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文檔簡介
1/1人力資源公司財務(wù)管理制度
人力資源公司財務(wù)管理制度第1篇為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行、、等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以為記賬本位。
九、一切會計憑、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20XX元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢的都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬。
十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式,齊全,經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任。
二十七辦公用具、用品購置與管理二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進工作。
人力資源公司財務(wù)管理制度第2篇第一章總則
第一條為確定公司內(nèi)部各級部門之間的財務(wù)關(guān)系,全面落實公司內(nèi)部各方面的經(jīng)濟責(zé)任、經(jīng)濟權(quán)利和經(jīng)濟利益,適應(yīng)“自主經(jīng)營,自負盈虧,自我發(fā)展”的經(jīng)營機制要求,全面促進企業(yè)參與市場競爭,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要,特制訂本制度。
第二條公司財務(wù)管理制度系根據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定制定,按規(guī)范化有限責(zé)任公司財務(wù)管理制度運行。
第二章財務(wù)管理人員權(quán)責(zé)
第三條總經(jīng)理的財務(wù)管理職責(zé):
1.全面主持公司經(jīng)營和管理工作??偨?jīng)理對董事會和董事長負責(zé),依法行使企業(yè)理財自主權(quán),并對企業(yè)的經(jīng)營盈虧負直接經(jīng)營責(zé)任。
2.全面負責(zé)公司財務(wù)的管理工作,組織實施企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算方案和年度財務(wù)決算方案,保證企業(yè)財務(wù)目標的實現(xiàn)。
3.確定公司財務(wù)管理機構(gòu)的設(shè)置,根據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計制度》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和公司經(jīng)營范圍、公司規(guī)模及工作基礎(chǔ),選定公司應(yīng)采取的具體會計核算模式,確保在公司內(nèi)有效實施。
4.領(lǐng)導(dǎo)公司會計核算,保證核算資料合法、真實、準確、完整。
5.組織擬定工資調(diào)整方案、獎金分配方案、福利基金使用方案和其他有關(guān)職工生活福利及重大事項的建議,提交董事會審查決定。
6.承辦董事會和董事長交辦的其他工作。
第四條財務(wù)負責(zé)人管理職責(zé):
1.負責(zé)組織公司的會計核算和財務(wù)管理工作,直接對董事會、董事長、總經(jīng)理負責(zé)。
2.協(xié)助總經(jīng)理行使自主理財權(quán),組織成本費用預(yù)測、計劃控制、核算、分析、考核、出席公司的重要生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與新產(chǎn)品開發(fā)計改,科技研究,商品價格和工資、獎金方案的制定。
3.負責(zé)組織編制公司財務(wù)預(yù)算、成本計劃,籌集資金,監(jiān)督資金合理使用,管好用好資金。
4.負責(zé)簽署財務(wù)專題報告,月、季、中期、年度會計報表及附注,審核財務(wù)收支、重大的生產(chǎn)技術(shù)實施方案、基本建設(shè)等計劃和重要的經(jīng)濟合同、協(xié)議,對不執(zhí)行計劃合同和違反財經(jīng)紀律的行為進行糾正、制止或提請總經(jīng)理處理。
5.負責(zé)審核財務(wù)收支工作,轉(zhuǎn)報總經(jīng)理批準。
6.指導(dǎo)編制公司季度、中期和年度財務(wù)報告,并依據(jù)公司章程規(guī)定向董事會和股東大會作財務(wù)報告。
7.協(xié)調(diào)各職能部門、各分公司和子公司、參股公司與財務(wù)部門的關(guān)系,定期或不定期檢查各部門、各單位財務(wù)預(yù)算、資金計劃、成本計劃等的執(zhí)行情況,研究解決執(zhí)行中存在的問題。
8.宣傳、貫徹、監(jiān)督、執(zhí)行國家有關(guān)會計政策、法規(guī),組織會計人員學(xué)習(xí)或定期培訓(xùn),對北京水木知行人力資源管理咨詢公司公司財務(wù)機構(gòu)設(shè)置、人員配置,專業(yè)職務(wù)評定、聘任,提出方案;對會計人員進行業(yè)務(wù)考核,對聘用、晉升、調(diào)動、獎懲提出意見,支持會計人員依法行使職權(quán)。
