公章使用管理制度

公章使用管理制度一、目的和意義為規(guī)范公司公章的使用，保障企業(yè)法律權(quán)益，避免公章的濫用和損失，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、崗位以及公章使用者。三、公章定義公章是公司的法定印章，具有法律效力。公司公章包括：企業(yè)法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、委托章、法務(wù)專用章等。四、公章使用原則1.公司要求嚴(yán)格控制公章的數(shù)量。各部門必須對公章進(jìn)行一一登記，并且在使用前悉知使用范圍、方式和法律后果。2.公章必須妥善保管，不得輕易移交給外界機(jī)構(gòu)或個(gè)人。3.在公司辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，必須使用規(guī)定的公章。除緊急情況外，禁止私自改變印章內(nèi)容和使用方式。4.公章使用之前，必須事先核實(shí)使用權(quán)限并經(jīng)過嚴(yán)格審核。5.禁止使用未經(jīng)授權(quán)的公章。如發(fā)現(xiàn)有人私自制作、買賣公司公章或者挪用公司公章，在依法追究責(zé)任的同時(shí)，公司必須盡快換章。五、公章使用管理1.公章采用有限制的方式保管，只有經(jīng)過審核的人員才有權(quán)使用。2.公司各職能部門應(yīng)對本部門公章的使用建立有效的管理系統(tǒng)，確保公章的安全、完整和有效性。3.禁止部門和個(gè)人隨意授權(quán)他人使用公司的公章。4.公章使用情況必須經(jīng)過記錄并保存一定時(shí)間，以備后續(xù)審查。5.公章丟失、滅失或損壞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)告，針對不同情況及時(shí)下發(fā)新的公章，并對此進(jìn)行追責(zé)。六、公章使用的責(zé)任劃分1.公司領(lǐng)導(dǎo)對公章使用具有最終決策權(quán)和最高監(jiān)督權(quán)。2.公司辦公室、部門主管、備案人員應(yīng)確保公章使用的正確性和完整性。3.公章使用者應(yīng)該使用責(zé)任制，在遵守制度規(guī)定的前提下，獨(dú)立行使公章的使用權(quán)限。4.禁止代理人、除本人之外的其他人使用公章。如果有必要委托他人辦理公章相關(guān)事項(xiàng)，必須由本人親自帶領(lǐng)去辦理，并親自簽字確認(rèn)。七、違反公章管理規(guī)定的處理措施1.對于故意或重大過失在公章管理中造成嚴(yán)重后果的人員，公司將予以懲戒，并追究責(zé)任。2.對于濫用公章或私自改變印章內(nèi)容的人員，公司將視情節(jié)輕重，進(jìn)行紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)上的懲處。3.私自使用公章造成的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由使用者自己承擔(dān)，對公司造成的損失需要進(jìn)行賠償。4.對于賠償不了解的，公司將視情節(jié)對其進(jìn)行追究后果。八、制度的監(jiān)督和修訂1.公司總經(jīng)理對本制度負(fù)總責(zé)，并監(jiān)督據(jù)此執(zhí)行有關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)以及使用公章的員工。2.各部門要對本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并對本部門工作的進(jìn)行定期