北京區(qū)-北京建工集團(tuán)-門戶-自由協(xié)同

建工總承包第二經(jīng)理部

協(xié)同應(yīng)用價(jià)值分享——致遠(yuǎn)軟件第三屆協(xié)同應(yīng)用大賽參賽作品制作人：張妍妍

2013年9月目錄基本信息項(xiàng)目背景協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)一協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)二協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)三行業(yè)普適價(jià)值主要提升指標(biāo)深化應(yīng)用規(guī)劃更多反饋客戶名稱：建工集團(tuán)總承包第二經(jīng)理部所屬行業(yè)：建筑行業(yè)在行業(yè)的地位：成為建設(shè)承包領(lǐng)域的勁旅企業(yè)規(guī)模：集團(tuán)化大型企業(yè)直屬部署協(xié)同系統(tǒng)型號(hào)：A6V3.0SP1購買并發(fā)數(shù)：20實(shí)際最高并發(fā)數(shù)：15是否購買M1：是M1許可數(shù)：5總部位置及機(jī)構(gòu)分布：總部位置北京，全國6個(gè)項(xiàng)目部客戶介紹——基本信息已有的管理信息系統(tǒng)名稱用途提供廠商與協(xié)同辦公關(guān)系物資管理材料管理、工程竣工檢查所需全國各地指定廠商存檔調(diào)閱（準(zhǔn)備單點(diǎn)登錄）財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)總賬資金結(jié)算、資金管理用友流程審批（生成憑證）合同審批集團(tuán)內(nèi)部合同審批中建院流程審批（上報(bào)集團(tuán)審批）HR人事管理、薪酬福利管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效

管理無流程審批、人員組織結(jié)構(gòu)共享網(wǎng)站門戶（電子商務(wù)）企業(yè)對外宣傳、門戶等集團(tuán)新聞公告郵箱對外聯(lián)絡(luò)Coremail對外溝通原因1：建立無障礙溝通做為建筑企業(yè)，項(xiàng)目分散在全國各地，企業(yè)人員大部分常駐外地，員工之溝通少，溝通難，溝通成本高。原因2：重要信息收集困難，領(lǐng)導(dǎo)決策費(fèi)時(shí)費(fèi)力項(xiàng)目整體進(jìn)展及重要信息收集困難，領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策周期長。原因3：降低辦公成本、提高工作效率由于大部分員工駐外地項(xiàng)目，各種的報(bào)審、請示等都要回總部，出差成本居高不上，人力、財(cái)力、時(shí)間都造成了極大的浪費(fèi)。原因4：解決領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)審批問題領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差，審批、報(bào)審等流程周期長，時(shí)效性差。購買協(xié)同系統(tǒng)原因（項(xiàng)目背景）項(xiàng)目概況項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間、實(shí)施狀況等描述2012年3月初項(xiàng)目啟動(dòng)，經(jīng)過7天的需求調(diào)研、實(shí)施搭建等工作結(jié)束后，3月中旬系統(tǒng)上線，1個(gè)月內(nèi)基本達(dá)到審批在A6上辦公的效果。2012年4月按領(lǐng)導(dǎo)要求部署M1移動(dòng)辦公，經(jīng)調(diào)整后正式使用，從此領(lǐng)導(dǎo)依賴移動(dòng)辦公審批。截止至2013年3月，除最初建立的5個(gè)審批流程外，經(jīng)反復(fù)調(diào)整后自身創(chuàng)建15個(gè)表單流程。2013年初，公司領(lǐng)導(dǎo)決定深化應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)，將此事列入全員2013年度考核目標(biāo)。特色應(yīng)用1登陸門戶——彰顯企業(yè)特色LOGO特色應(yīng)用2個(gè)人空間空間展示——信息分類推送、應(yīng)用快速展現(xiàn)待辦、跟蹤、已辦事項(xiàng)各類表單查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果常用表單自由調(diào)用部門空間部門專用表單調(diào)用工作量排行顯示單位空間單位最新動(dòng)態(tài)圖片新聞滾動(dòng)顯示隨著企業(yè)快速發(fā)展、人員水平參差不齊、工作量增多，每天接觸的信息繁雜無序。“提高辦公效率”經(jīng)常是一句空話。因?yàn)橹豢款I(lǐng)導(dǎo)要求、員工自律是很難提升管理水平。正在因此煩惱的時(shí)候，致遠(yuǎn)給我們提供了一個(gè)可以清晰展現(xiàn)信息的平臺(tái)，對信息有效的分類和展現(xiàn)，讓我們的員工第一時(shí)間了解工作情況、及時(shí)處理待辦工作。客戶感言特色應(yīng)用3表單模板——實(shí)現(xiàn)管理制度落地表單分類，清晰展現(xiàn)行政類審批項(xiàng)目審批查詢和統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)——可靠數(shù)據(jù)支撐決策查詢統(tǒng)計(jì)自由定義每個(gè)企業(yè)都有自身的管理要求和規(guī)范，但是執(zhí)行是個(gè)大問題。OA系統(tǒng)就是將這些要求和規(guī)范切實(shí)落地的工具，不再有越級(jí)審批、人情審批等因素出現(xiàn)。同時(shí)也規(guī)范了填寫格式，達(dá)到統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。能管控、監(jiān)督、跟蹤整個(gè)工作的進(jìn)展和每個(gè)參與人的狀態(tài)，對特殊發(fā)生的情況能進(jìn)行及時(shí)處理。還可以轉(zhuǎn)化成企業(yè)寶貴的經(jīng)驗(yàn)型財(cái)富，為日后的成功復(fù)制提供了便利的條件?？蛻舾醒蕴厣珣?yīng)用4：方便快捷的移動(dòng)應(yīng)用全面支持Iphone、Android手機(jī)客戶端應(yīng)用和IPD應(yīng)用，做到“自由掌控，隨時(shí)隨地，簡單舒適，時(shí)尚品味”價(jià)值行政審批

