公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度

時(shí)，共計(jì)八小時(shí)。周六、周日休息。2、所有員工必須按時(shí)上下班，如有特殊情況需要請(qǐng)假，必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并填寫請(qǐng)假單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。3、考勤采用刷卡方式，員工須攜帶刷卡設(shè)備上下班，如有遺失或損壞，需及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換。二、會(huì)議學(xué)習(xí)制度1、公司辦公室將定期召開各類會(huì)議，包括但不限于部門會(huì)議、全體員工大會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程由主管領(lǐng)導(dǎo)安排并通知相關(guān)人員。2、員工必須按時(shí)參加會(huì)議，并認(rèn)真聽取匯報(bào)、討論和學(xué)習(xí)內(nèi)容，積極發(fā)表意見和建議。三、接待接訪制度1、公司辦公室設(shè)立接待室，專門接待來(lái)訪人員，接待人員必須禮貌熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好來(lái)訪人員的接待工作。2、來(lái)訪人員必須提前預(yù)約，到達(dá)公司后需向接待人員出示有效證件并登記，方可進(jìn)入公司。四、收文發(fā)文制度1、公司辦公室設(shè)立文書檔案室，管理公司各類文件、資料、合同等。2、所有文件、資料、合同必須按照規(guī)定格式、流程及時(shí)歸檔，并進(jìn)行標(biāo)注，方便后續(xù)查閱。五、印章管理使用制度1、公司辦公室設(shè)立印章室，統(tǒng)一管理公司各類印章，包括公章、法定代表人章、合同專用章等。2、印章使用必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，由專人保管，確保安全可靠。六、打字復(fù)印制度1、公司辦公室設(shè)立打字復(fù)印室，提供打字、復(fù)印、裝訂等服務(wù)。2、員工須按照規(guī)定流程提交打字、復(fù)印申請(qǐng)，由專人操作，確保質(zhì)量和效率。七、檔案管理制度1、公司辦公室設(shè)立檔案室，管理公司各類檔案資料。2、檔案資料必須按照規(guī)定格式、流程及時(shí)歸檔，并進(jìn)行標(biāo)注，方便后續(xù)查閱。八、辦公用品購(gòu)買管理制度1、公司辦公室設(shè)立辦公用品庫(kù)房，統(tǒng)一管理公司各類辦公用品、耗材等。2、員工須按照規(guī)定流程提交辦公用品申請(qǐng)，由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放，確保物資充足、使用合理。九、清潔衛(wèi)生制度1、公司辦公室設(shè)立清潔衛(wèi)生組，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生的清掃、消毒、保養(yǎng)等工作。2、員工須自覺維護(hù)公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生，保持工作場(chǎng)所整潔、干凈。公司費(fèi)用管理暫行辦法一、辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置及管理1、公司辦公室設(shè)立辦公用品庫(kù)房，統(tǒng)一管理公司各類辦公用品、耗材等。2、員工須按照規(guī)定流程提交辦公用品申請(qǐng)，由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放，確保物資充足、使用合理。二、差旅費(fèi)的管理1、員工出差需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并填寫出差申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差期間的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用，員工需妥善保管相關(guān)票據(jù)并按規(guī)定流程報(bào)銷。公司科室獎(jiǎng)罰暫行規(guī)定一、獎(jiǎng)勵(lì)暫行規(guī)定1、對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、取得優(yōu)異成績(jī)的員工，公司將給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。2、獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于表彰信、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。二、處罰暫行規(guī)定1、對(duì)在工作中違反規(guī)定、失職瀆職、造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的員工，公司將給予相應(yīng)的處罰。2、處罰方式包括但不限于扣減工資、警告、調(diào)離崗位、解除勞動(dòng)合同等。公司部門、科室工作職責(zé)一、工程技術(shù)部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理、技術(shù)規(guī)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢等工作。2、負(fù)責(zé)工程施工的技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督、驗(yàn)收等工作。二、經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂等工作。2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、資金籌措、投資決策等工作。三、辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理、檔案管理、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工作。2、負(fù)責(zé)公司接待來(lái)訪人員、會(huì)議組織、文件管理等工作。公司辦公室員工崗位責(zé)任1、公司總工程師崗位責(zé)任負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理、技術(shù)規(guī)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢等工作，確保工程質(zhì)量和安全。2、公司副總經(jīng)理崗位責(zé)任負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂等工作，確保公司業(yè)務(wù)順利開展。3、工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任負(fù)責(zé)工程技術(shù)部門的管理和工作，確保工程技術(shù)符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。4、工程技術(shù)部副經(jīng)理崗位責(zé)任協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理完成相關(guān)工作，確保工程技術(shù)工作的順利開展。5、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位責(zé)任負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部門的管理和工作，確保公司經(jīng)營(yíng)狀況良好。