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文檔簡介
企業(yè)印鑒管理制度印鑒是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度。行政管理部負責公司印鑒管理工作,發(fā)放、回收印鑒,監(jiān)督印鑒的保管和使用。一、印鑒的種類:1、
公司印鑒:公司在工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括:公司章、公司合同專用章、財務(wù)專用章。2、
領(lǐng)導私?。嚎逃卸麻L、總經(jīng)理姓名的印章。3、
部門印鑒:刻有公司部門名稱的印章。二、印章的刻制、啟用:1、
公司各部門需刻制印章時,按要求填寫《印章刻制申請表》,報部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。申請批準后,由行政管理部負責統(tǒng)一刻制,啟用前頒布印鑒啟用通知的紅頭文件,在啟用日期前使用視為無效。公司批準成立的新部門待正式紅頭文件下發(fā)后,根據(jù)工作需要方可申請刻制該部門印章。各種印鑒均由行政管理部頒發(fā),頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。專人領(lǐng)取印鑒時,需在印鑒備案表上簽字。三、印鑒保管1、專人負責:公司印章、合同專用章:行政管理部部長保管;財務(wù)專用章、領(lǐng)導私?。贺攧?wù)部負責人保管;部門印章:由各部門負責人保管;2、印章持有情況納入員工離職時移交工作的主要內(nèi)容,如員工持有規(guī)定類別的印章,須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。因四、追印鑒干的使糟用:驕1裕、使大用范桃圍師1蒙)公完司印納章:份以公毅司名火義對券外、辨對內(nèi)飄行文翠;上伏報的蜓材料榨、報葬表;銀開展妻工作鍵時所價需的傷介紹穩(wěn)信、絮證明逐材料走等使累用公甚司印仇章等濾;如錫有要你求還買需使耕用相凱應(yīng)的喉領(lǐng)導寶私印討。忘2吧)業(yè)俯務(wù)專馳用印士章:修以公抬司名隙義所段開展考的各刷種業(yè)蹈務(wù),熱使用年相應(yīng)底的業(yè)陷務(wù)專勿用章竟(警如財罵務(wù)專崇用章找、合慰同專握用章較)欄;筑3什)部客門印撲鑒:魯以各裝部門怒名義含開展訊工作刊時使蜘用。識部門士印鑒百不能境代表朋公司班對外殘使用野,只湊在公賺司內(nèi)育有效沃。滅粥螞旅2澆、用括印檢1虎)公匆章、漂合同都專用互章的強使用帖決定戒權(quán)為水總經(jīng)建理,尼其它挖各印諸章的悼使用燭決定革權(quán)由釀總經(jīng)漿理據(jù)材實際疑工作悠需要朱進行周授權(quán)柏。古2儉)公監(jiān)司員帶工因曾私一盆般不拳予用梨?。ㄅ拦拘日拢┩ゴ_需欄用印稱時,丈必須宴報清博用印觀目的那,經(jīng)李部門沖負責乞人審雙核后婦,填咽寫《樣用印足登記潔表》蔥,經(jīng)浮總經(jīng)標理喉簽字呆審批閃,印膚鑒管面理人鄰員方幻可用歡印。股重要搬合同恐及公星司級天(對喝內(nèi)、窮對外疫)辭文件鑰需用蹦印,盛總經(jīng)鍵理因奪事不學在,元可電存話向賽總經(jīng)卡理匯鋪報,渣確認座后方勢可用振印,佳事后卡補辦延手續(xù)之。堡3眼)財鄭務(wù)人敵員依攀日常降的權(quán)聽限及劑常規(guī)沸工作債內(nèi)容鏈自行農(nóng)使用臉財務(wù)朵專用終章。準4)盲介紹抓信用糊印經(jīng)潤總經(jīng)異理批俗準后朽,方音可用宋印。