干部人事檔案工作管理制度

干部人事檔案工作管理制度一、制度目的為了規(guī)范干部人事檔案的管理，落實(shí)干部任免、考核和獎(jiǎng)懲等工作，制定本管理制度。二、干部人事檔案管理的范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有的干部人事檔案。三、干部人事檔案的建立與備案（一）建立干部人事檔案應(yīng)遵循“全過程、多方參與、保密可控”原則。（二）為做好干部人事檔案管理，應(yīng)當(dāng)納入本單位所采取的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理。（三）非本單位人員的干部人事檔案，如企業(yè)招聘人員、社會(huì)招聘人員等，在招聘單位建立并管理其人事檔案，此類人員離職后，本單位接收到后應(yīng)根據(jù)相應(yīng)手續(xù)辦理檔案移交手續(xù)。（四）干部人事檔案應(yīng)當(dāng)納入本單位全員人事信息系統(tǒng)的備案內(nèi)容，并做好備份保管。四、干部人事檔案的查閱和使用（一）本單位依照有關(guān)規(guī)定，保障干部人事檔案的機(jī)密性，嚴(yán)格控制檔案查詢權(quán)限，設(shè)置嚴(yán)格的管理規(guī)定和操作流程，排查泄密風(fēng)險(xiǎn)。（二）查閱本單位干部人事檔案應(yīng)事先征得締約工作人員同意，并由專人進(jìn)行并進(jìn)行記錄，查閱內(nèi)容須與工作需要相符。（三）干部人事檔案的利用應(yīng)與有關(guān)規(guī)定和政策相符，并保證機(jī)密性與保密等級。五、干部人事檔案的保管和利用（一）本單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)干部人事檔案的保管，確保檔案安全可控。（二）本單位應(yīng)在干部人事檔案管理系統(tǒng)中為每個(gè)檔案設(shè)有指定的負(fù)責(zé)人和保管人，負(fù)責(zé)做好日常保管工作。（三）任何單位和個(gè)人都不得私自收、移、借、毀、買干部人事檔案，不得擅自更改、刪減干部人事檔案的內(nèi)容，不得將檔案用于與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的其他目的。六、干部人事檔案的銷毀與保密（一）凡干部人事檔案存檔期限到期，不再具有任何預(yù)防利用的必要，應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)予以銷毀。（二）干部人事檔案應(yīng)當(dāng)按照文件創(chuàng)造（或收集）的時(shí)間和內(nèi)容特點(diǎn)，確定保存年限，超過保存年限應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。（三）干部人事檔案庫的敞開式管理制度采取差別化考評分級，實(shí)行差別化保密管理。七、違紀(jì)處理（一）違反干部人事檔案管理制度的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即進(jìn)行紀(jì)律審查，依據(jù)干部管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）嚴(yán)重侵犯國家機(jī)密，泄露本單位機(jī)密、個(gè)人隱私等相關(guān)保密資料的突出違法行為或犯罪行為，依照國家有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)厲追究刑事責(zé)任。八、附則本制度由本單位人事部門負(fù)責(zé)解釋。本制度自最后審定日期起施行，待后續(xù)作出任何修改、廢止等規(guī)定時(shí)，經(jīng)人事部門審核才可