6、經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理崗位責(zé)任協(xié)助經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理完成相關(guān)工作，確保公司經(jīng)營(yíng)工作的順利開展。7、辦公室主任崗位責(zé)任負(fù)責(zé)公司行政管理、檔案管理、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工作，確保公司日常行政工作的順利開展。8、辦公室副主任崗位責(zé)任協(xié)助辦公室主任完成相關(guān)工作，確保公司行政工作的順利開展。9、財(cái)務(wù)主管崗位責(zé)任負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、資金籌措、投資決策等工作，確保公司財(cái)務(wù)狀況良好。10、人事保衛(wèi)主管崗位責(zé)任負(fù)責(zé)公司人事管理、保衛(wèi)工作等，確保公司人力資源和安全。11、會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)管理等工作，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。12、出納員崗位責(zé)任負(fù)責(zé)公司日常收支、資金管理等工作，確保資金安全和合理使用。13、辦公室秘書（內(nèi)勤）崗位責(zé)任負(fù)責(zé)公司文件管理、會(huì)議組織、接待來(lái)訪人員等工作，確保公司日常行政工作的順利開展。14、檔案資料管理員崗位責(zé)任負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理和歸檔，確保資料完整、準(zhǔn)確、方便查閱。15、電腦打印員崗位責(zé)任負(fù)責(zé)公司文件打字、復(fù)印、裝訂等工作，確保文件質(zhì)量和效率。制度規(guī)定1、工作時(shí)間為上午8點(diǎn)至12點(diǎn)，下午2點(diǎn)30分至6點(diǎn)，每天工作7.5小時(shí)。2、公司科室員工需遵守出勤考勤制度，考勤記錄由公司辦公室專人負(fù)責(zé)。3、如因特殊情況不能按時(shí)上下班，需向所在科室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并向辦公室通報(bào)。請(qǐng)假時(shí)間不超過(guò)一天的，需向分管副總經(jīng)理提交請(qǐng)假單；請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)一天的，需向總經(jīng)理提交請(qǐng)假單。4、未經(jīng)請(qǐng)假擅自離崗15分鐘至3小時(shí)的算作遲到或早退，超過(guò)3小時(shí)的算作擅自離崗曠工。5、外出工作或開會(huì)需向公司辦公室通報(bào)，以便掌握情況和聯(lián)系。6、因病請(qǐng)假需提供縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明書和休息意見書。請(qǐng)假時(shí)間不超過(guò)三天的不扣工資，超過(guò)三天的從第四天起每天按國(guó)家法定月工作日平均工資的50%扣發(fā)。事假按請(qǐng)假天數(shù)和國(guó)家法定月工作日平均日工資100%扣發(fā)。7、節(jié)假日值班的，采取補(bǔ)休加補(bǔ)貼的辦法。法定節(jié)日值班一天補(bǔ)30元，非法定節(jié)日一天補(bǔ)20元。8、正常業(yè)務(wù)工作應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成，非領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班不計(jì)發(fā)加班工資。9、因病請(qǐng)假和因事請(qǐng)假的累計(jì)天數(shù)不同，扣除年度獎(jiǎng)金的比例也不同。具體規(guī)定為：因病請(qǐng)假16-20天或因事請(qǐng)假11-15天的扣年度獎(jiǎng)金20%；因病請(qǐng)假21-25天或因事請(qǐng)假16-20天的扣年度獎(jiǎng)金40%；因病請(qǐng)假26-30天或因事請(qǐng)假21-25天的扣年度獎(jiǎng)金60%；因病請(qǐng)假31天以上或因事請(qǐng)假26天以上的扣發(fā)年度全部獎(jiǎng)金。10、未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)，擅離崗位1-5天的扣發(fā)離崗期間工資和年度獎(jiǎng)金30%，6-10天的扣發(fā)離崗期間工資和年度獎(jiǎng)金60%，離崗10-15天的扣發(fā)離崗期間工資和全年獎(jiǎng)金，離崗16天以上的視為自動(dòng)離職除名處理。11、出勤考勤情況每月月末在司務(wù)公開欄公布兩天，如有記錄差錯(cuò)，可及時(shí)提出更正。公布期內(nèi)未提出意見者視為記錄正確處理。會(huì)議學(xué)習(xí)制度1、公司辦公例會(huì)每星期一上午舉行，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總工和各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容包括各科室一周來(lái)的工作情況、問(wèn)題和設(shè)想、意見、建議，通報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)單位的會(huì)議、意見、要求等，研究決定、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題，總經(jīng)理布置工作。2、科室業(yè)務(wù)工作會(huì)議每星期二上午舉行，本科室全體人員參加。會(huì)議內(nèi)容包括匯報(bào)上星期工作情況、問(wèn)題和設(shè)想，通報(bào)公司辦公會(huì)。2、收文：公司各科室要認(rèn)真負(fù)責(zé)地收取各級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)單位和業(yè)務(wù)合作單位的來(lái)函、來(lái)電，并及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室，并做好文件的登記、分類、歸檔和傳閱工作。3、發(fā)文：公司各科室要認(rèn)真負(fù)責(zé)地編寫、審核、簽發(fā)和傳達(dá)各類文件，保證文件的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和規(guī)范。文件的編寫要符合規(guī)范格式，內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要準(zhǔn)確得體，重要文件要征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見和批準(zhǔn)，嚴(yán)格保密。4、文件的傳閱：公司各科室要認(rèn)真負(fù)責(zé)地傳閱各類文件，傳閱時(shí)要注意文件的密級(jí)和保密性，傳閱范圍要明確、合理，傳閱期限要及時(shí)、規(guī)范。5、文件的歸檔：公司各科室要認(rèn)真負(fù)責(zé)地歸檔各類文件，歸檔時(shí)要注意文件的分類、編號(hào)、存放和保管，歸檔期限要及時(shí)、規(guī)范，保證文件的安全和完整。6、公司要定期進(jìn)行文件的清理和銷毀，保證公司的檔案管理工作的規(guī)范和科學(xué)性。