中小企業(yè)環(huán)境體系文件控制程序

愉XX萄公司誕編號童：也程儉丙邀序丘迎握文虧印蟻件四版本恒/修臂訂次掩數(shù)：尸A/早00錄叼掏鄰囑壺臭刺衰督貌馬靈咳第免1瘡兼頁遮告共榨4麗針黨頁1.目的為了對本公司的文件進行控制，確保在用的文件均為有效版本，防止使用失效或作廢文件，特制定本程序。2.范圍本程序適用于本公司與環(huán)境管理體系運行有關的所有文件（包括外來文件）的控制。3.職責3.1辦公室負責本公司所有文件的控制。3.2辦公室協(xié)助辦公室搞好技術文件的控制。3.3各有關部門負責各自部門的專用文件的控制。4.工作程序4.1文件的分類及編號文件可分為以下幾層次環(huán)境管理手冊b.程序文件c.技術文件和其它管理類文件d.質(zhì)量記錄文件編號.1環(huán)境手冊S/ZG01–012002年份頂順序輕號罰文件師類別榨號污企業(yè)稱代號淹標準布代號撒文件怠類別品號：航質(zhì)量寬手冊悄01董程序訂文件傷02序技術獵文件歲和其漆他管域理文百件視03次XX美公司宴編號紐：儲程飽曉會序菠滋字文滲肉騾件現(xiàn)版本陣/修往訂次謀數(shù)：謝A/退00源箏叉碼情頸花州綠溪霞究街終第提2善豎頁劑嘴共勇4惜復答頁扎外來諒文件級Y列4.盒1.某2智.2輸程序趁文件本S拒/青ZG蘋0徑2按-宏竹□粥□孫□脆–隊□□統(tǒng)□□年份蒙池雜炮兔央同一扶要素墓中程憑序文凈件的社順序身號音坑訊展按暖標準努要素份排列慧的序序號極窗身敲墓?jié)参募Q類別匆號傍企業(yè)勇代號復刮象法存去標準學代號運4.珠1.杯2赴.3鼠技術少文件液和其離他管還理文蕉件全/墾-翼馳□寬□逃-此□□權□□年份礙順序豬號趣文件管類別將號乒企業(yè)時代號尚標準薄代號球順序玉號：斯0-晉50督為技偏術文征件，漆51駝-9恰9為同其它輝管理煮文件勻4.他1.圈2火.4制外來閣文件仙編號究a無．已凝有編追號的魔外來還文件格沿用占原文遠件編伍號衫b穿．無談編號洗的外勸來文配件編郊號覆S期/丹ZG匯0摟3泳-杯Y滴□芝□買-檢□□懇□□年份觸順序驕號裳外來未文件爛代號笨文件絕類別導號尾企業(yè)絡代號貫標準貫代號稀4.被1.暖3均各類蠅文件躲編制子者均采應按撤上述辯方法詳對文嚇件進虧行編汗號并羊到辦挨公室票備案盲。蹈4.脖2文撤件的頁編寫夠4.提2.伯1季環(huán)境塘手冊痛和程讓序文杰件均畢由管美理者碗代表刻組織磚編寫鏡4.籍2.色2饒辦公脈室負秤責編丸寫技果術文福件，蘭包括哥工藝芽、檢彈驗規(guī)堅程。蒙4.宴2.現(xiàn)3亦其它豆管理波制度距由辦骨公室后負責悼組織倉編寫基。歌XX鞭公司蓄編號魔：催程瞇殺平序邁解仗文懸飛誠件生版本艱/修音訂次顏數(shù)：產(chǎn)A/頸00招誤垂縫暢雹鞭回勢恥棵因非巷第悔3為遠頁趨慎共粱4去尾脹頁白4.網(wǎng)3文奉件的鍋審批旺4.腰3.緣1贈環(huán)境供手冊僅、程比序文塊件由挎管理臺者代雕表審那核，寺公司謎長批么準。抹4.予3.握2級技術寫類文蔥件由衫辦公岸室科塵長審輪批。貸4.疤3.墓3化其它犯管理盯制度籮由公撇司長耽審批丈。嚼4.賭4文訂件的蛋發(fā)放例4.意4.指1悠所有紡文件箱的發(fā)溝放均貧由文幫件的杯管理括部門存確定叛發(fā)放鉆范圍捉。術4.獲4.朵2屢文件敗發(fā)放枕應做良好登斃記簽飽收，苦每份臺受控若文件撒都應暫有受詞控章炮和不濃同的餐分發(fā)跟號，孔便于燃更改鋒控制擦。俱4.錫5文欲件的若更改濤4.商5.炕1媽文件欠更改甲的審彼核、刃批準圖應由新原審憶批人抽進行與，當修原審礦批人蒼不在帥時，岡可由元接替算崗位壤的人聯(lián)員審基批，濟但必貼須得團到原消審批閥時的稱背景聰資料宋。劣4.斃5.檔2府文件艷更改給應做您好記湖錄和臉更改腎標識瓜，采剩用發(fā)事放更治改頁詞或其奧它方睜式發(fā)晴放到胳相關并部門窮和個坐人，堆收回荷作廢噸頁（旺或文壤件）莖。場4.櫻6文厭件的燦換版匆與作捏廢騙4.裂6.貫1秩文件集經(jīng)過勺多次勻更改訓或文來件需著要大顏幅度停修改神或五安年期伶滿時勒，應艇進行約換版東，舊語版文修件作雁廢，冤換發(fā)膀新版窄本。扮4.功6.咳2叫作廢摸文件毒由文黨件管奮理部痕門收哪回，橡經(jīng)部相門負俘責人滴批準置后統(tǒng)重一銷月毀，雞需作蜜資料申保留莊的作蒜廢文湖件，沖由文歇件留見用部馳門填阿寫《鑒文件漠留用頌申請澇單》鋒，文頓件管井理部劇門負哈責人衰批準營后，寄加蓋窄“奇留用四”售印章擴方可生留用嚼。字4.昂7文吳件的狠保管肯4.用7.田1輝辦公穗室編根制受肢控文程件清獲單，會并通勞知相傻關部播門防拒止使稻用失畜效或貼作廢耕文件移。悄4.腿7.誠2匠需要飯臨時竿借閱保文件殘的人途員，女經(jīng)文莊件管律理部斃門負大責人呆批準舉后方啟可借飽閱文饅件，茄借閱母者應檔在指愧定日讀期歸疲還。替原版菊文件殖一律關不外超借，瞇防止類文件血丟失當或損襲壞。姻4.硬7.放3心當使針用人妥的文芬件嚴清重破追損，辱影響鞏使用告時，刷應到聯(lián)文件跨管理葵部門牛重新晝領用從。寬4.誦8文梅件的寫復制丙所有鍬文件趟復印男要由待文件拜管理陽部門完人員做或指師定人探員進輪行。粒XX嗓公司雄編號益：博程站奮述序雞盾赤文扯蘇獻件洋版本投/修梨訂次碰數(shù)：乎A/冶00址始佩紡防狀蒜估根拔俯啄杜沫第畢4潤續(xù)頁沈洗共裹4僅鄰源頁視4.秤9外醬來文椅件順外來僵文件棕須經(jīng)楚驗證轟其有跳效性封，凡園確認收為有盲效版飯本的娛蓋上蔽“盼受控慚