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如果成長(zhǎng)性企業(yè)能夠及時(shí)預(yù)知它下一階段的即將來(lái)臨和發(fā)展特征,并提前進(jìn)行管理變革,就可以避免失敗,也會(huì)使在轉(zhuǎn)型過(guò)程中的企業(yè)真正能成長(zhǎng)起來(lái),真正使我們國(guó)家的企業(yè)能夠發(fā)展壯大,走出國(guó)門,直接參與全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。成長(zhǎng)性企業(yè)發(fā)展的五個(gè)階段創(chuàng)業(yè)階段

在企業(yè)創(chuàng)業(yè)的初期有個(gè)非常明顯的特點(diǎn),就是更多地依靠創(chuàng)業(yè)者的個(gè)人創(chuàng)造性和英雄主義。由于此時(shí)第一重要是怎么把新產(chǎn)品迅速銷售出去,因此不需要太復(fù)雜的管理,透過(guò)創(chuàng)業(yè)者本人就可以控制整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

經(jīng)過(guò)1--3年的發(fā)展,可能進(jìn)入一個(gè)危險(xiǎn)期,隨著員工日益增加,企業(yè)更需要一個(gè)職業(yè)化的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)和管理控制,所以這個(gè)時(shí)候要么是創(chuàng)業(yè)者成長(zhǎng)為職業(yè)化的領(lǐng)導(dǎo),要么找到一個(gè)更職業(yè)化的經(jīng)理人。集體化階段

第二個(gè)階段是集體化階段。所謂集體化,是指企業(yè)透過(guò)很多專業(yè)化的經(jīng)理人去管理若干部門,建立一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)去指導(dǎo)員工工作,引導(dǎo)員工執(zhí)行決策層的決定。企業(yè)發(fā)展到一定程度,又會(huì)出現(xiàn)一次振蕩,主要原因是員工需要獲得自主權(quán),中、基層經(jīng)理希望增加自主權(quán)。此時(shí)就需要授權(quán),并建立一個(gè)更為規(guī)范的管理體系,那么企業(yè)就能進(jìn)入發(fā)展的第三個(gè)階段,即規(guī)范化階段。規(guī)范化階段

第三個(gè)階段的重點(diǎn)就是授權(quán),通過(guò)授權(quán)使企業(yè)跨越了第二個(gè)發(fā)展鴻溝。但企業(yè)經(jīng)過(guò)1--3年的高速發(fā)展后,同樣又會(huì)被新的危機(jī)所困擾,這個(gè)危機(jī)需要通過(guò)加強(qiáng)控制來(lái)解決,但依靠過(guò)去傳統(tǒng)的控制手段不能解決危機(jī)。那用什么樣的方法呢?授權(quán)過(guò)多就會(huì)導(dǎo)致自作主張,出現(xiàn)本位主義,控制過(guò)多就會(huì)出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、合作困難的現(xiàn)象,因此協(xié)調(diào)是跨越第三個(gè)發(fā)展鴻溝的主要手段。精細(xì)化階段

跨越第三個(gè)鴻溝后,馬上進(jìn)入了企業(yè)發(fā)展的第四階段,即精細(xì)化階段,企業(yè)需要通過(guò)更規(guī)范、更全面的管理體系和管理流程,或者說(shuō)是更多、更先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)來(lái)支援。但官僚主義的出現(xiàn)又會(huì)引發(fā)新的危機(jī),管理層次過(guò)多,決策周期拉長(zhǎng),人員冗余,因此企業(yè)在面對(duì)新的鴻溝時(shí),需要加強(qiáng)合作,這時(shí)要更多采用項(xiàng)目管理的手段,建立團(tuán)隊(duì),通過(guò)產(chǎn)品、地域設(shè)立適宜的部門和團(tuán)隊(duì)來(lái)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的快速應(yīng)變能力。合作階段

這一階段,企業(yè)的規(guī)模迅速壯大,也許已經(jīng)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),成為一個(gè)全球性的公司了。

但發(fā)展若干年后又會(huì)遇到新的麻煩,就是企業(yè)變得越來(lái)越大,反應(yīng)也越來(lái)越遲緩,此時(shí)企業(yè)需要組織扁平化,需要恢復(fù)活力,因此要有小公司思維,通過(guò)適當(dāng)拆分和多元化運(yùn)作,并努力恢復(fù)創(chuàng)業(yè)階段的創(chuàng)新意識(shí)和激情作風(fēng)。

一個(gè)成長(zhǎng)性企業(yè)一定會(huì)經(jīng)歷發(fā)展的若干階段,每個(gè)階段一般是1--3年,甚至更長(zhǎng)。我們看到中國(guó)很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中由于沒(méi)有跨越某個(gè)階段的鴻溝,掉了下去,因此而失敗。我認(rèn)為中國(guó)的大多數(shù)企業(yè)都處在第二到第三階段之間,正在跨越第二個(gè)發(fā)展鴻溝。企業(yè)的變革策略

成長(zhǎng)性企業(yè)的發(fā)展要經(jīng)歷若干階段,并要跨越五個(gè)鴻溝。目的就是要?jiǎng)?chuàng)造適應(yīng)它這個(gè)階段發(fā)展的新型管理模式,管理模式并無(wú)好壞之分。關(guān)鍵在于是否適合企業(yè)自身的發(fā)展。

