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文檔簡介

街道文化站檔案管理制度一、總則為規(guī)范街道文化站檔案管理工作，提高管理效率，保障檔案資料的安全和價值，制定本管理制度。二、檔案管理人員街道文化站檔案管理人員應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格保密，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案資料安全。三、檔案管理范圍街道文化站的檔案管理范圍包括但不限于以下幾個方面：機構(gòu)檔案：街道文化站機構(gòu)設(shè)置、組織架構(gòu)等有關(guān)檔案資料；活動檔案：街道文化站歷次活動的策劃、組織、實施、參與及評估等有關(guān)檔案資料；宣傳檔案：街道文化站宣傳工作的有關(guān)資料；經(jīng)費檔案：街道文化站的經(jīng)費收支情況、資產(chǎn)狀況及有關(guān)檔案資料；其他有關(guān)資料：街道文化站工作中產(chǎn)生的其他有關(guān)資料。四、檔案管理程序檔案歸檔：街道文化站收到新的檔案資料后，應(yīng)當(dāng)按照文件鑒定標(biāo)準(zhǔn)核實真實性、完整性和準(zhǔn)確性，注明文件舊、新編號，交由專人負(fù)責(zé)歸檔工作。檔案借閱：借閱檔案應(yīng)按照規(guī)定填寫《檔案借閱單》，經(jīng)由街道文化站主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可進行借閱。借閱人必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還所借檔案并進行歸檔。檔案數(shù)字化：為確保檔案資料的長期保存和安全性，街道文化站可對重要資料進行數(shù)字化處理，將信息保存至電子設(shè)備中。五、檔案安全與保密街道文化站檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)機密文件管理的規(guī)定，保守好機密文件的安全。檔案室必須配備消防設(shè)施，定期進行安全檢查。六、檔案保管街道文化站檔案應(yīng)當(dāng)分類、分級、分行、分庫儲存，并制定相應(yīng)的檔案儲存標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管規(guī)定。七、違法責(zé)任街道文化站檔案管理人員違反本管理制度有關(guān)規(guī)定的，將依照相應(yīng)規(guī)定進行處理或追究相應(yīng)責(zé)任。八、文檔的修訂及文件變更本文檔根據(jù)實際需要進行修訂，修訂前應(yīng)經(jīng)過半數(shù)以上的領(lǐng)導(dǎo)部門同意。九、生

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