辦公設(shè)備安全使用管理制度

辦公設(shè)備安全使用管理制度一、目的為保障公司辦公設(shè)備的安全運(yùn)行，確保信息系統(tǒng)安全、保密和完整性，規(guī)范辦公設(shè)備的使用，提高設(shè)備利用率，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公設(shè)備的使用、管理和維護(hù)，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)、平板電腦等。三、管理要求1.辦公設(shè)備的購(gòu)置公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備規(guī)格要求設(shè)置采購(gòu)計(jì)劃。設(shè)備購(gòu)置應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，避免采購(gòu)非正式渠道的設(shè)備。2.辦公設(shè)備的入庫(kù)、使用和領(lǐng)用所有辦公設(shè)備在入庫(kù)、使用和領(lǐng)用前，必須進(jìn)行資產(chǎn)登記，登記內(nèi)容包括設(shè)備品牌、型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、領(lǐng)用人等。設(shè)備的領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理員審核，領(lǐng)用人應(yīng)簽訂設(shè)備使用協(xié)議，承諾按照制度規(guī)定使用和管理設(shè)備。3.辦公設(shè)備的維修和報(bào)廢維修前，需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理員或設(shè)備管理員審核，并記錄相關(guān)信息。報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理員或設(shè)備管理員審核確認(rèn)，并將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或清除備案。4.辦公設(shè)備使用管理辦公設(shè)備的實(shí)際使用人員應(yīng)熟悉相關(guān)的操作規(guī)程，遵守公司信息安全和保密規(guī)定。所有存儲(chǔ)在設(shè)備中的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，并按照備份方案執(zhí)行備份。禁止私自拆卸、改裝、移動(dòng)等操作，如需進(jìn)行操作需經(jīng)過(guò)設(shè)備管理員或資產(chǎn)管理員審核。禁止在設(shè)備上安裝未經(jīng)安全審查的軟件，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。禁止在設(shè)備上存儲(chǔ)公司機(jī)密信息，禁止私自復(fù)制或向外傳輸公司機(jī)密信息。禁止在辦公設(shè)備上瀏覽、下載、存儲(chǔ)危害國(guó)家安全、社會(huì)公共安全和公司利益的信息。5.辦公設(shè)備的維護(hù)管理定期清理辦公設(shè)備周邊的灰塵，排除設(shè)備故障隱患。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行殺毒、清理垃圾、更新補(bǔ)丁等維護(hù)操作，確保設(shè)備安全狀態(tài)。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)備份和重要數(shù)據(jù)備份。四、責(zé)任制和制度執(zhí)行資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)和保管。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管和維護(hù)。公司有關(guān)部門和人員應(yīng)配合執(zhí)行相關(guān)管理制度。任何未經(jīng)授權(quán)或違反本管理制度的行為，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、附則本制度自頒布之日起實(shí)行，如