單位介紹信管理制度

單位介紹信管理制度一、總則為規(guī)范單位介紹信的管理流程，營(yíng)造優(yōu)良的工作環(huán)境，制定《單位介紹信管理制度》。二、適用范圍本制度適用于所有本單位員工及外來人員（包括但不限于來訪客人、實(shí)習(xí)生、兼職人員等）涉及到在單位出具介紹信的情況。三、管理流程1.申請(qǐng)申請(qǐng)人需在單位規(guī)定的申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)，填寫申請(qǐng)表并提交申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：申請(qǐng)人個(gè)人信息：姓名、性別、學(xué)歷、電話等；申請(qǐng)介紹信的用途；所需開具介紹信的名稱及內(nèi)容；要求完成時(shí)間。2.批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，決定是否批準(zhǔn)開具介紹信。如審核通過，審批人員應(yīng)加蓋單位公章并簽字。3.開具經(jīng)批準(zhǔn)后，單位人事部門按照要求開具介紹信，并在介紹信上加蓋單位公章及負(fù)責(zé)人簽字。4.領(lǐng)取開具的介紹信由申請(qǐng)人或指定代理人員持本人有效身份證件辦理領(lǐng)取手續(xù)，領(lǐng)取時(shí)需簽署領(lǐng)取單據(jù)，同時(shí)要核實(shí)申請(qǐng)人或代理人的身份和授權(quán)證明文件。5.保存單位人事部門應(yīng)妥善保管好開具的介紹信，并定期（一般為半年或一年）審核保存情況，并進(jìn)行備份。四、注意事項(xiàng)1.介紹信的真實(shí)性開具介紹信應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，并不得夸大、隱瞞或歪曲申請(qǐng)人的真實(shí)情況。2.保密性單位不得將申請(qǐng)人的個(gè)人隱私泄露或透露給第三方，除涉及國(guó)家安全或行政法律規(guī)定等情況外，如有泄露或透露的，單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.通知義務(wù)單位應(yīng)在開具介紹信時(shí)告知申請(qǐng)人開具的介紹信可能被對(duì)方機(jī)構(gòu)或個(gè)人用于有關(guān)的評(píng)價(jià)、考評(píng)等各種用途，申請(qǐng)人應(yīng)明確了解此事，對(duì)因介紹信使用不當(dāng)而產(chǎn)生的后果，單位不負(fù)任何法律責(zé)任。4.特別情況的處理對(duì)于因國(guó)家、區(qū)域、單位等外部環(huán)境的變化，導(dǎo)致開具的介紹信不適用的情況，單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知申請(qǐng)人并為其解決問題。五、制度執(zhí)行本制度的具體解釋權(quán)歸本單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員，制度解釋時(shí)應(yīng)注重公平、公正、公開原則。六、補(bǔ)充說明本制度自頒發(fā)之日起生效，如對(duì)制度有任