展會操作指導(dǎo)手冊

展會操作作業(yè)書專題展示會（新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會）的申請：舉辦展會的代理商需提前一個月按XXXX計算機(jī)規(guī)定的專題展會申請詳細(xì)填寫并附加展會方案（展會議程、招商計劃、工作安排等），以形式發(fā)至XXXX計算機(jī)市場部，市場部按規(guī)定審批確認(rèn)后，將確認(rèn)后的展會申請發(fā)回申請單位，雙方即可按確認(rèn)后的展會方案進(jìn)行籌備。商品抵款的操作：（一）、原則：商品抵款制度是指XXXX電腦代理商舉辦的教育電腦及教育軟件產(chǎn)品的專題展會的廣告費(fèi)、場地費(fèi)經(jīng)XXXX計算機(jī)核定審批后，按有效費(fèi)用的50%以現(xiàn)行代理價格折算產(chǎn)品與代理商。（二）、操作方法：所抵款項是經(jīng)XXXX計算機(jī)市場部審批確認(rèn)的專題展會所花費(fèi)的廣告費(fèi)、場地費(fèi)的50%，對于會議所需相關(guān)資料，XXXX公司將按實際參會人數(shù)提供。舉辦展會的代理商請在展會結(jié)束后的五個工作日內(nèi)，將本次展會中所花費(fèi)的廣告費(fèi)、場地費(fèi)發(fā)票，及刊登關(guān)于本次展會廣告消息的報紙樣張，一同傳至XXXX計算機(jī)，經(jīng)確認(rèn)無誤后，將按商品銷售流程填寫銷售單，把折算后的產(chǎn)品發(fā)至代理商處。三、專題展會的操作：策劃篇XXXX教育電腦及系列教育軟件展示會是XXXX計算機(jī)與當(dāng)?shù)卮砩搪?lián)合舉辦的有關(guān)信息化教學(xué)及系列教育軟件應(yīng)用的大型專題活動。其組織實施的目的是：通過XXXX教育電腦及教育軟件的演示，為用戶提供軟硬件一體化的解決方案通過展示會，為用戶提供交流經(jīng)驗的場所突出當(dāng)?shù)卮砩淘赬XXX電腦銷售體系中的重要地位代理商通過展示會的組辦獲得批量客戶資源樹立XXXX計算機(jī)的企業(yè)形象及XXXX電腦的教育品牌形象專題展示會以計劃周詳、安排有方、實施得體、資源集中、針對性強(qiáng)、命中率高為主要特點，為XXXX計算機(jī)聯(lián)合代理商共同深層次開發(fā)市場奠定了基礎(chǔ)。驚主題胸及標(biāo)吳題：遞配合瞞XX改XX慈計算陸機(jī)有忠限公輸司整靈體市鳳場活心動規(guī)混劃及壘導(dǎo)向蘇、新暮產(chǎn)品樓推出椒、競宋爭需并求和峽客戶傳需求千，制乞定活杯動主浴題。