間5祝)公絞司印病章不藍得攜蹄帶外柜出使片用;嚷特殊晌情況容必須槐外出覽用印躬時,別應(yīng)由只部門架經(jīng)理抬注明霉原因耐,經(jīng)芳總經(jīng)牢理審秒批捏后,詠由印謙章管監(jiān)理人揀員攜減章一抬起外號出監(jiān)征??;桐跨地連域借境用印醉章時珠,需矮由經(jīng)駛辦人褲辦理稈借用呼手續(xù)稱,經(jīng)飾總經(jīng)琴理批肢準后管方可廈攜帶凱外出假。雪5嘩)不披可在半空白躲憑證塞、介壓紹信頂、協(xié)濫議或論合同藝等上號蓋公字司印今鑒,糟特殊勁情況表需經(jīng)慨總經(jīng)貪理批寶準;叢6吵)么印鑒發(fā)管理申人員等對未乞經(jīng)簽撒發(fā)的億文件盤、不藏符合息用印懶規(guī)定菌程序茂的,咽不得笛擅自售用印揭;懷惰五、股印鑒駐的停巡用請1瓶、因攀遺失粥而依申法公駁告作謎廢的叫印章組于公靜告日能起即輔停用豎;全2之、公鳥司因魄名稱治變更克、部津門撤眉消、植印章流式樣落改變圍等情錦況需斧啟用搖新印科章時股,舊且印章們停止攪使用臘,由坦行政奉管理題部問下發(fā)張《關(guān)句于停素止玉××譯印章贊使用灣的通執(zhí)知》獄3將、拍行政訂管理路部葵將停伴用的成作廢些章收菠回,杠經(jīng)總讀經(jīng)理紙批準鉆,應(yīng)翅封存巖的予淡以切泛邊或洋存入宋檔案碰里封劣存,噴無須狂封存冰的則鞭銷毀房。鍋六、摔附件植:1泄、肉印章靈刻制攜管理告內(nèi)部微控制碑流程區(qū)圖災(zāi)2、止印章蝶使用壟管理儀內(nèi)部辮控制齒流程破圖梁3、更《印充鑒泰刻芽制申凳請表農(nóng)》瓦料弦愉腦冷4橫、《考印邊章頒席發(fā)憑譽證跪》危嶼于立屈慘5炸、戲印型章玉啟用腹通知撈6、拘《印區(qū)章明開細登酸記簿貫》悲課喜困隸禮7叉、《距用印改登記喘表》獸謀勞師鍛聾8袍、停帆止印您章使紙用通搞知務(wù)盡她餡脖婆9、百印章隨明細筑登記桶表宅唐棵門演1執(zhí)0、午印章玉使用踢登記蜻表攀鹿劍露冷1雄1、盞印章靠銷毀獻審批組表亭附件梢一:呼簡蔬印章鑰刻制漢管理饞內(nèi)部捕控制踐流程置圖績竊奶漲果瘦菜盼振印章審批部門審批印章審批部門審批印章變更、注銷印章刻制部門填寫《印章刻制申請表》部門負責人審批印章刻制總經(jīng)理審批印章審批部門審批總經(jīng)理審批領(lǐng)用部門填寫《印章頒發(fā)憑證》相關(guān)部門辦理印章的變更、銷毀印章銷毀重新刻制舊印章辦理注銷領(lǐng)取印章昂附件嘉二:礦印章字使用搏管理渡內(nèi)部縱控制艷流程栗圖用印申請人填寫用印申請單用印申請人填寫用印申請單部門負責人審批行政印章總經(jīng)理審批財務(wù)部負責人審批業(yè)務(wù)部門負責人審批財務(wù)印章業(yè)務(wù)印章用印檢查用印登記用印留存用印申請單符合用印范圍和審批規(guī)定不符合用印范圍和審批規(guī)定定期匯報定期匯報不加印谷附件脅三:禁弱撒屈印章芝頒發(fā)辮憑證槳膏醫(yī)朋擴投字媽第耍報臉輕號嬌滾躲印需瞎衰模帆章名獅及編岸號壞圖章戴:湯質(zhì)料干:仗刻鑄蓄日期罰:廈洞陵饞導悼年脂坑擠月領(lǐng)悟敬日谷保管茫使用羽部門龜:憶頒發(fā)戲日期戶:攔錦年匠酒皺月翁默旦日苦領(lǐng)用繼人簽牌字:慎主管均人簽炭字:吸繳銷詳日期瓦:灑純們岸夫嚴年幻悉馳月上姿原肺日藏收章縮人簽凳字:召主管辜人簽線字:突印章績頒發(fā)漿憑證含彎丈違音由器箭字第鼠息貫餓號平印扎豈模紙章名阿及編述號哀圖章遮:宇質(zhì)料段:勵刻鑄辭日期玩:擱胸爐珠嗚暖年氏域砍月錦陳葵日康保管弟使用也部門輩:確頒發(fā)促日期肺:雀妄年這紙擴月肝酸執(zhí)日蠶領(lǐng)用進人簽角字:虹主管略人簽仁字:芹繳銷前日期摸:烤沙誤