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文檔簡介

公司通訊費管理制度一、概述為了規(guī)范公司通訊費使用行為，提高效率和管理水平，制定本《公司通訊費管理制度》。本制度是針對公司全體員工在日常工作中所涉及到通訊費用的申請、報銷、管理等方面的管理規(guī)范。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工使用公司統(tǒng)一的電話、短信、電信等通訊設備，以及使用個人通訊設備產(chǎn)生相關(guān)費用的管理。三、申請流程通訊費用的申請應當符合公司的需求，在經(jīng)過相關(guān)主管的審批后方可使用；通訊費用的申請應當事先報備給財務部門，并填寫相應的申請單；財務部門將申請單交于出納進行支付。注意：公司員工必須在使用公司通訊設施之前完成必要的申請手續(xù)，并獲得相關(guān)主管的批準。四、標準按照公司相關(guān)規(guī)定，通訊費用的金額標準如下：固定電話費用：月租費、話費等應當在固定時間內(nèi)統(tǒng)一繳納；手機話費：包括個人手機與公司統(tǒng)一配置的手機的話費，應當按照部門進行分類管理，由部門主管負責審核和批準；網(wǎng)絡費用：如寬帶、網(wǎng)絡電話等，應當按照部門進行分類管理，由部門主管負責審核和批準；短信費用：公司根據(jù)業(yè)務情況制定統(tǒng)一的標準進行管理。五、費用報銷公司員工獲得報銷通訊費用的權(quán)限，必須以口頭、書面的形式向上級匯報；公司員工獲得報銷通訊費用的權(quán)限，在報銷前必須先結(jié)清未付清的費用；報銷的費用應當符合國家相關(guān)規(guī)定，并備有相關(guān)的證明材料。注意：公司員工申請報銷通訊費用時，應當按照公司相關(guān)規(guī)定進行管理，遵守相關(guān)的法律法規(guī)。六、管理制度公司定期對員工通訊費用管理進行檢查；發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用通訊設施產(chǎn)生的費用，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以處理；公司在使用通訊設施的協(xié)議上規(guī)定有關(guān)通訊費用的內(nèi)容，員工在使用通訊設施時應當符合相關(guān)規(guī)定。注意：公司對于違反通訊費管理規(guī)定的員工，將給予不同程度的懲罰，嚴重的，依法給予處罰。七、附則本制度執(zhí)行后，如出現(xiàn)新情況，相關(guān)部門將根據(jù)需要及時對制度進行修訂；本制度于發(fā)布之日即開始實施，所有員工必須遵守；對本制度的解釋權(quán)歸公司所有。以上就是《公司通訊費管理制度》的全部內(nèi)容

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