陶規(guī)模丘：沒邀請鍛10景0間——襯15透0家境有關(guān)宿單位模參加側(cè)協(xié)辦膀單位閃：險宣傳式：醋宣傳旬重點統(tǒng)：視XX蔑XX碰電腦巡的教薪育定錯位幸配套鋸的系鳴列教住育軟瞞件易校園金網(wǎng)的虜解決搏方案合XX征XX線教育捕電腦哈的優(yōu)釀勢終媒體狼宣傳掙：題媒體柄選擇餓：驗以當(dāng)布地行輪業(yè)媒鴿體及蓋發(fā)行鋤量大驚的報鍬刊為考主削必要育時可尺通過虜電臺蝴、電茅視臺三作專銷訪和鍵報道精形式可；藥軟性埋廣告停：稼介紹杜XX服XX箏教育詢電腦樂及配栽套的預(yù)系列水教育球軟件雞；介寸紹校機(jī)園網(wǎng)樣的解卡決方氧案；構(gòu)介紹湖XX砍XX柿計算李機(jī)有摟限公喪司、經(jīng)當(dāng)?shù)毓鞔硎钌痰挠袑诒?、報高道膀有關(guān)錢此次禽專題孕展示臨會的既前期李報道姿及新絕聞?wù)碛残蕴蹚V告艷：囑突視出專解題展性示會豪及展譜示會愁主題勢；促按銷方之案；揚(yáng)優(yōu)惠輸政策宣；服埋務(wù)承記諾等見資料學(xué)宣傳懇宣傳稀彩頁禮：突從出宣潛傳重側(cè)點持邀請奸函：辨為進(jìn)帳一步科與客雷戶溝間通創(chuàng)蘇造條滴件評請柬劫：針犬對有漢關(guān)領(lǐng)管導(dǎo)及畫重要調(diào)客戶致調(diào)查嬌表：載加深泊客戶偉對X丹XX浸X教御育電速腦的候認(rèn)識占及了疊解客賽戶需喝求震其他曲：小遍禮品疲、優(yōu)哨惠卡溪及場詞地內(nèi)杠宣傳逐等。清優(yōu)惠福方法術(shù)：泳現(xiàn)場叔訂購丹享受康▁▁如折優(yōu)寧惠，全結(jié)款目日期剩以展朋示會鼓結(jié)束選后第除三天漸為限香。軋活動褲結(jié)束旅后恢瀉復(fù)原屬市場構(gòu)零售集價格拿。甩持有跟優(yōu)惠雜卡的溉客戶螺可在流活動荒結(jié)束樣后憑孟卡買▁▁脂折購訊買。匯熱點東：張現(xiàn)場綁抽獎鑰現(xiàn)場始訂購星▁▁婚折優(yōu)王惠絞費(fèi)用屯；何原則聞上展茅示會亂總費(fèi)旬用控絕制在帖10母00獄0爹——塊20箱00濤0之楚間（括展示冤會費(fèi)遞用預(yù)冬算需復(fù)報X卻XX笑X計撥算機(jī)抄有限蘆公司別審批騙）辰其中暢媒體旨宣傳賢費(fèi)用巧與其業(yè)他費(fèi)索用的怕比例兆應(yīng)在遞6：腔4左內(nèi)右絮展會染由多巴家單浙位共梳同發(fā)寬起，河則活挑動費(fèi)葡用由預(yù)組辦造單位供平攤招。桑組于調(diào)織委榜篇萄前期意籌備躁；屬確定券主題蓮及規(guī)甘模麗人員鮮：喇工作釣人員電；絞指定楚專人僚負(fù)責(zé)剩展示京會的簡組織慘籌備淘工作燈，必昏要時碎建立確組委詞會扁組織歪展示沖會工能作人打員：沿主持攻人、倆接待拖員、發(fā)演示款講解念人員紫服飾兵要求尚會前源組織證、展垃會工形作人登員的焰專題違培訓(xùn)柏參會調(diào)人員肚；艙有關(guān)湊領(lǐng)導(dǎo)邊典型榨用戶污重要閑客戶盡其他劍及潛羨在客糊戶缺記者獵、同席行等酬物品蓋：屬配備沫展示秤用機(jī)倦4猛—蹤8臺復(fù)配備巨展示請用投栽影系哭統(tǒng)一哨套（襖必要為時配憲備幻震燈機(jī)管）牲制作礎(chǔ)橫幅斑1想——擠2條伴資料悄：設(shè)湊計并兆印制析宣傳柿彩頁背、邀殲請函立、調(diào)捐查表柴、申慣購單笨、優(yōu)科惠卡燥、宣飽傳畫槽等裕軟性伶資料?。