規(guī)劃好職場的備忘錄工作才會更高效

第第頁規(guī)劃好職場的備忘錄工作才會更高效

每日備忘錄只是一種援助記憶的手段，幾乎每個(gè)人都會用這種方法提示自己要做很多事情。比如說，當(dāng)你在臺歷上記錄了每次看病的時(shí)間，那么你就設(shè)定了一個(gè)備忘錄。臺歷本身就是個(gè)備忘錄，假如能加以利用，它就會發(fā)揮更大功用。但臺歷究竟有不便之處：它容量太小，無法把全部事情都記住來。

1、把備忘錄裝起來按時(shí)間分段放置

選擇一些大信封、卷宗、檔案夾、抽屜或者盒子來做每日備忘錄。從1號到30號，從1月到12月，分段加以編號。

2、養(yǎng)成在固定時(shí)間查看備忘錄的好習(xí)慣

為了讓每日備忘錄成為一種有用工具，你最好養(yǎng)成習(xí)慣，每天早上去看看自己記了些什么事情。比如，你決斷下個(gè)星期二去做頭發(fā)，不妨在每日備忘錄的日期上做個(gè)記號。要是你把做頭發(fā)的時(shí)間安排在早上，那么可以在星期一的地方做個(gè)機(jī)號提示明日需要早起，然后再移到星期二，以便再提示一次。

再例如，你每個(gè)月要繳納2000元的汽車分期付款，那么不妨用付款單或其他東西來提示自己，早早做好預(yù)備按月按時(shí)繳納。又比如說15號有個(gè)會議，需要攜帶一些特別重要的資料。那么把這些文件放進(jìn)15號的文件夾里，在上面注明會議的地點(diǎn)、時(shí)間、參與會議的人、性質(zhì)和緣由?；蛟S你間或會忘卻開會或一時(shí)找不到資料，可是只要每天早上檢查每日備忘錄，你就不會忘掉它們！

現(xiàn)在知道這個(gè)不用把文件堆滿辦公桌就能記得事情的方法了吧。把這些文件放進(jìn)文件夾，在你想要運(yùn)用的時(shí)間做個(gè)記號并放在醒目或例行性檢查的地方。你可以在往后的時(shí)間里翻閱這些文件，然后在每個(gè)月的1號打開當(dāng)月文件，根據(jù)規(guī)定時(shí)間將文件放進(jìn)去。

3、意想不到的備忘錄大用途：節(jié)省時(shí)間、理性消費(fèi)、發(fā)散思維

只要早上花些功夫打開當(dāng)日卷宗，就可以找到你所要的東西。你會由于按部就班做事而節(jié)約大量時(shí)間，這些時(shí)間都可以用在做其他事情上：在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候你就能知道自己的約會、計(jì)劃和文件，也用不著分心去做其他事，從而變得相當(dāng)有效率。

這個(gè)方法也能作為你活動、前進(jìn)或停滯不前的最正確記錄。經(jīng)過一段時(shí)間你可以劇烈地感覺到自己在這段時(shí)間里的改變。結(jié)果可能引到你走向新的`目標(biāo)和方向。

每日備忘錄對你做決斷也很有援助。它能抑制你的沖動，讓你明智作出判斷。比如說，你接到了一個(gè)促銷的打印機(jī)廣告，而你也的確有些心動。不妨把購物表格填好，裝進(jìn)信封，然后把信放在截止期限前一個(gè)星期的備忘錄里。當(dāng)時(shí)間到了的時(shí)候再看表格，或許這個(gè)時(shí)候你就不覺得它像上次那樣吸引你了。

或者有人想聽聽你對某件事的看法和建議，這個(gè)時(shí)候你不用憑空臆測，只要把當(dāng)下所產(chǎn)生的想法表達(dá)出來就可以。隔天，把對這個(gè)問題的答案寫在每日備忘錄上。當(dāng)你再次看到的時(shí)候，借機(jī)把原來的判斷當(dāng)成是別人的，重新進(jìn)行評