9.承辦董事會、董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。
第五條財務(wù)人員職責(zé):
按水木知行績效管理咨詢公司公司制定的財務(wù)部《崗位職責(zé)》執(zhí)行。
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人力資源公司財務(wù)管理制度第3篇第一條:為加強xx集團各企業(yè)的財務(wù)管理,按預(yù)算控制費用開支,本著勤儉節(jié)約,提高效益和有利工作的原則,并根據(jù)國家的法律、法規(guī)及公司的具體情況,特制定本制度。
第二條:本制度所指的費用開支包括維持公司日常營運的所需的開支(如:租賃費用,辦公費用,車輛使用費,業(yè)務(wù)招待費用、市內(nèi)交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關(guān)費用),但不包括成本項下的開支(如:廣告費用,材料采購和工程費用等開支,成本開支管理制度另行規(guī)定)。
第三條:xx集團的費用開支從小帳戶列支并實行一支筆的審批制度,各公司的費用開支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,集團公司總裁授權(quán)職能部門和項目公司負責(zé)人的,由被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的,由集團公司總裁審批。
第四條:xx集團費用開支實施預(yù)算管理,各公司必須做出年度費用開支的預(yù)算,報集團公司審批后執(zhí)行;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的情況下,靈活安排各個月和季度的費用開支計劃;各公司應(yīng)于每個月的成本分析會上確定下個月的費用開支預(yù)算,并報備集團公司財務(wù)部。
第五條:對于預(yù)算計劃內(nèi)除薪資獎金外的費用開支的審批權(quán)限與程序:
1、費用當事人填寫費用報銷單或付款申請書(見附表一、二);
2、在填制費用報銷憑時,要按費用類別分別列支;
3、部門經(jīng)理審查并簽字后送交財務(wù)部審核;
4、主管會計對費用報銷單或付款申請書進行統(tǒng)一編號并審核簽署意見后送交財務(wù)經(jīng)理審核確認,之后呈報總經(jīng)理,或被授權(quán)人批準;超過授權(quán)審批金額的,須經(jīng)集團總裁與財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽批準;
5、費用的事項與金額在授權(quán)范圍內(nèi)的,由各公司被授權(quán)人審批,授權(quán)范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批;
6、已審批過的費用報銷單或付款申請書,轉(zhuǎn)到各公司財務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續(xù);如公司沒有另設(shè)財務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);
7、出納付款前核對各原始,并復(fù)核付款金額,正確無誤后將相關(guān)款項支付給經(jīng)辦人,同時將已付款的原始加蓋付訖章,并將已編號的費用報銷單或付款申請書存檔保管;
第六條:薪資獎金的審批權(quán)限與程序:
1、薪資獎金在年度預(yù)算額度內(nèi)的,每月未人力資源部專人負責(zé)核算,然后送交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核無異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當月薪資獎金;
2、人力資源部門應(yīng)將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結(jié)構(gòu)表、薪資調(diào)整表,加班表等與計算相關(guān)的資料原件報備財務(wù)部存檔;
3、超過年度預(yù)算額度的薪資獎金報集團總部追加預(yù)算后方可發(fā)放;
4、在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍外的薪資調(diào)整應(yīng)報集團總部審批。
第七條:超出年度預(yù)算的費用開支應(yīng)報集團公司追加預(yù)算額度后方可按上述程序?qū)徟?,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項。
第八條:費用支出的有關(guān)規(guī)定:
一、辦公費用
辦公費用由辦公室統(tǒng)一采購、集中向財務(wù)部報銷。各部門把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務(wù)部一份,由財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。
二、業(yè)務(wù)招待費
