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文檔簡介
第2頁共2頁支票管理制度范本一、支票的使用1.企業(yè)人員需用支票,領(lǐng)用時應事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等,由經(jīng)手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關(guān)費用需借用支票時,要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額,并由借用人簽字。財會人員在簽發(fā)支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領(lǐng)大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。二、支票的管理1.空白支票和支票印鑒,必須設專人負責保管。支票必須隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失和被盜。2.財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用,并建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發(fā)出的支票,要及時催報注銷,并定期核對,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)丟失短少,必須及時查找,同時向領(lǐng)導匯報。____支票管理人員或使用人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失被盜,應立即查找,及時向領(lǐng)導匯報,并向財會、保衛(wèi)部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續(xù),向公安部門報案。6.簽發(fā)支票時,支票用途項內(nèi)容要填寫真實、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發(fā)空頭支票,財會人員應準確地控制銀行存款余額,及時正確地記載賬務,定期與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。7.嚴格結(jié)算辦法,必須做到:(1)不準簽發(fā)空頭支票;(2)不準簽發(fā)遠期或空期支票;(3)不準將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用;(4)不準將支票做抵押;(5)不準簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票。____支票使用要求(l)支票金額起點為____元。(2)支票有效期____天;背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)的轉(zhuǎn)賬支票付款期為____天(自簽發(fā)的次日算起,到期日遇假日順延)。(3)簽發(fā)支票應使用碳素墨水填寫,沒有按規(guī)定填寫,被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負責。(4)不得更改支票大小寫金額和收款人姓名,其他內(nèi)容如有更改,必須簽發(fā)人加蓋預留銀行印鑒。(5)按銀行的有關(guān)規(guī)定,因簽發(fā)空頭支票和支票印章與預留銀行印鑒不符而造成的退票,銀行處以____%但不低于____元罰款。對屢次簽發(fā)的,銀行將給予警告,通報批評,直至停止簽發(fā)支票。9.過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中,妥善保管,不準將支票亂扔亂放。支票管理制度范本(二)一、支票的使用1.企業(yè)人員需用支票,領(lǐng)用時應事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等,由經(jīng)手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關(guān)費用需借用支票時,要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額,并由借用人簽字。財會人員在簽發(fā)支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領(lǐng)大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。二、支票的管理1.空白支票和支票印鑒,必須設專人負責保管。支票必須隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失和被盜。2.財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用,并建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發(fā)出的支票,要及時催報注銷,并定期核對,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)丟失短少,必須及時查找,同時向領(lǐng)導匯報。____支票管理人員或使用人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失被盜,應立即查找,及時向領(lǐng)導匯報,并向財會、保衛(wèi)部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續(xù),向公安部門報案。6.