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文檔簡介

1時間管理與生涯規(guī)劃

2

一、時間是一種資產(chǎn)

~生涯規(guī)劃核心要素每個人都有時間可是只有少數(shù)人有足夠的時間時間是一種資源具稀少性最適教育投資,以時間為成本對汽車課高稅,讓有錢人更有錢3二、時間不當(dāng)管理的現(xiàn)象您是否常?!?抱怨時間短缺、工作超額負(fù)擔(dān)經(jīng)常處于緊急期限(deadline)而壓力大被干擾因素阻礙而無法完成自己的工作被動反應(yīng)代替主導(dǎo)工作根本不敢玩或去玩不盡興4三、時間管理的意義與特性(一)意義控制自己的時間與工作,而非讓它們控制自己。(二)特性考慮自己時間資源的使用方法以周詳生涯規(guī)劃為后盾:目標(biāo)(包含價值的澄清)、規(guī)劃

5(三)成功時間管理要件總體觀-待辦事項&優(yōu)先級創(chuàng)造性-更多創(chuàng)造性空間減少壓力-應(yīng)付、減少、回避壓力休閑時間-獲取更多休閑時間人生目標(biāo)-專注并有系統(tǒng)達(dá)成目標(biāo),以獲得生命意義與方向6四、時間管理的方法(一)時間檢查-檢查浪費(fèi)原因(二)設(shè)定目標(biāo)-自我鼓勵與自我規(guī)劃(三)Pareto原則-花費(fèi)20%的時間產(chǎn)生80%

成效(四)書面計劃-將時間計劃書面化(五)使用日計劃表-紀(jì)錄并預(yù)估、追蹤時間(六)設(shè)定優(yōu)先級-明確的執(zhí)行先后順序7時間利用的價值分析8ABC分析法在實際應(yīng)用上每天只計劃1-2項A任務(wù)(大約三小時)再計劃2-3項B任務(wù)(大約一小時)其余保留給C任務(wù)(大約45分鐘)事情優(yōu)先級的思考角度重要而緊急重要但不緊急緊急但不重要不緊急也不重要9(七)積極的開始(八)注意能力曲線–個人每日韻律

能力高峰期A

能力次高期B

能力低潮期C

(九)保留寧靜時刻–

無干擾時段=贏得時間(十)透過授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)–

充分授權(quán),管理時間10艾森豪威爾規(guī)則

任務(wù)A立刻處理

字紙簍

授權(quán)

重要性緊急性任務(wù)B定下期限或授權(quán)

11(十一)使用時間計劃手冊-如萬用手冊(十二)堅毅執(zhí)著

壓力帶來未了的事與內(nèi)疚感,妥善解決一件困難的任務(wù)會令人滿足,甚至有休息的感覺!12

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