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規(guī)章制度公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度一、總則為規(guī)范公司的人事檔案管理工作，維護正常的勞動人事關系，保證公司的正常運作，根據(jù)公司有關規(guī)定和國家有關法律法規(guī)，制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司對員工的進、退、轉(zhuǎn)、調(diào)動、離職及其他人事相關事項的檔案管理工作。三、檔案管理機構和人員公司設置檔案管理中心，負責人事檔案的收集、整理、保管和利用。檔案管理員應專門負責檔案的管理工作。四、檔案的審批與存儲公司應按照制定的檔案存儲標準將各類人事檔案分類存放，并注明檔案存放位置、存儲期限和查閱權限，避免人事檔案遭到隨意破壞。公司對人事檔案的審批應按照有關規(guī)定，經(jīng)有關部門簽批并加蓋公章之后，始可進行存儲。五、檔案查詢及借閱公司對人事檔案的查詢和借閱，應嚴格按照有關規(guī)定。公司的員工有權查看自己的人事檔案，部門經(jīng)理有權查詢和借閱所在部門員工的人事檔案。在進行檔案借閱時，借閱人必須出示工作證，填寫借閱單并在借閱單、檔案中做好記錄。六、檔案保密公司對人事檔案保密，應當按照有關規(guī)定采取必要措施，嚴格控制查閱權限，并在檔案中加蓋保密章。任何人不得以任何形式泄露或透漏檔案中保密信息。對于泄密行為，將依據(jù)法律法規(guī)做出相應處理。七、檔案的保存期限公司應當明確各類人事檔案的保存期限，并進行分類存儲?；A檔案、重要檔案和長期保存檔案應當備份存儲，避免因意外事故造成檔案遺失。八、檔案銷毀人事檔案在到達存儲期限時，應當經(jīng)過核實達到銷毀標準后予以銷毀。銷毀工作應當由檔案管理員進行，并按照有關規(guī)定填寫銷毀記錄。九、處罰條款對于檔案管理中的失誤或違紀行為，根據(jù)實際情況，將視情節(jié)輕重決定相應的處罰。十、附則本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行，如有違反公司有關規(guī)定的情況，按照相應條款予以處理并承擔相應法律責任。結束語公司的人事檔案管理工作是保證員工權益、維護公司正常運轉(zhuǎn)的關鍵工作之一。本文檔詳細列出了公司的人事檔案管理辦法規(guī)章制度，強化了對人事檔案的管理，并保證了檔案的

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