農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案

農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案想理軟件系統(tǒng)具有雙重核心：管理思想和軟件技術(shù)，軟件技術(shù)是管理思想和管理模式的最好載體。軟件的發(fā)展過程也就是軟件機構(gòu)與企業(yè)經(jīng)營管理的互動過程，成熟的管理軟件必然凝聚了先進的、科學(xué)的管理思想、管理方法和管理經(jīng)驗。這是選擇軟件公司的主要條件之一。2、農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)參照國際規(guī)范、遵循國家標準，農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的發(fā)展趨勢是規(guī)范化、標準化，國際規(guī)范必然是流通企業(yè)逐步努力的目標。同時，流通管理軟件也必需充分遵循國家標準。3、系統(tǒng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)政策農(nóng)資產(chǎn)品流通是特殊行業(yè)，國家相關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)政策對農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)運營是強制性的，對農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)同樣具有強制性。4、適合企業(yè)經(jīng)營模式不斷變化的需求農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)的組織不斷調(diào)整是流通企業(yè)發(fā)展所必需的，尤其對今天處于變革時代的國內(nèi)農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)企業(yè)來說，變化更是頻繁和劇烈。一成不變的軟件系統(tǒng)必然會給農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)公司帶來巨大的浪費，使得昂貴的系統(tǒng)成為企業(yè)信息化的“消耗品”0對軟件的生命周期的注重和對軟件產(chǎn)品的適合能力的提供是選擇軟件公司的主要條件之一。5、系統(tǒng)緊扣農(nóng)資產(chǎn)品的特點和農(nóng)資產(chǎn)品流通行業(yè)的特點隨著農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)公司的發(fā)展，要求未來農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)充分研究分析農(nóng)資產(chǎn)品的屬性及農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)公司的特征。6、系統(tǒng)所采用的軟件技術(shù)必需滿足流通管理系統(tǒng)的發(fā)展。(二)系統(tǒng)設(shè)計原則化設(shè)計。?完全面向?qū)ο蟮脑O(shè)計。合理的分層繼承來達到系統(tǒng)的可積累性；?充分考慮軟件發(fā)展的進程，保持高度適合能力。(三)系統(tǒng)集成原則考慮到實際應(yīng)用情況的復(fù)雜性和易變性，一個滿足客戶現(xiàn)實業(yè)務(wù)需求以及業(yè)務(wù)增長需求的系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)該突出以下指導(dǎo)原則：靈活性和可延展性主要是指：為網(wǎng)絡(luò)將擴充新的節(jié)點和新的分支預(yù)先作好硬、軟件和管理接口。網(wǎng)絡(luò)必須具有升級能力，能夠適合網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)發(fā)展的要求。網(wǎng)絡(luò)活地連接入網(wǎng)，滿足系統(tǒng)規(guī)模擴充的要求。要求整個系統(tǒng)釆用具有高可靠性的總體設(shè)計，釆用的技術(shù)理應(yīng)是相對成熟的技術(shù)；設(shè)計中所選用的設(shè)備本身應(yīng)具有較高的可靠性；在對后期培訓(xùn)工作的安排中，加強對有關(guān)工作人員系統(tǒng)安全知識培訓(xùn)及處理突發(fā)故障能力的培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)的安全性尤其重要，確保系統(tǒng)的動作正常、用戶信息的保密。完善的網(wǎng)絡(luò)管理，基于政策式的控制；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持多級別管理權(quán)限；支持整個系統(tǒng)是處在一種穩(wěn)定運行的狀態(tài)下，其運行需要保證一直處于正常狀態(tài)，系統(tǒng)受到外部的干擾因素盡可能少?？紤]到信息系統(tǒng)使用人員的實際情況，本信息系統(tǒng)應(yīng)該保證使用上的方便與直觀，盡量減少信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度，使操作信息盡量包含在應(yīng)用系統(tǒng)程序的設(shè)計中，降低對信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)及后期維護支持的需求。信息系統(tǒng)從無到有的過程中涉及眾多的成本因素。