公司辦公室應(yīng)建立收發(fā)文件制度，所有來(lái)自上級(jí)機(jī)關(guān)單位和有關(guān)業(yè)務(wù)單位的文件，若沒(méi)有明確的收件人或收件科室，應(yīng)由公司辦公室收取并轉(zhuǎn)交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或各科室。對(duì)于重要的文件，應(yīng)進(jìn)行來(lái)文登記和轉(zhuǎn)送登記簽收的工作。所有以公司名義或各科室名義發(fā)出的重要文件，必須進(jìn)行編號(hào)登記，并記錄發(fā)送單位或范圍，同時(shí)辦理好簽收手續(xù)，以備查核。對(duì)于以公司或各業(yè)務(wù)科室名義發(fā)出的文件，應(yīng)先送公司辦公室審查，然后由公司總經(jīng)理簽發(fā)。公司應(yīng)建立文件管理回收歸檔制度，對(duì)于機(jī)密文件和重要文件，應(yīng)限期回收分類歸檔管理，其他文件每季和每年年終清理分類歸檔并裝釘成冊(cè)，同時(shí)編制好目錄以備查找。在發(fā)出文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查和校對(duì)文件內(nèi)容和文字，以防止差錯(cuò)和損失。對(duì)于需要辦理或回復(fù)的文件，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦科室或個(gè)人，以免誤時(shí)誤事，造成損失或不良影響。每月應(yīng)對(duì)重要文件和函電的管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)于未回收歸檔的文件，應(yīng)及時(shí)回收歸檔，對(duì)于遺失的文件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并設(shè)法追回。印章是公司或公司某部門的象征，具有法律效力，必須妥善管理和使用。公司公章和各種業(yè)務(wù)印章，以及各科室的業(yè)務(wù)印章，由公司辦公室專人統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)專人管理。在使用公司公章和公司業(yè)務(wù)章時(shí)，必須辦好使用印章登記手續(xù)，使用人需簽名并寫明用途，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。對(duì)于加蓋公司公章和各種業(yè)務(wù)印章的文件和報(bào)表等，原則上要留一份原件或復(fù)印件存檔備查。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用印章，對(duì)于擅自使用印章的行為，應(yīng)嚴(yán)肅查處，對(duì)于造成損失或其他效果的行為，應(yīng)視情況追究責(zé)任直至送司法機(jī)關(guān)懲處。打印室是機(jī)要部位，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。打字室的機(jī)具由打字員專人管理和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。各科室需要打印或復(fù)印的文件和表格，需經(jīng)公司辦公室審查或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。打印復(fù)印多余的文件和表格時(shí)，打印員應(yīng)妥善處理，該銷毀的要即時(shí)銷毀，以防止流散造成損失。個(gè)人的文書和資料，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在打印室打印。非因公需要，禁止在公司電腦上網(wǎng)聊天。打印用的紙張等應(yīng)妥善管理，避免浪費(fèi)，打印機(jī)具要注意保養(yǎng)、清潔維護(hù)，保持良好狀態(tài)。公司的檔案室包括人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案、資料檔案等，具有重要的使用價(jià)值和歷史價(jià)值，必須充分認(rèn)識(shí)，管好用好。檔案室檔案由專人管理。3、所有應(yīng)歸檔的材料和資料必須及時(shí)整理歸檔，以避免丟失或遺漏。4、檔案材料必須分類裝訂成冊(cè)，編寫目錄并寫好封皮，以便查找。5、需要借用檔案資料的人必須填寫借用登記表，并經(jīng)辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、檔案借用或轉(zhuǎn)出必須做好登記簽收工作，需要收回的資料必須及時(shí)追回，以免丟失。7、檔案管理員必須經(jīng)常檢查檔案保管情況，防止蟲蛀、鼠咬、潮濕霉?fàn)€等損壞，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告并采取適當(dāng)措施處理。8、辦公用品購(gòu)買管理制度1、公司各科室所需的文具、紙張等辦公用品和機(jī)具應(yīng)以需要和節(jié)約為原則，可買可不買的不應(yīng)購(gòu)買或暫時(shí)不購(gòu)買。2、各科室所需的文具、紙張、機(jī)具等應(yīng)在月底前制定計(jì)劃并送交公司辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買。3、在采購(gòu)時(shí)應(yīng)“貨比三家”，盡量選擇適用、質(zhì)量好、價(jià)格合理的產(chǎn)品。4、購(gòu)買辦公用品的發(fā)票必須有購(gòu)買人、驗(yàn)收人或證明人簽名，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)才能報(bào)銷。5、辦公用品由公司辦公室統(tǒng)一管理，各科室部門需要使用時(shí)應(yīng)在辦公室登記領(lǐng)用。9、清潔衛(wèi)生制度1、清潔衛(wèi)生既是公司形象之一，也直接關(guān)系員工的健康，因此大家應(yīng)該共同努力，認(rèn)真搞好。2、公司大門前、大門內(nèi)廳、廁所和各科室辦公室的地板應(yīng)每天打掃一次，辦公臺(tái)每天用濕毛巾擦拭一次。3、辦公臺(tái)面要保持整潔美觀，不必要的物品盡量不要放在臺(tái)面上。4、在辦公樓內(nèi)禁止隨地吐痰、丟煙頭、果皮和廢紙雜物。5、在辦公樓內(nèi)的墻壁、門窗上不準(zhǔn)隨便張貼和涂畫。6、各科室辦公室的清潔衛(wèi)生由各科室自行負(fù)責(zé)，會(huì)議廳、總經(jīng)理室、大門前、大門內(nèi)廳、走廊和廁所等公共衛(wèi)生由公司安排專人或各科室輪流負(fù)責(zé)。7、一般情況下每季度進(jìn)行一次大清潔，各業(yè)務(wù)科和辦公室自己負(fù)責(zé)，公共地方由公司辦公室組織各科室共同清潔。公司費(fèi)用管理暫行辦法為了增強(qiáng)員工的理財(cái)觀念，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，保證合理開支和正常運(yùn)作，提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，降低成本費(fèi)用，特制定本方法。1、辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置和管理各部門因工作需要購(gòu)置辦公用品或低值易耗品時(shí)，必須遵循“先報(bào)后批，先批后購(gòu)”的原則，不允許“先斬后奏”。購(gòu)買辦公用品和低值易耗品時(shí)，各部門必須制定計(jì)劃并提交給辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買。各部門按需領(lǐng)用，辦公室設(shè)立領(lǐng)用登記賬簿，登記購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用情況。2、差旅費(fèi)的管理為了節(jié)約開支，差旅費(fèi)必須嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1、公司規(guī)定出差交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。