各部門員工(包括部門經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應(yīng)事先填制(見附表四),詳細填寫招待對象、預(yù)計金額及時間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準,并嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,應(yīng)電話口頭申請,于次日補辦手續(xù)(遇周末和節(jié)假日順延)。
三、市內(nèi)交通
1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準,方可報銷出租車費用。
2、在報銷出租車費時,應(yīng)填寫差旅費報銷單(見附表五),所有的車票反面均需注明起止地點和原因,以便審核。
3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工,原則上不允許報銷市內(nèi)交通費,特殊情況須由公司總經(jīng)理批準方可。
四、外埠差旅
1、員工因公出差必須事先提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準。
2、出差人員可憑批準的申請單向財務(wù)部辦理暫借款手續(xù),填寫,預(yù)借金額由財務(wù)部根據(jù)路程遠近,時間長短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權(quán)人簽字同意后,方予借款。
3、出差期間的市內(nèi)交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數(shù)計算,實行分項計算、總額包干、調(diào)劑使用,節(jié)約歸己,超支自理的辦法。
4、凡出差到異地超過半個月以上的,按本出差補貼標準的80%報銷,超過一個月以上的,按長期外派人員待遇報支。
5、工作人員出差期間,市內(nèi)交通費和伙食補助實行包干使用,不再憑據(jù)報銷。乘坐往返機場或火車站等的交通費用不屬包干范圍,憑據(jù)另外報銷。
6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報銷出差地市內(nèi)交通費用。
7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費用據(jù)實報銷,其它補貼取消。
8、員工出差返回公司,應(yīng)在三天內(nèi)到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財務(wù)人員按公司規(guī)定標準,認真審核報銷單,超過標準的支出,個人自理。暫借款如有剩余,必須于結(jié)算時返還給公司,否則下月中扣除。
9、因公出差發(fā)的郵資、電話費(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費,必須在上注明原因一同報銷。
10、長期外派人員或駐外機構(gòu)人員,其住宿原則上應(yīng)租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當?shù)卣惺盏膯T工,不享受生活補貼。
11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。
第九條:其他事項:
1、本制度之修改須經(jīng)董事會討論、批準。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團公司財務(wù)部。
人力資源公司財務(wù)管理制度第4篇第一章總則
第一條為規(guī)范集團公司財務(wù)工作行為、完善財務(wù)管理體系、加強公司財務(wù)管理,根據(jù)和公司,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于上品公司總部和成員公司,其他參股公司可參照執(zhí)行本制度。
第二章財務(wù)工作組織體系
第三條公司財務(wù)工作實行分級管理,各級人員根據(jù)所擔(dān)任的職務(wù)承擔(dān)相應(yīng)工作責(zé)任。
第四條財務(wù)總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)組織、領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)工作,對公司財務(wù)管理工作的有效以及會計信息的真實、合法負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條公司設(shè)主管會計工作負責(zé)人(簡稱財務(wù)負責(zé)人)一名,負責(zé)和組織公司財務(wù)管理和會計核算工作,對財務(wù)管理工作的有效以及會計信息的真實、合法負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六條公司會計機構(gòu)負責(zé)人在財務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展集團公司財務(wù)管理和會計核算工作,對公司財務(wù)管理工作的有效和會計資料和會計信息的真實、合法和完整負直接管理責(zé)任。