除了最明顯可見的設(shè)備費織應(yīng)該從TCO的角度來考慮整個信息系統(tǒng)的費用而不但僅停留在直接可見的因職能設(shè)置務(wù)管理、人事管理、決策支持、客戶關(guān)系管理于一體的信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)秦豐農(nóng)業(yè)銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)公司的物流、信息流、資金流的統(tǒng)一管理。組織管理機構(gòu)圖從系統(tǒng)的應(yīng)用角度秦豐農(nóng)業(yè)銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)屬于典型的“直營連鎖”模式。即指連鎖公司的店鋪均由公司總部全資或控股開設(shè)，在總部的直接領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一經(jīng)營?？偛繉Ω鞯赇亴嵤┤恕⒇?、物及商流、物流、信息流等方面的統(tǒng)一管理。直營連鎖設(shè)置分為二級，一級為公司總部，主要職能是對整個公司的運營進行統(tǒng)一管理，二級為物流中心、超市中心店及所轄區(qū)管理中心，主要是對所轄縣內(nèi)各銷售網(wǎng)點的商品進行配送和管理，從管理的角度上整個公司的商品采購進行統(tǒng)一管理，配送也是分轄區(qū)進行統(tǒng)一配送，財務(wù)管理上采取統(tǒng)一管理的(一)總部保證整個計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性；保證硬件設(shè)備的正常運行和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的暢通；責公司各部門的操作培訓(xùn)：負責設(shè)備安裝、更新和新操作員的開戶；劃分各部門及各操作員的操作權(quán)限。負責對加盟店和批發(fā)客戶收款；負責總公司的利潤再分配的核算工作；定期核對庫存帳貨。格法》等法律法規(guī)及其他相關(guān)制度；規(guī)范渠道進貨。從具有合法生產(chǎn)、經(jīng)營資格的主渠道進貨，索取相關(guān)資證復(fù)印件，報送質(zhì)量管理部門備審和備案。不得從非法生產(chǎn)、經(jīng)營單位采購商品；收集市場及商品質(zhì)量信息，及時反饋；宗客戶的批發(fā)銷售；市場信息的搜集與分析利用；分裝、儲存、調(diào)運和信息釆集等，它強調(diào)的是各種功能的協(xié)調(diào)和一體化作業(yè)。執(zhí)行行業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范總部配送中心質(zhì)量管理直屬區(qū)域分部配送中心質(zhì)量管理質(zhì)量檢驗管理倉庫養(yǎng)護管理(二)二級管理中心流通企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)并購和跨地區(qū)經(jīng)營的重要管理機構(gòu)，它是總部職能的延伸。二級管理中心能夠在總部授權(quán)的情況下，對所屬門店進行管理。營銷部是流通企業(yè)的重要組成部分，它主要承擔流通企業(yè)的批發(fā)銷售業(yè)務(wù)，營銷計劃的制定與實施，對資金回籠的掌控，銷售業(yè)績的增長是其主要的職責。實現(xiàn)對批發(fā)業(yè)務(wù)的科學(xué)管理是農(nóng)資產(chǎn)品連鎖管理系統(tǒng)的核心目標之一。門店是流通企業(yè)的基礎(chǔ)，它主要是承擔日常零售業(yè)務(wù)，同時也是總部職能功自由連鎖店。實現(xiàn)連鎖門店的集中統(tǒng)一管理，是農(nóng)資產(chǎn)品連鎖管理系統(tǒng)的另一核心(三)配送中心為了實現(xiàn)農(nóng)資營銷網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的高效管理和運轉(zhuǎn)，配送中心發(fā)揮了重要的作用，主要體現(xiàn)在如下凡個方面：流通企業(yè)配送中心匯集各節(jié)點的要貨計劃后，結(jié)合配送中心庫存和市場供應(yīng)情況，制定釆購計劃，統(tǒng)一向供應(yīng)商采購商品。商品釆購入庫前，必須進行嚴格、規(guī)范的質(zhì)量檢驗。根據(jù)各節(jié)點的訂貨單、按照貨主的要求、合理拼配商品并及時送貨上門。因為各節(jié)點在同一時間提出的要貨在品種上不完全相同，要貨數(shù)量也不等，同時供應(yīng)商提供商品的時間也不會一致，這就要求配送中心將供應(yīng)商提供的商品進行匯集后，根據(jù)各分店的要貨進行配組，然后進行分送。為了降低商品進貨價格和進貨費用，往往釆取人批量進貨的方法，或者供應(yīng)商提供的商品一個包裝的數(shù)量較大，對單個分店來講易造成積壓。這樣，配送中心部分粗加工商品，如糧食、水果、蔬菜等，供應(yīng)商提供的往往是原始形態(tài)的實物，不能直接分送各節(jié)點銷售。配送中心應(yīng)具備對這類商品進行簡單加工功能，如篩選、分級、分揀、計量、包裝等。配送中心除了對一些品種多、一次釆購批量較小，各節(jié)點需求不同的商品集銷售、釆購數(shù)量人的商品，配送中心應(yīng)保持一定的庫存儲備，隨時滿足各節(jié)點要求。不可能配備充足的交通工具，這就要求配送中心能根據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)所獲得的各分店要貨信息，合理安排調(diào)運力量，及時向各分店運送商品,充分滿足各分店銷售要配送中心同時也是流通企業(yè)的信息中心，它一頭連著釆購，一頭連著銷售，各方面在實際經(jīng)營中所取得的經(jīng)驗和暴露的問題均能夠在配送中心得到全面反映。