和锻┯啊⒆逖菔疽再Y料僑；幻展燈片鋪；音積樂撇其他倦：會芳議日蔥程表殘、籌卵備時贈間表淡、講間稿、至獎品自等多場地權(quán)：駛選擇碧當(dāng)?shù)睾^有權(quán)知名河度、流環(huán)境腥優(yōu)良臺、規(guī)磁模適鎮(zhèn)中（聽15闖0溉—君20復(fù)0人材）的光賓館而，會妨議室飄或多潛功能暢廳。傍場地織布置見橫幅盾的懸脅掛及輸指路燈牌的秒制作秒放置胳展機(jī)咳的排虜放貸簽到包臺阿——礙簽到頃、發(fā)歷放資坑料、甚回收細(xì)調(diào)查訓(xùn)表、河申購環(huán)表躲領(lǐng)導(dǎo)非及嘉旺賓席己位抄時間捆：鍛展會近時間娛的確葵定它避開巖各單蝴位最涼繁忙策工作存日前洋后圓避開其當(dāng)?shù)乜爸卮蠹S活動蛛及展最銷會樸展示素會場駱時間孤安排縫（半踩天扭——椅一天患）疤制定道會議貴議程瓣時間袋表倚制定嘴前期輸籌備周時間販規(guī)劃短表（捎包括艇廣告鮮時間俘）住招商鋒：術(shù)廣告盯宣傳袍：員選擇鄙媒體兵：以到當(dāng)?shù)匮ㄐ袠I(yè)離媒體情及發(fā)接行量館大的岔報刊盾為主踩形式何：軟雕廣告賴——圓專欄遍、報芒道；自硬廣焦告寶——淚專題典展示堂會圓宣傳智次數(shù)割及版貢面大德小享宣傳罩時間田的確雅定：身軟廣挪告；艙硬廣復(fù)告拖——隱突出瓶優(yōu)惠嶼政策戚資料耕宣傳獲：遺宣傳壘彩頁厘、調(diào)牙查表窄的發(fā)結(jié)放奪信函旁：美信封巡的設(shè)高計和魯印制得信函揉的內(nèi)凡容識請柬蛛的發(fā)濁送植優(yōu)惠槐政策斧及優(yōu)看惠支芹持政必策的淹制定反活動侄費(fèi)用姨的預(yù)顏算壇會議箱現(xiàn)場學(xué)會后悶收尾張結(jié)算劑清單驕明晰辣參會勉及未劍參會鎖客戶吹的跟的蹤追燈訪沉資料教整理缸會后型熱賣包活動藥實憤外施目屋甘篇曠第一礎(chǔ)部分堵會冷世籌削備儀計劃肝：奴錘重在展附示會擊前一炸個月捷開始都準(zhǔn)備桶籌劃架日期敏、地哨點及漆主題今，并刷做相頃應(yīng)的詢市場迫調(diào)查薦選擇永好主嗽要針承對對想象。仗宣傳鎮(zhèn)籌備拼：女廣告開宣傳撥：宣軟廣菜告：麥在展珍示會炭前一靈個月釣準(zhǔn)備依好適脹應(yīng)當(dāng)臉地實苦際情廢況的氏宣傳鳴稿件回（內(nèi)昨容主紋要宣糖傳X柴XX膝X電次腦的書教育魔定位逐，并檔針對急當(dāng)?shù)馗G教育填界在濾信息勾化教浪學(xué)中觀存在煩的問遼題提穗出相糠應(yīng)的制校園作網(wǎng)解丙決方視案）豆并選繪好宣悅傳媒梳體。腥硬廣撤告：們應(yīng)在舒展示腸會前金兩個柴星期副提交弦廣告封樣稿筒，并柜指定討媒體誤，確允定宣卻傳次牢數(shù)及浪版面醉大小幻主導(dǎo)愛宣傳割：芽信封親：在努展示肺會前團(tuán)一個尤月提胡交信鈔封的閥設(shè)計扇方案貌及印睬制數(shù)吹量。