第七條公司財務(wù)部負責(zé)人在公司負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展所在公司的財務(wù)管理和會計核算工作,對所在公司財務(wù)管理工作的有效以及會計資料和會計信息的真實、合法和完整負直接管理責(zé)任。
第八條財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)部門負責(zé)人安排,在部門工作職責(zé)內(nèi)具體負責(zé)財務(wù)管理和會計核算工作,對所負責(zé)工作結(jié)果的真實、合法、完整負具體責(zé)任。
第九條財務(wù)部在財務(wù)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、政策,建立健全集團公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部體系。
2、向公司委派財務(wù)人員,制定并優(yōu)化財務(wù)人員崗位職責(zé),組織財務(wù)人員日常考核工作,定期組織財務(wù)人員培訓(xùn)。
3、組織公司的會計核算工作并編制報送財務(wù)報告,負責(zé)檢查、指導(dǎo)、考核各財務(wù)部門會計核算工作,保會計信息和會計資料的真實、合法、完整。
4、審核監(jiān)督公司總部財務(wù)收支,參與審核公司重要經(jīng)營決策方案、擬定重要財務(wù)事項實施方案、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程。
5、參與公司對外投資管理,對投資實施過程進行財務(wù),向公司管理層提供投資收益分析報告。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要,按公司資金結(jié)算管理要求統(tǒng)籌調(diào)配公司資金;擬定公司融資方案并組織實施,保資金安全,提高資金的使用效率。
7、建立和完善公司預(yù)算管理體系,組織公司年度預(yù)算編制工作,跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行情況并提出建議。
8、完善內(nèi)控管理體系,檢查內(nèi)控手冊執(zhí)行情況,根據(jù)管理要求和業(yè)務(wù)發(fā)展變化定期更新內(nèi)控手冊內(nèi)容。
9、指導(dǎo)監(jiān)督公司財務(wù)管理工作,參與審核集團成員公司重大財務(wù)事項。
10、推進并完善集團財務(wù)it管理平臺,實現(xiàn)集團范圍內(nèi)財務(wù)信息化管理。
11、組織財務(wù)部門配合審計監(jiān)管部門的審計檢查工作。
12、配合公司經(jīng)營業(yè)績指標的擬定和考核工作,組織做好檔案管理、依法申報納稅等其他工作。
第十條公司設(shè)財務(wù)部,屬公司派出機構(gòu),工作直接對財務(wù)部負責(zé),在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,同時接受所在公司經(jīng)營班子日常工作方面的領(lǐng)導(dǎo)和管理,并履行以下工作職責(zé):
1、執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司統(tǒng)一財務(wù)管理制度,根據(jù)所在公司管理需要在公司管理制度框架內(nèi)建立完善財務(wù)管理規(guī)定或?qū)嵤┘殑t。
2、完善所在公司財務(wù)部財務(wù)人員的崗位職責(zé),協(xié)助財務(wù)人員日??己斯ぷ?,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)知識和公司管理制度。
3、組織所在公司的會計核算工作并編制財務(wù)報告,按照集團公司職能部門和所在公司管理層要求提供各類財務(wù)信息,保會計資料和會計信息的真實、合法、完整。
4、負責(zé)審核所在公司財務(wù)收支,依據(jù)公司授權(quán)對所在公司經(jīng)營活動實施財務(wù)控制和會計監(jiān)督,對超越審批權(quán)限的事項,須取得公司書面批準文件后方可辦理財務(wù)手續(xù)。
5、協(xié)助參與審核重要經(jīng)營決策方案、擬定重大財務(wù)事項實施方案、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程。
6、配合公司總部做好所在公司對外投資管理工作,對投資實施過程進行財務(wù)。
7、負責(zé)組織編制所在公司的財務(wù)預(yù)算,按集團公司預(yù)算管理制度對公司經(jīng)營活動實行預(yù)算控制。嚴格執(zhí)行公司資金結(jié)算管理制度。
8、負責(zé)組織所在公司的實物資產(chǎn)清查盤點工作,不定期盤點現(xiàn)金,加強債權(quán)債務(wù)管理,保護公司資產(chǎn)安全、完整。
9、督促相關(guān)部門嚴格執(zhí)行內(nèi)控手冊管理要求,負責(zé)完善所在公司內(nèi)控管理體系,協(xié)助財務(wù)部定期更新內(nèi)控手冊內(nèi)容。
10、配合公司總部和外部審計監(jiān)管機構(gòu)的審計、檢查工作。
11、做好會計檔案管理、納稅申報工作,配合財務(wù)部做好所在公司的其他財務(wù)工作。