(一)總部釆購進貨業(yè)務(wù)流程程圖計劃全年采部執(zhí)行(吝同廠r少購、-庫房管理員房管理單I月、季、半年、全年要貨計劃ff總部配送中心釆購處生成每日、周、月、季、半年、全年釆購計劃,釆購計劃經(jīng)總部配送中心總監(jiān)或分管副總監(jiān)同意，由配送中心釆購處上報總部業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理處備案，經(jīng)連鎖管理總部總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后執(zhí)行一一總部配送中心釆購處釆購員選擇供應(yīng)商一一供應(yīng)商帶貨及貨票送到總部配送中心庫房處一一總部配送中心庫房處驗收員、質(zhì)檢處質(zhì)檢員點數(shù)、質(zhì)檢，將批號、效期在來貨票標明，票貨核對無誤后，質(zhì)檢員、收貨員在來貨票上簽全名,商品入庫上卡一f總部配送中心庫房處驗收員將來貨票轉(zhuǎn)入庫房處保管員作進貨記錄登記，來貨票按要求登錄完畢一一總部配送中心財務(wù)處核算員，進行購入商品明細帳登記一一總部業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理處管理員將來貨票(每日1次)確認一f轉(zhuǎn)給總部業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理處管理員作進貨錄入商品相關(guān)信息后，并簽字蓋名章，以備核查一f來貨票轉(zhuǎn)給總部財務(wù)部統(tǒng)計員(應(yīng)付賬款核算)按供應(yīng)商分類，把來貨票內(nèi)容與總部業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理處管理員進貨錄入信息、總部配送中心庫房保管員作進貨記錄登記雙方入庫核對無誤后，由總部財務(wù)部會計作帳務(wù)處理。營銷部庫房管理員根據(jù)采購?fù)素泦?，生成釆購?fù)素洺鰩靻巍３坛堂枋觯嚎偛课飪r部門將售價調(diào)整單通知至連鎖店，連鎖店調(diào)整零售原價、調(diào)整進貨原價，改價簽，生成變價單報財務(wù)部。公司物價部門將商品調(diào)整通知至營銷網(wǎng)絡(luò)公司統(tǒng)一管理處ff總部業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理處網(wǎng)上傳輸通知總部配送中心調(diào)配處、總部配送中心庫房處調(diào)價、直屬區(qū)域分部配送中心庫房處調(diào)價一一網(wǎng)上傳輸售價調(diào)整通知單至各連鎖店一價單報總部財務(wù)部一f總部配送中心庫房處、財務(wù)處查出變價商品當前庫存數(shù)量，原售價金額、變價后金額，原進價金額、變價后金額情況，由總部配送中心財務(wù)處報總部財務(wù)部一f總部財務(wù)部按調(diào)整零售前后價或調(diào)整進貨前后價兩種核算方式進行補貨或補金額的帳務(wù)處理，常用補貨方式或減少應(yīng)付款變價(白動生成減值單)，進行帳務(wù)(三)總部直配送業(yè)務(wù)流程省市區(qū)域直營連鎖店、特許加盟連鎖店、自由連鎖店、其他批發(fā)客戶網(wǎng)上傳輸清貨單至總部配送中心調(diào)配處ff總部配送中心調(diào)配處調(diào)配員按請貨單內(nèi)容根據(jù)實際庫存開調(diào)撥單，標岀己開品種(一張出庫票不允許出現(xiàn)不同稅率、不同類別商品，出庫票必須顯示出庫商品的零售總金額)，將未開品種網(wǎng)上傳輸至總部配送中心采購處一一總部配送中心調(diào)配處調(diào)配員根據(jù)實際庫存開票內(nèi)容審核確認出庫，打印岀正式發(fā)貨憑證(一式五聯(lián))并轉(zhuǎn)入總部配送中心庫房處備貨員f一總部配送中心庫房處備貨員與總部配送中心調(diào)配處送貨員按正式發(fā)貨憑證驗貨、裝車，確認無誤后，調(diào)配處送貨員在正式發(fā)貨憑證上簽章并送貨一f總部配送中心調(diào)配處送貨員與連鎖店接貨員照正式發(fā)貨憑證驗貨，驗收結(jié)果分兩種情況：1)、發(fā)貨憑證與貨相符，連鎖店接貨員必須在正式發(fā)貨憑證上簽收；2)、發(fā)貨憑證與貨不符，發(fā)貨憑證與不符的貨拉回，追糾當事人的相關(guān)責任->一調(diào)配處送貨員送貨后，無誤票據(jù)在總部配送中心由調(diào)配處調(diào)配員計算機錄入登記確認，對于問題票據(jù)，分情況處理一1)、有貨未送的作補貨處理，程序同上；2)、有正式發(fā)貨憑證無貨的，總部配送中心調(diào)配處調(diào)配員寫明情況，調(diào)配處調(diào)配員沖紅票據(jù)，并保留一式五聯(lián)票據(jù)一f總部配送中心財務(wù)處核算員備案，以備核查一一來貨票轉(zhuǎn)給總部財務(wù)部統(tǒng)計員(應(yīng)收賬款核算)，按直營連鎖店、特許加盟連鎖店、自由連鎖店、其他批發(fā)客戶分類，由總部財務(wù)部會計作賬務(wù)處理。