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工程技術(shù)人員例會制度1.背景為加強工程技術(shù)人員的工作溝通與協(xié)作,規(guī)范工作流程,提升工作品質(zhì)和效率,公司特制定了本制度。2.目的建立工程技術(shù)人員例會制度,旨在加強團隊溝通和協(xié)作,保證每位同事都掌握公司最新政策和工作進展,提高工作效率和專業(yè)素質(zhì)。3.例會時間例會時間每周一次,時間為周四下午兩點鐘,例會時間一般不超過兩個小時。4.例會地點例會地點為公司會議室,具體地址為公司5樓。5.參加人員公司所有的工程技術(shù)人員必須參加例會,如遇特殊情況不能參加者需提前告知負責(zé)人或請假。6.例會主要內(nèi)容例會主要內(nèi)容包括以下幾個方面:6.1工作進展情況每位工程技術(shù)人員嚴格按照工作計劃進行工作,每次會議需及時匯報工作進展情況和遇到的問題,并提出具體解決方案。6.2新技術(shù)分享工程技術(shù)人員每次例會需分享一次最新學(xué)習(xí)的技術(shù),演示最新學(xué)習(xí)的技術(shù)的操作流程或該技術(shù)優(yōu)點。6.3行業(yè)動態(tài)交流工程技術(shù)人員需了解行業(yè)新聞、新技術(shù)等前沿信息,每次例會需交流行業(yè)新聞、前沿技術(shù),或表達對公司現(xiàn)有技術(shù)優(yōu)化的新思路。6.4問題討論與解決針對例會中匯報的問題,大家一起討論并給出解決方案。6.5公司新制度宣貫公司每次出臺新的制度、政策,需要將其傳達給所有工程技術(shù)人員,以確保大家能及時掌握公司最新政策和制度。6.6對公司工作的建議和反饋工程技術(shù)人員對公司的工作有寶貴的建議和反饋,可以在例會中提出并集體討論,以便公司更好地改進工作。7.例會記錄與報告會議主持人將會議議程及其執(zhí)行情況做出記錄,并匯總成例會報告。例會報告需于例會結(jié)束后24小時之內(nèi)發(fā)給所有參會人員。8.例會紀(jì)律為了使例會達到最好的效果,減少影響,特定出以下例會紀(jì)律:準(zhǔn)時參加例會,不早退,不遲到。不得喧嘩、講話要控制音量,手持手機靜音或關(guān)閉。請勿擅自退出會議,出現(xiàn)特殊情況需請假或者事先向主持人申請。保護公司機密,例會中所講內(nèi)容僅限于內(nèi)部傳遞和討論。9.結(jié)束語本制度將有助于加強公司工程技術(shù)人員的交流合作,提高成員的專業(yè)素質(zhì)和工作效率
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