公文簽批統(tǒng)計(jì)查詢協(xié)作溝通語音協(xié)同拍照協(xié)同分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)辦公室職能部門移動(dòng)應(yīng)用特色一覽以前領(lǐng)導(dǎo)想出差，但又怕出差，因?yàn)橥獬鰰r(shí)會(huì)導(dǎo)致處理工作不及時(shí)，而造成不必要的損失。最初在購買前的溝通中，致遠(yuǎn)展現(xiàn)了移動(dòng)辦公的視頻，瞬間就抓住了領(lǐng)導(dǎo)的心，當(dāng)場決定購買OA系統(tǒng)外增加移動(dòng)辦公的功能。在系統(tǒng)正式上線后，領(lǐng)導(dǎo)對移動(dòng)辦公審批非常依賴，IPAD成為領(lǐng)導(dǎo)隨身必帶的辦公用品。隨時(shí)隨地辦公的方式確為我們帶來了很大的幫助?？蛻舾醒蕴厣珣?yīng)用:5合同管理文檔管理——合同存檔查詢便利文檔分類，按權(quán)限操作加強(qiáng)會(huì)議決定執(zhí)行力文檔管理——工作計(jì)劃跟蹤結(jié)果對于各種資料的存檔也是我們一直存在的問題之一。不僅存儲(chǔ)需要安排專門的人員，對于資料查找、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)、會(huì)議決定執(zhí)行等都是問題。現(xiàn)在我們將所有資料電子化存儲(chǔ)到OA系統(tǒng)里，分權(quán)限進(jìn)行查閱、修改、打印、統(tǒng)計(jì)，大大節(jié)省了時(shí)間及人力成本?？蛻舾醒孕侣劇⒂懻摗髽I(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)特色應(yīng)用6新聞推送、文化宣貫加強(qiáng)交流、增進(jìn)感情通過感悟提升素質(zhì)對于建筑施工類企業(yè)來說，領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工之間的溝通互動(dòng)是最難的。因?yàn)樗麄冞h(yuǎn)處異地他鄉(xiāng)，希望能及時(shí)了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)、感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖，更希望融入到企業(yè)這個(gè)大家庭中。我們利用新聞、討論等方式，作為宣貫企業(yè)文化的工具，與員工建立良好的溝通橋梁、提高了團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升了員工的歸屬感?？蛻舾醒酝ㄟ^致遠(yuǎn)OA才真正了解到信息化的重要性；初期使用就能帶來超出預(yù)期的效果，一定要深挖致遠(yuǎn)OA功能、深化應(yīng)用，才能為企業(yè)帶來更多驚喜；初期建立的流程需要多次實(shí)踐才能符合實(shí)際辦公要求，不要怕麻煩，暴風(fēng)雨過去后才會(huì)有晴空；OA成功應(yīng)用的秘訣就是：不僅領(lǐng)導(dǎo)重視、依賴系統(tǒng)，還要重用認(rèn)真負(fù)責(zé)的OA管理人員；出問題不要緊，一定要給致遠(yuǎn)打電話，他們希望我們這樣做。客戶總結(jié)深化應(yīng)用規(guī)劃（在您的公司里，還有哪些協(xié)同應(yīng)用在規(guī)劃中但尚未實(shí)現(xiàn)？請?jiān)敿?xì)描述。）

現(xiàn)準(zhǔn)備將庫存、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目檔案管理都?xì)w納到系統(tǒng)當(dāng)中去。希望能夠與致遠(yuǎn)的長期合作提升整體管理水平，真正達(dá)到隨時(shí)隨地辦公