(四)分部直配貨業(yè)務(wù)流程對于跨省市區(qū)域的直營連鎖店及其他批發(fā)客戶網(wǎng)上傳輸請貨單至總部配送中心調(diào)配處一一總部配送中心調(diào)配處將網(wǎng)上傳輸?shù)恼堌泦无D(zhuǎn)傳離連鎖店最近的直屬區(qū)域分部一直屬區(qū)域分部配送中心調(diào)配處調(diào)配員按請貨單內(nèi)容根據(jù)實際庫存開調(diào)撥單，標出已開品種(一張出庫票不允許出現(xiàn)不同稅率、不同類別商品，出庫票必須顯示出庫商品的零售總金額)，將未開品種網(wǎng)上傳輸至總部配送中心采購處f一直屬區(qū)域分部配送中心調(diào)配處調(diào)配員根據(jù)實際庫存開票內(nèi)容審核確認出庫，打印出正式發(fā)貨憑證(一式五聯(lián))并轉(zhuǎn)入分部配送中心庫房處備貨員一-分部配送中心庫房處備貨員與分部配送中心調(diào)配處送貨員按止式發(fā)貨憑證驗貨、裝車，確認無誤后，分部配送中心調(diào)配處送貨員在正式發(fā)貨憑證上簽章并送貨一f分部配送中心調(diào)配處送貨員與連鎖店接貨員照止式發(fā)貨憑證驗貨，驗收結(jié)果分兩種情況：1)發(fā)貨憑證與貨相符，連鎖店接貨員必須在正式發(fā)貨憑證上簽收；2)發(fā)貨憑證與貨不符，發(fā)貨憑證與不符的貨拉回，追糾當事人的相關(guān)責任一-分部配送中心調(diào)配處送貨員送貨后，無誤票據(jù)在分部配送中心由調(diào)配處調(diào)配員計算機錄入登記確認，對于問題票據(jù)，分情況處理一1)有貨未送的作補貨處理，程序同上：2)有正式發(fā)貨憑證無貨的，分部配送中心調(diào)配處調(diào)配員寫明情況，調(diào)配處調(diào)配員開票沖紅票據(jù)，并保留一式五聯(lián)票據(jù),上報總部配送中心調(diào)配處一一分部配送中心財務(wù)處核算員備案，以備核查一-網(wǎng)上傳輸至總部配送中心財務(wù)處核算員備案，以備核查一一來貨票轉(zhuǎn)給總部財務(wù)部統(tǒng)計員(應(yīng)收帳款核算)，按直營連鎖店、加盟連鎖說明：直屬區(qū)域分部配送中心不具備法人資格，無采購權(quán)，由總部配送中心釆購處統(tǒng)一釆購，業(yè)務(wù)上直接受總部配送中心管理，直屬區(qū)域分部配送中心下設(shè)調(diào)配質(zhì)檢處、庫房處、財務(wù)處共五個處相關(guān)職能對應(yīng)。(五)零售業(yè)務(wù)流程描述顧客選中所要購買的商品后，各柜組的營業(yè)員開出零售小票，顧客持零售小票到款臺，計算機系統(tǒng)根據(jù)零售小票填“零售單”，記錄下次銷售信息，并向客戶收如果柜臺上的同一商品具有兩個不同的批號，營業(yè)員在售貨是應(yīng)該嚴格按照批次在先的兩品先銷售的原則?！傲闶蹍R總”可實現(xiàn)對當天或一段時期內(nèi)的“零售單”和“零售退貨單”進行匯總的功能?！傲闶蹍R總單”審核后，將正式增加或減少商品的賬面庫存數(shù)量.并將匯總數(shù)據(jù)傳送到中心庫房。一般情況下，顧客退貨需出示POS機上打出的“零售單”柜組組長憑此o“零售單”查找歷史銷售記錄，確認貨物是本店售出的，并對晶進行質(zhì)量檢查。按退貨規(guī)定確認退貨后，款臺開出“零售退貨單”，并退回客戶貨款,在計算機系統(tǒng)中做一筆負銷售。對退回來的貨，無論其質(zhì)量情況如何，均按負出庫處理，有質(zhì)量問題的再作報廢或退貨處理。(六)退貨業(yè)務(wù)總部業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理處、總部配送中心調(diào)配處將退貨計劃網(wǎng)上傳輸至連鎖管理總部，經(jīng)總監(jiān)或分管副總監(jiān)審核，上報總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意一一總部配送中心調(diào)配處開出退貨單給供應(yīng)商一-供應(yīng)商到總部配送中心庫房處拉回商品時在退貨單上簽字，并開回退貨票，時間不得超過一周一一總部配送中心調(diào)配處核對退貨單后，轉(zhuǎn)入總部配送中心財務(wù)處核算員一-退貨單轉(zhuǎn)入總部財務(wù)部財務(wù)管理處，作帳務(wù)處理。直營連鎖店提出退貨中請單網(wǎng)上傳輸至總部業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理處、總部配送中心調(diào)配處審核，經(jīng)總監(jiān)或分管副總監(jiān)同意一-總部配送中心調(diào)配處調(diào)配員將退貨單核批斤，打印止式退貨單(一式五聯(lián))，轉(zhuǎn)入總部配送中心調(diào)配處送貨員一一總部配送中心調(diào)配處送貨員憑退貨單驗貨、簽收一一送貨員把退貨單轉(zhuǎn)入總部配送中心庫房處保管員作入庫匯錄，并在票據(jù)上簽收，退貨已入庫，計算機錄入確認，并將退貨單轉(zhuǎn)入總部配送中心財務(wù)處核算員一一轉(zhuǎn)入總部財務(wù)部直營連鎖盾財務(wù)管理處核對，作帳務(wù)處理。注：直屬區(qū)域分部配送中心配合總部配送中心做好臼營連鎖店退貨管理工作。(七)結(jié)帳業(yè)務(wù)門店的結(jié)帳業(yè)務(wù)包括進貨付款和銷售收款。在“進貨結(jié)算”的單據(jù)中輸入選擇將要付款的客戶，通過在應(yīng)付款庫中的篩選得到該客戶的所有應(yīng)付款情況清單，找到能夠結(jié)款的項日，生成付款清單，辦理付款手續(xù)。另外，釆購與對方確認已收到貨款后，在付款清單上確認。業(yè)務(wù)流程描述：在“銷售結(jié)算”的單據(jù)中輸入選抨將要收款的客戶，通過在應(yīng)收款庫中的篩選得到該客戶的所有應(yīng)收款情況清單，找到能夠結(jié)款的項目，生成收款清單交給財務(wù)人員，辦理收款手續(xù)。根據(jù)不同具體情況定義帳齡區(qū)間，系統(tǒng)自動提示己超過帳齡區(qū)間的應(yīng)收款。