公司總工程師和副總經(jīng)理以上的干部出差外地可乘飛機(jī)和火車軟臥往返，部門領(lǐng)導(dǎo)和一般員工出差外地的原則上不能乘飛機(jī)和火車軟臥，有特殊情況并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者例外。2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般職員出差原則上應(yīng)住當(dāng)?shù)卣写?。到省?huì)和特區(qū)出差（深圳、珠海、廈門、汕頭和海南?。?，住宿標(biāo)準(zhǔn)控制在以下規(guī)定的范圍內(nèi)：副總工、副總經(jīng)理以上的干部每人每天200元，部門領(lǐng)導(dǎo)每人每天160元，一般職員每人每天130元。到其他地級(jí)市出差的住宿費(fèi)，按上列標(biāo)準(zhǔn)每人每天遞減20元。到縣（市）地區(qū)出差，每人每天再遞減10元。因工作需要公司委派一人出差外地的，為了安全起見經(jīng)批準(zhǔn)可包一個(gè)房間，但住宿費(fèi)不能超過(guò)以下的標(biāo)準(zhǔn)：副總工以上每人每天省會(huì)和特區(qū)250元，地市級(jí)城市220元，縣市級(jí)城市200元，部門領(lǐng)導(dǎo)按以上標(biāo)準(zhǔn)遞減40元，一般職員遞減60元。3、出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。工作人員出差伙食補(bǔ)助，不分途中和住勤每人每天為：省會(huì)和特區(qū)40元，一般地區(qū)30元，本市境內(nèi)的縣（市）和硇洲島20元，到坡頭、東海當(dāng)天往返超過(guò)6小時(shí)的補(bǔ)助10元。參加各種學(xué)習(xí)班不能回家就餐的，學(xué)習(xí)期間，每人每天補(bǔ)助5元。出差期間的餐費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。4、出差借款。因公出差需要借支差旅費(fèi)的，本人填寫借支單申請(qǐng)，總經(jīng)理審批，到財(cái)務(wù)記賬借款，非特殊情況出差回來(lái)后一個(gè)星期內(nèi)必須報(bào)銷差旅費(fèi)并辦理借款增減有關(guān)手續(xù)。5、市內(nèi)交通費(fèi)。到本市開發(fā)區(qū)、赤坎區(qū)、坡頭區(qū)開會(huì)、公干的交通費(fèi)，可據(jù)實(shí)報(bào)公共交通車票，確有特殊情況需要乘坐的士、摩托的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐。暫行獎(jiǎng)罰規(guī)定：一、獎(jiǎng)勵(lì)暫行規(guī)定1、凡編制公司建筑、水電安裝等工程標(biāo)書并在投標(biāo)中中標(biāo)者，按工程造價(jià)對(duì)編制標(biāo)書者給予獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)比例為：造價(jià)五十萬(wàn)以下的，含五十萬(wàn)元，獎(jiǎng)勵(lì)編制者造價(jià)的1.5‰；五十萬(wàn)元至一百萬(wàn)元的，含一百萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)編制者造價(jià)的1‰-1.5‰；一百萬(wàn)至七百萬(wàn)的獎(jiǎng)勵(lì)編制者造價(jià)的0.6‰-1‰；七百萬(wàn)至一千五百萬(wàn)的獎(jiǎng)勵(lì)編制者造價(jià)的0.5‰-0.6‰；一千五百萬(wàn)以上的獎(jiǎng)勵(lì)編制者造價(jià)的0.4‰-0.5‰。2、經(jīng)個(gè)人聯(lián)系落實(shí)建筑、水電安裝等工程任務(wù)，不需要通過(guò)投標(biāo)的，按上列第一條編制標(biāo)書中標(biāo)者的獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予獎(jiǎng)勵(lì)。3、在施工過(guò)程中，建議提出合理化建議，改進(jìn)工藝流程以保證工程質(zhì)量，降低成本。這些建議不僅起到了關(guān)鍵作用，還節(jié)約了工程費(fèi)用。根據(jù)節(jié)約總金額，建議者個(gè)人可獲得10%至20%的獎(jiǎng)勵(lì)，或者100元至1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。4、在施工過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)特殊、隱蔽的重大不安全因素或事故隱患，應(yīng)及時(shí)提出意見并采取措施，保證施工安全，避免和挽救財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡。如果經(jīng)鑒定或論證確認(rèn)，視情況給予有功人員100元至500元的獎(jiǎng)勵(lì)。5、在追收拖欠款、壞死賬方面成績(jī)顯著者，應(yīng)動(dòng)腦筋想辦法，視情況給予有關(guān)人員100元至1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。二、處罰暫行規(guī)定1、如果在工作中粗心大意，責(zé)任心不強(qiáng)，造成重大差錯(cuò)或翻工浪費(fèi)、材料浪費(fèi)、積壓浪費(fèi)等，根據(jù)損失金額，責(zé)任者應(yīng)罰款本月工資5%至20%。2、如果工作馬虎，不盡職守，無(wú)特殊情況下不按規(guī)定要求及時(shí)追收應(yīng)收未收款項(xiàng)，使應(yīng)收款項(xiàng)拖欠一年以上造成呆賬滯賬，責(zé)任者應(yīng)罰款本人月工資10%至30%。3、如果不遵守職業(yè)道德，不遵守公司有關(guān)規(guī)定，泄漏公司的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)密，如泄漏參加工程投標(biāo)的標(biāo)底數(shù)字等，根據(jù)造成危害和損失的大小，責(zé)任者應(yīng)罰款本人月工資20%-50%。情節(jié)嚴(yán)重，重犯屢犯的開除直至追究法律責(zé)任。4、如果施工過(guò)程監(jiān)管不到位，工作馬虎，存在的施工質(zhì)量問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)正確處理，造成工程驗(yàn)收不達(dá)設(shè)計(jì)要求或嚴(yán)重質(zhì)量缺陷，工程技術(shù)部有關(guān)責(zé)任人每人應(yīng)罰款本人月工資10%-20%。5、如果施工質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)意識(shí)淡薄，要求不嚴(yán)，竣工驗(yàn)收時(shí)，工程總體評(píng)價(jià)僅為合格工程的，工程技術(shù)部有關(guān)責(zé)任人應(yīng)罰款本人月工資10%-20%。不合格但可使用的應(yīng)罰款本人月工資20%-50%。并扣罰年終獎(jiǎng)金50%。不可使用的應(yīng)罰款本人月工資50%-80%，并扣罰年終全部獎(jiǎng)金。6、如果安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄，責(zé)任心不強(qiáng)，監(jiān)管不嚴(yán)，應(yīng)發(fā)現(xiàn)的事故隱患未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，至使施工過(guò)程中發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故，工程技術(shù)部有關(guān)責(zé)任人每人應(yīng)罰款本人月工資10%-30%。