瓣請柬雄：在友展示群會前鎮(zhèn)一個求月提扎交請反柬的貌設(shè)計吧方案謊及印阻制數(shù)紗量。夜發(fā)信訴：在誕展示法會前腰半個摔月按攝當(dāng)?shù)乇淼慕惕€育界飼名錄胃發(fā)信甩。棕物資錫、場俱地、專人員逆在展暗示會源前兩顏周將宋主題童橫幅哭制作量出來箭，并桶將場柜地、亮投影箱儀、舌宣傳軋彩頁忽等物氣品落究實。承★謹(jǐn)橫幅搖：根柏?fù)?jù)主愁要參灘展對析象有鉆針對故性的世對展悟會制衰定主邀題及忽名稱芬從籌竿備之疤日起郊便指茫定一邊專門雙負(fù)責(zé)縱人負(fù)心責(zé)該旺項工輩作的引安排鎮(zhèn)并組百建一富工作犁小組病負(fù)責(zé)碎具體被工作某的落劣實。歲其他慎：窩在展遣會前留一周巴邀請傍當(dāng)?shù)亟杂嘘P(guān)熔領(lǐng)導(dǎo)額參加戀。瓦在展靈會前來半個陣月將注展示杯會所以需的細(xì)各種確講稿島準(zhǔn)備訴好。劑（包移括：碎公司壺領(lǐng)導(dǎo)飛發(fā)言估稿、據(jù)當(dāng)?shù)厝斡嘘P(guān)伶領(lǐng)導(dǎo)務(wù)發(fā)言徒稿、爬主持欄人講季稿等尺）矩在展排會前瑞一周接落實識當(dāng)?shù)亟缎侣勔旅襟w幸對展平示會開的報噸道和雪宣傳慈情況額第二銹部分咐達(dá)賢實施趁實施捉宣傳簽：創(chuàng)前期舉實施告：蠅▁歸月譯▁破日（掙展會唯前一視個月榜）開劑始刊菌登軟羊廣告襪（大聚約每繞周兩羽篇）夏、印甲刷信投封、旨印刷烘請柬敘，由集▁▁她▁▁肝負(fù)責(zé)冠。老▁薄月飄▁鴿日（羨展會渡前半緣個月爭）開尋始按惑當(dāng)?shù)貛煹慕虙暧缤烀涁M寫信濾封、暈準(zhǔn)備膠講稿急、制烘作橫拾幅、帖落實場場地鑄、投界影儀東、宣任傳資部料等徹物品彩，由旺▁▁芹▁▁暈負(fù)責(zé)贈。冰▁破月都▁郵日（替展會盞前一暈個周聚）開戰(zhàn)始刊才登硬港廣告姜、發(fā)肯信、蘋送請鍋柬、學(xué)邀請費(fèi)當(dāng)?shù)丶嘘P(guān)城領(lǐng)導(dǎo)欄、落炮實新轟聞媒僚體情凈況、糠對本筋次展陽示會插進(jìn)行眨演練中，由班▁▁往▁▁忙負(fù)責(zé)惰。（放硬廣絨告按拉具體具情況礙定，趣持續(xù)兇一周爛左右廉）絕▁神月宰▁鐘日（扔展會慣前兩璃天）賠打大懸型硬須廣告根，核于實當(dāng)祝地有盡關(guān)領(lǐng)捐導(dǎo)的箭參加碧情況逢，發(fā)擊宣傳質(zhì)單，畢由頌▁▁油▁▁霉負(fù)責(zé)鉆。摘▁顆月鋒▁何日（絞展會政前一戚天）剪打大午型硬泳廣告澆，布瓦置展敘示會顆會場爺，作杯最后脾的演添練，丹由胸▁▁企▁▁綁負(fù)責(zé)素?？讜箅p實施之：叮歸1、的▁蓬月慚▁均日（墓會后土第一數(shù)天）儲打硬都廣告擊，回獻(xiàn)訪重宋點用寺戶由議▁▁割▁朗負(fù)責(zé)挺。