1)與供應(yīng)商結(jié)款業(yè)務(wù)流程描述總部業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理處經(jīng)理按總部配送中心釆購處實際釆購額每日、周、月、季、十年、全年上報結(jié)款計劃由總部業(yè)務(wù)部總監(jiān)或一總部總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理核批后，總部業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理處把結(jié)款計劃轉(zhuǎn)總部財務(wù)部財務(wù)管理處一f總部財務(wù)部財務(wù)管理處綜合調(diào)度資金與總部配送中心財務(wù)處核對結(jié)款金額無一總部財務(wù)部財務(wù)管理處按總部總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準的額度與供應(yīng)商結(jié)2)銷售業(yè)務(wù)流程描述會計輸入將要收款的客產(chǎn)后，通過在應(yīng)收款庫中的篩選得到該客戶的所有心收款情況清單，將此清單打印出交給對應(yīng)的外勤業(yè)務(wù)員，由外勤提供能夠結(jié)款的項目，生成收款清單交給財務(wù)人員，辦理收款手續(xù)。根據(jù)企業(yè)具體情況定義好帳齡區(qū)間，具有對應(yīng)權(quán)限的人員進入系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動提示己超過帳齡區(qū)間的應(yīng)收款，批發(fā)部應(yīng)盡快安排對應(yīng)的外勤業(yè)務(wù)員收款。、、(八)價格調(diào)整進價調(diào)整業(yè)務(wù)是指因為批零價格的調(diào)整或為了鼓勵多銷售，供貨商調(diào)整已售出貨物的銷售價(即中心庫房的進貨價)。調(diào)整的方法是：將現(xiàn)有庫存按原進貨價生成調(diào)價退貨入庫單，再按調(diào)整后的價格生成調(diào)價釆購入庫單。兩張單據(jù)生成之前，先輸入進價調(diào)整單，然后自動生成以上兩種入庫單，同時修改相關(guān)的庫存帳和應(yīng)付銷價調(diào)整業(yè)務(wù)是指因為批零價格的調(diào)整或為了鼓勵多銷售，批發(fā)部調(diào)整己售出貨物的銷售價。調(diào)整的方法是：與客戶先協(xié)商奸調(diào)價品的數(shù)量，按此數(shù)量和原價格生成紅字銷貨單，再按調(diào)整后的價格生成新的銷貨單。兩張單據(jù)生成之前，先輸入銷價調(diào)整單，然后自動生成以上兩張銷貨單，同時修改應(yīng)收帳款。公司的整個信息化系統(tǒng)要在全省范圍內(nèi)實現(xiàn)對農(nóng)資產(chǎn)品物流供應(yīng)信息的管理。統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等。系統(tǒng)的各功能模塊描述(一)物流配送子系統(tǒng)物流配送是秦豐農(nóng)業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的血脈，擔負著整個銷售網(wǎng)絡(luò)中物資的調(diào)配，系統(tǒng)中物流信息的管理對整個網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)起到關(guān)健的作用。整個子系統(tǒng)中功能包其功能包括，請購檢驗，釆購訂單簽批，收貨質(zhì)檢，退貨，實收入庫,供貨商信息管理，經(jīng)營產(chǎn)品信息管理，網(wǎng)上釆購管理(網(wǎng)上釆購信息發(fā)布,供應(yīng)商篩選等)。對于物流配送中倉儲的管理是一個比較大的子系統(tǒng)，倉儲管理系統(tǒng)是對庫存商品進行全面管理的系統(tǒng)。包括商品管理、入庫管理、出庫管理、庫存盤點、條碼管理、過期商品預(yù)警等功能。、3訂單管理、訂單管理是進行訂單接收、檢查、處理、反饋等業(yè)務(wù)活動的軟件系統(tǒng)。此系統(tǒng)是一個后臺處理系統(tǒng)，它的前面是Web系統(tǒng)，后面是庫存管理系統(tǒng)。、4配貨管理、配貨管理是對各經(jīng)銷分公司及分配送中心的訂單進行系統(tǒng)處理，是介于訂單管理和庫存管理之間的一個處理系統(tǒng)。物流配送是秦豐農(nóng)業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的血脈，擔負著整個銷售網(wǎng)絡(luò)中物資的調(diào)配，系統(tǒng)中物流信息的管理對整個網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)起到關(guān)健的作用。整個子系統(tǒng)中功能包括：釆購管理，倉儲管理，訂單管理，配貨管理，運輸管理，追蹤管理。1)采購管理釆購是系統(tǒng)中物流的入口，對系統(tǒng)中物資的質(zhì)量，價格等起著決定性的作用，其功能包括，請購檢驗，釆購訂單簽批，收貨質(zhì)檢，退貨，實收入庫，供貨商信息管理，經(jīng)營產(chǎn)品信息管理，網(wǎng)上釆購管理(網(wǎng)上釆購信息發(fā)布，供應(yīng)商篩選等)。對于物流配送中倉儲的管理是一個比較大的子系統(tǒng)，倉儲管理系統(tǒng)是對庫存商品進行全面管理的系統(tǒng)。包括商品管理、入庫管理、岀庫管理、庫存盤點、條碼管理、過期商品預(yù)警等功能。訂單管理是進行訂單接收、檢查、處理、反饋等業(yè)務(wù)活動的軟件系統(tǒng)。此系統(tǒng)是一個后臺處理系統(tǒng)，它的前面是Web系統(tǒng)，后面是庫存管理系統(tǒng)。配貨管理是對各經(jīng)銷分公司及分配送中心的訂單進行系統(tǒng)處理，是介于訂單管理和庫存管理之間的一個處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)客戶訂單的情況進行相對應(yīng)的處理，然后對每一種處理結(jié)果相對應(yīng)的傳遞。運輸管理是配貨管理的后續(xù)，是對運輸相關(guān)業(yè)務(wù)進行處理的系統(tǒng)。