公司部門、科室工作職責(zé)一、工程技術(shù)部工作職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》以及建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的方針政策和公司各項(xiàng)管理規(guī)定，在總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司的施工、質(zhì)量和安全生產(chǎn)、文明施工等管理工作。2、負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目部提出的施工組織設(shè)計(jì)、組織圖紙會(huì)審，以及進(jìn)行施工技術(shù)和施工安全措施的技術(shù)交底工作。3、檢查、督促并配合項(xiàng)目部，按總經(jīng)理指示和合同要求盡快完成各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作。4、組織開展對(duì)公司員工的質(zhì)量意識(shí)和安全生產(chǎn)管理知識(shí)的宣傳教育工作，組織公司施工員、質(zhì)安員和特殊工種人員進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)教育和培訓(xùn)工作。5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工地完善安全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)和落實(shí)各種安全質(zhì)量管理制度，深入工地協(xié)助解決工程施工中的技術(shù)問(wèn)題。根據(jù)制度和要求，組織公司質(zhì)量監(jiān)督小組和安全評(píng)價(jià)小組對(duì)工地進(jìn)行安全、質(zhì)量工作檢查，并及時(shí)通報(bào)情況和落實(shí)整改措施。6、及時(shí)提出處理意見，對(duì)工地出現(xiàn)的工程施工質(zhì)量和安全事故，以及重大安全質(zhì)量事故報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門并積極配合做好善后處理工作。7、指導(dǎo)督促工地編制和收集施工中的各項(xiàng)資料，配合項(xiàng)目部做好竣工驗(yàn)收備案資料歸檔工作。二、經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)的方針政策、法律法規(guī)，依法經(jīng)營(yíng)。2、根據(jù)建筑和房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì)、國(guó)家的方針政策和公司的實(shí)際，協(xié)助公司制定經(jīng)營(yíng)方針、策略，提高經(jīng)濟(jì)效益。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作，積極收集招標(biāo)信息和認(rèn)真分析招投標(biāo)形勢(shì)，積極參加投標(biāo)活動(dòng)，做好標(biāo)書的編制和保密工作，努力提高中標(biāo)率。4、協(xié)助總經(jīng)理做好合同簽訂工作，并負(fù)責(zé)公司工程合同的草擬、審查、洽談和管理。5、注意收集、研究分析建筑市場(chǎng)和房地開發(fā)市場(chǎng)的形勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司的實(shí)際，向總經(jīng)理提出調(diào)整公司經(jīng)營(yíng)方針、策略的意見和建議。6、加強(qiáng)與公司工程技術(shù)部和財(cái)務(wù)部門的溝通，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門工作，及時(shí)收回和付出應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)，保證資金的周轉(zhuǎn)和良性循環(huán)。7、積極想辦法完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃。三、辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)等文件的草擬、打印、校對(duì)、封發(fā)和來(lái)文來(lái)電的收發(fā)、登記、承辦、轉(zhuǎn)辦和公司印章的管理使用等工作。2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的委托，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示意見，承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，結(jié)合公司的實(shí)際做好人才招聘錄用和員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、職稱考試、考核、晉升等人才開發(fā)工作。4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和公司的實(shí)際，搞好員工的考核和工資福利。5、接待有關(guān)機(jī)關(guān)單位的來(lái)訪人員和本單位的來(lái)訪職工、親屬。6、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌劃和準(zhǔn)備工作。7、我向公司領(lǐng)導(dǎo)提出了加強(qiáng)和完善公司管理工作的意見和建議。8、我的工作職責(zé)包括管理公司職工的出勤、考勤和節(jié)假日作息安排，以及保障公司辦公室的安全。9、我根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的委托，協(xié)調(diào)各部門的工作。10、我負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、辦公室場(chǎng)地和節(jié)假日的裝飾布置。11、我管理公司的電腦文印室、檔案資料室，同時(shí)負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)管理。12、我負(fù)責(zé)公司辦公室和總經(jīng)理室的開水供應(yīng)，以及組織安排公司公共衛(wèi)生行動(dòng)。公司辦公室員工崗位責(zé)任一、公司總工程師崗位責(zé)任公司總工程師在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，具體崗位責(zé)任如下：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》以及建筑安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例，遵守國(guó)家和公司的管理規(guī)定。2、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的有關(guān)會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全管理工作方面的文件和要求。3、全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)和安全管理工作，指導(dǎo)監(jiān)督工程技術(shù)部、項(xiàng)目部的工程施工、生產(chǎn)技術(shù)和安全生產(chǎn)、文明施工，爭(zhēng)創(chuàng)樣板工程、減少浪費(fèi)、防止事故。