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文檔簡介
人員和物品出入公司管理規(guī)定1.引言為了保障公司的安全穩(wěn)定,規(guī)范公司人員和物品的流動,特制定本管理規(guī)定,旨在確保公司員工和物品的出入登記有序可控。本規(guī)定適用于公司全體員工,包括全職員工、兼職員工、臨時工和訪客。2.出入登記制度2.1.員工出入登記每位員工出入公司時,均需攜帶員工工牌,前往門禁處進行出入登記。對于進入公司的員工,需按照規(guī)定進行刷卡或使用人臉識別等方式進行出入登記,并配合門崗人員進行身份驗證。離開公司時同樣需要進行相應的登記。2.2.物品出入登記對于進出公司的物品,均需經(jīng)過門禁處進行登記。對于進入公司的物品,需員工提前申請,經(jīng)過安全審核和領(lǐng)導批準方可進入,進門前需進行物品檢查,并在門禁處進行相應的登記。對于離開公司的物品,員工需要履行相應的手續(xù),如領(lǐng)取出入證等,并經(jīng)過門禁處進行離場登記。對于外來物品進入公司,需經(jīng)過安全人員審查和確認后方可批準其進入,并進行相應的登記。2.3.訪客出入登記所有進入公司的訪客,均需要在門禁處進行身份驗證和登記。受訪者需提前在訪客登記系統(tǒng)中進行預約,并向被訪者提供相應的預約碼。訪客進入公司前,參照公司規(guī)定進行安全檢查,并在門禁處進行訪客登記。離開公司時同樣需要進行相應的登記。3.門禁設(shè)備維護公司門禁設(shè)備屬于重要的安全管控設(shè)備,需要定期進行檢查和維護。管理人員要對門禁設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)進行負責,并對設(shè)備的使用進行有效管理。若發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)問題,應及時通知相關(guān)人員進行維修或更換。4.保密管理公司在執(zhí)行出入登記制度的過程中,需要嚴格遵守保密規(guī)定。門禁處的工作人員需嚴格保守員工和物品的信息,并注意信息的安全性,保障公司信息的保密性。5.外來人員管理對于非公司人員和外來人員進入公司的情況,需要進行認真核實和審查。外來人員進入公司前需提前申請,并進行安全審核和領(lǐng)導批準,方可進入公司。對于臨時性進入公司的外來人員,監(jiān)管人員應當進行有效管理,并注意確保外來人員的安全。6.處罰措施對于不按照規(guī)定進行出入登記的員工,管理部門將依據(jù)公司規(guī)章制度進行相應的處罰。對于故意泄露公司信息和破壞公司門禁設(shè)備等損害公司利益行為的員工,將被追究相應的刑事責任。同時,管理部門還將定期對員工進行宣傳教育,建立安全意識,確保員工和公司的安全。7.結(jié)論本管理規(guī)定是公司為了維護安全穩(wěn)定而制定的。所有員工均需遵照公司規(guī)定進
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