包括運輸安排、車輛調(diào)度等內(nèi)容。追蹤系統(tǒng)是一個全程追蹤系統(tǒng)，對客戶從提交訂單到客戶收到貨的每一個環(huán)統(tǒng)(1)字典檔案管理系統(tǒng)對總部及各超市門店的字典檔案進行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一規(guī)劃，制定出一套切實可行的、完整的、標準的集團字典檔案，包括計量單位、稅率、帳期、部門、分類、次分類、產(chǎn)地、等三十多種字典檔案。這些檔案是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和使各種檔案信息盡可能的規(guī)范并共享。在總部統(tǒng)一集中注冊各檔案，比如供應(yīng)商、次分類品牌和單品注冊檔案。各超市門店增加的供應(yīng)商、次分類品牌和單品必須在總部系統(tǒng)中先進行檔案注企業(yè)統(tǒng)一由總部配送中心進行經(jīng)銷商品的集中釆購，商品采購依據(jù)各超市門店的請貨申請匯總；商品釆購經(jīng)過嚴格的審批控制。供應(yīng)商結(jié)算統(tǒng)一由總部配送中心進行處理。具備如下功能：嚴格的供應(yīng)商帳期設(shè)定及結(jié)帳日制度；完善的供應(yīng)商費用管理；嚴格的結(jié)算審核及審批制度；發(fā)票管理保證供應(yīng)商發(fā)票的準確性與及時性；支票管理嚴格控制結(jié)算支付過程；與財務(wù)系統(tǒng)提供接口，自動生成機制付款憑證；(5)配送中心庫存管理嚴格的商品訂貨、商品收貨、供應(yīng)商退貨、調(diào)整、商品變價、商品調(diào)撥等業(yè)務(wù)對庫存變動的查詢以及各種庫存毛利分析功能對配送中心的進銷調(diào)存進行綜合分析，提供的功能包括：每日進銷存綜合平衡分析、每月進銷存綜合平衡分析，反應(yīng)配送中心進銷調(diào)存綜合業(yè)務(wù)狀況。提供庫存盤點功能。(6)總部配送機制總部配送中心根據(jù)各超市門店的請貨申請對各超市門店進行商品配送;商品配送過程經(jīng)過嚴格的單據(jù)審核、生效控制?？偛繉Ω鱾€超市門店的數(shù)據(jù)必須每天抽取匯總，存儲到總部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)中心門店進銷存管理超市門店進銷存管理系統(tǒng)實現(xiàn)超市門店的銷售、配送申請、收退貨、庫存等業(yè)務(wù)的信息化管理，進銷存管理系統(tǒng)的功能包括了當前在商業(yè)流通領(lǐng)域中領(lǐng)先的各種商業(yè)進銷存業(yè)務(wù)管理的處理方式，其特點如下：提供多種實時銷售處理功能，這些功能包括多種付款方式，包括現(xiàn)金、支票、信用卡、金卡和禮券；多種折扣方式，按率/額折扣、自動/手動折扣、現(xiàn)場折扣和變價；支持收銀員班次處理、列印現(xiàn)估單；支持收銀員臨時離機和恢復(fù)；活安全的異常操作授權(quán)；支持聯(lián)網(wǎng)在線和離線獨立操作方式；所有操作的日志記錄。根據(jù)超市門店的商品銷售量和超市門店的商品庫存量定期向總部配送同時，系統(tǒng)也支持臨時性的請貨申請業(yè)務(wù)。(3)嚴謹?shù)膸齑婀芾韺崟r庫存變動及查詢；嚴格的商品配送申請、商品收貨、供應(yīng)商退貨、調(diào)整、商品變價、商品調(diào)撥等靈活的商品折扣率變更處理。對庫存變動的查詢以及各種庫存毛利分析功能。每月進銷存綜合平衡分析，反應(yīng)商場進銷調(diào)存綜合業(yè)務(wù)狀況。(4)支持多種經(jīng)營方式支持經(jīng)銷、聯(lián)營、租賃等經(jīng)營方式的業(yè)務(wù)處理。(5)強大的銷售查詢及銷售計劃管理基于各個商品級別、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)部門以及綜合的銷售查詢，提供的銷售查詢功能包括：實時銷售查詢、銷售日報表、銷售月報表、銷售時段/區(qū)段報表、暢/滯銷商品查詢、銷售年度及月度計劃。(6)超市門店下屬的銷售點管理包括對下屬銷售點配送單據(jù)管理、銷售數(shù)據(jù)錄入及匯總，以及相對應(yīng)的銷售點(三)財務(wù)子系統(tǒng)因為信息計算在財務(wù)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會計將由核算型向核算管理型轉(zhuǎn)移；財務(wù)工作將進一步參與單位的經(jīng)營管理，在控制、決策、分析和考評等方面發(fā)揮更大本財務(wù)子系統(tǒng)在全面實現(xiàn)財務(wù)核算的同時，著重對公司財務(wù)活動的關(guān)鍵點進行企業(yè)存貨進行核算和管理，在滿足生產(chǎn)和銷售的同時，實現(xiàn)存貨成本最小化。本財務(wù)子系統(tǒng)先進的財務(wù)管理思想和管理方法，與企業(yè)積累的優(yōu)秀財務(wù)管理方法相結(jié)合，二者相得益彰，大大促進企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)盈利水平。本子系統(tǒng)主要包括賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報表以及財務(wù)分析五總賬系統(tǒng)將財務(wù)核算和信息技術(shù)相融合，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算的自動化。企業(yè)以最少的人力投入、以最快的速度、以最優(yōu)的準確度，及時、真實、可靠地進行賬務(wù)處理，為企業(yè)財務(wù)活動事中控制、事后分析的開展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；同時協(xié)助企業(yè)進行往來款管理、項目管理、現(xiàn)金銀行管理等?？