恢挑倡年格想嫌月金陳雖勸日勒收章司人簽棋字:擔主管緒人簽姜字:狡管衣用起人并姓名儉職別妻接用裳日期凱魔管幣人簽晃字評年滴年看年引月陵月群月迅日沾日貢日教證明認人剪碑簽待字槳移出降日期艙宗闖原管非用人柄簽字第年活年已年分月矩月識月鑄日中日妨日樣證明懲人里閥簽亂字鵝附件嘗四:龜匯印章宏明細糊登記醬簿晶印章鈴名稱扁幼復約議印翅模裝保管低部門睜印章難編號賴保管赴人默領(lǐng)用疑時間憲啟用筍時間外麗碧供魚鉛問凡冒爐交壺接旋記義錄吵時間修交接礦人支時間岡交接倡人拔時間攜交接吼人朵印章未名稱漏擺惑委守印狂??啾9茴^部門反印章紅編號棚保管旱人纖領(lǐng)用袖時間耽啟用頂時間賽縱愧凳詠姑象木高液交寧接斃記穩(wěn)錄君時間優(yōu)交接完人陶時間厭交接法人燦時間廟交接離人巷印章密名稱柔巾火切恭印谷模番保管焰部門枯印章詞編號潤保管狗人擔領(lǐng)用懼時間噸啟用洋時間丙作出號窯群周賞主撇交孤接翠記咸錄午時間爛交接滴人遍時間蝦交接浴人戶時間娛交接鐮人幅印章詳名稱漿辟炭廣子印遼模具保管沿部門簽印章雹編號桶保管脾人褲領(lǐng)用劈時間冒啟用軟時間富印策獻亮伯懼捎擠鍛交尿接芒記字錄雖時間惑交接針人施時間跑交接躬人兄時間福交接辜人椅附件搜五:靜次詢糊拼某印章腿使用旁申請辣單蠢時間汗年兔屠月陶式日盯使用找部門蠢發(fā)往結(jié)單位妙內(nèi)下容感經(jīng)辦碑人國部門段經(jīng)理側(cè)簽字寇總經(jīng)返理簽覺字顏備介注架附件校六:潔格芳露請假采蔽戚幼看位印章富銷毀裙審批縫表驢機構(gòu)艇名稱蝕印模牛銷毀狼印章昏名稱轟經(jīng)辦多人佛負責爪人朽灶備營注吧機構(gòu)充名稱勒印模乏銷毀艷印章產(chǎn)名稱張經(jīng)辦系人暫負責答人肥秩備滋注支機構(gòu)潑名稱余印模區(qū)銷毀傍印章估名稱瞞經(jīng)辦漂人吳鳴負責診人色姥備干注擾機構(gòu)正名稱題印模惡銷毀駁印章片名稱設(shè)經(jīng)辦商人袍負責園人瞇輛備咐注意登記擱人:年秩區(qū)芒欠槳纖勿番正奶班索層紅校方核人啄:買鴉臘晶幼蛋金衡橫領(lǐng)導云簽字橫:窗流肚輪出焦沙運有離撓毫殖抬登蘿記日獅期:扇炕階穿靜將票桃傍銷毀攀人:注設(shè)嘗伸種佩蚊濫監(jiān)銷并人:市宵當軍須銷錦毀日鼻期:元艘早腎瑞罵宴附件林七坡:陪印鑒仍刻制武申請祝表挪經(jīng)辦鼻人:第般打蜜頁壘鑄堪嶺神休筒嗽年郵月庭囑日清申請?zhí)}部門口
繡印鑒施類別欺
吸印鑒般刻版縣內(nèi)容甲
妻部門扇負責擠人意惠見負
違行政睛部經(jīng)凡理次主拼管副腰總意辭見代
送總經(jīng)悼理意蓬見互
斬附件應(yīng)八調(diào):
活關(guān)于塘啟用丙××隨印章險的通萌知匪公司舍各部岸門、胳各分堡廠:猜經(jīng)公息司*蹤**緣管字拜(熟××谷××攔)第綿××粉×處號文癢件批倚準成輛立寄××勾××迎××漿××袍××科××權(quán)公司善××拴×另部,傭××鼓印章塵從即州日起亭啟用磚。袖(或想)因咬××罩×弦原因劇現(xiàn)決燥定啟刷用炕××痕章。聲印模巖:
棒鑄喇老簡蓋在孫均帶內(nèi)襲顆忘翁(蓋丸蘭色圣印)
肅盜扒禍搶睬愛哭畜吳仙店務(wù)御朽泥凱壯榨(公許章)它腔齒炎楊利保忍篇杏薄甘此期得秩遍年火×知年目×丙月討×紋日尋附件蝦九部:俗關(guān)于神停止繪××秀印章塑使用靜的通冰知躁公司樂各部強門、叼各分股廠:蓬因躲××?!潦煸蛞?,現(xiàn)黎決定女于鬼×稀年私×摧月碧×享日停臟止逝××市印章青使用陵暨啟貼用膨××贈印章昌。體作廢漠章印泉模:撫糾吃橋栽較址耍啟用符新章膏印模默:
幅作廢妹章蓋響在爪惜露內(nèi)藏
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