著名的管理學(xué)家LarryE.Greinef講過(guò)這樣一句話:在某一階段有效的管理慣例,也許會(huì)導(dǎo)致下一階段危機(jī)出現(xiàn)。但我們看到很多中國(guó)企業(yè)的管理策略卻足以不變應(yīng)萬(wàn)變,市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了變化,組織規(guī)模不斷擴(kuò)大,它還是拿過(guò)去這套管理慣例和辦法來(lái)處理現(xiàn)在的問(wèn)題,當(dāng)然就會(huì)遇到挑戰(zhàn),甚至可能失敗。所以,一個(gè)成長(zhǎng)性企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大和管理所處的嶄新環(huán)境,提早在鴻溝發(fā)生前引導(dǎo)一場(chǎng)新的管理變革,并目標(biāo)明確地來(lái)跨越這處鴻溝。

我們所謂的變革策略一般有四個(gè)基本原則:首先是要組建一個(gè)合適的管理團(tuán)隊(duì);第二個(gè)就是控制成本,成本戰(zhàn)略是企業(yè)最基本的策略之一,而且成本管理是永無(wú)止境的。第三需要有明確的定位,要著重于核心業(yè)務(wù),尋求企業(yè)最大的差異化特征。然后是要有一個(gè)很好的戰(zhàn)略和遠(yuǎn)景目標(biāo),并給員工和管理層不斷傳達(dá)企業(yè)的發(fā)展意圖。信息技術(shù)創(chuàng)造變革的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)

那么,信息技術(shù)到底能夠創(chuàng)造變革的什么優(yōu)勢(shì)呢?信息技術(shù)除了能使企業(yè)反應(yīng)更為快捷,創(chuàng)造時(shí)間的優(yōu)勢(shì)外,還能幫助企業(yè)創(chuàng)造低成本優(yōu)先的優(yōu)勢(shì),以及產(chǎn)品或者說(shuō)是業(yè)務(wù)差異化的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)低成本優(yōu)勢(shì),可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,促進(jìn)部門間協(xié)調(diào),通過(guò)協(xié)調(diào)委員會(huì)生協(xié)會(huì)同,實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)同效應(yīng),達(dá)到快速供貨的目的。業(yè)務(wù)差異化的優(yōu)勢(shì)可以確保業(yè)務(wù)的定位準(zhǔn)確、鎖定目標(biāo)顧客,為顧客創(chuàng)造更好的服務(wù),同時(shí)有助于企業(yè)開發(fā)出新產(chǎn)品,并在全新業(yè)務(wù)的拓展上創(chuàng)造出更大的優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品或者說(shuō)業(yè)務(wù)差異化優(yōu)勢(shì)是一種更具競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)。

信息系統(tǒng)隨著復(fù)雜程度越來(lái)越高,它為企業(yè)管理的層次,特別是為高層管理提供的服務(wù)就更有價(jià)值。在信息系統(tǒng)復(fù)雜程度較低的時(shí)候,它一般處理一些事務(wù)性交易,目的是提高企業(yè)的工作效率,這是成長(zhǎng)性企業(yè)在第一、第二階段特別需要解決的問(wèn)題。企業(yè)發(fā)展到第三、第四階段,需要把信息系統(tǒng)當(dāng)作一種商業(yè)資源,尤其需要管理信息系統(tǒng)方面的東西,如ERP、CPM、E1S等,因?yàn)槠髽I(yè)跨越第二個(gè)發(fā)展鴻溝后,客戶會(huì)越來(lái)越多,面對(duì)一個(gè)更為龐大的主流市場(chǎng),需要運(yùn)用客戶關(guān)系管理的手段,并創(chuàng)造業(yè)務(wù)差異化的最大優(yōu)勢(shì)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到第四或者更高階段之后就需要一套戰(zhàn)略管理系統(tǒng),這時(shí)的信息系統(tǒng)應(yīng)該變成一種戰(zhàn)略武器。所以信息系統(tǒng)隨著復(fù)雜性地不斷衍進(jìn),能夠幫助成長(zhǎng)性企業(yè)不斷創(chuàng)造出變革的優(yōu)勢(shì)。

對(duì)應(yīng)成長(zhǎng)性企業(yè)發(fā)展的五個(gè)階段,我們可以較為具體地看到信息技術(shù)是怎樣幫助成長(zhǎng)性企業(yè)創(chuàng)造變革優(yōu)勢(shì)的。

一個(gè)階段,我認(rèn)為企業(yè)有財(cái)務(wù)軟件、有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就可以了,能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的關(guān)鍵性事務(wù)的處理,能收發(fā)Email即可。

到發(fā)展的第二階段,需要有一套面向基礎(chǔ)管理的ERP,因?yàn)槠髽I(yè)的人員增多,部門增多、組織變得龐大,就需要把這些資源進(jìn)行更加有效的計(jì)劃和利用。

進(jìn)入第三個(gè)階段,企業(yè)需要一套更為完整的ERP。因?yàn)樾枰獡碛懈嗟纳虡I(yè)資源,組織變得越來(lái)越大,在充分授權(quán)后,需要把企業(yè)的流程更好地進(jìn)行優(yōu)化,并借助商業(yè)智能系統(tǒng),初步為高層管理者提供決支持。

如果能順利跨越第三個(gè)發(fā)展鴻溝,進(jìn)入精細(xì)化階段,企業(yè)就需要采用電子商務(wù)系統(tǒng),如SCM、CPM等,有助于實(shí)現(xiàn)敏捷制造和敏捷經(jīng)營(yíng),為全球化發(fā)展做好準(zhǔn)備。這個(gè)階段的企業(yè)需要更多的商業(yè)資源,并要把分散的組織更為有效地連接起來(lái),把客戶、供應(yīng)商和企業(yè)緊密連接,真正形成一個(gè)供應(yīng)鏈。這時(shí)候的信息系統(tǒng)更要有助于企業(yè)消除組織沉積,使官僚主義降到最低。最后,通過(guò)廣泛合作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化經(jīng)營(yíng)。

當(dāng)然,這只是一個(gè)概要的模型,成

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