蛻艉凸?yīng)商是企業(yè)價值鏈上的兩個重要環(huán)節(jié)。加強對單位往來的管理，不但，而且有利于營造一個高增值的價值鏈，為企業(yè)的長期、快速發(fā)展提供良好的經(jīng)營環(huán)及時掌握往來款項的最新情況提供往來賬齡分析，加速流動資金的周轉(zhuǎn)協(xié)助進行往來賬的清理、應(yīng)收賬的催收等往來賬管理工作在實現(xiàn)財務(wù)核算的同時，企業(yè)需要對一些重要項目進行單獨管理，“項目管理”為企業(yè)的特殊管理需求提供了完善的解決方案。以項目為中心，為管理者提供各項目的成本、費用、收入等相關(guān)匯總或明細信息實時提供項目計劃執(zhí)行報告，真正實現(xiàn)項目的事前計劃、事中控制和核算、事后分析等全線管理現(xiàn)金、銀行存款是企業(yè)流動資產(chǎn)中最敏感的部分，借助“現(xiàn)金銀行管理”，加強對現(xiàn)金和銀行存款的控制和管理，隨時掌握現(xiàn)金、銀行存款收付的動態(tài)和庫存現(xiàn)金余額，確?，F(xiàn)金和銀行存款的安全。提供岀納人員集成辦公的平臺實時查詢銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及資金日報表定期進行銀行對賬，系統(tǒng)自動編制余額調(diào)節(jié)表嚴格支票管理實現(xiàn)銀行存款異常跟蹤與分析本子系統(tǒng)協(xié)助各類企事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人收入所得稅核算等。嚴密的系統(tǒng)安全保密機制，確保系統(tǒng)的正常運行可進行多層次的部門管理，以實現(xiàn)工資的多級化管理系統(tǒng)提供豐富、詳盡、實用的工資表，如工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資等系統(tǒng)提供豐富的工資費用分析功能，從部門、員工、時間、工資構(gòu)成、工資增長等多個角度對工資費用進行分析本子系統(tǒng)協(xié)助各類企業(yè)和行政事業(yè)單位進行設(shè)備管理，系統(tǒng)自動根據(jù)企業(yè)要求計提折舊，并將折舊金額向各相關(guān)費用進行分攤。支持固定資產(chǎn)購建、投資轉(zhuǎn)入、捐贈、融資租賃、岀售、報廢、損毀等核算。支持固定資產(chǎn)盤盈、盤虧核算。支持多種折舊方法：平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法以及自定義方法等。自動生成折舊憑證，傳入賬務(wù)處理系統(tǒng)。進行固定資產(chǎn)構(gòu)成分析、資產(chǎn)增減變動分析，提供多種分析指標、分析表，便于企業(yè)隨時掌握資產(chǎn)增減變動情況及其原因。分門別類的進行資產(chǎn)管理，可對每一固定資產(chǎn)進行跟蹤分析，提供相關(guān)審計線支持整套賬不提折舊功能，但提供專用卡片模板，適合行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要。報表賬務(wù)系統(tǒng)之間有完善的接口?？傎~子系統(tǒng)為企業(yè)財務(wù)核算提供了詳盡、豐的報表信息。提供豐富的函數(shù)、公式，確保會計報表之間的關(guān)系清晰，確保會計報表的獲取理所需要的內(nèi)部管理分析報表。(四)客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理是為了最大限度地為客戶提供滿意的服務(wù)和產(chǎn)品，留住老客戶，發(fā)掘新客戶，為企業(yè)爭取效率最大化。按照客戶基本信息、聯(lián)系人基本信息/簡歷、企業(yè)大事記等全面記錄客戶信息。提供定位、篩選功能，保證在眾多客戶資料中快速查找到目標資料。提供查重功能，盡量避免企業(yè)多業(yè)務(wù)員聯(lián)系同一客戶的情況。、2合同信息管理、對企業(yè)和客戶之間的合同信息進行歸檔管理，便于相關(guān)人員的查詢。通過施行降價、打折、節(jié)假日優(yōu)惠等銷售活動的管理，提高企業(yè)的銷售額，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益，擴大客戶群。為客戶提供電話、傳真、網(wǎng)上等各種方式的投訴，了解客戶對企業(yè)的意見，并對其進行統(tǒng)計分析，以改善企業(yè)的服務(wù)和產(chǎn)品，并對各種意見進行反饋，爭取客戶的滿意度，留住老顧客，爭取新顧客。高端的客戶關(guān)系管理是建立在企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)之上，對企業(yè)以往的銷售數(shù)(五)決策支持系統(tǒng)秦豐農(nóng)業(yè)決策支持系統(tǒng)主要面向公司的管理階層，其基本目標是通過釆用先進挖掘其內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，并進行科學(xué)的預(yù)測；以向各級決策管理者或?qū)I(yè)技術(shù)人員提供及時、科學(xué)、有效的分析報告，從而為管理人員的決策做好信息、智力支持工作；為客戶提供及時、準確和高質(zhì)量的服務(wù)，為公司贏得最大的利潤。