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檔案管理工作基本制度1.前言為了規(guī)范公司的檔案管理工作，提高檔案管理工作水平，制定本基本制度。2.檔案管理范圍公司的檔案管理范圍包括以下內(nèi)容：公司組織機(jī)構(gòu)及職能部門的檔案；公司業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的檔案；公司重要會(huì)議記錄的檔案；公司員工檔案。3.檔案管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)包括：制定檔案管理制度；組織檔案的收集、整理、編目、儲(chǔ)存、利用和銷毀；監(jiān)督和檢查公司各部門執(zhí)行檔案管理工作。4.檔案管理制度公司建立檔案管理制度，包括以下內(nèi)容：4.1檔案收集各部門負(fù)責(zé)將本部門所產(chǎn)生的檔案及時(shí)送交檔案管理機(jī)構(gòu)收集。檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)收到的檔案進(jìn)行審查，符合文件形式并歸入檔案庫(kù)。4.2檔案整理檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)收到的檔案進(jìn)行整理。對(duì)于需要保存并轉(zhuǎn)存的檔案，需按照文件編號(hào)、日期、單位等進(jìn)行編目整理。對(duì)于不需要保存的檔案，需按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀處理。4.3檔案儲(chǔ)存檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)整理好的檔案進(jìn)行分類和歸檔，儲(chǔ)存在檔案庫(kù)中。檔案庫(kù)的溫度、濕度和灰塵等環(huán)境因素需符合相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.4檔案利用檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行管理。利用檔案需遵守相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格授權(quán)、審批程序。4.5檔案銷毀檔案管理機(jī)構(gòu)定期對(duì)文件庫(kù)中的檔案進(jìn)行審查，按照規(guī)定程序?qū)Ω鞑块T的已無(wú)保存必要和沒(méi)有價(jià)值的文件進(jìn)行銷毀處理。銷毀前需由檔案管理機(jī)構(gòu)和各部門主管人員進(jìn)行審批確認(rèn)。5.檔案管理工作的監(jiān)督和檢查公司檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，包括：對(duì)各部門落實(shí)文書管理制度情況進(jìn)行檢查；對(duì)文書的保密和備份情況進(jìn)行核查；對(duì)文書的保存期限和銷毀情況進(jìn)行檢查。6.結(jié)束語(yǔ)公司檔案管理工作是公司的重要管理工作之一，在所有工作中扮演著重要的角色。通過(guò)本基本制度的制定，我們可以更

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