計(jì)量檔案管理制度

計(jì)量檔案管理制度1.前言為規(guī)范和加強(qiáng)計(jì)量檔案管理工作，提高計(jì)量工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于該企業(yè)計(jì)量工作中所有的計(jì)量檔案管理，包括計(jì)量檢定證書(shū)、計(jì)量器具檔案、計(jì)量器具臺(tái)帳、計(jì)量器具有效期管理、計(jì)量器具校驗(yàn)周期管理等。3.計(jì)量檔案管理程序3.1計(jì)量檢定證書(shū)管理檢定機(jī)構(gòu)將檢定證書(shū)及時(shí)送達(dá)被檢定單位，被檢定單位應(yīng)妥善保管。被檢定單位將檢定證書(shū)送交計(jì)量管理員備案，計(jì)量管理員及時(shí)進(jìn)行記錄并加蓋備案章。3.2計(jì)量器具檔案管理每個(gè)使用單位應(yīng)建立計(jì)量器具檔案，主要包括計(jì)量器具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量器具編號(hào)、生產(chǎn)單位、檢定日期、有效日期、計(jì)量器具管理人員等。使用單位應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具檔案及時(shí)對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行檢定和校驗(yàn)。3.3計(jì)量器具臺(tái)帳管理每個(gè)使用單位應(yīng)建立計(jì)量器具臺(tái)帳，主要包括計(jì)量器具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量器具編號(hào)、生產(chǎn)單位、檢定日期、有效日期、現(xiàn)有數(shù)量等。計(jì)量管理員應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具臺(tái)帳對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行管理，并做好記錄和備份。3.4計(jì)量器具有效期管理使用單位應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行檢定和校驗(yàn)，確保計(jì)量器具的有效性。使用單位應(yīng)及時(shí)處理因檢定不合格的計(jì)量器具，在有效期過(guò)期前完成檢定并重新加入使用。3.5計(jì)量器具校驗(yàn)周期管理每種計(jì)量器具應(yīng)有固定的校驗(yàn)周期，使用單位應(yīng)建立計(jì)量器具校驗(yàn)周期管理制度。計(jì)量管理員應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具的校驗(yàn)周期進(jìn)行檢查，并做好相應(yīng)記錄。4.計(jì)量檔案保管計(jì)量檔案應(yīng)保存完整、清晰、準(zhǔn)確，并妥善保管。計(jì)量檔案的保管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)計(jì)量檔案進(jìn)行定期清點(diǎn)并記錄清點(diǎn)情況。對(duì)于存在遺失、毀損等情況的計(jì)量檔案，保管負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理員，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.管理考核計(jì)量檔案管理應(yīng)定期進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括計(jì)量檔案管理制度的執(zhí)行情況、計(jì)量器具檢定合格率、計(jì)量器具校驗(yàn)合格率等。6