干部人事檔案管理人員職責(zé)范文（二篇）

第1頁共1頁干部人事檔案管理人員職責(zé)范文一、保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。三、辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。四、登記干部職務(wù)、工資的變動情況。五、為有關(guān)部門提供干部人事檔案信息資料。六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。七、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。八、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。九、定期向檔案館（室）移交死亡人員的干部人事檔案。十、辦理其他有關(guān)事項。干部人事檔案管理人員職責(zé)范文（二）一、堅持四項基本原則，認真學(xué)習(xí)馬列主義、____、____和__各項方針、政策，努力提高政治思想水平。二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)。三、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。四、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。五、工作調(diào)動時，必須做好檔案及檔案業(yè)務(wù)文件等的交接工作。干部人事檔案的查（借）閱制度為進一步貫徹執(zhí)行____組織部、國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字[____]____號）和上海市委組織部《____查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組[92]字第____號）以及中組部《____嚴格管理干部人事檔案____》（組通字[____]____號）精神，對查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定：一、查閱干部人事檔案者，必須是_黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其它如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。二、干部人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀律處分，假公濟私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。三、外省市查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關(guān)部分。四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。應(yīng)需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復(fù)制的材料必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負責(zé)銷毀。五、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地方查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意并嚴格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內(nèi)）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。六、任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的干部人事檔案。干部人事檔案材料的收集制度一、嚴格按照____組織部“____《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》____”（組通字[____]____號）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實檔案內(nèi)容。二、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的____月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。三、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時向有關(guān)部門收集形成的干部人事檔案材料。四、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時，應(yīng)及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認真辦理。干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度一、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。二、歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。三、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（19____26.5cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2~2.5cm裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。四、對歸檔材料應(yīng)逐份登記，并于一個月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。干部人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞制度一、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續(xù)，逐一登記。二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接受。三、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞。四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由交接雙方簽字蓋章。五、檔案管理部門對外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認真清點，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未受到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。六、檔案管理部門要主動與干部調(diào)配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動、職務(wù)變動或改變主管單位而及時轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案的檢查核對制度一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)干部人事檔案與干部人事檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。二、凡人員調(diào)動、職務(wù)變更，應(yīng)及時登記。三、每年末，對庫房內(nèi)檔案進行統(tǒng)計，確保檔案的完整與有序。干部人事檔案保管保密制度一、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機密事項。二、檔案庫房必須堅固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。三、對保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。四、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。五、檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù)。六、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。七、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。送交干部人事檔案材料歸檔工作制度一、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)定將干部人事檔案正本（或副本）及時送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。二、送交檔案時，應(yīng)檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少材料，凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚，要補齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。三、送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過整理，對不合格的，可退回原單位重新整理，限期報送。四、干部人事檔案管理部門在