公司采購(gòu)管理制度與流程圖

公司采購(gòu)管理制度與流程圖1.采購(gòu)管理制度1.1采購(gòu)目的本公司的采購(gòu)管理制度具有以下目的：保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率；確保公司采購(gòu)過(guò)程的透明和公正，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；確保采購(gòu)所得的物品和服務(wù)符合公司需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以及可以得到合理的價(jià)格和質(zhì)量；建立完善的供應(yīng)商管理體系，保證與供應(yīng)商之間的關(guān)系良好。1.2采購(gòu)管理職責(zé)本公司采購(gòu)管理職責(zé)主要有以下幾個(gè)方面：制定和修改采購(gòu)管理制度，規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)；負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行策劃和指導(dǎo)，保證采購(gòu)工作高效和規(guī)范；實(shí)施采購(gòu)決策和采購(gòu)方案，確保采購(gòu)物品和服務(wù)的合理性、及時(shí)性、劃算性、可靠性和合法性；建立供應(yīng)商檔案，嚴(yán)格監(jiān)管供應(yīng)商質(zhì)量和績(jī)效，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理；對(duì)采購(gòu)的費(fèi)用支出進(jìn)行管理和控制；對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保采購(gòu)的公正、透明和符合法律法規(guī)的要求。1.3采購(gòu)分類管理本公司采購(gòu)分類管理分為以下幾類：技術(shù)性采購(gòu)：主要包括科研和技術(shù)采購(gòu)，例如儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料等；生產(chǎn)性采購(gòu)：主要針對(duì)生產(chǎn)所需原材料、輔助材料等；辦公類采購(gòu)：主要涉及公司日常辦公相關(guān)用品、設(shè)備等；服務(wù)類采購(gòu)：主要指安保、物業(yè)、保潔、餐飲等方面的服務(wù)采購(gòu)。1.4采購(gòu)流程本公司的采購(gòu)流程如下：需求確認(rèn)：各部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，并填寫(xiě)需求確認(rèn)表；競(jìng)爭(zhēng)性比價(jià)：根據(jù)采購(gòu)品種不同，選擇招標(biāo)、比價(jià)、詢價(jià)、委托定點(diǎn)等方式進(jìn)行采購(gòu)確認(rèn)；審批：經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審批，確定采購(gòu)方案；合同簽署：與供應(yīng)商進(jìn)行談判或者簽訂合同；合同履行：供應(yīng)商按照合同履行相關(guān)義務(wù)，公司審核進(jìn)貨、領(lǐng)料、發(fā)票等過(guò)程；采購(gòu)結(jié)算：審核過(guò)程無(wú)誤后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算。2.采購(gòu)管理流程圖下圖是本公司采購(gòu)管理流程圖：需求確認(rèn)-->競(jìng)爭(zhēng)性比價(jià)-->審批-->合同簽署-->合同履行-->采購(gòu)結(jié)算3.采購(gòu)管理制度的執(zhí)行公司采購(gòu)管理制度的執(zhí)行，需要在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。同時(shí)，對(duì)于制度的執(zhí)行過(guò)程，需要有相關(guān)的檢查和監(jiān)督機(jī)制。例如：由采購(gòu)管理負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行實(shí)地檢查和監(jiān)督；每一次采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后，采購(gòu)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保采購(gòu)流