4、審查公司承建工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)，做好施工技術(shù)方案和安全生產(chǎn)設(shè)施的技術(shù)交底工作。深入現(xiàn)場(chǎng)檢查和指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)、施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)、文明施工的執(zhí)行情況。協(xié)助工地解決施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。5、認(rèn)真做好公司技術(shù)管理和職工培訓(xùn)、安全教育工作?？偨Y(jié)公司施工中的技術(shù)成果經(jīng)驗(yàn)，推廣新工藝、新技術(shù)，不斷提高公司的施工水平和管理水平。6、積極做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作，全心全意為公司服務(wù)。二、公司副總經(jīng)理崗位責(zé)任1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，配合和協(xié)助總經(jīng)理搞好公司的各項(xiàng)管理工作。2、熟悉國(guó)家的《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》和國(guó)家有關(guān)建筑施工和經(jīng)營(yíng)管理方面的法律法規(guī)、方針政策和財(cái)政稅收政策。3、了解公司的設(shè)備、技術(shù)力量、人才資源、生產(chǎn)能力、規(guī)章制度和可開發(fā)利用的資源和生產(chǎn)能力。4、根據(jù)總經(jīng)理的分工和委托，負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程技術(shù)、質(zhì)量安全、文明施工、財(cái)務(wù)管理、人事保衛(wèi)等工作。5、如果分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，應(yīng)根據(jù)公司的情況和國(guó)家有關(guān)的方針政策，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部制訂好公司年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度季度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總結(jié)。研究提高投標(biāo)策略，編制好標(biāo)書，提高中標(biāo)率，并根據(jù)市場(chǎng)變化隨時(shí)向總經(jīng)理提出意見和建議。搞好財(cái)務(wù)管理，及時(shí)收回工程款防止呆滯賬。合理控制資金和材料的使用，搞好經(jīng)營(yíng)管理，依法經(jīng)營(yíng)，提高效益。6、作為分管技術(shù)、質(zhì)量安全的副總經(jīng)理，需要與總工程師和工程技術(shù)部門一起制定公司年度計(jì)劃，包括施工、質(zhì)量、安全生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)發(fā)展計(jì)劃和人才培訓(xùn)提高計(jì)劃。同時(shí)，需要督促指導(dǎo)工程技術(shù)部和項(xiàng)目部制定好施工圖紙審查、施工組織措施、質(zhì)量、安全和文明施工計(jì)劃措施。還需要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明施工，并指導(dǎo)工程開工準(zhǔn)備和竣工驗(yàn)收移交交付甲方使用等工作。7、作為分管人事保衛(wèi)、行政后勤的副總經(jīng)理，需要根據(jù)公司情況和發(fā)展需要，與辦公室或人保部門制定好公司的人才招聘錄用、培訓(xùn)提高計(jì)劃，并督促指導(dǎo)辦公室做好公司年度發(fā)展計(jì)劃和工作總結(jié)。同時(shí)，需要了解掌握人事保衛(wèi)、行政后勤方面的情況和問(wèn)題，并向總經(jīng)理會(huì)報(bào)和提出改進(jìn)的意見和建議，以逐步建立公司的企業(yè)文化，提高員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。8、除了完成總經(jīng)理交辦或委托的其他工作，如參加會(huì)議、召開會(huì)議、代表簽約等等，還需要積極配合公司其他部門的工作，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。三、工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任1、作為工程技術(shù)部經(jīng)理，需要在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下工作。2、需要熟悉國(guó)家的《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》以及建筑施工的技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工等方面的規(guī)范要求和法律法規(guī)。3、需要負(fù)責(zé)工程技術(shù)部的全面工作和公司項(xiàng)目部的施工、技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工等的組織和管理工作。4、需要根據(jù)公司的情況和要求，制定或組織制定公司年度的施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工，新技術(shù)、新材料的應(yīng)用、使用等的工作規(guī)劃和總結(jié)。5、需要組織或協(xié)助組織工程項(xiàng)目圖紙的審查、會(huì)審和施工組織設(shè)計(jì)、施工項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、文明施工實(shí)施規(guī)劃的審查工作。6、需要組織或協(xié)助組織對(duì)項(xiàng)目工地的節(jié)前或季末的進(jìn)度、質(zhì)量、安全檢查，并經(jīng)常深入工地，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患，報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并加以研究解決，爭(zhēng)創(chuàng)樣板。7、需要配合各項(xiàng)目部和公司人事部門規(guī)劃組織好有關(guān)員工的技術(shù)培訓(xùn)和安全教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)。8、需要向總經(jīng)理及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出如何搞好施工技術(shù)、質(zhì)量安全、文明生產(chǎn)、加快施工進(jìn)度方面的意見和建議。9、需要根據(jù)總經(jīng)理指示和工程合同，督促、檢查、協(xié)助項(xiàng)目部做好施工準(zhǔn)備和竣工驗(yàn)收工作。10、需要及時(shí)總結(jié)施工技術(shù)、質(zhì)量安全、文明施工等的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便推廣學(xué)習(xí)或記取。四、工程技術(shù)部副經(jīng)理崗位責(zé)任1、作為工程技術(shù)部副經(jīng)理，需要積極完成公司和上級(jí)主管部門交給的各項(xiàng)任務(wù)。2.與工程部經(jīng)理配合，認(rèn)真完成本部門的各項(xiàng)工作。3.刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高技術(shù)水平和工作能力。