會(huì)議室使用制度格式版（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)會(huì)議室使用制度格式版第一條目的為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理，規(guī)范大家對(duì)會(huì)議室的使用，特制定本制度。第二條適用范圍本制度使用于公司全體員工第三條會(huì)議室的管理與維護(hù)公司會(huì)議室的管理與維護(hù)由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由專(zhuān)人管理、調(diào)試。第四條會(huì)議室的用途1、會(huì)議室可用于公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議、研討工作。2、會(huì)議室可用于公司開(kāi)展各種培訓(xùn)。3、會(huì)議室可用于公司對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。4、會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、開(kāi)展培訓(xùn)的地方，任何人未經(jīng)允許，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會(huì)議室，需向行政人資部進(jìn)行申請(qǐng)。第五條會(huì)議室的使用1、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。2、會(huì)議召開(kāi)時(shí)，如有需要行政人資部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆案嬷?，行政人資部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。3、各部門(mén)出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突時(shí)，部門(mén)間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。4、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品飲料等帶進(jìn)會(huì)議室，禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。5、與會(huì)人員會(huì)后不得將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走，如特殊原因需要借用，請(qǐng)?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記，并確認(rèn)歸還時(shí)間。6、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，帶走會(huì)議材料，把桌椅歸位放好。7、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)必須負(fù)責(zé)清理白板，把白板放回原位；關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備。8、離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，使用部門(mén)必須負(fù)責(zé)關(guān)閉開(kāi)啟的投影儀和電腦設(shè)備。9、使用會(huì)議室后，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人資部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。第六條本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。會(huì)議室使用制度格式版（二）會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。一、會(huì)議室使用細(xì)則1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。3、公司各部門(mén)使用會(huì)議室須提前____天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。4、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金____元。5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門(mén)用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門(mén)的使用權(quán)。8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室