第十一條公司對財務(wù)人員實行定崗定編管理,除會計機構(gòu)負責(zé)人外,其他崗位可以按“一人一崗”、“一人多崗”、“一崗多人”且不相容職位分離的原則安排財務(wù)人員。財務(wù)人員在財務(wù)部工作職責(zé)范圍內(nèi)開展財務(wù)工作。
第十二條公司對深圳區(qū)域內(nèi)全部財務(wù)人員、深圳區(qū)域外財務(wù)部經(jīng)理和副經(jīng)理實行委派管理,集團公司可根據(jù)工作需要對深圳區(qū)域外成員公司委派其他財務(wù)人員。
第十三條財務(wù)部負責(zé)制定,具體規(guī)定財務(wù)人員管理要求,經(jīng)公司總裁辦公會審議通過后實施。
第三章會計核算管理
第十四條財務(wù)部根據(jù)企業(yè)會計準則、結(jié)合公司業(yè)務(wù)和管理需要制定,規(guī)定會計科目和會計賬簿的設(shè)置、會計政策和會計估計、會計差錯更正等會計核算工作規(guī)定,經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。會計政策和會計估計、重大會計差錯判斷標準等涉及變更時,須經(jīng)董事會批準并對外披露后執(zhí)行。
第十五條公司統(tǒng)一執(zhí)行公司。
第四章資產(chǎn)管理
第十六條資產(chǎn)包括貨資金、應(yīng)收款項、實物資產(chǎn)、對外投資、無形資產(chǎn)等。資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
第十七條公司總部的資產(chǎn)按以下分工確定管理責(zé)任部門,由財務(wù)部進行統(tǒng)一核算并對其他部門的資產(chǎn)管理工作履行會計監(jiān)督職責(zé)。
1、貨資金、應(yīng)收款項、其他流動資產(chǎn)由集團財務(wù)管理中心負責(zé)管理。
2、長期股權(quán)投資、在建工程由戰(zhàn)略運營中心負責(zé)管理。
3、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)由行政人事中心負責(zé)管理。
4、商標、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)由券法務(wù)中心負責(zé)管理。
第條公司總部資產(chǎn)管理部門負責(zé)建立健全相關(guān)資產(chǎn)的管理制度,經(jīng)總經(jīng)辦公會審議通過后執(zhí)行。成員公司根據(jù)資產(chǎn)管理制度和經(jīng)營特點建立健全所在公司的資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,依法管理和經(jīng)營公司資產(chǎn),保公司資產(chǎn)的安全和完整,促進資產(chǎn)的保值增值。
第五章負債管理
第十九條負債包括對外借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)交稅金、預(yù)計負債等,負債管理同樣是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
第二十條財務(wù)部制定公司,明確對外借款及對外擔(dān)保的管理要求,經(jīng)董事會審議通過后在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。
第二十一條公司應(yīng)根據(jù)本行業(yè)的經(jīng)營特點,制定應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款的管理規(guī)定,報公司審核同意后執(zhí)行。
第二十二條公司應(yīng)按稅法規(guī)定計提應(yīng)交稅金,并在稅法規(guī)定期限內(nèi)完成申報繳納事項。
第二十三條財務(wù)部應(yīng)根據(jù)或有事項合理預(yù)計公司范圍內(nèi)可能發(fā)生的債務(wù),不得遺漏重大或有債務(wù);成員公司根據(jù)財務(wù)部要求反映預(yù)計負債。具體執(zhí)行公司。
第二十四條財務(wù)部門應(yīng)定期清理各項債務(wù),合理調(diào)配資金償還債務(wù),避免形成債務(wù)糾紛。
第六章成本費用控制
第二十五條公司通過預(yù)算管理對成本費用進行控制,財務(wù)部門根據(jù)歷史成本費用數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)以及年度經(jīng)營考核目標,合理編制成本費用開支預(yù)算,通過預(yù)算、核算、控制、分析和考核實現(xiàn)成本費用控制目標。
第二十六條公司應(yīng)制定本公司成本控制制度,明確成本控制要求和審批支付程序;各成員公司財務(wù)部根據(jù)公司總部制定所在公司的費用報銷管理規(guī)定,明確主要費用項目的開支標準和審批流程。
第二十七條公司財務(wù)部應(yīng)嚴格執(zhí)行成本控制制度和費用報銷管理規(guī)定中的成本費用開支范圍和標準,不得隨意改變成本費用的確認標準或者計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。財務(wù)部要重點控制未列入預(yù)算或超預(yù)算開支的成本費用,嚴格按照成本費用控制管理制度的規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。