通過有選擇性地采集其它系統(tǒng)(業(yè)務(wù)、帳務(wù)等)的有用數(shù)據(jù)，對其進行過濾、轉(zhuǎn)換、集成，構(gòu)建用于決策支持的信息庫；提供多種形式的查詢功能，包括即席查詢、圖形查詢、各種報表功能；對集團公司及各地區(qū)公司的經(jīng)營和運營情況(客戶發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展、服務(wù)質(zhì)量、收益情況、市場競爭、營銷管理)進行全方位、多層次的統(tǒng)計和分析，并將分析結(jié)果以友好的可視化界面(直方圖、餅圖、星型圖、散點圖、曲線圖、柱圖、等高線圖、地理圖等)表現(xiàn)給管理階層和相關(guān)技術(shù)人員；對各級管理人員關(guān)心的問題(客戶發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展、服務(wù)質(zhì)量、收益情況、市場競爭、營銷管理)進行挖掘，找出導(dǎo)致公司能夠盈利或虧損的根本原因，為公司的決策提供依、收入總量、市場營銷等)進行預(yù)測，為管理人員的決策過程提供支持；提供不同的展示方式，不同的方式進行展現(xiàn)，同時對不同層次的使用者提供不同級別的訪問。審查過去農(nóng)資商品的銷售趨勢，并預(yù)測未來的農(nóng)資商品需求量。系統(tǒng)應(yīng)能按各種不同需要，分類統(tǒng)計、匯總各項原始數(shù)據(jù)，并產(chǎn)生報表，進而釆用圖形方式(餅1)收集、整理、保存系統(tǒng)獲得的有用信息，形成歷史資料庫。2)提供分類即時查詢功能。3)提供網(wǎng)點經(jīng)營活動和農(nóng)資商品市場開拓決策分析圖表。4)農(nóng)資商品銷售年報、月報、日報，可分別按年、月、日進行長(歷年)、中(歷月)、短期(一定天數(shù))的銷售趨勢分析。6)各種農(nóng)資商品的銷售情況、并可與去年同期、上月同期、上周同期的情況進7)各配送中心農(nóng)資商品的庫存情況，以及各網(wǎng)點的配送情況，占總農(nóng)資商品8)所有農(nóng)資商品或某種農(nóng)資商品在各地銷售網(wǎng)點的銷售比例，以反映農(nóng)資商9)企業(yè)市場營銷現(xiàn)狀及機會分析，包括：市場機會分析、企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀分析、存在問題分析、企業(yè)機會分析等。能夠利用統(tǒng)計工具來分析每天收集的銷售數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)最大的利潤。對于重點網(wǎng)點、農(nóng)資商品要提供更好的服務(wù)和更優(yōu)惠的價格策略。對于潛在網(wǎng)點、農(nóng)資商品要采取相對應(yīng)措施以爭取更多客戶；10)財務(wù)分析：按年、月、日或其它自定義周期來進行分析。(六)OA子系統(tǒng)(七)人事管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)包括人事檔案管理、人事合同管理、人力預(yù)算、招聘管理、考核管理、培訓(xùn)管理、獎懲管理、薪酬福利系統(tǒng)、考勤管理(一)總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)為了做到集團內(nèi)信息共享，給決策者提供量化科學(xué)依據(jù)，一期工程在全省范圍內(nèi)建設(shè)一個集中式邏輯上為兩層樹型體系結(jié)構(gòu)的廣域網(wǎng)絡(luò)。從楊凌秦豐網(wǎng)絡(luò)公司企業(yè)資源管理系統(tǒng)本身的業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞(一)總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)為了做到集團內(nèi)信息共享，給決策者提供量化科學(xué)依據(jù)，一期工程在全省范圍內(nèi)建設(shè)一個集中式邏輯上為兩層樹型體系結(jié)構(gòu)的廣域網(wǎng)絡(luò)。從楊凌秦豐網(wǎng)絡(luò)公司企業(yè)資源管理系統(tǒng)本身的業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞過程非實時性出發(fā)，考慮經(jīng)濟實用并能降低后期的運行和維護費用，數(shù)0時QQQ(二)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)描述總部是全公司數(shù)據(jù)中心，安全防范的重點；并且信息點較多，為了保證系統(tǒng)安當DDN由器作為核心接入路由器與超市網(wǎng)點通過當DDN線路失效時轉(zhuǎn)移到備份線路上。為了充分保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工作組的安全，進行VLAN劃分來控制處于同一物理網(wǎng)段中的用戶之間的通信。一個VLAN是從物理網(wǎng)絡(luò)布局獨立出來的邏輯網(wǎng)絡(luò)，能夠跨交換機組成一個VLAN,每一個VLAN是一個獨立的廣播域和碰撞域，STP通常在交換機之間起作通過VLAN劃分，可實現(xiàn)跨網(wǎng)段交換、廣播控制、便于客戶移動和改變、網(wǎng)VLAN劃分可采用基于端口的靜態(tài)VLAN劃分，也能夠采用基于MAC的動態(tài)VLAN劃分，在本方案中建議釆用靜態(tài)VLAN,并根據(jù)不同的業(yè)務(wù)部門劃分VLANoFDBR。VLAN接口優(yōu)先級控制?？偛繑?shù)據(jù)中心各個VLAN之間的數(shù)據(jù)交換通過多層交換機的路由功能實現(xiàn)。超市網(wǎng)點的各個VLAN的缺省網(wǎng)關(guān)為路由器的以太網(wǎng)接口，各個VLAN之備份線路路由選擇通過靜態(tài)路由實現(xiàn)。靜態(tài)路由協(xié)議是由人工定制的所需路由。靜態(tài)路由和缺省路由不會產(chǎn)生動態(tài)路由所特有的路由信息廣播或路由信