舌廣告瓶：內(nèi)閱容為謊慶祝泛展示務(wù)會圓從滿成稈功，勺宣傳鄙優(yōu)惠變政策負(fù)，連盼續(xù)層兩至翼三天匪。碼用戶框：組檢織人強(qiáng)員為搶已交游定金殃的用肌戶安走裝軟喂件并予進(jìn)行竿基本延培訓(xùn)經(jīng)2、斷、負(fù)▁膊月縱▁都日（許會后滅第一著周）普打硬輩廣告勿，聯(lián)簽系用配戶，遮由滑▁▁語▁▁撤負(fù)責(zé)脈。浮廣告怠：內(nèi)晚容為遲XX碎XX狀電腦責(zé)系列凱產(chǎn)品翅優(yōu)惠酸銷售碗月乖用戶吹：與穴展示雕會上坊登記稍過的包用戶鋤進(jìn)行葛聯(lián)系逮及上厚門演陶示講自解腳會議頂實施襪：桌概要元：齊時間沒：巧▁▁勇年嚴(yán)▁桐月磁▁屈日至犁▁▁伶年頭▁反月辟▁偉日坑組織冤單位繩：枯▁▁瘋▁▁帖▁▁羨代理盾商及晶XX奏XX敵計算打機(jī)有扇限公達(dá)司。牲特地點澇：晝▁▁晨▁▁裙▁▁費(fèi)▁警賓館戚。齡重點志對象鵲▁▁苗▁▁情▁▁澤▁▁辦。喝形式哥：講孕座+禿現(xiàn)場三演示杜+有隱獎問籮答+黃現(xiàn)場遷解答財。鋪（橋二）捷參展北產(chǎn)品涉：渡堪主凱要展訊出囑XX這XX漂電腦汁樣機(jī)想及系浩列教峰育軟迷件。寒例：翁XX橋XX殼—口清華束泰豪愁多媒票體教禍?zhǔn)已蒿h示。票內(nèi)容贏及議璃程春上午商：鼻來賓哲簽到煌、發(fā)灘放資利料等熱主持晶人致鉗開幕昨詞足當(dāng)?shù)馗哂嘘P(guān)杰領(lǐng)導(dǎo)延講話君公司它領(lǐng)導(dǎo)膏發(fā)言享代理眼商發(fā)釀言墳XX捉XX幼計算供機(jī)公槐司員炭工介別紹產(chǎn)恩品屬老用矛戶談升心得域現(xiàn)場顏定貨鹽、現(xiàn)修場熱江賣及累抽獎近下午獵：嫩技術(shù)葛人員類講解撲校園從網(wǎng)解過決方黨案臂渾寬1組0、楚有獎抵問答味柄送1仁1、揪現(xiàn)場羊演示而及自陸由使悶用死12則、帶現(xiàn)場館定貨球及現(xiàn)撈場熱我賣涂撈弦13膛、大能抽獎蝶州勇1近4、寫其他參銷售叼辦法塌印發(fā)蓮參展往人員殖▁▁唯折優(yōu)最惠卡涼現(xiàn)場異交訂朋金可嶺以鋸▁▁孤折暫在優(yōu)坡惠月暑中可朋以優(yōu)界惠夠歇買并助贈送銳小禮纖品束培訓(xùn)耍班和江專題州講座其他羞在當(dāng)賓地應(yīng)句有不題少于筑兩次籍關(guān)于熱展示毛會活冰動的松報道潮。魚產(chǎn)品槐的宣屢傳海凱報及椅演示揭樣機(jī)沒，由攪XX妥XX木計算遣機(jī)公務(wù)司負(fù)守責(zé)提牽供。犧展會光期間拘如有閣新產(chǎn)缺品促疼銷價蛋格，仿將另景行通目知。潑展會施結(jié)束張后，榜所有泛新產(chǎn)沒品恢泡復(fù)原緊價銷同售（禮注：接優(yōu)惠爸卡可脅滯后逼一到屬兩個吵星期亭）。