等步驟。第十六條項目初審投資經(jīng)理負責收集項目方提供的《商業(yè)計劃書》及其他相關(guān)信息材料,對項目進行初步篩選、評判,提出可否跟進的初審意見。第十七條立項管理立項是審慎調(diào)查前的一項工作。對具有進行審慎調(diào)查價值的項目,投資經(jīng)理應(yīng)填寫《立項申請報告表》,連同項目方提供的《商業(yè)計劃書》等有關(guān)資料,報公司立項會審批。投資經(jīng)理將項目基本情況向立項委員會委員進行匯報,評審委員應(yīng)對立項會所評審的項目出具書面的評審意見,經(jīng)委員一致認可的項目即可開展盡職調(diào)查工作,若委員對項目最終持否定意見,則該項目終止。對未通過立項的項目,應(yīng)將資料交由綜合管理部歸檔。第十八條審慎調(diào)查對經(jīng)立項會批準立項并決定進行審慎調(diào)查的項目,由執(zhí)行董事組織項目組進行項目的審慎調(diào)查與評估。在完成項目現(xiàn)場的審慎調(diào)查后,項目組應(yīng)制作完成《項目審慎調(diào)查報告》及《項目投資建議書》。第十九條投資決策投資決策委員會采用會議方式,全體委員均須表決。自所有投資委員接到全套評審材料之日起5個工作日內(nèi)召開投資決策會議,并形成《投資決策委員會審核意見表》。項目在通過決策之后的后續(xù)入資過程中,若因客觀原因遇到與投資決策會議表決之時發(fā)生預(yù)設(shè)條件的重大變化,應(yīng)撰寫書面報告并提交投資決策委員會重新表決。

第二十條合同的起草與執(zhí)行

投資決策委員會做出項目投資決議后,由項目小組根據(jù)投資決策委員會決議以及公司律師起草的投資合同標準文本與擬投資企業(yè)及其原股東進行合同條款的磋商,洽談投資協(xié)議。

在起草完項目合同后,投資經(jīng)理需填寫《合同審批表》,按公司合同管理制度的要求,一并逐級上報審批,并提交法定代表人或其授權(quán)代表簽署?!逗贤瑢徟怼窇?yīng)列明:投資金額、投資方式、違約責任條款、管理約束等項目投資的保護性條款的簡要內(nèi)容。

投資合同簽署生效后,由投資經(jīng)理負責合同的具體履行工作,其他相關(guān)部門應(yīng)予以配合。

第二十一條跟蹤管理

公司對所投資項目原則上通過委派產(chǎn)權(quán)代表進入被投資企業(yè)董事會或監(jiān)事會,并由投資經(jīng)理配合進行項目投資后的管理工作。

產(chǎn)權(quán)代表及投資經(jīng)理的主要職責為:

(一)依照《投資合同》的規(guī)定,負責監(jiān)管投資資金到位;

(二)督促被投資企業(yè)及時出具有效的出資證明或股權(quán)證明;(三)監(jiān)督被投資企業(yè)章程的修改和工商、稅務(wù)登記手續(xù)的辦理;(四)監(jiān)督被投資企業(yè)融資資金的使用,如與資金使用計劃有重大變更,應(yīng)及時向公司匯報,并采取相應(yīng)的措施;(五)定期將被投資企業(yè)的財務(wù)報告呈報公司,并向公司書面匯報被投資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,填寫《企業(yè)季度情況報告表》;(六)代表公司參加被投資企業(yè)的股東會、董事會或監(jiān)事會會議,不得缺席,并按照經(jīng)批準的表決意見進行表決;(七)向被投資企業(yè)提

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