簽發(fā)支票時,支票用途項內(nèi)容要填寫真實、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發(fā)空頭支票,財會人員應準確地控制銀行存款余額,及時正確地記載賬務,定期與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。7.嚴格結(jié)算辦法,必須做到:(1)不準簽發(fā)空頭支票;(2)不準簽發(fā)遠期或空期支票;(3)不準將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用;(4)不準將支票做抵押;(5)不準簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票。____支票使用要求(l)支票金額起點為____元。(2)支票有效期____天;背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)的轉(zhuǎn)賬支票付款期為____天(自簽發(fā)的次日算起,到期日遇假日順延)。(3)簽發(fā)支票應使用碳素墨水填寫,沒有按規(guī)定填寫,被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負責。(4)不得更改支票大小寫金額和收款人姓名,其他內(nèi)容如有更改,必須簽發(fā)人加蓋預留銀行印鑒。(5)按銀行的有關(guān)規(guī)定,因簽發(fā)空頭支票和支票印章與預留銀行印鑒不符而造成的退票,銀行處以____%但不低于____元罰款。對屢次簽發(fā)的,銀行將給予警告,通報批評,直至停止簽發(fā)支票。9.過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中,妥善保管,不準將支票亂扔亂放。支票管理制度范本(三)為了加強支票(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票)的使用和管理,明確支票的購買、保管、使用(領(lǐng)用、支付)、收取、進賬等環(huán)節(jié)的崗位職責和業(yè)務流程,依據(jù)本單位的實際情況制定本制度。一、領(lǐng)購出納員根據(jù)業(yè)務需要,報經(jīng)會計,按照銀行規(guī)定到開戶行購買,同時做好《支票購、用、存登記簿》登記工作,年終,做好作廢支票及登記簿同銀行賬的歸檔工作;二、保管出納員負責保管空白支票(做到“三防”,即防盜、防火、防潮)。嚴禁空白支票和印鑒同時存放一處,避免被盜用;禁止空白支票加蓋完整印鑒;三、銀行預留印鑒保管使用出納員保管、使用法人私章,會計保管、使用公司財務印鑒;嚴禁相互交接印鑒使用,代為蓋章。違規(guī)使用造成損失的雙方負責;出納、會計不在,印鑒交第三人保管使用,并做好使用記錄;四、預領(lǐng)業(yè)務人員填寫《支票預領(lǐng)單》,并按規(guī)定由主管審批,到財務辦理支票借款業(yè)務;五、填開出納員對公司規(guī)定權(quán)限內(nèi),并符合規(guī)定手續(xù)的《支票預領(lǐng)單》填寫支票。超出規(guī)定權(quán)限的,報總經(jīng)理批準后填寫支票。開票前核對銀行存款可用余額,禁止簽發(fā)空頭支票、遠期支票;填寫要素要齊全;金額事先難以確定時,予以限額,并填寫日期、收款人(或單位)名稱、用途;六、蓋章會計對《支票預領(lǐng)單》及已開支票進行復核,對符合公司規(guī)定權(quán)限及手續(xù)、填寫無誤的加蓋財務印鑒。對超過權(quán)限的,非經(jīng)常業(yè)務電話總經(jīng)理確認后蓋章。嚴禁會計對不符合規(guī)定的支票蓋章;七、領(lǐng)用業(yè)務員負責保管已領(lǐng)支票的安全使用,保管至收款方簽收為止;八、掛失支票被盜或遺失,業(yè)務員、出納員在第一時間到銀行辦理掛失止付,同時上報公司。采取補救措施無效給公司造成經(jīng)濟損失,責任人按損失金額100﹪賠償并進行相應處罰;九、核銷預領(lǐng)支票實行領(lǐng)取登記、用完核銷制度。以支票付款的,支票頭要求收款人簽名(蓋章),取得發(fā)票后業(yè)務員按報銷程序辦理核銷手續(xù);十、收款屈臣氏付款,會計負責通知綜合崗安排收款,并負責跟蹤、填制《屈臣氏應收款回款進度表》;其他客戶(非發(fā)票戶)付款,出納員開具一式三聯(lián)收據(jù),收款員憑單收款,未經(jīng)公司批準原則上不收取遠期支票。收款員對客戶支票進行初審(檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑒是否模糊等),收回當日交出納員;十一、進賬出納員對收到支票進行審核,無誤交會計蓋章背書,當日或次日交銀行辦理進賬,并跟蹤款項到賬;對公司同意收到的遠期支票,出納員負責保管,到期辦理進賬;十二、本規(guī)定自公司批準之日起實施。支票管理制度范本(四)1.1目的因支票具有變現(xiàn)能力較差,容易偽造等特殊性,為規(guī)范分公司支票管理,系統(tǒng)性減少支票風險,保證我司支票安全,特對支票管理做如下規(guī)定:22.12.2收客戶支票時必須對支票以下信息進行____:2.32.4對于非同行支票的,各分公司財務部應當了解支票跨行支票結(jié)算工作日,根據(jù)實際情況跟進銀行到賬情況。2.52.6支票登記管理分公司財務部在收到支票時必須對所收支票進行登記,登記內(nèi)容應至少包含但不限于以下信息:2.733.13.2主要簽字人由財務負責人和分公司總經(jīng)理擔任。備用簽字人由分公司財務負責人和分公司總經(jīng)理共同提名,報財務中心審批同意后確定。3.3如果主要簽字人不在,由備用簽字人簽字。支票開具支票開具之前必須填寫oa付款申請單,根據(jù)分權(quán)手冊完成職能審
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