邀請(qǐng)函格式及「標(biāo)準(zhǔn)」

第第頁(yè)邀請(qǐng)函格式及「標(biāo)準(zhǔn)」

邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括性格化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。

稱謂

邀請(qǐng)函的稱謂運(yùn)用"統(tǒng)稱'，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如，"敬愛(ài)的先生/女士'或"敬愛(ài)的總經(jīng)理(局長(zhǎng))'。

正文

邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)篤的邀請(qǐng)。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如"敬請(qǐng)光臨'、"歡迎光臨'。

例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明白"2022年終客戶答謝會(huì)'舉辦的`緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排'。(看原文)

第一段開(kāi)頭語(yǔ)"過(guò)往的一年，我們上心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)寶主角。'和第三段結(jié)束語(yǔ)"讓我們同敘友情，共話將來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)寶，更多的歡樂(lè)!'，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與"網(wǎng)商'精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)將來(lái)的美妙展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)寶，共享歡樂(lè)。

這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完滿結(jié)合。

落款

落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期

留意問(wèn)題

①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫外號(hào)或別名。

②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)當(dāng)寫上暨或和，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

③應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的詳細(xì)日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

邀請(qǐng)函范文：

一：

敬愛(ài)的***：

您好!

為了答謝各位新老顧客對(duì)****旅行社的支持和信任，為了更好地滿意顧客的需求，我們不斷地開(kāi)發(fā)新路徑。這次我們又與一新開(kāi)發(fā)的景點(diǎn)進(jìn)行合作，經(jīng)決斷我們****旅行社定于****年**月**日將邀請(qǐng)客戶前去考察，并開(kāi)展客戶見(jiàn)面聯(lián)誼會(huì)。期盼大家的參加，本次活動(dòng)費(fèi)用由本公司承受。

會(huì)議詳細(xì)安排如下：

時(shí)間內(nèi)容安排8：00接完全部程序客人出發(fā)10;00抵達(dá)**基地，****對(duì)抗賽12:00-13:00午餐13:00-17:00前往***，感受**風(fēng)情17:00集合上車，結(jié)束開(kāi)心的旅行，回到溫馨的家溫馨提示:假如我們客戶的同事或親友需要同行，我們將承受一半的費(fèi)用，只需交**元/人。

此致

敬禮

****旅行社

****年**月**日

二：

敬愛(ài)的(先生/女士)：

值此辭舊迎新之際，將來(lái)感謝您對(duì)******長(zhǎng)期以來(lái)的支持和厚愛(ài)，定于**月**日下午**分在**大酒店樓進(jìn)行"20*