4.負(fù)責(zé)對(duì)公司工地的生產(chǎn)、質(zhì)量和安全進(jìn)行檢查和監(jiān)督。5.嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)、安全管理和文明施工等方面的規(guī)定。6.督促工地有關(guān)人員及時(shí)編制施工組織設(shè)計(jì)和制定保證質(zhì)量、安全等各項(xiàng)計(jì)劃措施，并檢查監(jiān)督其貫徹落實(shí)。7.參加工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收，評(píng)定分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。8.經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，研究解決施工生產(chǎn)的不安全因素，制止違章作業(yè)，必要時(shí)責(zé)令停工。9.經(jīng)常掌握、分析工程進(jìn)度、質(zhì)量安全和文明施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證順利施工，降低成本，爭(zhēng)創(chuàng)樣板。10.督促指導(dǎo)各項(xiàng)目工程部門做好資料整理、收集和歸檔工作，保證竣工檔案資料完整及時(shí)移交上送，不留尾巴。五.經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位責(zé)任1.負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部的全面工作，認(rèn)真完成公司交給的工作任務(wù)，處理好經(jīng)營(yíng)部的日常工作。2.努力學(xué)習(xí)研究建筑、房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)營(yíng)策略，經(jīng)常了解掌握國(guó)家有關(guān)建筑、房地產(chǎn)方面的方針政策和市場(chǎng)形勢(shì)，制訂好公司的經(jīng)營(yíng)方針和策略。3.根據(jù)公司的情況，經(jīng)常注意有關(guān)招標(biāo)信息，領(lǐng)導(dǎo)組織好投標(biāo)工作，并及時(shí)總結(jié)分析每次中標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和不中標(biāo)的原因，以不斷提高投標(biāo)的策略、方法和技巧，提高中標(biāo)率。4.組織、安排和協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)部員工做好本職工作。5.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和經(jīng)營(yíng)部的職責(zé)。6.組織經(jīng)營(yíng)部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和國(guó)家有關(guān)的方針政策、法律法規(guī)，依法搞好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。7.做好標(biāo)書的保密工作和其他方面商業(yè)秘密的保密工作，維護(hù)公司的利益。8.及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)的有關(guān)情況、問(wèn)題和建議。六.經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理崗位責(zé)任1.在經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助配合經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理搞好經(jīng)營(yíng)部工作。2.經(jīng)常了解和掌握國(guó)家有關(guān)建筑和房地產(chǎn)開發(fā)方面的方針政策和市場(chǎng)形勢(shì)，協(xié)助經(jīng)理制訂好經(jīng)營(yíng)部的工作計(jì)劃、總結(jié)和公司經(jīng)營(yíng)的方針策略。3.經(jīng)常注意招標(biāo)信息，協(xié)助或負(fù)責(zé)標(biāo)書的編制工作，總結(jié)并分析每次招投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和不足，提高投標(biāo)方法和技巧，提高中標(biāo)率。4.協(xié)助或負(fù)責(zé)工程合同的草擬、審查、洽談和管理工作。5.熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)工作和國(guó)家有關(guān)的方針政策，協(xié)助財(cái)務(wù)及時(shí)追收和付出應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)，監(jiān)管資金使用，保證資金安全。六、財(cái)務(wù)主管崗位責(zé)任1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作，根據(jù)公司的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)政策，制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司的資金收支、結(jié)算、核算和監(jiān)督。2、按照國(guó)家和公司的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)做好各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作，確保公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。3、遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格做好標(biāo)書及經(jīng)營(yíng)中商業(yè)秘密的保密工作，保障公司的商業(yè)利益。4、完成經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)，保證公司運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。七、辦公室主任崗位責(zé)任1、在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室的工作，制訂公司的年度發(fā)展計(jì)劃和匯總各業(yè)務(wù)部門的年度工作情況，做好公司的年度工作總結(jié)和起草相關(guān)的報(bào)告、文件和函電等。2、制訂并逐步健全公司管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立起有企業(yè)特色的企業(yè)文化。3、規(guī)劃好辦公室的工作，分解落實(shí)到辦公室人員身上，保證辦公室各項(xiàng)工作的完成。4、負(fù)責(zé)公司的人才、人員招聘、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)和員工的工資、生活福利。5、組織主持辦公室的會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。6、傳達(dá)貫徹有關(guān)機(jī)關(guān)、公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件和會(huì)議精神。7、組織召集公司員工的會(huì)議、學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)有關(guān)部門的工作，審查各部門以公司名義上報(bào)或外發(fā)的文件、函電。