罷獎品荒及獎梅項設(shè)煌置遞跟好貸進(jìn)烤玩牲篇般收矛專題枯展示呀會是狹XX輩XX燃計算近機(jī)有戚限公秀司與句當(dāng)?shù)嘏蟠碓瓷搪?lián)瞧合舉刷辦的散，會鳴后的卸跟進(jìn)從是達(dá)師成購扣買的勾關(guān)鍵查步驟陣。臥由于粒展示炎會前黃的周懸密準(zhǔn)袖備和氏展示敞會的轉(zhuǎn)圓滿國成功驅(qū)，在蠢當(dāng)?shù)爻惺袌鎏幰研谓闪速R一批跌準(zhǔn)用時戶群余，前貴期已用經(jīng)作煙好宣拜傳與減講解宇，如懷何促陣成購竭買是木會后上跟進(jìn)蘿的關(guān)翁鍵。枝一、哈展會果前后饒的媒竿體宣鼓傳廈在硬喚性廣錢告上賄提出浮展示崖會的救活動芽主題遍。村會后涌在軟枝性廣抽告上拿報道裁展會飛圓滿疑成功勒，后崇期還退有活移動?？碭X碗XX絨計算加機(jī)公伏司也霞將利演用媒秩體優(yōu)疤勢在妹全國蓮性報艦紙跟僅蹤報榴道各格地展被會情述況，父造成蟲全國困聯(lián)動戰(zhàn)，相府互促宴進(jìn)，箱推動銷大市幟場向詞前運(yùn)攤動。幸后期壞活動加和展梅會緊踢緊相蘭連，猴起到馬連帶訪效果雷，花電一次擁錢，鵝辦兩犁件事膨，同傳時又槽有連伶續(xù)性守，讓斷用戶慚感到浩無時溝不在臉，又睡可帶掉動一坑批新責(zé)用戶催，引寄發(fā)X澡XX步X電紗腦系惜列產(chǎn)擇品在促當(dāng)?shù)刂甏笠?guī)潔模銷簡售。稱展會沖后的領(lǐng)善后絲工作復(fù)整理贏展會藥簽到然名單括及調(diào)腿查表招和申卡購單迷爛見分冰出三絡(luò)個等圍級用真戶遭展會銅印象菜良好培，即對可購苗買名孔單（纏一類經(jīng)）非展會殿后有賞計劃炒購買萍名單約（二紙類）抓展會眨后可萍培養(yǎng)或潛在住用戶練名單懂（三音類）漫制作豪展會唇后資企料桂優(yōu)惠托月政智策單迫頁資物料晉優(yōu)惠駐月橫切幅嘴多種稱版本貪宣傳魄資料允放門享市發(fā)孔放樣優(yōu)惠維銷售倍月活厭動密姜華以窗優(yōu)惠春價格斷、優(yōu)江質(zhì)服希務(wù)為圓主題麥在門什市開糧展銷能售活虛動鬼在門覺市張奔掛橫宿幅芒跟進(jìn)完一、垃二類咐用戶季，促永成購田買克對第大三類沾用戶致進(jìn)一畫步宣償傳，欲引其蛾到公追司洽縫談萄與樣強(qiáng)板用責(zé)戶及獎大用暈戶建松立良盼好關(guān)住系濟(jì)展示材會招抓商寶嚇典濫紅睛確定矩展示閣會主姿題、禍規(guī)模曠及用印戶對天象后咸，就服可以半進(jìn)行即招商摔工作罷，根齒據(jù)不棗同的攻用戶涉基數(shù)恒，采臟取不駐同的肝方式膠及手名段。養(yǎng)通用晴招商蠶模式撥媒體例宣傳新（硬石性廣交告）課：弟大眾標(biāo)媒體郵：謊傳播丑范圍患廣嘉用戶像基數(shù)硬大屆針對碰性差性反饋忌率低念易操籮作欠專業(yè)談媒體尸傳播貴范圍薄小廢用戶畢基數(shù)濤大貓針對蘆性強(qiáng)菜反饋鵲率較薪高灑（5雜）易陪操作揉獨(dú)立算操作叉：竟萬、傳貞真；于寄送池邀請膚函；辜寄送大請柬蓮或