工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議制度

工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議制度一、會(huì)議召開原則工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況定期召開，通常每周召開一次，具體時(shí)間和地點(diǎn)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人商定并通知相關(guān)人員。工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議應(yīng)當(dāng)確立明確的議程，并通知參會(huì)人員，確保會(huì)議的主題清晰明確，討論內(nèi)容充分備具。工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間安排逐項(xiàng)討論，并及時(shí)記錄下各項(xiàng)討論結(jié)果和決定事項(xiàng)。工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議應(yīng)當(dāng)及時(shí)結(jié)束，不應(yīng)當(dāng)拖延時(shí)間，確保會(huì)議時(shí)間充分利用。二、會(huì)議的參會(huì)人員工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的參會(huì)人員一般應(yīng)當(dāng)包括：項(xiàng)目管理者、監(jiān)理員、施工隊(duì)長(zhǎng)及部分施工人員等，參會(huì)人員按照工程進(jìn)度及討論主題確定。當(dāng)有重大決策需要制定或需要增加其他領(lǐng)域的專業(yè)人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)相應(yīng)的專業(yè)人員參會(huì)。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，確保走進(jìn)會(huì)議室前已做好思考并掌握基本情況，提高會(huì)議效率。三、會(huì)議的準(zhǔn)備制定好會(huì)議議程和參考材料，由會(huì)議召集人在會(huì)議前24小時(shí)內(nèi)發(fā)放給參會(huì)人員。準(zhǔn)備好簽到表、筆記本、筆等必要物品。確定會(huì)議地點(diǎn)并提前做好場(chǎng)地布置，確保未來的會(huì)議順暢。確認(rèn)參會(huì)人員是否已做好思考及準(zhǔn)備。四、會(huì)議的主持及記錄會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)掌握會(huì)議主題和時(shí)間安排，保障會(huì)議的秩序，確保討論的質(zhì)量和效率，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注重與與會(huì)人員建立互信、尊重的關(guān)系。會(huì)議記錄工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，要準(zhǔn)確記錄會(huì)議的主要精神和內(nèi)容，并及時(shí)制定會(huì)議紀(jì)要。五、會(huì)議的流程開始會(huì)議之前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行簽到，并根據(jù)參會(huì)人員情況確認(rèn)是否具有開會(huì)的資格。在確定開會(huì)資格的前提下，主持人應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)述會(huì)議主題和議程，并請(qǐng)會(huì)議記錄員記錄出席人員名單。依次分別對(duì)各項(xiàng)待討論事項(xiàng)進(jìn)行講解，并進(jìn)行探討和討論，確保各項(xiàng)事項(xiàng)得到充分評(píng)審及解決。在討論結(jié)束后，主持人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)議的總結(jié)，并就下一步工作提出建議和考慮。會(huì)議結(jié)束后，記錄員將出席名單和會(huì)議紀(jì)要及時(shí)發(fā)給參會(huì)人員進(jìn)行核對(duì)并保密。六、會(huì)議的注意事項(xiàng)參會(huì)人員要聽取他人觀點(diǎn)，明確表達(dá)并具備表?yè)P(yáng)和批評(píng)精神。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議的紀(jì)律和規(guī)矩，不得在會(huì)場(chǎng)上擾亂議程，并確保手機(jī)等手持設(shè)備在會(huì)議過程中處于靜音或關(guān)閉狀態(tài)。會(huì)議效率和結(jié)果的好壞直接關(guān)系到整個(gè)工程的完成品質(zhì)