第二條捐贈支出必須根據(jù)授權(quán)經(jīng)公司總經(jīng)辦公會或董事會批準后方可實施。
第二十九條財務(wù)部門應(yīng)實時成本費用開支情況,對可能偏離預(yù)算的開支項目提出示;并將成本費用開支情況作為財務(wù)分析報告的重點內(nèi)容進行分析。
第三十條公司應(yīng)根據(jù)考核目標將成本費用開支分解到相關(guān)責(zé)任部門,通過建立成本費用考核制度,對相應(yīng)的成本責(zé)任主體進行考核和獎懲,促進各責(zé)任部門合理控制成本費用開支。
第七章利潤分配管理
第三十一條公司應(yīng)按照公司法及本公司章程的規(guī)定進行利潤分配。
第三十二條公司應(yīng)當在公司聘請的會計師事務(wù)所出具財務(wù)報表審計報告后,方可按審計結(jié)果進行利潤分配。
第三十三條擬進行利潤分配的公司在擬定利潤分配預(yù)案時,應(yīng)保實施利潤分配后的留存現(xiàn)金能夠滿足本公司持續(xù)經(jīng)營和長期發(fā)展的需要。
第三十四條公司股東已經(jīng)占用或因或有事項導(dǎo)致很可能占用公司資金時,應(yīng)當暫緩支付該股東金額相當?shù)膽?yīng)分配利潤。
第八章預(yù)算管理
第三十五條公司逐步推行經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等各種預(yù)算管理,并最終建立全面預(yù)算管理體系。首先推進年度經(jīng)營計劃、資金計劃的預(yù)算管理,在條件成熟時逐步推行包括資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算管理。
第三十六條財務(wù)預(yù)算以銷售預(yù)算為起點編制生產(chǎn)預(yù)算、人工預(yù)算、原材料消耗及采購預(yù)算、經(jīng)營及管理費用預(yù)算、投資預(yù)算及資金預(yù)算等,形成預(yù)算財務(wù)報表。
第三十七條公司財務(wù)部在集團財務(wù)管理中心的組織下,在每年12月份開始啟動財務(wù)預(yù)算編制工作,根據(jù)公司擬下達的經(jīng)營計劃和目標,組織所在公司相關(guān)部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算,年底前完成合并財務(wù)預(yù)算報告的編制與審核工作報財務(wù)部。
第三條財務(wù)預(yù)算是公司經(jīng)營績效考核的重要依據(jù),成員公司應(yīng)將預(yù)算分層級分解為相關(guān)部門的量化考核指標,督促各部門完成層級預(yù)算。
第三十九條公司財務(wù)部是財務(wù)預(yù)算的日常管理部門,負責(zé)組織月度預(yù)算分解、執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整和執(zhí)行分析工作。
第九章財務(wù)報告
第四十條財務(wù)部是編制財務(wù)報告的責(zé)任部門,根據(jù)真實的交易事項和完整準確的賬簿記錄等資料編制財務(wù)報告,確保財務(wù)報告數(shù)字準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
第四十一條財務(wù)報告分為法定財務(wù)報告和內(nèi)部財務(wù)管理報告。法定財務(wù)報告按照會計準則規(guī)定和券監(jiān)管部門的管理要求編制并對外報送、披露,具體要求統(tǒng)一執(zhí)行公司;內(nèi)部財務(wù)管理報告根據(jù)公司內(nèi)部管理要求編制并對內(nèi)報送。
第四十二條公司定期對外信息披露的法定財務(wù)報告,須經(jīng)董事會審計委員會審核、董事會審議通過,年度財務(wù)報告必須經(jīng)過由股東大會同意聘任的外部審計機構(gòu)進行審計并出具報告。
對外披露或報送的法定財務(wù)報告須經(jīng)公司法人代表、財務(wù)負責(zé)人、財務(wù)管理中心總經(jīng)理簽章,對其真實、完整、合法負責(zé),保沒有虛假、嚴重誤導(dǎo)陳述或重大遺漏。
第四十三條財務(wù)部協(xié)助券法務(wù)中心做好定期財務(wù)報告對外信息披露工作,在正式對外公告之前,財務(wù)人員應(yīng)嚴格保密有關(guān)信息。
第四十四條相關(guān)職能部門根據(jù)經(jīng)營管理需要規(guī)定內(nèi)部財務(wù)管理報告編制、報送要求,由財務(wù)部門負責(zé)編制并按規(guī)定報送所在公司總經(jīng)理、公司職能部門;財務(wù)部同時應(yīng)根據(jù)所在公司管理要求編制內(nèi)部財務(wù)報表,經(jīng)總經(jīng)理審閱后報送相關(guān)經(jīng)營部門。
第四十五條財務(wù)部在中規(guī)定財務(wù)人員的財務(wù)報告編制職責(zé)和權(quán)限、報送時間和報送對象。公司負責(zé)人和財務(wù)部負責(zé)人對其報送的財務(wù)報告真實、完整、及時負責(zé)。
第十章財務(wù)信息系統(tǒng)管理
第四十六條公司采用統(tǒng)一的財務(wù)軟件
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