8、督促檢查本辦公室工作人員做好各自分管的工作和人事工資、安全保衛(wèi)、文件收發(fā)、打字復(fù)印、檔案管理、清潔衛(wèi)生等。9、負(fù)責(zé)公司的宣傳、節(jié)日值班作息、裝飾策劃等工作。10、接待主管機(jī)關(guān)、有關(guān)單位、員工和員工家屬的來(lái)訪。八、辦公室副主任崗位責(zé)任1、在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。2、協(xié)助辦公室主任做好辦公室的各項(xiàng)工作，并在辦公室主任外出或缺位時(shí)代行辦公室主任的職責(zé)。3、負(fù)責(zé)辦公室和公司一般文電函件的起草和協(xié)助辦公室主任做好公司年度工作計(jì)劃和總結(jié)的起草工作。4、提出如何搞好人事、保衛(wèi)工作的意見和建議，并協(xié)助指導(dǎo)人事保衛(wèi)主管搞好公司的人才招聘、人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高、職稱考核晉升、安全保衛(wèi)等工作。5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任做好來(lái)人來(lái)客的接待、接訪工作，減輕公司領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)。6、了解電腦打印室和檔案資料室的工作和管理情況，保證工作的順利進(jìn)行和檔案資料的安全。7、我們經(jīng)常與公司員工交流，了解他們的思想、生活和工作情況，幫助他們解決實(shí)際困難。如果遇到復(fù)雜的問(wèn)題，我們會(huì)及時(shí)提出研究，以確保員工保持高昂的工作情緒。8、我們積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給我們的其他工作任務(wù)。9、作為財(cái)會(huì)主管，我們的崗位責(zé)任包括以下方面：1、我們掌握國(guó)家頒布的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)，并及時(shí)關(guān)注有關(guān)政策的動(dòng)態(tài)。我們根據(jù)公司的特點(diǎn)，設(shè)置賬戶和會(huì)計(jì)科目，有效、持續(xù)、全面地進(jìn)行會(huì)計(jì)反應(yīng)和會(huì)計(jì)監(jiān)督。2、我們負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，做到分工合理，責(zé)任分明。3、我們加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理，鼓勵(lì)、支持他們積極參加繼續(xù)教育的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高他們的整體素質(zhì)。4、我們負(fù)責(zé)記賬憑證的填制，審核、會(huì)計(jì)科目的匯總、核算、整理、裝訂和保管好會(huì)計(jì)檔案。5、我們要及時(shí)登記已審核的會(huì)計(jì)憑證，字跡工整。6、我們按月核對(duì)總賬和明細(xì)賬，確保賬賬相符。我們還要與原始憑證和記賬憑證核對(duì)，確保賬證相符。我們經(jīng)常與出納核對(duì)各項(xiàng)開支和銀行存款、現(xiàn)金賬戶，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，避免差錯(cuò)。7、我們根據(jù)登記完整、審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，確保真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)，并做好納稅申報(bào)等報(bào)表工作。8、我們負(fù)責(zé)資金的籌措，協(xié)調(diào)好公司各部門和財(cái)政、稅務(wù)、工商、銀行與主管部門之間的關(guān)系。9、我們了解債權(quán)、債務(wù)情況，及時(shí)做好資金回籠工作，防止壞賬、死賬。10、在年度末，我們根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)賬簿，編寫財(cái)務(wù)分析，提供會(huì)計(jì)信息。11、我們保守本單位的商業(yè)秘密，不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。作為人事保衛(wèi)主管，我們的崗位責(zé)任包括以下方面：1、我們的人事保衛(wèi)工作關(guān)系到公司員工隊(duì)伍建設(shè)、素質(zhì)提高、敬業(yè)精神的培養(yǎng)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)精神的建立和發(fā)揚(yáng)等一系列企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)。我們還要搞好安全防范，保證工作順利進(jìn)行，是搞好企業(yè)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。2、我們的人事保衛(wèi)工作在總經(jīng)理和辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。3、我們必須熟悉國(guó)家相關(guān)的人事、勞動(dòng)政策和安全保衛(wèi)的法律法規(guī)，并根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī)和公司的實(shí)際情況開展工作。4、我們根據(jù)公司的情況，做好人才和員工招聘吸收選擇工作，以及各類員工的培訓(xùn)提高工作。5、我們根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定，正確合理地處理員工的工資、生活福利，保護(hù)和提高員工的工作積極性、主動(dòng)性，維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。6、我們關(guān)心員工的工作和生活，了解員工的思想工作情況，不斷提高員工的團(tuán)隊(duì)思想和愛崗敬業(yè)精神。7、我們要做好出勤考勤工作。8、根據(jù)公司工作條件和環(huán)境，制定公司的安全保衛(wèi)工作意見、制度，并安排好節(jié)假日的值班工作。9、協(xié)助建立和開展公司黨團(tuán)和工會(huì)組織的活動(dòng)工作。11、會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任1、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下工作，認(rèn)真完成本職工作任務(wù)。2、熟知國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)政策、法令法規(guī)，并按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)，結(jié)合公司特點(diǎn)，設(shè)置會(huì)計(jì)科目，全面反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)工作。3、負(fù)責(zé)填制、審核、匯總、核算、整理、裝訂和保管好會(huì)計(jì)檔案。4、對(duì)已審核的會(huì)計(jì)憑證，要及時(shí)登記，字跡清晰。5、按月核對(duì)總賬、明細(xì)賬，確保賬目相符；與原始憑證和記賬憑證核對(duì)，確保賬證相符；與出納核對(duì)各項(xiàng)開支和銀行存款、現(xiàn)金賬戶，及時(shí)反映情況，防止壞賬和呆賬的產(chǎn)生。6、根據(jù)完整的會(huì)計(jì)賬