辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用管理辦法

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用管理辦法1目的為進(jìn)一步發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，充分應(yīng)用集團(tuán)已建成的局域網(wǎng)資源，推動(dòng)我公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用、發(fā)展和管理手段的提升，為保障系統(tǒng)的順利運(yùn)行和正常使用，特制定本辦法。2范圍本辦法適用于公司所屬機(jī)關(guān)部室及基層單位3管理內(nèi)容3.1成立大連建筑企業(yè)工程有限公司辦公自動(dòng)化推廣使用領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)及其推廣使用。3.1.1組長(zhǎng)：公司總經(jīng)理副組長(zhǎng)：綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)成員：綜合部部長(zhǎng)、信息管理員、秘書、文書3.1.2領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在公司綜合部。負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)及協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)運(yùn)行管理中存在的重大問(wèn)題，并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與管理。辦公室負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常管理工作，對(duì)系統(tǒng)在運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)、處理，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)，制訂、完善相應(yīng)的管理制度。3.1.3各基層單位、機(jī)關(guān)各部室應(yīng)共同擔(dān)負(fù)起推廣系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)、利用系統(tǒng)為職工、為企業(yè)服務(wù)的責(zé)任。需要技術(shù)支持時(shí)，要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室取得聯(lián)系，辦公室應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)、解決，并且有責(zé)任及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的需求、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、改進(jìn)措施或辦法。3.1.4各基層單位、機(jī)關(guān)各部室要高度重視網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，及時(shí)查詢和更新局域網(wǎng)信息，下載有關(guān)文件。日常的信息、材料的傳遞工作要盡量利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。該系統(tǒng)投入使用后，集團(tuán)及本公司下發(fā)的所有文件不再以紙質(zhì)文件形式下發(fā)，取代以網(wǎng)絡(luò)上的電子文件形式傳閱和下發(fā)。列入機(jī)密性的文件不在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，繼續(xù)采用紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行傳閱和保存。公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要請(qǐng)示，報(bào)告等暫時(shí)繼續(xù)保存紙質(zhì)文件，其余文字材料均可以網(wǎng)絡(luò)上的電子文件形式進(jìn)行傳遞和流轉(zhuǎn)。3.2系統(tǒng)運(yùn)行管理3.2.1使用方法及規(guī)定登錄方式：公司機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)通過(guò)光纖已形成的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)可直接接入該系統(tǒng)，基層單位可通知手機(jī)終端接入系統(tǒng)。、登錄域名：使用要求：各基層公司要指派專人使用該系統(tǒng)進(jìn)行收文管理，必須保證每日一次（9：00時(shí)），機(jī)關(guān)各部室保證每日兩次（9：00時(shí)、15：00時(shí)）查看待處理事務(wù)、通知和相關(guān)信息，及時(shí)進(jìn)行事務(wù)處理或接受確認(rèn)，保證工作的時(shí)效性和效率。如有特殊情況，辦公室會(huì)另行通知各基層公司和機(jī)關(guān)各部室，隨時(shí)上網(wǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)。機(jī)關(guān)各部室要及時(shí)注意本部門對(duì)口的集團(tuán)上級(jí)部室的要求，凡以公司名義上報(bào)的材料，必須到辦公室來(lái)上報(bào)，否則按集團(tuán)有關(guān)部室的規(guī)定該材料視為未送達(dá)。凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件、材料等，必須經(jīng)過(guò)辦公室秘書對(duì)行文格式的確認(rèn)后方可上網(wǎng)流轉(zhuǎn)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是運(yùn)行在大連港集團(tuán)網(wǎng)站平臺(tái)上的，該網(wǎng)站是面向集團(tuán)職工開放，集團(tuán)職工可自愿以各種形式參與網(wǎng)站建設(shè)，參加網(wǎng)站活動(dòng)，發(fā)表個(gè)人見解，但不得攻擊謾罵集團(tuán)公司、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其他參與者。任何人不得以任何借口阻撓職工合理參與網(wǎng)站活動(dòng)，不得阻止職工合理參與有關(guān)話題的討論。對(duì)不合適的行為，公司辦公自動(dòng)化推廣使用領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)進(jìn)行適當(dāng)處理。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)職工的參與予以積極、及時(shí)的回應(yīng)和回復(fù)。3.2.2確立責(zé)任人制度各基層單位和機(jī)關(guān)各部室要責(zé)成專人負(fù)責(zé)每日在相關(guān)的欄目?jī)?nèi)查詢文件、通知及相關(guān)工作信息，要將簽收到的文件或通知及時(shí)進(jìn)行通知和落實(shí)，保證工作暢通有序。3.3網(wǎng)絡(luò)保密制度3.3.1各基層單位、各部室和職工負(fù)有為企業(yè)保密的義務(wù)。3.3.2各部門和職工個(gè)人要注意安全保密工作，發(fā)布的內(nèi)容必須符合集團(tuán)公司內(nèi)部網(wǎng)站規(guī)定的內(nèi)容，不得利用內(nèi)部網(wǎng)泄漏機(jī)密或做非法用途。凡列入機(jī)密性的文件一律不允許在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。3.3.3系統(tǒng)登錄密碼統(tǒng)一為1，為保證